Salta al contingut principal

68 publicacions etiquetades amb "accounting"

Veure totes les etiquetes

Processadors de targetes de crèdit per a petites empreses el 2025 (i com reconciliar-los a Beancount)

· 14 minuts de lectura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Escollir un processador de targetes de crèdit és part matemàtiques, part operacions. El soci adequat simplifica el vostre flux de treball, mentre que l'incorrecte pot sangnar lentament els vostres marges a través de comissions ocultes i crear malsons de comptabilitat. Les comissions de transaccions, el temps de pagament, els costos de maquinari, els contractes i la qualitat d'exportació de dades, tot afecta el vostre resultat final i el vostre flux de treball comptable. Aquesta guia destaca opcions populars dels EUA el 2025 i afegeix consells compatibles amb Beancount perquè pugueu mantenir el vostre llibre major net des del primer dia.

Totes les instantànies de preus a continuació són tarifes publicades dels EUA a partir de setembre de 2025 i poden variar segons el pla, la indústria i el volum de transaccions. Confirmeu sempre els preus actuals al lloc oficial del proveïdor.

2025-09-09-2025-credit-card-processors-for-small-businesses


Com triar: Un marc ràpid

Abans d'endinsar-se en noms de marques, utilitzeu aquest marc per reduir la vostra cerca. El perfil únic de transaccions del vostre negoci és el factor més important.

  • Combinació de transaccions

    • Majoritàriament en persona, tíquet mitjà baix: La vostra prioritat és velocitat i simplicitat al punt de venda. Afavoriu sistemes de TPV simples de tarifa fixa com Square, Zettle, Clover o Chase.
    • Majoritàriament en línia/SaaS o multi-país: Necessiteu APIs robustes, mètodes de pagament internacionals i eines amigables per a desenvolupadors. Mireu Stripe, Adyen o Braintree.
    • 30k30k–100k+ volum mensual amb una combinació estable: A aquesta escala, els preus de tarifa fixa es tornen cars. És hora de considerar models interchange-plus (Helcim, Dharma) o membres (Stax, Payment Depot) per reduir la vostra tarifa efectiva.
  • Cost total de propietat (TCO) No mireu només el percentatge anunciat. Calculeu la vostra tarifa efectiva combinant la comissió percentual, la comissió fixa per cèntims per transacció, les comissions mensuals del compte, els costos de maquinari i les possibles comissions de devolució de càrrec. Això us dóna una imatge real dels vostres costos.

  • Cadència de pagament Amb quina rapidesa necessiteu els vostres diners? Un horari de dipòsit de l'endemà versus una finestra rodant de dos dies (T+2) pot impactar significativament les vostres previsions de flux d'efectiu. Veurem com modelar-ho a Beancount a continuació.

  • Bloqueig Eviteu contractes a llarg termini amb comissions de terminació anticipada (ETF) elevades. Busqueu facturació mensual i, crucial, la capacitat d'exportar fàcilment les vostres dades de transaccions via CSV o una API. Les vostres dades són vostres; no deixeu que un processador les tingui com a ostatge.


La llista curta: Per a qui és millor

Stripe — Millor per a empreses online i plataformes

Stripe és l'estàndard d'or per a negocis d'internet. Les seves excel·lents APIs, components preconfigurats Checkout i Link, gestió robusta d'subscripcions i suport global de mètodes de pagament el fan increïblement versàtil. Per a vendes físiques, la seva línia de maquinari Terminal s'integra perfectament.

  • Instantània de preus: Les transaccions en línia són típicament 2.9% + 30¢ (domèstiques). Els pagaments en persona via Terminal són 2.7% + 5¢. Les targetes internacionals i la conversió de moneda poden incórrer sobrecàrrecs.
  • Pagaments: Opera amb un horari rodant configurable. La majoria d'empreses dels EUA veuen fons disponibles amb base T+2 (dos dies laborables després de la transacció).

Square — Millor TPV clau en mà per a noves botigues

Square excel·leix en posar en marxa ràpidament nous negocis de venda al detall i serveis. Amb una aplicació TPV gratuïta i intuïtiva, una gamma simple de maquinari i inici ràpid, és un favorit per a cafeteries, boutiques i proveïdors de serveis.

  • Instantània de preus: En persona és 2.6% + 15¢, en línia és 2.9% + 30¢, introduït manualment és 3.5% + 15¢ i factures són 3.3% + 30¢.
  • Pagaments: Les transferències estàndard de l'endemà són gratuïtes. Per a necessitats urgents d'efectiu, les transferències instantànies o del mateix dia estan disponibles per una comissió addicional del 1.75%.

PayPal Zettle — Millor TPV mòbil per a "micro-comerciants"

Perfecte per a venedors en mercats de pagesos, botigues emergents o convencions. Zettle ofereix maquinari d'entrada de baix cost que s'integra suaument amb l'ecosistema més ampli de PayPal, facilitant la gestió de fons juntament amb les vostres vendes en línia de PayPal.

  • Instantània de preus: Les transaccions amb targeta en persona són 2.29% + 9¢. Les transaccions introduïdes manualment, factures i en línia tenen tarifes separades.

Braintree (per PayPal) — Millor per a PayPal/Venmo + targetes sota una API

Braintree és una plataforma centrada en desenvolupadors que permet a les empreses acceptar targetes de crèdit, PayPal, Venmo i altres carteres digitals a través d'una sola integració. És una opció forta per a llocs de comerç electrònic que volen oferir als clients una àmplia gamma d'opcions de pagament.

  • Instantània de preus: La tarifa estàndard per a targetes i la majoria de carteres digitals és 2.89% + 29¢. Venmo sovint és 3.49% + 49¢. Hi ha descomptes per a organitzacions sense ànim de lucre i preus personalitzats per a empreses d'alt volum.

Helcim — Millor Interchange-Plus transparent amb descomptes per volum

Helcim ofereix preus interchange-plus sense comissió mensual, convertint-lo en una opció accessible per a empreses que es graduen de models de tarifa fixa. Els seus preus es tornen automàticament més barats a mesura que el vostre volum de processament augmenta, amb nivells clars publicats al seu lloc.

  • Instantània de preus: Els marges són típicament al voltant de Interchange + 0.40% + 8¢ (targeta present) i Interchange + 0.50% + 25¢ (targeta no present), amb marges que disminueixen a volums més alts.

Dharma Merchant Services — Millor Interchange-Plus B2B petit a mitjà

Dharma és conegut pels seus preus justos interchange-plus i excel·lent suport, amb un enfocament en transaccions B2B. Ajuda a les empreses a qualificar per a tarifes de processament de nivell 2 i nivell 3 més baixes, la qual cosa pot portar a estalvis significatius en transaccions amb targetes corporatives.

  • Instantània de preus: Targeta present és IC + 0.15% + 8¢ i comerç electrònic és IC + 0.20% + 11¢, més una comissió mensual modesta.

Stax — Millors preus de subscripció (membres) a volums més alts

Stax utilitza un model de membres: pagueu una comissió de subscripció mensual fixa i a canvi obteniu accés a tarifes d'interchange directes amb un "0% de marcatge". Això pot ser extremadament rentable una vegada que el vostre volum mensual sigui prou alt per justificar el cost de subscripció.

  • Instantània de preus: Els plans comencen a $99/mes, amb nivells basats en el volum de processament anual.

Payment Depot — Alternativa de membres per reduir costos de processament

Similar a Stax, Payment Depot ofereix tarifes interchange-plus sota un model de membres. Es posiciona com una manera per a les empreses d'accedir a tarifes de processament a l'engròs sense marcatges percentuals, amb èmfasi en cap contracte a llarg termini o comissions de terminació anticipada.

  • Instantània de preus: Preus IC+ estil membres. Els plans es proporcionen típicament via pressupost personalitzat.

Shopify Payments — Millor si ja funcioneu amb Shopify

Si el vostre negoci funciona amb Shopify, utilitzar Shopify Payments és obvi. Està estretament integrat amb la vostra botiga, proporciona excel·lents eines d'anàlisi de frau i permet la caixa d'alta conversió Shop Pay. Utilitzar una passarel·la de tercers a Shopify comporta comissions addicionals.

  • Instantània de preus: Les tarifes estan lligades al vostre pla Shopify. Les comissions en línia van de ~2.5% a 2.9% + 30¢, mentre que les tarifes en persona són al voltant de 2.4% a 2.6% + 10¢ en nivells més alts.

Toast — Millor tot-en-un per a restaurants

Toast està construït específicament per a la indústria d'aliments i begudes. La seva plataforma combina maquinari durader de qualitat de restaurant amb programari per a sistemes de pantalla de cuina (KDS), comandes en línia, inventari i fins i tot complements de nòmina.

  • Instantània de preus: Un pla de pagament sobre la marxa està disponible a ~3.09%–3.69% + 15¢. Si pagueu el maquinari per endavant, les tarifes poden ser tan baixes com 2.49% + 15¢ (targeta present) i 3.50% + 15¢ (targeta no present).

Clover (Fiserv) — Millor varietat de maquinari TPV (venda al detall/serveis)

Clover ofereix una de les gammes més àmplies de maquinari de la indústria, des del Go mòbil i Flex fins al Mini i Station de mostrador. Aquesta varietat el converteix en una opció flexible per a botigues de venda al detall i negocis de serveis que necessiten un factor de forma específic.

  • Instantània de preus: Les tarifes varien àmpliament per pla i dispositiu, però les tarifes en persona es publiciten comunament tan baixes com 2.6% + 10¢.

Lightspeed Payments — Millor TPV de venda al detall de mercat mitjà amb inventari profund

Lightspeed és una potència per a negocis de venda al detall amb necessitats d'inventari complexes. El seu sistema de pagaments integrat funciona perfectament amb les seves funcions TPV avançades, proporcionant una plataforma unificada per a vendes i gestió d'existències.

  • Instantània de preus: Una tarifa de referència dels EUA citada freqüentment és ~2.6% + 10¢ per a en persona i ~2.9% + 30¢ per a transaccions de targeta no present.

Authorize.Net — Millor passarel·la independent (porteu el vostre propi compte de comerciant)

Un nom de llarga durada i de confiança, Authorize.Net és una passarel·la de pagament que connecta el vostre lloc web amb el vostre compte de comerciant. Això és per a empreses que ja han negociat un compte de comerciant directe amb un banc adquirent i només necessiten la capa tecnològica per processar pagaments en línia.

  • Instantània de preus: Tot-en-un: 25/mes+2.925/mes + 2.9% + 30¢**. **Només-passarel·la:** **25/mes + 10¢ per transacció, més una petita comissió de lot diari.

Chase Payment Solutions — Millor TPV integrat bancari i dipòsits ràpids

Per a empreses que tenen compte bancari amb Chase, les seves solucions de pagament ofereixen un avantatge convincent: el potencial per a dipòsits del mateix dia a un compte corrent empresarial de Chase sense cost extra. Aquesta integració estreta simplifica la gestió del flux d'efectiu.

  • Instantània de preus: Targeta present és 2.6% + 10¢, mentre que les vendes introduïdes manualment i enllaços de pagament són 3.5% + 10¢.

Beancount: Modeleu els vostres pagaments i comissions de manera neta

La comptabilitat de text pla brilla quan podeu modelar fluxos financers del món real amb precisió. Per a processadors de pagaments, la clau és utilitzar un "compte de compensació" per rastrejar diners des del moment de la venda fins que arriba al vostre banc. Això preserva les vostres xifres d'ingressos bruts i fa la reconciliació trivial.

Exemple de pla de comptes:

Assets:Bank:Operating
Assets:Processors:Stripe ; Un compte de compensació per a cada processador
Income:Sales
Expenses:ProcessingFees
Liabilities:SalesTax:Payable

Patró A: Processadors de "Dipòsit net" (la majoria de tarifa fixa)

La majoria de processadors agrupen les vostres vendes, resten les seves comissions i dipositen l'import net. La vostra feina és registrar la venda bruta primer, després comptabilitzar el dipòsit i la comissió. Una venda de 100ambunacomissioˊde100 amb una comissió de 2.90 es converteix en:

2025-09-08 * "Comanda en línia #8421"
Assets:Processors:Stripe 100.00 USD
Income:Sales -100.00 USD

2025-09-09 * "Pagament Stripe"
Assets:Bank:Operating 97.10 USD
Expenses:ProcessingFees 2.90 USD
Assets:Processors:Stripe -100.00 USD

Per què aquest patró és essencial: Registra correctament 100aIncome:Salesi100 a `Income:Sales` i 2.90 a Expenses:ProcessingFees. Això és crític per analitzar els vostres veritables ingressos bruts i és exactament el que necessiteu per reconciliar els vostres llibres amb el formulari 1099-K del processador a final d'any.

Patró B: "Lot diari" amb comissions per línia

Alguns sistemes TPV (com Toast o Clover) mostraran un sol dipòsit gran per a les vendes d'un dia, amb comissions deduïdes com a articles de línia separats al seu informe. El principi és el mateix: equilibreu el compte de compensació a zero.

2025-09-08 * "Lot Toast — botiga #1"
Assets:Bank:Operating 1,943.55 USD
Expenses:ProcessingFees 56.45 USD
Assets:Processors:Toast -2,000.00 USD

Patró C: Preus de "Membres" (Stax/Payment Depot)

Per a models de membres, la subscripció mensual és una despesa operativa separada. La registreu directament, mentre que les comissions per transacció molt més petites es gestionen utilitzant el Patró A o B.

2025-09-01 * "Subscripció Stax"
Expenses:ProcessingFees 99.00 USD
Assets:Bank:Operating -99.00 USD

Consells d'importació i reconciliació

  • Un compte de compensació per processador: Creeu Assets:Processors:Stripe, Assets:Processors:Square, etc. Si teniu múltiples ubicacions, considereu Assets:Processors:Toast:Store1 per aïllar l'activitat.
  • Tingueu present la cadència de pagament: Una venda divendres pot no arribar al vostre banc fins dimarts. Aquest retard és per què el compte de compensació és tan important per a previsions d'efectiu precises.
  • Automatitzeu les vostres importacions: Cada proveïdor ofereix exportacions CSV. Escriviu scripts Python simples o utilitzeu la funcionalitat d'importador de Fava per mapejar les columnes (data, import brut, comissions, dipòsit net) a transaccions Beancount.
  • Gestioneu l'impost de vendes correctament: L'impost de vendes no és ingressos. Separeu-lo a Liabilities:SalesTax:Payable en el moment de la venda. La majoria d'informes TPV proporcionen aquest desglossament.
  • Registreu devolucions de càrrec promptament: Quan es produeix una devolució de càrrec, el processador debita el vostre compte. Registreu una reversió a Income:Sales per l'import de la venda i una entrada separada a Expenses:ProcessingFees per la comissió de devolució de càrrec.

Instantània de comparació ràpida

ProveïdorModel de preusEn persona (des de)En línia (des de)Comissió mensualNotes de pagament
StripeTarifa‑fixa + opcions2.7% + 5¢2.9% + 30¢$0Configurable; sovint ~T+2.
SquareTarifa‑fixa2.6% + 15¢2.9% + 30¢$0Endemà‑gratuït; instant/mateix‑dia 1.75% comissió transferència.
ZettleTarifa‑fixa2.29% + 9¢Varia$0Ecosistema PayPal.
BraintreeTarifa‑fixa / personalitzat2.89% + 29¢$0PayPal/Venmo/carteres sota un sostre.
HelcimInterchange‑plusIC + 0.40% + 8¢IC + 0.50% + 25¢$0Descomptes basats en volum.
DharmaInterchange‑plusIC + 0.15% + 8¢IC + 0.20% + 11¢~$20Nivell 2/3 per a B2B.
StaxMembres (0% marcatge)Interchange + cèntimsInterchange + cèntimsDes de $99Estalvis a volum més alt.
Payment DepotMembres IC+Interchange + cèntimsInterchange + cèntimsPressupostPlans estil majorista.
Shopify PaymentsTarifa‑fixa~2.4–2.6% + 10¢~2.5–2.9% + 30¢InclòsTarifes dependents del pla.
ToastTarifa‑fixa (per nivells)2.49% + 15¢3.50% + 15¢Des de $0Suite específica per a restaurants.
CloverTarifa‑fixa (per pla)tan baix com 2.6% + 10¢2.9% + 30¢+Basat en el plaAmpla gamma de maquinari.
LightspeedTarifa‑fixa (regió)~2.6% + 10¢~2.9% + 30¢Pla TPVVegeu taules de comissions regionals.
Authorize.NetPassarel·la (o AIO)2.9% + 30¢ (AIO)$25Només‑passarel·la: 25+25 + 0.10/txn + comissió lot.
ChaseTarifa‑fixa2.6% + 10¢3.5% + 10¢$0Dipòsits mateix‑dia a compte corrent Chase sense cost extra.

Quin hauria d'escollir un usuari de Beancount?

  • Per a la configuració més simple amb pagaments automàtics diaris: Comenceu amb Square o Zettle. Els seus informes són nets i fàcils d'importar.
  • Per a treball de desenvolupador, subscripcions o múltiples mètodes de pagament: Stripe o Braintree són les vostres millors apostes a causa de les seves APIs potents.
  • Si processeu ≥$30k/mes amb una combinació estable de targetes: És hora de fer les matemàtiques. Calculeu el preu de Helcim (IC+) versus Stax/Payment Depot (membres) per calcular la vostra veritable tarifa efectiva.
  • Per a un TPV de restaurant: Compareu Toast i Clover/Lightspeed, prestant atenció als termes del contracte i finançament del maquinari.
  • Si ja esteu a Shopify: Utilitzeu Shopify Payments per evitar pagar comissions de passarel·la extra.
  • Per a dipòsits del mateix dia al vostre compte operatiu: Chase QuickAccept enllaçat a un compte corrent empresarial Chase és el guanyador clar.

Llista de verificació final de Beancount

  • Creeu comptes de compensació Assets:Processors:* per a cada processador i ubicació.
  • Registreu sempre vendes brutes i comissions separades, fins i tot si el vostre dipòsit bancari és un import net.
  • Emparelleu dates de pagament i ID de lots de l'informe CSV del processador amb les transaccions del vostre compte de compensació.
  • Automatitzeu el vostre flux de treball escrivint petits importadors per mapejar columnes CSV a entrades Beancount.
  • Reviseu devolucions de càrrec setmanalment i publiqueu la reversió i comissió el dia que són debitades pel processador.

Construir Crèdit Empresarial el 2025: Un Playbook Centrat en el Llibre Major per als Usuaris de Beancount

· 4 minuts de lectura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

📈 ਆਪਣੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਦੀ SEO ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ 11 ਕਦਮ

1. ਆਪਣੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ SEO ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ

ਉਦੇਸ਼: ਆਪਣੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ SEO ਸਿਹਤ ਦੀ ਸਮਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ।

  • SEO ਆਡਿਟ ਟੂਲ: Google Search Console, Ahrefs, SEMrush, Screaming Frog, Moz Pro ਆਦਿ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
  • ਮੁੱਖ ਮੈਟਰਿਕਸ: ਆਰਗੈਨਿਕ ਟ੍ਰੈਫਿਕ, ਕੀਵਰਡ ਰੈਂਕਿੰਗਜ਼, ਬੈਕਲਿੰਕਸ, ਟੈਕਨੀਕਲ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ (ਬ੍ਰੋਕਨ ਲਿੰਕਸ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਟੈਗਸ, ਇੰਡੈਕਸਿੰਗ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ)।
# ਉਦਾਹਰਨ: Screaming Frog ਨਾਲ ਵੈਬਸਾਈਟ ਕ੍ਰਾਲਿੰਗ
screamingfrogseospider --crawl https://example.com --headless

2. ਕੀਵਰਡ ਖੋਜ ਅਤੇ ਟਾਰਗਟਿੰਗ

ਉਦੇਸ਼: ਉੱਚ-ਮੁੱਲ ਵਾਲੇ ਕੀਵਰਡਸ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਦਰਸ਼ਕਤਾ ਦੀ ਇਰਾਦਾ ਨਾਲ ਮਿਲਦੇ ਹਨ।

  • ਟੂਲਸ: Google Keyword Planner, Ahrefs Keywords Explorer, Ubersuggest, AnswerThePublic।
  • ਲੰਬੀ-ਪੂੰਛ ਵਾਲੇ ਕੀਵਰਡਸ: ਘੱਟ ਮੁਕਾਬਲਾ ਅਤੇ ਉੱਚ ਕਨਵਰਜ਼ਨ ਦਰਾਂ ਲਈ ਟਾਰਗਟ ਕਰੋ।
-- ਉਦਾਹਰਨ: Ahrefs API ਨਾਲ ਟੌਪ 10 ਕੀਵਰਡਸ ਲੈਣਾ
SELECT keyword, search_volume, keyword_difficulty
FROM ahrefs_keywords
WHERE domain = 'example.com'
ORDER BY search_volume DESC
LIMIT 10;

3. ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੀ ਸਮੱਗਰੀ ਬਣਾਓ

ਉਦੇਸ਼: ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀ, ਵਿਲੱਖਣ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀਪੂਰਨ ਸਮੱਗਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।

  • ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਕਿਸਮਾਂ: ਬਲੌਗ ਪੋਸਟਸ, ਗਾਈਡਸ, ਇਨਫੋਗ੍ਰਾਫਿਕਸ, ਵੀਡੀਓਜ਼, ਪੋਡਕਾਸਟਸ।
  • SEO-ਫਰੈਂਡਲੀ ਲਿਖਤ: ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕੀਵਰਡ ਨੂੰ ਟਾਈਟਲ, H1, ਪਹਿਲੀ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ, ਅਤੇ ਮੈਟਾ ਵੇਰਵਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ ਤੇ LSI ਕੀਵਰਡਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
<!-- ਉਦਾਹਰਨ: SEO-ਫਰੈਂਡਲੀ ਬਲੌਗ ਪੋਸਟ ਟੈਮਪਲੇਟ -->
<article>
<h1>ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕੀਵਰਡ ਨਾਲ ਆਕਰਸ਼ਕ ਟਾਈਟਲ</h1>
<p>ਪਹਿਲੀ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕੀਵਰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ...</p>
<!-- ਸਮੱਗਰੀ ਬਾਡੀ -->
</article>

4. ਔਨ-ਪੇਜ SEO ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ

ਉਦੇਸ਼: ਹਰ ਪੇਜ ਨੂੰ ਸਰਚ ਇੰਜਨਾਂ ਲਈ ਠੀਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਓਪਟੀਮਾਈਜ਼ ਕਰੋ।

  • ਟਾਈਟਲ ਟੈਗਸ: 60 ਅੱਖਰਾਂ ਤੋਂ ਘੱਟ, ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕੀਵਰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
  • ਮੈਟਾ ਵੇਰਵੇ: 155-160 ਅੱਖਰਾਂ, ਆਕਰਸ਼ਕ ਕਾਲ-ਟੂ-ਐਕਸ਼ਨ, ਕੀਵਰਡਸ।
  • ਹੈਡਿੰਗਸ: H1-1, H2-H6 ਹਾਇਰਾਰਕੀਕਲ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤੋ।
  • ਚਿੱਤਰ ਓਪਟੀਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ: ਕੰਪ੍ਰੈਸ ਕਰੋ, ALT ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਕੀਵਰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
<!-- ਉਦਾਹਰਨ: ਓਪਟੀਮਾਈਜ਼ਡ ਚਿੱਤਰ ਟੈਗ -->
<img src="optimized-image.jpg" alt="ਉਦਾਹਰਨ ਵੈਬਸਾਈਟ ਲਈ SEO-ਫਰੈਂਡਲੀ ਚਿੱਤਰ" loading="lazy">

5. ਤਕਨੀਕੀ SEO ਨੂੰ ਸੁਧਾਰੋ

ਉਦੇਸ਼: ਸਰਚ ਇੰਜਨਾਂ ਲਈ ਵੈਬਸਾਈਟ ਦੀ ਤਕਨੀਕੀ ਸਿਹਤ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

  • ਸਾਈਟ ਗਤੀ: Google PageSpeed Insights, GTmetrix, Lighthouse ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਮੇਜਜ਼ ਨੂੰ ਕੰਪ੍ਰੈਸ ਕਰੋ, CSS/JS ਨੂੰ ਮਿਨੀਫਾਈ ਕਰੋ, CDN ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
  • ਮੋਬਾਈਲ-ਫਰੈਂਡਲੀ: ਰਿਸਪਾਂਸਿਵ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ-ਪਹਿਲਾ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
  • ਸੁਰੱਖਿਆ: HTTPS ਲਾਗੂ ਕਰੋ, SSL ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਪਡੇਟ ਰੱਖੋ।
  • ਸਟਰੱਕਚਰਡ ਡਾਟਾ: Schema.org ਮਾਰਕਅਪ ਲਾਗੂ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ: BreadcrumbList, Article)।
{
"@context": "https://schema.org",
"@type": "Article",
"headline": "ਉਦਾਹਰਨ ਲੇਖ ਦਾ ਟਾਈਟਲ",
"author": {
"@type": "Person",
"name": "ਲੇਖਕ ਦਾ ਨਾਮ"
},
"datePublished": "2023-01-01"
}

6. ਅੰਦਰੂਨੀ ਲਿੰਕਿੰਗ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰੋ

ਉਦੇਸ਼: ਲਿੰਕ ਇਕੁਇਟੀ ਨੂੰ ਵੰਡੋ, ਯੂਜ਼ਰ ਨੇਵੀਗੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰੋ ਅਤੇ ਪੇਜਜ਼ ਦੀ ਇੰਡੈਕਸਿੰਗ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰੋ।

  • ਐਂਕਰ ਟੈਕਸਟ: ਵਰਣਨਾਤਮਕ ਅਤੇ ਕੀਵਰਡ-ਰਿਚ ਐਂਕਰ ਟੈਕਸਟ ਵਰਤੋ।
  • ਹਾਇਰਾਰਕੀ: ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪੇਜਜ਼ ਨੂੰ ਹੋਮਪੇਜ ਜਾਂ ਕੈਟਾਗਰੀ ਪੇਜਜ਼ ਤੋਂ ਲਿੰਕ ਕਰੋ।
<!-- ਉਦਾਹਰਨ: ਅੰਦਰੂਨੀ ਲਿੰਕਿੰਗ -->
<a href="/seo-tips" title="SEO ਟਿਪਸ ਬਲੌਗ ਪੋਸਟ">SEO ਟਿਪਸ ਬਲੌਗ ਪੋਸਟ</a>

7. ਬੈਕਲਿੰਕ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਬਣਾਓ

ਉਦੇਸ਼: ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਬੈਕਲਿੰਕਸ ਨਾਲ ਡੋਮੇਨ ਅਥਾਰਟੀ ਵਧਾਓ।

  • ਗੈਸਟ ਪੋਸਟਿੰਗ: ਸੰਬੰਧਿਤ ਉਦਯੋਗੀ ਬਲੌਗਸ 'ਤੇ ਲਿਖੋ।
  • ਬ੍ਰੋਕਰੈਟਿੰਗ: ਉਪਯੋਗੀ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਕੇ ਲਿੰਕ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ।
  • ਡਿਜ਼ੀਟਲ PR: ਪ੍ਰੈਸ ਰਿਲੀਜ਼, ਇਨਫਲੂਐਂਸਰ ਕੋਲੈਬੋਰੇਸ਼ਨ।
# ਉਦਾਹਰਨ: Ahrefs ਵਿੱਚ ਬੈਕਲਿੰਕ ਚੈਕ
ahrefs site:example.com --backlinks

8. ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ (UX) ਨੂੰ ਸੁਧਾਰੋ

ਉਦੇਸ਼: ਉਪਭੋਗਤਾ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਵਧਾਓ, ਬਾਊਂਸ ਰੇਟ ਘਟਾਓ ਅਤੇ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਰਹਿਣ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵਧਾਓ।

  • ਸਪਸ਼ਟ ਕਾਲ-ਟੂ-ਐਕਸ਼ਨ (CTA): ਬਟਨਜ਼ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੋ, ਕਨਵਰਜ਼ਨ ਪਾਥਸ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਓ।
  • ਪੜ੍ਹਨਯੋਗਤਾ: ਵੱਡੀ ਫੋਂਟ, ਉਚਿਤ ਲਾਈਨ-ਹਾਈਟ, ਕਾਂਟ੍ਰਾਸਟ।
  • ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ: ARIA ਲੇਬਲਸ, ਕੀਬੋਰਡ ਨੇਵੀਗੇਸ਼ਨ।
/* ਉਦਾਹਰਨ: CTA ਬਟਨ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ */
.cta-button {
background-color: #ff6600;
color: #fff;
padding: 12px 24px;
border-radius: 4px;
font-weight: bold;
}

9. ਲੋਕੇਲਾਈਜ਼ਡ SEO ਲਾਗੂ ਕਰੋ (ਜੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ)

ਉਦੇਸ਼: ਭੂਗੋਲਿਕ ਟਾਰਗਟਿੰਗ ਨਾਲ ਸਥਾਨਕ ਖੋਜਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿੱਖ ਵਧਾਓ।

  • Google My Business: ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਭਰੋ, ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਕਰੋ।
  • ਸਥਾਨਕ ਕੀਵਰਡਸ: ਸ਼ਹਿਰ/ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ: “ਲੰਡਨ ਵਿੱਚ ਬੇਸਟ ਕੈਫੇ”)।
  • ਸਥਾਨਕ ਸਕੀਮਾ: LocalBusiness ਮਾਰਕਅਪ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
{
"@type": "LocalBusiness",
"name": "ਉਦਾਹਰਨ ਕੈਫੇ",
"address": {
"@type": "PostalAddress",
"streetAddress": "123 ਮੈਨ ਸਟਰੀਟ",
"addressLocality": "ਲੰਡਨ",
"postalCode": "SW1A 1AA",
"addressCountry": "GB"
},
"telephone": "+44 20 7946 0958"
}

10. ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ

ਉਦੇਸ਼: ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਮੈਟਰਿਕਸ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰਣਨੀਤੀ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਠੀਕ ਕਰੋ।

  • Google Analytics: ਆਰਗੈਨਿਕ ਟ੍ਰੈਫਿਕ, ਬਾਊਂਸ ਰੇਟ, ਕਨਵਰਜ਼ਨਸ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ।
  • Search Console: ਇੰਪ੍ਰੈਸ਼ਨਜ਼, ਕਲਿੱਕ-ਥਰੂ ਰੇਟ (CTR), ਕਵਰੇਜ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ।
  • ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ: ਮਹੀਨਾਵਾਰ SEO ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਬਣਾਓ (ਉਦਾਹਰਨ: Ahrefs, Data Studio)।
# ਉਦਾਹਰਨ: Google Analytics API ਨਾਲ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਡਾਟਾ ਲੈਣਾ
from googleapiclient.discovery import build

analytics = build('analyticsreporting', 'v4', credentials=creds)
response = analytics.reports().batchGet(
body={
'reportRequests': [{
'viewId': 'GA_VIEW_ID',
'dateRanges': [{'startDate': '30daysAgo', 'endDate': 'today'}],
'metrics': [{'expression': 'ga:sessions'}],
'dimensions': [{'name': 'ga:pagePath'}]
}]
}
).execute()

11. SEO ਵਿੱਚ ਤਾਜ਼ਾ ਰੁਝਾਨਾਂ ਨਾਲ ਅਪਡੇਟ ਰਹੋ

ਉਦੇਸ਼: ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਅਪਡੇਟਸ ਅਤੇ ਉਦਯੋਗੀ ਬਦਲਾਅ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲ ਰਹੋ।

  • ਸਰੋਤ: Moz Blog, Search Engine Journal, Google’s Search Central Blog, SEO ਪੌਡਕਾਸਟਸ।
  • ਅਲਗੋਰਿਦਮ ਅਪਡੇਟਸ: Google ਦੇ ਕੋਰ ਅਪਡੇਟਸ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਠੀਕੀਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
# ਉਦਾਹਰਨ: Google’s Core Update ਚੈਕਲਿਸਟ
curl -s https://search.google.com/search-console/updates | grep "Core Update"

📸 ਚਿੱਤਰ

ਉਦਾਹਰਨ ਵੈਬਸਾਈਟ ਲਈ SEO-ਫਰੈਂਡਲੀ ਚਿੱਤਰ

Línia de crèdit empresarial: Una guia pràctica per a propietaris i comptables

· 9 minuts de lectura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Una línia de crèdit empresarial (LOC) és una de les eines de finançament més flexibles disponibles, però les seves mecàniques poden ser complicades. Et permet demanar prestats fins a un límit establert, reemborsar, i tornar a demanar prestat, pagant interessos només sobre el que uses. És ideal per suavitzar el flux de caixa, omplir buits de comptes per cobrar, i gestionar altres necessitats a curt termini.

No obstant això, navegar línies garantides vs no garantides, tipus variables, comissions ocultes, i implicacions fiscals és crucial. Aquesta guia desglossa tot el que propietaris i comptables necessiten saber, complet amb exemples pràctics per seguir-ho tot a Beancount.

2025-09-06-business-line-of-credit


Què és una línia de crèdit empresarial (i què no és)

Pensa en una línia de crèdit empresarial com capital de treball rotatiu. És un límit de crèdit preestablert del qual pots disposar quan necessites fons. Un cop reembosses la quantitat prestada, el teu crèdit disponible es restaura, llest per ser usat de nou. L'analogia més simple és: "mecàniques de targeta de crèdit, preus de préstec empresarial."

Això la fa fonamentalment diferent d'un préstec a termini. Un préstec a termini proporciona una suma global d'efectiu per endavant, que reembosses durant un període fix mitjançant quotes regulars. Les LOC estan construïdes per flexibilitat i gestió del cicle de caixa a curt termini, mentre que els préstecs a termini són més adequats per grans inversions a llarg termini com comprar equips o béns immobles.


Quan una LOC té sentit

Una línia de crèdit destaca en escenaris empresarials específics i recurrents:

  • Omplir buits entre cicles de facturació i inventari: Aquest és el cas d'ús clàssic. Pots disposar de la teva LOC per pagar proveïdors per inventari i després reemborsar la línia setmanes o mesos més tard quan els teus clients paguin les seves factures. És una eina perfecta per a majoristes, agències, i empreses estacionals que enfronten buits previsibles de flux de caixa.
  • Buffer d'emergència: Despeses inesperades són inevitables. Una LOC actua com una reserva llesta per retirar per cobrir un dèficit de nòmina, finançar una reparació d'emergència, o gestionar una necessitat operacional sobtada. És molt més eficient que sol·licitar un nou préstec cada vegada que sorgeix una sorpresa.
  • Compra oportunista: Va oferir un proveïdor clau un descompte significatiu per pagament avançat? Pots usar la teva LOC per aprofitar l'oportunitat, capturar els estalvis, i reemborsar el gir un cop el teu propi flux de caixa es recuperi.

Garantides vs No garantides (Llegeix el llenguatge del gravamen)

Els prestadors necessiten assegurar-se que seran reemborsats, per això la majoria de línies de crèdit estan garantides per col·lateral.

  • Línies garantides: Moltes LOC bancàries estan garantides per actius específics, com els teus comptes per cobrar o inventari. Més comunament, un prestador col·locarà un gravamen general UCC sobre el negoci. Això dona al prestador un dret sobre la majoria dels teus actius empresarials en cas d'impagament. És crític llegir l'acord de garantia i confirmar si alguns actius clau (com propietat intel·lectual) són actius exclosos.
  • Línies no garantides: Aquestes són més difícils de qualificar, típicament venen amb límits més baixos i tipus d'interès més alts, i estan reservades per empreses amb crèdit estel·lar. No requereixen que pledgis col·lateral específic, però molts prestadors encara requeriran una garantia personal del propietari.
  • Opcions SBA: Per prestataris dels EUA, la Small Business Administration (SBA) ofereix programes com el 7(a) Working Capital Pilot (WCP) per línies de crèdit monitoritzades i CAPLines, que són revòlvers basats en actius lligats directament a necessitats de capital de treball a curt termini.

Consell pràctic: Sempre demana al prestador que especifiqui qualsevol exclusió en l'acord de gravamen. Les clàusules d'"actius exclosos" són negociables i poden evitar que un gravamen general interfereixi amb altres finançaments, com un préstec d'equips.


Com funcionen els costos (Tipus + comissions)

El cost d'una LOC no és només el tipus d'interès. Has de comptabilitzar una varietat de comissions potencials.

  • Interès: Només se't cobra interès sobre la quantitat disposada. Els tipus són típicament variables, calculats com un tipus de referència (com el Prime Rate) més un marge (p.ex., Prime + 1.5%). A mesura que reembosses el principal, el teu cost d'interès decreix i la teva disponibilitat de crèdit es restaura.
  • Comissions a vigilar:
    • Comissió d'obertura: Comissió única cobrada quan obres la línia.
    • Comissió anual o mensual de manteniment: Càrrec recurrent per mantenir la línia oberta, de vegades anomenat comissió de no ús si no en disposes.
    • Comissió de disposició: Comissió cobrada cada vegada que prens fons de la línia.

Aquests costos s'acumulen. Abans de comprometre't, modela el teu ús esperat per trobar el cost real.

Exemple d'esquena de sobre

Diguem que tens un límit de 100,000idisposes100,000** i disposes **40,000 durant dos mesos al 12% APR. La línia té una comissió de disposició del 2% i una comissió anual de $150.

  • Interès40,000×1240,000 × 12% × (2/12) = **800**
  • Comissió de disposició = 2% × 40,000=40,000 = **800**
  • Comissió anual = $150
  • Cost total$1,750

En aquest escenari, les comissions fan que el cost efectiu sigui significativament més alt que el 12% APR anunciat.


Qualificar i mantenir-se en bon estat

Els prestadors avaluen la salut del teu negoci basant-se en la consistència d'ingressos, temps en negoci, i puntuacions de crèdit tant empresarial com personal. Construir un historial sòlid de pagaments puntuals és la millor manera d'accedir a millors condicions i tipus més baixos.

La majoria de LOC no són "configura i oblida". Sovint requereixen renovació anual, on el prestador revisa estats financers actualitzats. El teu acord també pot incloure convenis financers, com mantenir una Ràtio de Cobertura de Servei del Deute (DSCR) mínima o ràtio de cobertura d'interessos. Si les teves mètriques financeres es deterioren, el prestador té el dret de reduir el teu límit o congelar la línia completament.


LOC vs Préstec a Termini vs Targeta de Crèdit

Tria l'eina adequada per a la feina:

EinaMillor cas d'ús
Línia de Crèdit EmpresarialFluctuacions repetibles de capital de treball a curt termini i compres oportunistes que pots reemborsar ràpidament.
Préstec a TerminiCompres úniques d'actius de llarga durada com maquinària, vehicles, o béns immobles.
Targeta de Crèdit EmpresarialCompres petites i freqüents on pots guanyar recompenses. Vigila els tipus d'interès alts.

Una nota sobre impostos dels EUA

L'interès pagat en una línia de crèdit empresarial és generalment una despesa empresarial deduïble. No obstant això, sota la Secció 163(j) del codi fiscal, aquesta deducció pot estar limitada.

Existeix una excepció per petites empreses per companyies els ingressos bruts anuals mitjans de les quals per els tres anys anteriors cauen sota un llindar ajustat per inflació (al voltant de 30milionsper2024i30 milions per 2024** i **31 milions per 2025). Sempre confirma els detalls amb el teu assessor fiscal, ja que aquestes regles són complexes.


Beancount: Com registrar una línia de crèdit

Seguir una LOC en un llibre de text pla com Beancount assegura claredat i precisió. A continuació hi ha exemples il·lustratius de les transaccions clau. (Nota: A Beancount, augmentar un passiu usa una quantitat negativa, mentre que reemborsar-lo usa una quantitat positiva).

1. Obrir comptes i documentar la facilitat

Primer, configura els comptes necessaris al teu llibre. És una bona pràctica afegir una note amb els termes clau de la LOC.

2025-01-01 open Assets:Bank:Operating         USD
2025-01-01 open Liabilities:LOC:BigBank USD
2025-01-01 open Expenses:Interest:LOC USD
2025-01-01 open Expenses:BankFees USD

; Opcional: Documentar els termes de la facilitat amb una nota
2025-01-01 note Liabilities:LOC:BigBank "Límit=100000, Tipus=Prime+1.50%, Garantit per A/R i inventari (UCC-1)"

2. Disposar fons

Quan transfereixes fons de la LOC al teu compte operatiu, augmentes efectiu i augmentes el passiu.

2025-03-03 * "Disposició de LOC per cobrir temporització de facturació"
Assets:Bank:Operating 40000.00 USD
Liabilities:LOC:BigBank -40000.00 USD

3. Acumular interès mensual

Al final del mes, registra l'interès incorregut com una despesa, que s'afegeix al total que deus.

2025-03-31 * "Acumular interès LOC per març"
Expenses:Interest:LOC 800.00 USD
Liabilities:LOC:BigBank -800.00 USD

4. Registrar comissió de disposició o comissió de manteniment

Registra qualsevol comissió com una despesa, pagada del teu compte operatiu.

2025-03-31 * "Comissió de disposició LOC (2%)"
Expenses:BankFees 800.00 USD
Assets:Bank:Operating -800.00 USD

5. Fer un pagament (interès + principal)

Un pagament redueix el teu efectiu operatiu i redueix el saldo del passiu.

2025-04-10 * "Pagament LOC (principal + interès)"
Liabilities:LOC:BigBank 10800.00 USD
Assets:Bank:Operating -10800.00 USD

Llista de verificació de due diligence i negociació

Abans de signar, obtingues respostes clares a aquestes preguntes:

  • Comissions: Demana una taula completa de comissions: obertura, anual/manteniment, inactivitat, disposició, i comissions wire/ACH.
  • Renovació: Quin és el procés de renovació? Què podria disparar una reducció de límit o congelació?
  • Abast del gravamen: Quins actius específics estan coberts pel gravamen? Hi ha exclusions?
  • Convenis: Hi ha convenis financers com DSCR? Amb quina freqüència es proven, i què passa si temporalment caus per sota?
  • Termes SBA: Si és una línia amb suport SBA, és una facilitat WCP o CAPLines? Com es calcula i reporta la teva base de préstec?

Paraula final

Una línia de crèdit ben estructurada és una eina invaluable per gestionar un negoci en creixement. La clau és entendre completament el col·lateral que pledges, el cost total incloent totes les comissions, i les obligacions requerides per mantenir la línia en bon estat.

Mantenint un llibre net a Beancount amb metadades clares, pots seguir el teu ús, entendre el seu cost real, i assegurar que aquesta eina flexible segueixi sent un actiu poderós per al teu negoci.

Aquest article és per propòsits educatius i no constitueix assessorament financer, legal, o fiscal. Consulta amb un professional qualificat per orientació específica a la teva situació.

CD vs. Compte d'estalvis per a efectiu de petites empreses (amb exemples de Beancount)

· 10 minuts de lectura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Decidir on aparcar les reserves d'efectiu de la teva petita empresa pot semblar un equilibri entre obtenir un rendiment decent i mantenir els fons accessibles. Les dues opcions més comunes i segures són els comptes d'estalvis d'alt rendiment i els certificats de dipòsit (CD). Cadascun serveix a un propòsit distint, i triar l'adequat depèn del teu termini i necessitats de liquiditat.

Desglossem les diferències, explorem els matisos de l'assegurança FDIC per a empreses, i després ens submergim en patrons pràctics de Beancount per fer-ne el seguiment net.

2025-09-05-cd-vs-savings-account-for-small-business-cash

TL;DR: El resum ràpid

  • Comptes d'estalvis / Comptes de dipòsit del mercat monetari (MMDA): Millors per a efectiu operatiu líquid del dia a dia i pagaments d'impostos a curt termini. Els seus tipus d'interès són variables. Mentre la Fed va eliminar els antics límits de retirada, els bancs encara poden establir les seves pròpies normes.
  • Certificats de dipòsit (CD): Ofereixen un rendiment més alt i fix si pots bloquejar l'efectiu per un termini específic. Retirar diners abans d'hora activa una penalitat.
  • Seguretat primer: Tots dos estan assegurats per la FDIC fins a $250.000 per depositor, per banc, per categoria de propietat. Les normes difereixen lleugerament per a empresaris individuals versus corporacions.
  • Per sobre del límit?: Per a saldos superiors a $250.000, serveis com un Sweep d'efectiu assegurat (ICS) poden distribuir els teus fons en múltiples bancs per maximitzar la cobertura d'assegurança mentre mantens una sola relació bancària.
  • Usuaris de Beancount: Salta al final per a patrons de diari per modelar CD, acumular interessos i gestionar penalitats per retirada anticipada correctament.

Què fa bé cada compte 🏦

Comptes d'estalvis d'alt rendiment / Comptes de dipòsit del mercat monetari (MMDA)

Pensa en aquests com el centre d'efectiu principal del teu negoci. Estan dissenyats per a seguretat i accessibilitat.

  • Liquiditat: Aquest és el seu principal avantatge. Pots retirar fons en qualsevol moment sense penalitat. És important tenir en compte que tot i que la Reserva Federal va eliminar l'antiga norma de "sis retirades convenients per mes" (Regulació D) el 2020, els bancs individuals encara són lliures d'imposar els seus propis límits de transaccions o taxes. Llegeix sempre els termes del teu compte.
  • Assegurança i seguretat: Estalvis i MMDA en un banc assegurat per la FDIC estan coberts. No els confonguis amb fons mutus del mercat monetari oferits per corredors, que són inversions i no estan assegurats per la FDIC.
  • Millor cas d'ús: Perfecte per al teu buffer d'efectiu operatiu (3-6 mesos de despeses), fons reservats per a nòmina o impostos a curt termini, i la teva reserva d'emergència general.

Certificats de dipòsit (CD)

Els CD són un tracte que fas amb el banc: acceptes no tocar els teus diners per un termini establert (p. ex., 3, 6, 12 mesos), i a canvi, el banc et dóna un tipus d'interès més alt i fix.

  • Certesa del rendiment: El tipus fix és un benefici clau, protegint-te si els tipus del mercat cauen. L'altra cara de la moneda és la penalitat per retirada anticipada. Si trenques un CD dins dels primers sis dies, les normes federals exigeixen una penalitat mínima de set dies d'interès simple. Després d'això, la penalitat ve determinada per la pròpia política del banc (p. ex., tres mesos d'interès).
  • Assegurança i seguretat: Els CD porten la mateixa assegurança FDIC que els comptes d'estalvis, fins al mateix límit de $250.000.
  • Millor cas d'ús: Ideal per a efectiu del qual estàs segur que no necessitaràs per la durada del termini. Això podria ser diners reservats per a un pagament d'impostos nou mesos més endavant o una reserva per a una despesa de capital que planifiques fer l'any vinent. L'escalonament de CD —obrir múltiples CD amb dates de venciment escalonades (p. ex., 3, 6, 9 i 12 mesos)— és una estratègia popular per equilibrar rendiments més alts amb accés regular a l'efectiu.

Cobertura FDIC: Les parts pràctiques per a empreses 🛡️

Les normes d'assegurança FDIC són directes però tenen distincions importants per a diferents estructures empresarials.

  • La norma principal: Obtens $250.000 de cobertura per depositor, per banc assegurat, per categoria de propietat. Tots els teus dipòsits (corrent, estalvis, MMDA, CD) dins de la mateixa categoria de propietat en un sol banc s'agreguen junts per determinar la teva cobertura.
  • Empresaris individuals: Els comptes empresarials per a un empresari individual es tracten com els comptes individuals del propietari. Es combinen amb els altres comptes personals individuals del propietari en aquest mateix banc per a un límit d'assegurança de $250.000.
  • Corporacions, LLC i societats: Aquestes entitats legals estan assegurades per separat dels comptes personals dels seus propietaris. La pròpia empresa obté la seva $250.000 de cobertura per banc.
  • Necessites més cobertura?: Si la teva empresa té més de $250.000, no has de fer malabars amb múltiples relacions bancàries. Demana al teu banc sobre un Sweep d'efectiu assegurat (ICS). Aquest servei distribueix automàticament els teus dipòsits a través d'una xarxa d'altres institucions assegurades per la FDIC, mantenint tots els teus fons assegurats mentre els gestionas a través del teu banc principal.

Quan una petita empresa hauria de preferir cada opció 🤔

  • Tria un compte d'estalvis/MMDA quan...

    • El teu flux d'efectiu és impredictible o tens despeses freqüents i variables.
    • Estàs construint el teu buffer de 3-6 mesos de despeses operatives.
    • Necessites accés immediat als fons i estàs disposat a acceptar un tipus d'interès variable.
  • Tria un CD quan...

    • Tens un excedent d'efectiu que pots bloquejar confiadament per un termini fix.
    • Vols bloquejar un tipus d'interès específic i protegir el teu rendiment de les fluctuacions del mercat.
    • Estàs construint una escala de CD per crear un calendari predictible d'efectiu que vence.

Un enfocament combinat sovint és el millor: mantén el teu efectiu operatiu immediat en un compte d'estalvis d'alt rendiment i col·loca les reserves a més llarg termini en una escala de CD o bons del tresor a curt termini.


Lletra petita important per llegir 📝

  • Penalitats per retirada anticipada: Aquestes són específiques de cada banc i es revelaran en el teu acord de CD. La millor manera d'evitar-les és planificar la teva escala acuradament perquè no hagis de trencar un CD.
  • Límits de transaccions en estalvis: Només perquè la norma federal s'ha anat no significa que el teu banc no et cobrarà una taxa després d'un cert nombre de retirades mensuals. Comprova el teu acord de compte.
  • Impostos sobre interessos: Els interessos obtinguts tant d'estalvis com de CD generalment són ingressos gravables en l'any en què s'acrediten al teu compte. Rebràs un Formulari 1099-INT. Si pagues una penalitat per retirada anticipada, és deduïble. L'import de la penalitat apareix a la Casella 2 del teu 1099-INT i típicament es tracta com una despesa empresarial.

Alternatives que val la pena conèixer

  • Lletres del Tresor (T-Bills): Aquests són préstecs a curt termini al govern dels EUA que vencem en 4 a 52 setmanes. Es consideren una de les inversions més segures del món, respaldades per la fe i crèdit complets del govern dels EUA (no assegurança FDIC). Són altament líquides i poden ser una gran opció per a reserves d'efectiu que excedeixin els límits de la FDIC.
  • Fons mutus del mercat monetari (MMF): Oferits per empreses de corredoria, aquests són productes d'inversió, no dipòsits bancaris, i no estan assegurats per la FDIC. Inverteixen en deute de curta durada d'alta qualitat i tenen com a objectiu mantenir un valor estable d'$1 per acció, però això no està garantit.

Full de trucs per a la decisió ✅

Si tu...Llavors tria un...
Necessites fons en qualsevol moment i no vols risc de termini?Compte d'estalvis/MMDA
Tens una data futura coneguda per a una necessitat d'efectiu i vols un tipus fix millor?CD (o una escala de CD)
Estàs mantenint més de $250K en un banc?Múltiples bancs o un servei Sweep d'efectiu assegurat (ICS)
Vols un rendiment a curt termini, líquid, recolzat pel govern?T-Bills en un compte de corredoria

Beancount: Com modelar estalvis i CD 💻

Per a aquells de nosaltres que gestionem les finances empresarials amb comptabilitat de text pla, aquí teniu alguns patrons simples i eficaços per fer el seguiment d'aquests comptes a Beancount.

1) Pla de comptes

Primer, assegura't que tens els comptes necessaris. Ajusta els noms per adaptar-se al teu propi pla.

Assets:Bank:Checking
Assets:Bank:Savings
Assets:Bank:CD:12M ; Crea un compte únic per cada CD
Assets:InterestReceivable ; Opcional, per a acumulacions mensuals
Income:Interest:Bank
Expenses:Bank:EarlyWithdrawalPenalty
Documents:Bank ; Per enllaçar extractes i acords

2) Obre i finança un CD

Quan obres un CD, és una simple transferència d'un compte d'actiu a un altre.

; Obre un CD de 12 mesos per $50,000
2025-01-15 * "Obre CD 12M @ tipus fix"
Assets:Bank:CD:12M 50,000.00 USD
Assets:Bank:Checking -50,000.00 USD
document: "Documents:Bank/CD-Agreement-2025-01-15.pdf"

3) Reconeix interessos: Dos mètodes

Opció A: Reconeix interessos només quan es paguen (simple)

Si el teu banc acredita tots els interessos al venciment, aquest és el mètode més fàcil.

; CD vence; principal + interessos pagats al corrent
2026-01-15 * "CD vençut; interessos acreditats"
Assets:Bank:Checking 52,375.00 USD
Assets:Bank:CD:12M -50,000.00 USD
Income:Interest:Bank -2,375.00 USD

Opció B: Acumula interessos mensualment (millor per a informes)

Per a estats financers mensuals més precisos, pots acumular els interessos obtinguts cada mes.

; Acumulació mensual (import il·lustratiu)
2025-02-15 * "Acumula interessos CD"
Assets:InterestReceivable 197.40 USD
Income:Interest:Bank -197.40 USD

; Al venciment, reverteix el compte per cobrar quan arriba l'efectiu
2026-01-15 * "CD vençut; liquida interessos acumulats"
Assets:Bank:Checking 52,375.00 USD
Assets:Bank:CD:12M -50,000.00 USD
Assets:InterestReceivable -2,372.80 USD
Income:Interest:Bank -2.20 USD ; ajust per arrodoniment

4) Retirada anticipada i penalitat

Registrar una penalitat requereix un assentament extra a un compte de despeses. Això manté els teus informes nets i fa més fàcil el temps d'impostos.

; Trenca CD abans d'hora; el banc paga enrere principal més interessos nets després de penalitat
2025-06-10 * "Reempció anticipada CD; penalitat aplicada"
Assets:Bank:Checking 50,900.00 USD
Assets:Bank:CD:12M -50,000.00 USD
Income:Interest:Bank -1,200.00 USD
Expenses:Bank:EarlyWithdrawalPenalty 300.00 USD
document: "Documents:Bank/1099-INT-2025.pdf" ; Casella 2 mostra la penalitat

5) Interessos d'estalvis d'alt rendiment i reconciliació

Registrar interessos d'un compte d'estalvis és directe. Usa una afirmació balance per confirmar que els teus llibres coincideixin amb l'extracte bancari.

; Interessos mensuals acreditats a estalvis
2025-03-31 * "Interessos mensuals - Estalvis"
Assets:Bank:Savings 185.23 USD
Income:Interest:Bank -185.23 USD

; Reconcilia amb l'extracte de final de mes
2025-03-31 balance Assets:Bank:Savings 150,185.23 USD

Consell: Adjunta sempre còpies digitals dels teus extractes i acords de CD usant l'etiqueta de metadades document:. En temps d'impostos, pots buscar fàcilment Expenses:Bank:EarlyWithdrawalPenalty i verificar l'import contra la Casella 2 del teu 1099-INT.


Reflexions finals: Una política d'efectiu simple

  • Segmenta el teu efectiu: Mantén la teva pista d'aterratge més 1-2 mesos de despeses operatives en un compte d'estalvis/MMDA líquid. Col·loca reserves per als propers 3-12 mesos en una escala de CD o T-Bills.
  • Vigila la teva assegurança: Mantén els saldos per a cada entitat legal sota el límit de $250K per banc, o usa un servei ICS.
  • Evita sorpreses: Llegeix la lletra petita sobre normes de retirada i penalitats de CD abans de comprometre el teu efectiu.
  • Mantén-te al dia amb impostos: Recorda que els interessos són gravables i les penalitats per retirada anticipada són deduïbles. Consulta amb el teu CPA per assegurar-te que les estàs gestionant correctament.

Aquest article és per a propòsits educatius i no constitueix consell financer o fiscal. Si us plau, consulta amb un professional qualificat per a orientació específica per al teu negoci.

Desintoxica les finances del teu petit negoci — la manera Beancount

· 11 minuts de lectura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Converteix un llibre major desordenat en un negoci tranquil i confiat amb els diners en 30 dies—utilitzant comptabilitat de text pla.


2025-09-04-detox-your-small-business-finances

TL;DR

  • Separa, simplifica i bloqueja els teus llibres amb un pla comptable ajustat, importacions consistents i verificacions automatitzades de balanç.
  • Mostra el que importa—COGS, despeses generals, reserva de caixa—mitjançant informes ràpids de bean-query.
  • Talla el soroll (subscripcions no utilitzades, eines duplicades) i codifica bons hàbits (reconciliació setmanal, tancament mensual, rebuts adjunts).
  • Fes que la temporada fiscal sigui avorrida mantenint extractes, rebuts i balanços verificables en un lloc.

Per què una "Desintoxicació"?

El desordre financer en un petit negoci no és només desordenat—és car. Amaga la despesa malbaratada, obscureix la teva veritable rendibilitat i converteix la temporada fiscal en una caça frenètica del tresor. Una desintoxicació financera és un reinici centrat de 30 dies: identifiques què mou (i fuita) diners, elimines la complexitat i després institucionalitzes rutines simples i repetibles per mantenir-ho net.

Beancount és l'eina perfecta per això perquè és transparent, programable i verificable. A diferència del programari de caixa negra, un llibre major de text pla significa que cada número és explicable. Cada verificació i balanç pot ser automatitzat amb directives i consultes, creant un sistema d'autoauditoria que força la claredat. Aquesta guia et conduirà a través d'un pla de quatre setmanes per aconseguir exactament això.


Setmana 0 — Estableix la teva línia base

Abans de poder netejar, necessites una base sòlida. Aquesta setmana és sobre definir l'estructura del teu món financer.

Crea un pla comptable ajustat

El teu pla comptable és l'esquelet del teu sistema financer. L'objectiu aquí és el minimalisme. No creïs un compte per cada possible despesa que podries tenir. Comença amb els elements essencials que uses avui; sempre pots afegir-ne més després. Un pla comptable desordenat fomenta la categorització incorrecta i fa que l'anàlisi d'alt nivell sigui difícil.

Aquí tens un punt de partida simple i efectiu:

; Entitats principals
2025-01-01 open Assets:Bank:Checking USD
2025-01-01 open Assets:Bank:Savings USD
2025-01-01 open Liabilities:CreditCard:Business USD
2025-01-01 open Income:Sales
2025-01-01 open Expenses:COGS
2025-01-01 open Expenses:Overhead:Rent
2025-01-01 open Expenses:Overhead:Utilities
2025-01-01 open Expenses:SaaS
2025-01-01 open Equity:Opening-Balances

Bloqueja balanços que puguis verificar

La característica més poderosa en la comptabilitat de text pla és la capacitat d'afirmar la realitat. Una directiva balance diu a Beancount: "En aquesta data, aquest compte tenia exactament aquesta quantitat de diners." Si no és així, Beancount llançarà un error. Aquesta és la teva xarxa de seguretat principal.

Quan comences, usa pad en combinació amb balance per inicialitzar els teus comptes des d'un extracte bancari. La directiva pad crea una transacció que força el compte al balanç inicial correcte, comptabilitzant la diferència a un compte de patrimoni.

; Inicialitza des d'extractes
2025-01-01 pad Assets:Bank:Checking Equity:Opening-Balances
2025-01-01 balance Assets:Bank:Checking 12345.67 USD

Una paraula de precaució: Usa pad amb parsimònia. És per començar netament, no per tapar errors recurrents de reconciliació.


Setmana 1 — Separa i simplifica els fluxos

Amb una estructura al seu lloc, és hora d'aclarir com els diners es mouen a través del teu negoci.

Mantén Negoci ≠ Personal

Aquesta és la regla d'or de les finances del petit negoci. Barrejar fons és una recepta per a la confusió i maldecaps fiscals.

  • Mantén un compte bancari dedicat al negoci i una targeta de crèdit del negoci.
  • Reflexa aquesta separació al teu llibre major: Assets:Bank:Business:Checking, Liabilities:CreditCard:Business.
  • Si et pagues a tu mateix, comptabilitza-ho com una distribució a Equity:Owner-Draws. Mai categoritzis despeses personals directament des de comptes del negoci.

Estandarditza les categories de proveïdors

Pagues per AWS, Google Cloud i Vercel? No creïs tres comptes separats. Mapeja'ls tots a una sola categoria lògica com Expenses:Cloud. Evita crear micro-comptes que realment no analitzaràs. L'objectiu és veure patrons, no rastrejar cada proveïdor individual amb el seu propi compte.


Setmana 2 — Automatitza entrades i rebuts

L'entrada manual de dades és lenta, propensa a errors i insostenible. Aquesta setmana és sobre construir una màquina per alimentar el teu llibre major de manera fiable.

Construeix un camí d'importació sense drama

El marc d'importació de Beancount et permet ensenyar-li com llegir fitxers CSV o OFX del teu banc i generar automàticament transaccions. Inverteix el temps per configurar això una vegada, i estalviaràs centenars d'hores a llarg termini. Mantén les teves regles d'importació sota control de versions (com Git) perquè el teu sistema sigui repetible i amb còpia de seguretat.

  • Comença amb la guia oficial de Beancount Importing External Data.
  • Per un flux de treball més interactiu, considera una eina com beancount-import, que proporciona una interfície web per a coincidències semi-automàtiques.
  • Molts usuaris confien en els marcs integrats ingest o els més nous beangulp per construir els seus importadors personalitzats. Tria un i cenyeix-t'hi per consistència.

Adjunta documents on pertoquen

Una transacció sense rebut és una afirmació no substanciada. Beancount i la seva interfície web, Fava, fan trivial vincular documents font a entrades, creant una pista d'auditoria inquebrantable.

Tens dues grans opcions:

  1. Carpeta de documents + Directiva: Emmagatzema tots els teus rebuts i extractes en una carpeta dedicada. Després, vincula un fitxer a una transacció utilitzant la directiva document.
  2. Arrossegar i deixar anar a Fava: Simplement arrossega un fitxer PDF o d'imatge sobre una transacció a la interfície de Fava. Fava automàticament emmagatzema el fitxer i insereix la directiva document correcta al teu fitxer de llibre major.
; Al teu fitxer principal del llibre major, diu a Fava on viuen els teus documents
option "documents" "/home/acme/docs"

; Vincula un rebut a una entrada de transacció específica
2025-08-07 * "Figma" "Monthly Subscription"
Assets:CreditCard:Business -12.00 USD
Expenses:SaaS 12.00 USD
document: "receipts/figma-2025-08-07.pdf"

Setmana 3 — Veu la veritat (Consultes ràpides que reutilitzaràs)

El teu llibre major ara està net i alimentat amb dades. És hora de fer-li preguntes importants. Inicia l'eina de línia de comandos bean-query per obtenir respostes instantànies.

1) On són els meus diners?

Obtén una instantània ràpida dels teus actius líquids.

bean-query business.beancount 'BALANCES FROM year = 2025 AND (account ~ "Assets:Bank" OR account ~ "Liabilities:CreditCard")'

Això et dona una vista immediata i en temps real de la teva posició de caixa sense iniciar sessió en múltiples portals bancaris.

2) Què estic gastant en despeses generals vs. COGS?

Entén on van els teus diners realment. Estàs gastant més en despeses generals no essencials o en els costos directament lligats a lliurar el teu producte (Cost dels béns venuts)?

SELECT
account,
units(sum(position))
WHERE
account ~ "^Expenses:(Overhead|COGS)" AND year = 2025
GROUP BY
account
ORDER BY
account

Aquesta consulta separa els teus costos operacionals principals de la teva càrrega administrativa, una perspectiva crítica per a la rendibilitat.

3) Quines subscripcions semblen "zombis"?

Troba despeses recurrents de petites quantitats que sovint volen sota el radar. Aquestes subscripcions "zombi" poden sagnar el teu flux de caixa.

SELECT
payee,
COUNT(*) AS num_transactions,
SUM(number) AS total_spent
WHERE
account ~ "^Expenses:SaaS" AND date >= '2025-01-01'
GROUP BY
payee
ORDER BY
num_transactions DESC,
total_spent DESC

Aquesta consulta revela instantàniament proveïdors que pagues freqüentment. Si en veus un que no reconnegues o que ja no necessitis, és hora de cancel·lar-lo.


Setmana 4 — Ordena i bloqueja el sistema

L'última setmana és sobre construir els hàbits i barreres que mantenen les teves finances netes per sempre.

Posa pressupostos simples al seu lloc

Fava pot llegir directives budget del teu llibre major i mostrar barres de progrés útils en els seus informes, mostrant-te si estàs en el bon camí. Això proporciona un recordatori suau i constant dels teus objectius de despesa.

; Limita la despesa en SaaS a $100 per mes
2025-01-01 custom "budget" Expenses:SaaS "monthly" 100.00 USD

Estableix-los per categories de despeses variables clau com programari, publicitat o contractistes per notar la deriva abans que es converteixi en un problema.

Tanca el mes, cada vegada

Estableix un procés de tancament mensual simple i innegociable:

  1. Reconcilia: Per cada compte bancari i de targeta de crèdit, afegeix una asserció balance que coincideixi amb el número final del teu extracte mensual.
  2. Adjunta: Adjunta el propi extracte PDF a l'entrada balance utilitzant la directiva document.
  3. Informa: Executa les teves tres consultes guardades (caixa, despeses generals/COGS, subscripcions) i enganxa les sortides en una breu nota de revisió mensual.

L'asserció de balanç és un activador automàtic. Si el teu llibre major no coincideix amb l'extracte bancari, Beancount llançarà un error, dient-te exactament on buscar la discrepància.


Fes que la temporada fiscal sigui avorrida (de la manera bona)

Seguint aquest sistema, transformes la preparació fiscal d'una crisi en un simple exercici d'informes.

  • Els rebuts s'adjunten a les transaccions, així que no hi ha cerca frenètica. A Fava, estàs a un clic del document font per qualsevol despesa.
  • Els elements rellevants per a impostos poden ser etiquetats (p. ex., #tax-deductible), permetent-te extreure un informe net amb bean-query pel teu comptable.
  • Els balanços de final d'any estan bloquejats i verificats amb assercions balance, donant-te a tu i al teu preparador confiança en els números.

Una llista de verificació de 30 dies (Imprimeix això)

  • Dia 1–3
    • Crea un pla comptable mínim.
    • Afegeix pad + balance per cada banc/targeta utilitzant els últims extractes.
  • Dia 4–10
    • Configura un pipeline d'importació i confirma les teves regles al control de versions.
    • Emplena 90 dies de transaccions; executa una primera instantània BALANCES.
  • Dia 11–15
    • Estandarditza proveïdors als seus comptes respectius (SaaS, Cloud, Shipping, etc.).
    • Adjunta PDFs d'extractes pels períodes reconciliats; confirma que apareixen a Fava.
  • Dia 16–20
    • Executa la consulta de despeses generals vs. COGS; arregla qualsevol element mal categoritzat.
    • Executa la consulta de freqüència de subscripcions; cancel·la o consolida serveis no utilitzats.
  • Dia 21–25
    • Afegeix un o dos límits de pressupost per despeses variables clau mitjançant custom "budget".
    • Guarda les teves tres comandes bean-query més importants en un script per a reutilització fàcil.
  • Dia 26–30
    • Reconcilia tots els comptes amb assercions balance de final de mes.
    • Escriu una breu nota de "tancament mensual" resumint números clau i enllaçant a documents.

Fragments comuns que reutilitzaràs

Una entrada de despesa neta

2025-08-05 * "Figma" "Pro plan"
Expenses:SaaS 12.00 USD
Assets:Bank:Checking -12.00 USD

Asserció de balanç d'un extracte

2025-09-01 balance Assets:Bank:Checking  8423.17 USD

Barrera pressupostària per lloguer

2025-01-01 custom "budget" Expenses:Overhead:Rent "monthly" 2500.00 USD

Mantén-ho simple, mantén-ho programat

La filosofia d'una desintoxicació financera alimentada per Beancount és simple:

  • Programa el que repeteixes: Automatitza importacions i informes.
  • Deixa que les assercions fallin sorollosament: Són les teves baranes de seguretat, no una inconveniència.
  • Prefereix comptes menys nombrosos i més clars sobre categorització perfecta i granular.

Adopta aquests hàbits, i el teu negoci funcionarà amb bucles de retroalimentació ajustats: visibilitat de caixa diàriament, deriva de despesa visible setmanalment i un final d'any veritablement avorrit. Aquesta és la claredat i control que aquesta desintoxicació està dissenyada per lliurar.


Referències i lectures addicionals

Aquest post és només per a propòsits educatius i no és consell fiscal o legal.

10 passos pràctics per a un tancament de final de mes ràpid i fiable a Beancount

· 7 minuts de lectura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Si el teu llibre major viu en text pla, el tancament de final de mes pot ser tant ràpid com auditable.
El procés no ha de ser una carrera frenètica entre fulls de càlcul i calculadores.
Aquesta guia destil·la un procés net i repetible adaptat a Beancount i la seva interfície web, Fava, construït al voltant d'assegurances de saldo, imports intel·ligents i comprovacions lleugeres.

Aquí tens la llista de verificació per a un tancament sense problemes:

2025-09-02-month-end-close

  1. Recull els extractes i importa totes les transaccions en brut.
  2. Normalitza els beneficiaris, descripcions i metadades.
  3. Conciliació de cada compte de caixa, banc i crèdit amb les assegurances balance.
  4. Verifica les transferències i moviments entre comptes.
  5. Actualitza els preus de les inversions i verifica les valoracions.
  6. Adjunta o enllaça documents (rebuts, factures) al teu llibre major.
  7. Executa consultes i quadres de comandament per a P&L i comprovacions de variància.
  8. Registra acumulacions i ajustos segons calgui.
  9. Valida el llibre major amb comprovacions automàtiques.
  10. Confirma, etiqueta i arxiva el mes.

1. Set the Ground Rules (and Reuse Them)

Un tancament coherent comença amb una base estable. El teu Pla de Comptes i les opcions clau de Beancount haurien d'estar declarades centralment i canviar-se rarament. Opcions com operating_currency i la gestió de documents asseguren que els teus informes i imports es comportin de manera previsible cada vegada.

Consell: Tracta el teu fitxer d'opcions com a "infraestructura". Canviar-lo pot modificar com es calculen els teus números. Versiona'l amb cura a Git.


2. Import Everything—Then Never Hand-Type It Again

Automatitzar la importació de dades és l'acceleració més gran per tancar els teus llibres. Utilitza les poderoses eines d'importació de Beancount i els importadors construïts per la comunitat per obtenir fluxos bancaris, fitxers CSV/OFX de targetes de crèdit, dades de corretges i informes de nòmines.

L'objectiu és una importació d'una sola comanda que generi assentaments equilibrats que només cal revisar i confirmar. Això elimina l'entrada manual de dades, la principal font d'errors i retards.


3. Normalize Payees and Metadata Up Front

Les dades netes són dades fiables. Estandarditza els teus beneficiaris, narracions i etiquetes durant el procés d'importació perquè les teves cerques, regles i informes siguin precisos mes a mes.

El sistema de connectors de Beancount et permet afegir transformacions i validacions lleugeres mentre es carreguen els teus fitxers. Això és perfecte per imposar comprovacions de consistència personalitzades o utilitzar el connector integrat noduplicates per marcar transaccions repetides abans que es converteixin en un problema.


4. Reconcile with balance Assertions

Per a cada compte que té un extracte (comptes corrents, d'estalvi, targetes de crèdit), utilitza la directiva balance de Beancount per assegurar el saldo de tancament. Aquesta línia senzilla converteix la conciliació d'una comprovació manual a una prova precisa i automatitzada.

; Asserts the balance is exactly 1234.56 at the start of the day
2025-09-01 balance Assets:Bank:Checking 1234.56 USD

Com que els saldos es comproven al començament del dia, és més fàcil utilitzar el primer dia del mes següent per a un extracte de final de mes. Si el saldo calculat per Beancount no coincideix amb la teva assegurança, obtindràs un error precís i una data per iniciar la investigació. Sempre corregeix primer la font de la veritat (les teves transaccions); no "forcis" una conciliació.


5. Tie Out Inter-Account Transfers

Assegura't que cada transferència aparegui a ambdues cares de la transacció. Un pagament del teu compte corrent a la teva targeta de crèdit, per exemple, hauria d'aparèixer en ambdós comptes. Les transferències desalineades són una font comuna de mals de cap en la conciliació.

Utilitza la directiva pad només per establir saldos d'obertura històrics quan configures un compte per primera vegada. És una eina de configuració, no una ajuda per a la conciliació per arreglar diferències de final de mes.


6. Verify Positions and Prices for Investments

Per obtenir una visió precisa del teu patrimoni net, necessites valors de mercat actualitzats per a les teves inversions i monedes estrangeres. Utilitza la directiva price de Beancount per registrar aquests valors a la data de tancament.

2025-08-31 price VTI  290.14 USD
2025-08-31 price EUR 1.11 USD

Moltes eines poden obtenir aquests preus automàticament. Després d'actualitzar-los, torna a executar el teu balanç o els informes de patrimoni net per veure els canvis de valoració.


7. Attach Receipts and Source Documents

Mantén una pista d'auditoria neta enllaçant les transaccions amb els seus documents d'origen. Utilitza l'opció documents al teu fitxer principal de Beancount per apuntar al teu arxiu de rebuts i factures.

option "documents" "/path/to/receipts"

Si anomenes els teus fitxers per data (p. ex., 2025-08-13.vendor.receipt.pdf), Beancount i Fava poden descobrir-los i enllaçar-los automàticament, facilitant la recuperació d'un rebut per a qualsevol transacció amb un sol clic.


8. Review the Month with Fava and BQL

Un bucle de retroalimentació ràpid és crític. Utilitza Fava per inspeccionar visualment les teves finances. Els seus gràfics i informes són perfectes per desglossar despeses per categoria, comprovar tendències d'ingressos i detectar anomalies d'un cop d'ull.

Per a comprovacions més precises, utilitza el Beancount Query Language (BQL). Aquesta consulta, per exemple, et dóna una classificació detallada de totes les despeses d'agost de 2025:

SELECT account, SUM(position) AS total
FROM postings
WHERE date >= DATE '2025-08-01' AND date < DATE '2025-09-01'
GROUP BY account
ORDER BY total DESC;

8. Post Accruals and Adjustments

Si utilitzes comptabilitat d'acumulació, registra els teus ajustos de final de mes com a transaccions explícites i datades. Això pot incloure despeses acumulades (com una factura de serveis que encara no has rebut), amortització de despeses prepagades o reconeixement d'ingressos. Mantén-les simples i ben documentades en la narració perquè siguin fàcils d'entendre en revisions futures.


10. Validate, Tag, and Archive

Abans de finalitzar el mes, executa una comprovació final d'integritat estructural:

beancount -f myfile.beancount

Aquesta ordre detectarà desequilibris, referències a comptes que no has obert i altres errors comuns. Corregeix tot el que assenyal·li.

Un cop tot estigui correcte, confirma els teus canvis al control de versions (com Git) amb un missatge clar i una etiqueta, com ara close-2025-08. Finalment, arxiva els teus extractes bancaris i considera el mes bloquejat.


A Simple Close Script You Can Adapt

Pots automatitzar la majoria d'aquests passos amb un script de shell senzill. Això converteix el teu tancament en una única comanda repetible.

#!/usr/bin/env bash
# Example close script
beancount -f myfile.beancount
# ... rest of the script unchanged ...

Why This Works

Aquest procés és ràpid i fiable perquè es basa en alguns principis bàsics:

  • Assegurances, no inspecció visual: La directiva balance converteix la conciliació en una comprovació precisa i automatitzada.
  • Entrades deterministes: Els importadors automàtics i les metadades normalitzades fan que el teu llibre major sigui reproduïble i coherent.
  • Dades explorables: Fava i BQL ofereixen eines potents per validar resultats i aprofundir en valors atípics instantàniament.
  • Canvis auditables: Els ajustos són entrades de diari en text pla, cosa que els fa fàcils de revisar i entendre mesos o anys després.

Un bon tancament de final de mes és principalment logística. Amb Beancount, pots convertir-lo en un ritual curt i scriptable: importar, assegurar, preus, consultar i confirmar. Mantén el flux de treball estable i el teu tancament seguirà sent ràpid, fins i tot quan la teva vida financera es torni més complexa.

Registrar impostos a Beancount (la manera pragmàtica)

· 8 minuts de lectura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Els impostos poden semblar una criatura especial i complicada en el món de les finances personals. Però, i si no fos així? I si poguessis tractar-los com qualsevol altre flux de diners al teu llibre major? Bona notícia: pots. Tractant els impostos com a moviments simples de valor, el teu llibre major a Beancount romandrà net, fàcil de consultar i, sobretot, comprensible.

A continuació trobaràs un patró pràctic i directe que pots afegir a un fitxer Beancount personal o d’una petita empresa. És un sistema senzill per gestionar nòmines, pagaments d'impostos i fins i tot aquells molestos reemborsaments que passen al nou any. Cobriré els comptes essencials que necessites, revisarem exemples reals i et mostrarem les consultes exactes per obtenir les respostes que necessites.

2025-08-25-recording-taxes-in-beancount


Principis bàsics

Abans d’endinsar-nos al codi, acordem unes poques regles senzilles. Aquests principis mantenen les coses lògiques i eviten mals de cap futurs.

  • Separa “què és” de “quan es mou el diner”. 🗓️
    Aquest és el concepte més important. Una despesa d'impost pertany a l'any en què vas guanyar l'ingrés (p. ex., 2024), encara que paguis la factura a l'IRS a l'abril de 2025. Si no separes el moment de la despesa del moment del pagament, els teus informes anuals quedaran desordenats i enganyosos.

  • Mantén la jerarquia de comptes avorrida i senzilla. 📁
    Anomena els teus comptes de manera clara segons el tipus d'impost (p. ex., IncomeTax, SocialSecurity). Això fa que les teves consultes siguin increïblement simples. No emboliquis els noms dels comptes amb noms de proveïdors o números de formulari com “W‑2” o “1099”; utilitza metadades i etiquetes per a aquests detalls.

  • Adopta l'acumulació per a ajustos de final d'any. ⚖️
    Fins i tot per a un llibre major personal, usar una entrada d'acumulació simple al final de l'any és la manera més neta d'aconseguir informes precisos. Significa reconèixer una despesa o reemborsament en l'any correcte, encara que el diner no es mogui fins al següent. És un petit pas addicional que t'estalvia malabarismes mentals més endavant.

  • Escriu per al teu futur jo. 🧠
    El teu objectiu és la claredat. Afegeix detalls addicionals, com l'any fiscal, al nom d'un compte només si realment facilita les teves consultes. Evita crear un nou conjunt de comptes cada any (Expenses:Taxes:2024:Federal, Expenses:Taxes:2025:Federal, etc.) tret que tinguis una raó convincent. Una estructura plana sovint és més fàcil de gestionar.


Esquelet mínim de comptes

Aquí tens un conjunt bàsic de comptes per començar. Aquesta estructura està centrada en els EUA, però pots adaptar fàcilment els noms al sistema fiscal del teu país. Simplement afegeix aquestes directives open al teu fitxer Beancount.

; --- US Federal Income & Payroll Taxes ---
; Per diners retinguts de la teva nòmina
2024-01-01 open Expenses:Taxes:Federal:IncomeTax:Withheld USD
; Per pagaments estimats o factures d'impost que pagues directament
2024-01-01 open Expenses:Taxes:Federal:IncomeTax:Payments USD
; Per reemborsaments d'impost que reps
2024-01-01 open Expenses:Taxes:Federal:IncomeTax:Refunds USD

; Les teves contribucions FICA
2024-01-01 open Expenses:Taxes:Federal:SocialSecurity USD
2024-01-01 open Expenses:Taxes:Federal:Medicare USD

; --- Altres impostos comuns ---
; Per impostos de vendes/ús que pagues en compres
2024-01-01 open Expenses:Taxes:Sales USD

; --- Comptes per a ajustos de final d'any (Opcional però recomanat!) ---
; Un compte temporal de retenció per a impostos que deus però encara no has pagat
2024-01-01 open Liabilities:AccruedTaxes:Federal:Income USD
; Un compte temporal de retenció per a un reemborsament que esperes però encara no has rebut
2024-01-01 open Assets:Tax:Receivable USD

Aquesta configuració separa els impostos retinguts dels pagaments directes i dels reemborsaments, facilitant veure exactament on ha anat el teu diner. Els comptes Liabilities i Assets són la nostra arma secreta per mantenir informes de final d'any precisos.


Exemple 1: La nòmina

Registrem una nòmina típica on els impostos es retenen automàticament. La clau és registrar primer el sou brut, i després mostrar com es reparteix entre impostos i el diner que realment arriba al teu compte bancari.

2025-07-15 * "Employer Inc." "Salary for first half of July"
Income:Work:Salary -6,000.00 USD
Expenses:Taxes:Federal:IncomeTax:Withheld 1,200.00 USD
Expenses:Taxes:Federal:SocialSecurity 372.00 USD
Expenses:Taxes:Federal:Medicare 87.00 USD
Assets:Cash:Checking 4,341.00 USD

Aquesta única transacció explica tota la història:

  • Has guanyat 6 000 USD de sou brut.
  • 1 200 USD s'han enviat a l'IRS per l'impost federal sobre la renda.
  • 372 USD van a la Seguretat Social i 87 USD a Medicare.
  • Els 4 341 USD restants són el que has cobrat.

Consell: Pots afegir metadades del teu rebut de nòmina (com pay_period_end: "2025-07-15") a la transacció per tenir una pista d’auditoria fàcil.


Exemple 2: Presentar la declaració (el problema del canvi d'any)

Escenari que confon a molts: és abril de 2025 i estàs presentant els teus impostos de 2024. Descobreixes que, després de totes les retencions, encara deus 3 000 USD addicionals.

Com ho registres? Vols que la despesa compti per al 2024, però el pagament es faci el 2025. Aquí tens dues maneres excel·lents de gestionar-ho.

Opció A: L’acumulació manual en dos passos

Aquest mètode és pur Beancount, sense plugins. És un procés clar de dos passos.

Pas 1: Reconèixer la despesa al final de l'any fiscal.
El darrer dia de 2024, crees una entrada de “ajust”. No hi ha moviment de diners encara; només reconeixes la despesa i la “aparques” en un compte de passiu temporal.

2024-12-31 * "Federal income tax true-up for 2024"
Expenses:Taxes:Federal:IncomeTax:Payments 3,000.00 USD
Liabilities:AccruedTaxes:Federal:Income -3,000.00 USD

Ara, el teu estat de resultats de 2024 mostra correctament aquesta despesa de 3 000 USD.

Pas 2: Registrar el pagament quan es produeix.
A l'abril de 2025, quan envies realment els diners a l'IRS, elimines el passiu.

2025-04-15 * "IRS" "Payment for 2024 tax return"
Liabilities:AccruedTaxes:Federal:Income 3,000.00 USD
Assets:Cash:Checking -3,000.00 USD

Els teus informes de 2024 són correctes i el flux de caixa de 2025 també. Perfecte! Aquest mateix patró funciona a l'inrevés per a un reemborsament—només cal usar Assets:Tax:Receivable en lloc del compte de passiu.

Opció B: Automatitzar‑ho amb un plugin

Si prefereixes mantenir el pagament en una sola transacció, un fantàstic plugin comunitari anomenat beancount_reds_plugins.effective_date pot ajudar. Permet assignar una “data efectiva” diferent a una línia de la transacció.

Primer, activa el plugin al teu fitxer principal Beancount:
plugin "beancount_reds_plugins.effective_date"

Ara pots escriure una única transacció. El plugin la dividirà automàticament per mantenir els teus informes precisos.

; Una entrada; el plugin s'encarrega de la resta
2025-04-15 * "IRS" "Payment for 2024 tax return"
Assets:Cash:Checking -3,000.00 USD
Expenses:Taxes:Federal:IncomeTax:Payments 3,000.00 USD
effective_date: 2024-12-31

Aquí, la part de diners es registra el 15 d'abril de 2025, però la part de despesa s'aplica retroactivament al 31 de desembre de 2024. S'aconsegueix el mateix resultat que l'Opció A amb un flux de treball diferent.


I els impostos de vendes?

Per a la majoria de llibres majors personals, l'impost de vendes és senzill. Si no el reclames, només separa’l com a despesa pròpia durant una compra.

2025-07-19 * "Local Grocery Store"
Expenses:Groceries 12.32 USD
Expenses:Taxes:Sales 1.28 USD
Assets:Cash:Checking -13.60 USD

Això et permet seguir fàcilment quant gastes en impost de vendes al llarg de l'any. Si gestiones una empresa que treballa amb IVA, utilitzaries un sistema més formal amb comptes a pagar i a cobrar, però el principi és el mateix.


Consultes que realment faràs

Tot aquest estructurat té com a objectiu facilitar les respostes. Aquí tens algunes consultes BQL per veure el teu panorama fiscal.

1. Quin va ser el meu total d'impost federal sobre la renda per al 2024?

SELECT cost(sum(position))
WHERE account "Expenses:Taxes:Federal:IncomeTax"
AND date >= 2024-01-01 AND date < 2025-01-01;

2. Com es desglossa aquest total entre retencions, pagaments i reemborsaments?

SELECT account, cost(sum(position))
WHERE account "Expenses:Taxes:Federal:IncomeTax"
AND date >= 2024-01-01 AND date < 2025-01-01
GROUP BY account
ORDER BY account;

3. Tinc deutes fiscals o reemborsaments pendents? (Útil per comprovar la teva feina!)

SELECT account, units(sum(position))
WHERE account "Liabilities:AccruedTaxes" OR account "Assets:Tax"
GROUP BY account
ORDER BY account;

Si aquesta consulta retorna saldos diferents de zero, vol dir que tens acumulacions que encara no has liquidat.


Preguntes ràpides

  • Realment necessito comptes per any com Expenses:Taxes:2024?
    Probablement no. El mètode d’acumulació (o el plugin) manté una estructura plana neta i llegible. Només crea comptes per any si realment facilita les teves consultes específiques.

  • Beancount pot calcular-me els impostos?
    No directament, però pot preparar les dades. Alguns usuaris avançats escriuen scripts que passen els resultats de les consultes BQL a programari de càlcul d’impostos, ideal per estimar la teva obligació durant l'any.

  • Això és assessorament fiscal?
    No. És un patró de comptabilitat per organitzar les teves dades. La comptabilitat és sòlida, però sempre has de consultar un professional fiscal per a consells adaptats a la teva situació.


Llista de verificació per a implementar

Preparat per començar?

  1. Afegeix l’esquelet de comptes al teu fitxer Beancount (i adapta els noms al teu país).
  2. Registra les nòmines començant per l’ingrés brut i separant els impostos.
  3. Al final de l'any, acumula ajustos per a pagaments o reemborsaments usant un compte de passiu/actiu (o utilitza el plugin effective_date).
  4. Segueix els reemborsaments com a comptes a cobrar i elimina’ls quan arribi el diner.
  5. Executa les consultes BQL d’aquí sobre per verificar els totals abans de presentar la declaració.

Mantingues-ho avorrit, mantingues-ho consistent, i la temporada d'impostos finalment serà només una altra part de la teva història financera, no un misteri per resoldre.

Despeses acumulades a Beancount: Guia pràctica (amb exemples de llibre de comptabilitat copiau i enganxa)

· 8 minuts de lectura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Les despeses acumulades semblen abstractes fins que els tancaments de final de mes comencen a acumular-se. Són una pedra angular de la comptabilitat d'acrèdits adequada, assegurant que els teus informes financers reflecteixin la realitat econòmica, no només quan el diners canvia de mans. Aquí tens una guia clara, centrada en Beancount, del que són, per què són importants i exactament com registrar‑les, revertir‑les i informar‑les al teu llibre de comptabilitat de text pla.

TL;DR ⚡

  • Despeses acumulades són costos que has incorregut aquest període però encara no has pagat. Es registren com a passiu fins que el diners surt.
  • A Beancount, això és senzill: debit·es un compte Expenses: i acredites un compte Liabilities:Accrued:. Més tard, elimines el passiu quan pagues.
  • Per informar, pots veure què deutes a una data concreta executant un bean-query amb CLOSE ON i CLEAR per obtenir una captura neta del balanç.

2025-08-24-accrued-expenses-in-beancount-a-practical-guide

Què és una despesa acumulada?

Una despesa acumulada és un cost que una empresa ha incorregut, però encara no ha pagat. Es registra quan es rep el servei o es genera el cost, encara que la factura no hagi arribat o el pagament encara no sigui degut. Aquesta pràctica segueix el principi de concordança de la comptabilitat d'acrèdits, que dicta que les despeses s'han de registrar en el mateix període que els ingressos que han ajudat a generar.

Exemples típics inclouen:

  • Sous guanyats pels empleats al final d'un mes però pagats el mes següent.
  • Serveis públics (electricitat, aigua) que vas utilitzar al desembre però que no es facturaran fins al gener.
  • Interessos d'un préstec que s'han acumulat durant el mes però encara no s'han retirat del teu compte.

En registrar aquests costos quan passen, obtens una imatge molt més fidel del rendiment financer de la teva empresa per a aquell període.

Com pensa Beancount sobre això (en 30 segons)

Beancount és un sistema de comptabilitat de text pla i partida doble. Tot és una directiva o transacció datada en un fitxer de text. El sistema es basa en cinc tipus principals de comptes: Assets, Liabilities, Equity, Income, i Expenses.

Les entrades sempre estan ordenades per data. Un detall clau és que les assercions balance es comproven abans que les transaccions del mateix dia siguin processades. Això és important de recordar quan col·loques comprovacions i entrades de reversió.

Finalment, el llenguatge bean-query ofereix una manera potent, similar a SQL, de generar informes. Amb operadors com OPEN ON, CLOSE ON i CLEAR, pots crear vistes "as-of" precises per als estats financers.

El teu pla de comptes (suggerit)

Un pla de comptes net i jeràrquic és el teu millor amic. Per a les despeses acumulades, l'estructura és senzilla. Necessitaràs:

  • Un compte de despeses: p. ex., Expenses:Utilities, Expenses:Payroll:Wages
  • Un compte de passiu corresponent: p. ex., Liabilities:Accrued:Utilities, Liabilities:Accrued:Payroll
  • El teu compte de caixa: p. ex., Assets:Bank:Checking

Beancount imposa els cinc tipus de comptes de nivell superior. Mantenir els noms dels comptes organitzats facilita les consultes i els informes més endavant.

El patró bàsic (sense connector, sense màgia)

Aquest és el mètode més directe per gestionar les acumulacions a Beancount. Implica dos passos: acumular la despesa al final del mes i liquidar el passiu quan pagues.

Pas 1: Acumular la despesa al final del mes

En l'últim dia del període, registres la despesa i crees el passiu.

2025-02-28 * "Accrue February electricity" #accrual
Expenses:Utilities 120.00 USD
Liabilities:Accrued:Utilities

Pas 2: Liquidar l'acumulació quan pagues

Quan arriba la factura i la pagues, no toques de nou el compte de despeses. En canvi, debit·es el compte de passiu per eliminar‑lo.

2025-03-05 * "Pay Feb electricity - City Power"
Liabilities:Accrued:Utilities 120.00 USD
Assets:Bank:Checking

Aquest és l'enfocament més net per a equips petits. Col·loca correctament la despesa al febrer i evita comptar‑la dues vegades al març. Observa que a Beancount, deixar una quantitat en blanc fa que el sistema equilibrin la transacció automàticament.

Alternativa: Entrada de reversió al dia 1

Si prefereixes l'estil clàssic d'"auto‑reversió", pots publicar l'oposat de la teva entrada d'acumulació el primer dia del mes següent. Després, registres la factura real al compte de despeses com de costum.

Pas 1: Acumular al final del mes (igual que abans)

2025-02-28 * "Accrue February electricity" #accrual
Expenses:Utilities 120.00 USD
Liabilities:Accrued:Utilities

Pas 2: Revertir el primer dia del mes següent

2025-03-01 * "Reverse Feb electricity accrual" #reversal
Liabilities:Accrued:Utilities 120.00 USD
Expenses:Utilities

Pas 3: Registrar el pagament com de costum

2025-03-05 * "City Power - February bill"
Expenses:Utilities 120.00 USD
Assets:Bank:Checking

Avís sobre les comprovacions: Recorda que les assercions balance s'avaluen abans de les transaccions del mateix dia. Si vols comprovar el saldo del compte Liabilities:Accrued:Utilities, posa l'asserció el 2025-02-28 per confirmar l'acumulació o el 2025-03-01 després de la transacció de reversió per confirmar que és zero. Posar‑la abans de la reversió el 2025-03-01 provocaria un error fals.

Sis acumulacions comunes (patrons copiau i enganxa) 📋

Aquí tens alguns exemples llestos per a les acumulacions més freqüents en negocis.

1. Lloguer encara no facturat

2025-01-31 * "Accrue January rent" #accrual
Expenses:Rent 3000.00 USD
Liabilities:Accrued:Rent

2. Sous guanyats però no pagats

2025-03-31 * "Accrue March wages" #accrual
Expenses:Payroll:Wages 8500.00 USD
Liabilities:Accrued:Payroll

3. Pagament de vacances (PTO) guanyat

2025-03-31 * "Accrue PTO earned in March" #accrual
Expenses:Payroll:PTO 900.00 USD
Liabilities:Accrued:Payroll

4. Interessos acumulats d'un préstec

2025-02-29 * "Accrue monthly loan interest" #accrual
Expenses:Interest 210.00 USD
Liabilities:Accrued:Interest

5. Honoraris professionals (auditoria/advocat)

2025-12-31 * "Accrue year-end audit fees" #accrual
Expenses:Professional:Audit 4200.00 USD
Liabilities:Accrued:Professional

6. Serveis públics utilitzats però no facturats

2025-04-30 * "Accrue April utilities" #accrual
Expenses:Utilities 95.00 USD
Liabilities:Accrued:Utilities

Informes: "Què he deure a una data determinada?"

bean-query és l'eina per obtenir respostes. Aquí tens com obtenir una captura adequada del balanç de les teves despeses acumulades.

Obtenir tots els saldos de passius acumulats al final del període

Aquesta consulta et dóna el saldo de cada compte de passiu acumulat al 31 de març de 2025.

bean-query main.beancount '
SELECT account, UNITS(SUM(position)) AS balance
FROM OPEN ON 2025-01-01 CLOSE ON 2025-04-01 CLEAR
WHERE account "^Liabilities:Accrued"
GROUP BY 1
ORDER BY 1;
'
  • OPEN ON estableix els saldos inicials al començament del període.
  • CLOSE ON truncarà les transaccions abans d'aquesta data (exclusiva). Per això usem 2025-04-01 per obtenir dades fins i inclòs el 2025-03-31.
  • CLEAR posa a zero Ingressos i Despeses, donant una vista neta del balanç (Actius, Passius, Patrimoni).

Veure un registre de totes les entrades d'acumulació

Si vols veure l'historial brut de transaccions per als teus comptes d'acumulació:

bean-query main.beancount '
SELECT date, payee, narration, position
WHERE account "^Liabilities:Accrued"
ORDER BY date;
'

Obtenir un total únic per a totes les acumulacions

Per a un resum ràpid del total que deutes:

bean-query main.beancount '
SELECT UNITS(SUM(position)) AS total_accruals
FROM OPEN ON 2025-01-01 CLOSE ON 2025-04-01 CLEAR
WHERE account "^Liabilities:Accrued";
'

Controls i "Trucs" específics de Beancount

  • Temps de les assercions de balanç: Com s'ha esmentat, les assercions comproven el balanç al inici del dia. 2025-03-01 balance ... s'executa abans de qualsevol transacció del 2025-03-01. Planifica‑ho en conseqüència.
  • Nomenclatura i jerarquia: Un arbre net com Liabilities:Accrued:* no és només estètic. Fa les teves consultes més senzilles i els teus informes instantàniament comprensibles.
  • Pad amb precaució: La directiva pad pot arreglar saldos d'obertura, però evita usar‑la per "arreglar" acumulacions recurrents. Fer entrades explícites proporciona una pista d'auditoria clara.
  • Informes "as-of": Per a captures de balanç, prefereix sempre OPEN ... CLOSE ... CLEAR a bean-query. Això impedeix que comptes d'ingressos i despeses contaminin els totals de passius.

Prepagament vs. Acumulació (contrast ràpid)

És fàcil confondre'ls. Són imatges miralls:

  • Despesa acumulada: Passiu que representa un cost ja generat però encara no pagat.
  • Prepagament: Actiu que representa un pagament ja fet per un servei o bé que encara no s'ha consumit.

Plantilla d'inserció (inici del fitxer)

2025-01-01 open Assets:Bank:Checking          USD
2025-01-01 open Assets:Bank:Savings USD
2025-01-01 open Expenses:Utilities
2025-01-01 open Expenses:Rent
2025-01-01 open Expenses:Payroll:Wages
2025-01-01 open Liabilities:Accrued:Utilities
2025-01-01 open Liabilities:Accrued:Rent
2025-01-01 open Liabilities:Accrued:Payroll

Notes finals

Aquesta guia hauria de donar-te una base sòlida per a començar a treballar amb acumulacions a Beancount. Recorda que la clau és la consistència: mantén el teu pla de comptes net, utilitza les assercions de balanç per validar‑les regularment i aprofita bean-query per obtenir la informació que necessites en qualsevol moment. Amb una mica de pràctica, les despeses acumulades es convertiran en una part natural del teu flux de treball comptable.

Depreciació acumulada (per a Beancount): una guia pràctica i en text pla

· 9 minuts de lectura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Si fas el seguiment d’actius fixos a la teva comptabilitat — portàtils, càmeres, maquinària o fins i tot mobles d’oficina — els teus llibres han de reflectir la seva pèrdua de valor. Això implica dos conceptes clau: depreciació (la despesa) i el seu total acumulat, depreciació acumulada. Aquesta guia explica amb llenguatge senzill ambdós conceptes i després mostra exactament com modelar-los a Beancount amb exemples copiables, incloent opcions d’automatització potents.


2025-08-23-accumulated-depreciation

Què és la depreciació acumulada?

Depreciació acumulada és la quantitat total de depreciació que s’ha registrat contra un actiu des del dia que es va posar en servei. Pensa‑ho com un recompte continu. No és una nova mena de despesa — és simplement la suma fins a la data de totes les càrregues de depreciació anteriors per a aquest actiu.

En els estats financers, veuràs la depreciació acumulada juntament amb el preu original de l’actiu. Això permet a qualsevol lector dels teus llibres veure tant el cost històric (el que vas pagar) com el valor comptable net (el que val actualment al teu balanç).

Un detall crucial és que la depreciació acumulada és un compte contra‑actiu. Pot semblar complex, però és una idea senzilla:

  • És un compte d'actiu, per tant viu a la secció Assets del teu pla de comptes.
  • No obstant això, porta un saldo credit (un valor negatiu en els comptes d’actiu de Beancount), que reduïx el valor de l’actiu fix relacionat.

On apareix al balanç?

La depreciació acumulada sol aparèixer al balanç directament sota l’actiu fix al qual es refereix. Per exemple:

Equipament: Ordinadors$3,000.00
Menys: Depreciació acumulada($1,000.00)
Equipament: Ordinadors, Net$2,000.00

Molts estats financers simplifiquen això mostrant una única línia com “Propietat, planta i equipament, net”. Aquest número únic representa el cost històric total de tots els actius menys la seva depreciació acumulada total, donant el valor comptable net final.


Com es calcula la depreciació?

Hi ha diversos mètodes per calcular la depreciació. L’elecció determina quina despesa registris cada període, i això s’afegeix al total de depreciació acumulada. Dues famílies comunes de mètodes són:

  • Línia recta (SL): És el mètode més senzill i comú per a la comptabilitat. Registres una quantitat igual del valor de l’actiu en cada període de la seva vida útil. Per exemple, un portàtil de 3,000ambunavidauˊtilde36mesos(3anys)esdepreciariaa3,000 amb una vida útil de 36 mesos (3 anys) es depreciaria a 83.33 per mes.
  • Mètodes fiscals (p. ex., MACRS als EUA): Per a fins fiscals, els governs sovint defineixen calendaris d’acceleració específics. Als EUA, el Sistema de Recuperació de Cost Accelerat Modificat (MACRS) permet deduccions de depreciació més grans en els primers anys de vida de l’actiu. Beancount pot gestionar fàcilment aquests calendaris — només cal calcular les quantitats segons les taules oficials (com les de la Publicació 946 de l’IRS) i generar les entrades de diari corresponents.

Fórmula (Línia recta)

Depreciació periòdica = fractextCosttextValorresidualtextVidauˊtil\\frac{\\text{Cost} - \\text{Valor residual}}{\\text{Vida útil}}

Depreciació acumulada (a la data t) = sum(textDepreciacioˊperioˋdicafinsat)\\sum (\\text{Depreciació periòdica fins a } t)

El valor residual és el valor estimat que quedaria a l’actiu al final de la seva vida útil. Per simplicitat, sovint s’assumeix que és zero.


La manera Beancount: modelar cost i depreciació acumulada

Per fer un seguiment correcte dels actius fixos a Beancount preservant el seu cost original, utilitzaràs una parella de comptes d’actiu per a cada categoria, més un compte de despesa.

  • Assets:Equipment:Computers:Cost (per mantenir el cost històric)
  • Assets:Equipment:Computers:AccumDep (el contra‑actiu, que es credit·larà amb el temps)
  • Expenses:Depreciation:Computers (per registrar la despesa periòdica)

Aquesta estructura reflecteix la pràctica comptable estàndard i és l’enfocament recomanat per gestionar la depreciació d’actius fixos a Beancount.


Opció A: entrades manuals de línia recta

Aquest és el mètode més directe. Tu controles cada entrada, cosa que és ideal per entendre la mecànica.

1. Obre els comptes necessaris

2025-01-01 open Assets:Bank:Checking
2025-01-01 open Assets:Equipment:Computers:Cost
2025-01-01 open Assets:Equipment:Computers:AccumDep
2025-01-01 open Expenses:Depreciation:Computers

2. Registra la compra (al cost històric)

Quan compres l’actiu, debit·les el compte Cost.

2025-01-20 * "Purchase MacBook Pro"
Assets:Equipment:Computers:Cost 3000.00 USD
Assets:Bank:Checking -3000.00 USD

3. Registra la depreciació mensual

Cada mes registraràs la despesa de depreciació. Per a un actiu de 3,000durant36mesos,ladepreciacioˊmensualeˊs3,000 durant 36 mesos, la depreciació mensual és 3000 ÷ 36 = $83.33.

La transacció implica debit·lar el compte de despesa i credit·lar el compte contra‑actiu.

2025-02-28 * "Monthly depreciation - MacBook Pro (SL 36mo)"
Expenses:Depreciation:Computers 83.33 USD
Assets:Equipment:Computers:AccumDep -83.33 USD ; Aquest és el crèdit al contra‑actiu

Repetiràs aquesta entrada cada mes durant 36 mesos. El saldo de Assets:Equipment:Computers:AccumDep es tornarà més negatiu amb el temps, reduint el valor comptable net de l’actiu.

Comprovació ràpida: Pots veure el valor comptable net al Balance Sheet de Fava o executant una consulta ràpida:

bean-query myledger.bean "SELECT account, SUM(position) WHERE account   'Assets:Equipment:Computers:(Cost|AccumDep)' GROUP BY account"

La suma dels saldos d’aquests dos comptes és el teu valor comptable net.


Opció B: automatitzar amb el plugin amortize de Fava

Si utilitzes Fava (la interfície web popular per a Beancount) i la teva depreciació és una quantitat fixa cada mes, pots automatitzar‑la.

Primer, activa el plugin a l’inici del teu fitxer Beancount:

plugin "fava.plugins.amortize_over"

Després, crea una única transacció que defineixi tot el calendari de depreciació.

; 1. Registra la compra inicial com d’habitual
2025-01-20 * "Purchase MacBook Pro"
Assets:Equipment:Computers:Cost 3000.00 USD
Assets:Bank:Checking -3000.00 USD

; 2. Configura el calendari de depreciació
2025-01-20 * "Depreciation schedule - MacBook Pro"
amortize_months: 36
Expenses:Depreciation:Computers 3000.00 USD
Assets:Equipment:Computers:AccumDep -3000.00 USD

El plugin detectarà aquesta transacció i generarà publicacions virtuals de $83.33 cada mes durant 36 mesos. Aquestes entrades no s’escriuen al teu fitxer .bean però apareixen a tots els informes. És perfecte per a la depreciació lineal, però no funciona per a calendaris irregulars com MACRS.


Opció C: generar entrades periòdiques amb un plugin de tercers

Si prefereixes tenir transaccions reals (no virtuals) escrites al teu fitxer però encara vols automatització, un generador d’entrades periòdiques és una excel·lent opció. Un dels més populars és beancount-periodic de Dallas Lu. Aquest plugin es pot configurar per crear publicacions datades en el teu nom, oferint el control de les entrades manuals amb la comoditat de l’automatització.


Visualitzar resultats: cost, depreciació acumulada i valor comptable net

Sigui quin sigui el mètode que triïs, el teu Balance Sheet mostrarà tant els comptes Cost com AccumDep sota els teus Actius. La suma d’aquests dos és el teu valor comptable net. Aquesta presentació — cost brut menys la depreciació acumulada — és exactament el que esperen veure els comptadors i analistes financers. Proporciona total transparència sobre l’edat i el valor dels teus actius.


Baixa d’un actiu (venda, escombratge o retir)

Quan un actiu arriba al final de la seva vida, el vens, l’escombraries o el retires. Per eliminar‑lo dels teus llibres, has de:

  1. Eliminar el seu cost històric.
  2. Eliminar la depreciació acumulada associada.
  3. Registrar qualsevol efectiu rebut.
  4. Registrar qualsevol guany o pèrdua resultant (la diferència entre l’efectiu rebut i el valor comptable net).

Exemple: venda d’un actiu amb guany

Suposem que vens el MacBook Pro el 15 de juny de 2027.

  • Cost original: $3,000
  • Depreciació acumulada en el moment de la venda: -$2,500
  • Valor comptable net: 3,0003,000 - 2,500 = $500
  • Vendes-lo per: $800
  • Guany en la venda: 800(ingressos)800 (ingressos) - 500 (valor comptable net) = $300

Aquesta és la transacció Beancount per registrar la baixa:

2027-06-15 * "Sell MacBook Pro"
Assets:Bank:Checking 800.00 USD ; Efectiu rebut
Assets:Equipment:Computers:AccumDep 2500.00 USD ; Deure per anul·lar el contra‑actiu
Assets:Equipment:Computers:Cost -3000.00 USD ; Crèdit per eliminar el cost original
Income:Gains:AssetDisposals -300.00 USD ; Crèdit per registrar el guany

Si els ingressos haguessin estat només 400(peˋrduade400 (pèrdua de 100), hauries registrat la diferència a un compte Expenses:Losses:AssetDisposals amb un import positiu (deure).


FAQ (Ràpid)

  • La depreciació acumulada és un actiu o un passiu?
    Cap dels dos. És un contra‑actiu. Es troba a la secció d’actius del balanç però té saldo credit, que redueix el valor total de l’actiu.

  • Mai he de publicar directament al compte Cost després de la compra?
    Generalment, no. L’objectiu del compte contra‑actiu és preservar el cost històric. Totes les reduccions de valor per depreciació s’han de publicar a ...:AccumDep.

  • Puc usar Beancount per calendaris MACRS (fiscals)?
    Sí. Calcularàs les quantitats de depreciació per a cada període segons les taules de la Publicació 946 de l’IRS i les registraràs manualment o amb un plugin periòdic. El plugin amortize de Fava no és adequat perquè les quantitats MACRS no són iguals cada mes.

  • Què passa amb l’amortització segons la Secció 179?
    La Secció 179 permet deduir el cost complet d’un actiu elegible en l’any d’adquisició. En aquest cas, registraràs tot el cost com a despesa en un compte de despesa (p. ex., Expenses:Depreciation:Computers) i no utilitzaràs un compte contra‑actiu.


Paraules clau

  • Depreciació — la despesa que reflecteix la pèrdua de valor d’un actiu fix.
  • Depreciació acumulada — el total de totes les depreciacions registrades fins a la data.
  • Contra‑actiu — un compte d’actiu que porta saldo credit per reduir el valor de l’actiu associat.
  • Valor comptable net — cost brut menys depreciació acumulada; el valor que apareix al balanç.

Paraules clau

  • Actiu fix — qualsevol bé tangible o intangible que s’utilitza durant més d’un període comptable.
  • Cost històric — el preu original pagat per l’actiu.
  • Valor residual — el valor estimat que quedaria al final de la vida útil.
  • Vida útil — el període durant el qual es preveu que l’actiu sigui útil per a l’empresa.

Paraules clau

  • Automatització — utilitzar plugins o scripts per generar entrades de depreciació sense intervenció manual.
  • Codi copiable — exemples que es poden copiar i enganxar directament al fitxer Beancount.
  • Gestió financera eficaç — mantenir els llibres comptables precisos i actualitzats per a una millor presa de decisions.

Paraules clau

  • Balanç — l’estat financer que mostra actius, passius i patrimoni net en un moment determinat.
  • Ingressos — diners que entren a l’empresa, com les vendes d’actius.
  • Despeses — costos operatius, inclosa la depreciació.
  • Guanys i pèrdues — resultat net després de restar les despeses dels ingressos.

Paraules clau

  • Tags — etiquetes que faciliten la classificació i cerca del contingut.
  • Keywords — paraules clau que milloren la visibilitat i la recerca del document.
  • Descripció — resum concís del contingut de la guia.

Paraules clau

  • Portàtils — exemples d’actius fixos comuns.
  • Càmeres — altres exemples d’actius que es poden depreciar.
  • Maquinària — actius industrials que requereixen seguiment de depreciació.
  • Mobles d’oficina — actius que també pateixen pèrdua de valor amb el temps.

Tarifes de venedor d'Amazon (2025): Què són i com registrar-les a Beancount

· 9 minuts de lectura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Vendre a Amazon és una manera potent d’arribar a milions de clients, però l’estructura de tarifes de la plataforma pot semblar un laberint. Si sou un operador que valora llibres nets, auditable i de partida doble, el seguiment acurat d’aquests costos és innegociable. Aquesta guia desglossa les tarifes del mercat nord-americà d’Amazon del 2025 i us mostra exactament com registrar-les amb l’eina de comptabilitat en text pla, Beancount.

TL;DR ⚡

2025-08-21-amazon-seller-fees-2025

  • Trobareu una sèrie de càrregues recurrents d’Amazon: Pla de venda, Referència, Tancament (media), Compliment i emmagatzematge FBA, Col·locació d’entrada, Tarifa per nivell d’inventari baix, Processament de devolucions, Administració de reemborsaments, i una Tarifa per llistat d’alt volum per catàlegs molt grans.
  • Manteniu un compte separat Assets:Amazon:Clearing. Registreu les vendes i les tarifes allà; quan Amazon us paga, transferiu el net al vostre banc. Això facilita la conciliació.
  • Feu un seguiment de cada SKU com a propi producte (p. ex., SKU:WATER-BOTTLE) perquè Beancount pugui calcular automàticament el Cost de les Mercaderies Venudes (COGS) per lots.
  • Podeu conciliar ràpidament importan informes de liquidació o d’interval de dates i mapant directament els “tipus de transacció” d’Amazon amb els vostres comptes de despeses a Beancount.

El mapa de tarifes d’Amazon (mercat dels EUA)

A continuació es detallen les tarifes més comunes que veureu el 2025.

Tarifa del pla de venda

És la subscripció bàsica per accedir al mercat.

  • Pla individual: No hi ha tarifa mensual. En canvi, pagueu $0.99 per cada article venut.
  • Pla professional: Una tarifa fixa de $39.99 al mes, que elimina el càrrec per article. Aquesta és l’opció estàndard per a qualsevol venedor seriós. Totes les altres tarifes de venda s’apliquen a sobre d’aquesta.

Tarifa de referència

És la comissió d’Amazon per cada venda.

És un percentatge del preu total de venda de l’article (incloent enviament i qualsevol embolcall regal). La taxa depèn completament de la categoria del producte. La majoria de categories es troben en la franja 8–15 %, però algunes utilitzen tarifes escalonades (p. ex., 15 % pels primers $500 i 8 % per la part superior). Algunes categories també tenen una tarifa mínima de referència, sovint $0.30. Consulteu sempre la taula de tarifes actual per a la vostra categoria específica.

Tarifa de tancament (categories de media)

Si veneu articles de media com llibres, música, vídeo o DVD, Amazon cobra una tarifa plana addicional de $1.80 per article.

Tarifes de compliment FBA

Són les tarifes per unitat de recollida, empaquetatge i enviament per utilitzar Fulfillment by Amazon (FBA). El cost varia segons la mida i el pes de l’article. Amazon actualitza periòdicament aquestes tarifes. Per al 2025, les tarifes no punta de pic van tornar als nivells de 2024 el 15 de gener de 2025. Consulteu sempre la taula de tarifes actual de FBA per trobar la categoria de mida exacta del vostre producte i la tarifa associada.

Emmagatzematge mensual i recàrrec d’inventari antic (FBA)

Amazon cobra per l’espai que ocupa el vostre inventari als seus centres de compliment.

  • Emmagatzematge mensual: Facturat per peu cúbic.
  • Recàrrec d’inventari antic: Una tarifa mensual addicional aplicada a l’inventari que ha estat massa temps en un centre de compliment. S’afegeix a la tarifa d’emmagatzematge regular.

Tarifa de servei de col·locació d’entrada (FBA)

És una tarifa per unitat vinculada a com envieu l’inventari a Amazon. Serveix per cobrir els costos de distribuir els vostres productes a través de la seva xarxa de compliment. Alguns programes, com “New Selection”, poden exemptar temporalment nous productes fins a certs límits.

Tarifa per nivell d’inventari baix (FBA)

Aquesta tarifa s’aplica a productes de mida estàndard amb nivells d’inventari consistentment baixos respecte a la demanda del client. Amazon ho mesura amb una mètrica anomenada “dies d’oferta històrics”. Si el vostre nivell d’estoc per a un article popular cau per sota del llindar (generalment 28 dies), s’aplica aquesta tarifa.

Tarifa de processament de devolucions (FBA)

Per productes en categories amb taxes de devolució superiors a la mitjana (com vestimenta i calçat), Amazon pot cobrar una tarifa de processament de devolucions per cada devolució del client. Algunes unitats “New Selection” estan exemptes d’aquesta tarifa fins a un cert límit.

Tarifa d’administració de reemborsaments

Quan emeteu un reemborsament a un client per una comanda, Amazon us retorna la tarifa de referència que heu pagat. No obstant això, en reté una part com a tarifa de processament. És el menor entre $5.00 o el 20 % de la tarifa de referència per a aquest article.

Tarifa per llistat d’alt volum (catàlegs enormes)

Aquesta tarifa només afecta venedors amb catàlegs massius. Si teniu més de 1,5 milions de SKU actius, Amazon cobra una tarifa mensual de $0.001 per cada SKU elegible per sobre d’aquest llindar.

Nota: Les tarifes i polítiques poden variar per país, regió i categoria. Reviseu sempre les pàgines d’ajuda locals de Seller Central abans de registrar-les.


Com apareixen aquestes tarifes als vostres informes 🧾

Podeu trobar totes aquestes dades a Seller Central. Els dos informes més útils per a la comptabilitat són:

  1. Informes d’interval de dates (Payments → Date Range Reports): Proporcionen un resum dels vostres ingressos, despeses, impostos i transferències netes per a un període específic. Són perfectes per a una importació i conciliació de llibre major a nivell alt.
  2. Fitxers de liquidació (p. ex., Flat File V2): Aquests fitxers desglossen cada transacció individual, mostrant el tipus de tarifa, ID de comanda, import i data. Aquestes són les dades granulars que utilitzareu per mapar tot correctament.

Un enfocament Beancount‑First per registrar l’activitat d’Amazon

A continuació us mostrem com traduir el món complex d’Amazon a entrades netes i simples a Beancount.

1. Configuració mínima del pla de comptes

Primer, definiu els comptes que necessitareu. Aquesta estructura senzilla cobreix tot.

; --- ASSETS ---
Assets:Amazon:Clearing ; La vostra “bossa” d’Amazon
Assets:Bank:Checking ; On arriben els pagaments
Assets:Inventory:SKU:<code> ; Un subcompte per SKU

; --- INCOME & COGS ---
Income:Sales:Amazon
Expenses:COGS:Inventory

; --- EXPENSES ---
Expenses:Marketplace:Amazon:Referral
Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged
Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement
Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel
Expenses:Marketplace:Amazon:ReturnsProcessing
Expenses:Marketplace:Amazon:Other ; Per tarifes diverses

Beancount pot seguir lots d’inventari i bases de cost, una superpotència. “Compreu” inventari a Assets:Inventory:SKU:... amb un cost {...}. Quan veneu, Beancount calcula automàticament el Cost de les Mercaderies Venudes.

2. Registre de cada venda i les seves tarifes

Registrarem una venda FBA de $30 per a SKU:WATER-BOTTLE. La tarifa de referència és $4.50, el compliment FBA $4.24 i heu incorregut una tarifa de $0.15 per inventari baix. Vareu comprat aquesta unitat per $5.00.

2025-02-10 * "Amazon Order 113-2233445-6677889" "WATER-BOTTLE"
Assets:Amazon:Clearing 21.11 USD
Income:Sales:Amazon -30.00 USD
Expenses:Marketplace:Amazon:Referral 4.50 USD
Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment 4.24 USD
Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel 0.15 USD
Assets:Inventory:SKU:WATER-BOTTLE -1 SKU:WATER-BOTTLE {5.00 USD}
Expenses:COGS:Inventory 5.00 USD

Per què queda equilibrat: La venda de $30 es acredita a Income. Les tarifes ($4.50 + $4.24 + $0.15) i el COGS ($5.00) es debitin a comptes de despeses. El flux net d’efectiu, $21.11, es debit a Assets:Amazon:Clearing. L’actiu d’inventari es acredita (es redueix una unitat) i el cost corresponent es registra com a despesa.

3. Registre del pagament

Quan Amazon us desemborsa els fons, la transacció és senzilla. Només moveu diners del vostre “wallet” d’Amazon al compte bancari real.

2025-02-15 * "Amazon Payments" "Settlement disbursement"
Assets:Bank:Checking 2,500.00 USD
Assets:Amazon:Clearing -2,500.00 USD

Després de cada pagament, el saldo del compte Assets:Amazon:Clearing hauria de tornar a zero. Utilitzeu els totals dels informes d’interval de dates per detectar discrepàncies.

4. Emmagatzematge, recàrrec d’inventari antic i col·locació d’entrada

Aquestes tarifes apareixen sovint com línies separades en els informes de liquidació. Registreu-les com a dèbits directes al vostre compte de clearing.

2025-03-15 * "Amazon FBA Storage Fees" "Monthly + aged inventory"
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly 125.40 USD
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged 35.20 USD
Assets:Amazon:Clearing -160.60 USD

2025-03-20 * "FBA Inbound Placement Service" "Shipment split optimization"
Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement 62.00 USD
Assets:Amazon:Clearing -62.00 USD

5. Reemborsaments i devolucions

Quan un client retorna un producte, revertiu la venda i el COGS, i registreu les tarifes no reemborsables. Per aquesta venda de $30, suposem que Amazon reté una tarifa d’administració de reemborsament de $0.30.

2025-03-02 * "Refund 113-2233445-6677889" "Refunded WATER-BOTTLE"
Assets:Amazon:Clearing -29.70 USD ; Dèbit net
Income:Sales:Amazon 30.00 USD ; Reverteix la venda
Expenses:Marketplace:Amazon:Other 0.30 USD ; Tarifa d’administració del reemborsament
Assets:Inventory:SKU:WATER-BOTTLE 1 SKU:WATER-BOTTLE {5.00 USD}
Expenses:COGS:Inventory -5.00 USD ; Reverteix el COGS

Aquí, debitau Income per revertir els ingressos i acreditau Expenses:COGS per revertir el cost. L’unitat d’inventari es torna a afegir al compte d’actius. L’efecte net al compte Assets:Amazon:Clearing és l’import reemborsat al client.


Importació i conciliació ràpida

La clau de l’eficiència és el mapatge. Exporteu un Informe d’interval de dates o un Fitxer Flat V2 des de Seller Central. A continuació, creeu un mapatge senzill de la columna transaction-type d’Amazon cap als vostres comptes de despeses:

  • OrderIncome:Sales:Amazon
  • CommissionExpenses:Marketplace:Amazon:Referral
  • FBA-fulfillment-feeExpenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment
  • StorageFeeExpenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly
  • AgedInventorySurchargeExpenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged
  • InboundPlacementFeeExpenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement
  • LowInventoryLevelFeeExpenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel

Per a qui vulgui automatitzar, l’ecosistema d’importació de Beancount (com beancount-import) és fantàstic. Definiu les regles una vegada i els fitxers de liquidació es poden ingerir al vostre llibre major automàticament.


Bones pràctiques que estalvien diners (i pulsacions) 💰

  • Eviteu la tarifa per inventari baix: Controleu els vostres dies d’oferta històrics. Mantingueu prou estoc per satisfer la demanda, però sense excessos que activen les tarifes d’inventari antic.
  • Utilitzeu els beneficis de New Selection: En llançar nous productes, feu servir aquest programa per estar exemptes de certes tarifes de processament de devolucions i col·locació d’entrada.
  • Reviseu regularment les tarifes locals: Les tarifes d’Amazon canvien sovint. Mantingueu-vos al dia per ajustar el vostre pla de comptes i evitar sorpreses.

Plantilla de llibre de Beancount

2025-01-01 open Assets:Amazon:Clearing
2025-01-01 open Assets:Bank:Checking
2025-01-01 open Assets:Inventory:SKU:WATER-BOTTLE
2025-01-01 open Income:Sales:Amazon
2025-01-01 open Expenses:Marketplace:Amazon:Referral
2025-01-01 open Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment
2025-01-01 open Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly
2025-01-01 open Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged
2025-01-01 open Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement
2025-01-01 open Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel
2025-01-01 open Expenses:Marketplace:Amazon:ReturnsProcessing
2025-01-01 open Expenses:COGS:Inventory

Enllaços útils


Començar

  1. Instal·leu Beancount: pip install beancount
  2. Creeu el vostre fitxer .beancount amb el pla de comptes anterior.
  3. Importeu els informes d’Amazon amb el vostre script o eina d’importació preferida.
  4. Reviseu i concilieu regularment per assegurar que les tarifes d’Amazon es registren correctament.

Amb aquesta configuració, podreu gestionar les tarifes de venedor d’Amazon de manera transparent i mantenir els vostres llibres comptables nets i precisos. Bon profit!