#employee-benefits
Employee Benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
Стоит ли малому бизнесу использовать PEO? Со-занятость, затраты и ответственность — простое объяснение
PEO вступает в соглашение о со-занятости, разделяя ответственность за налоги на заработную плату и соблюдение нормативных требований с вашим бизнесом — цены составляют 40-160 долларов на одного сотрудника в месяц или 2-12% от фонда оплаты труда, а сертификация CPEO от IRS определяет, берет ли PEO на себя полную ответственность по федеральным налогам.
Медицинская страховка для малого бизнеса в 2026 году: Почему взносы выросли на 11% и какие у вас есть варианты
В 2026 году взносы на медицинскую страховку для малых групп вырастут в среднем на 11%, при этом стоимость индивидуального покрытия составит в среднем 703 доллара в месяц, а семейного — около 2000 долларов на одного сотрудника. Вот почему расходы резко растут, как сравниваются планы с выравниванием уровня риска, QSEHRA и ICHRA с традиционным групповым покрытием, а также схема из пяти вопросов для принятия решения до крайнего срока продления.
Правило о долгосрочных сотрудниках, работающих неполный рабочий день: почему вашему отслеживанию права на участие в 401(k) требуется обновление прямо сейчас
В соответствии с SECURE 2.0 любой сотрудник, отработавший 500+ часов в двух последовательных 12-месячных периодах и достигший возраста 21 года, должен получить возможность делать взносы в ваш план 401(k) — даже если ваш план требует 1000 часов. Вот что требуют окончательные правила IRS по LTPT, кто подходит под них, и скользящая двухлетняя система отслеживания часов, необходимая малому бизнесу для избежания исправлений пропущенных отчислений.
Раздельное страхование жизни (Split-Dollar Life Insurance): как владельцы бизнеса и ключевые сотрудники делят расходы на полис
Раздельное страхование жизни (split-dollar) — это соглашение, а не тип полиса, при котором работодатель и ключевой сотрудник делят между собой премии, денежную стоимость и выплату в случае смерти по одному постоянному полису. В этом руководстве сравниваются две структуры (коллатеральная уступка и одобрение), объясняется, как IRS облагает налогом каждую из них в рамках режимов экономической выгоды и займа, почему премии никогда не подлежат вычету и как правильно вести учет этой договоренности с первого дня.
SB 642 в Калифорнии переопределил «заработную плату»: что закон о равной оплате труда 2026 года означает для ваших платежных ведомостей
С 1 января 2026 года SB 642 в Калифорнии расширяет определение заработной платы по Закону о равной оплате труда, включая премии, опционы на акции, надбавки, проживание в отелях и возмещение командировочных расходов — и позволяет каждому зарплатному чеку возобновлять трехлетний срок подачи иска, с возможностью взыскания задолженности по заработной плате за период до шести лет. Вот что изменилось и практический контрольный список для соблюдения требований для малых работодателей.
Налоговый кредит SECURE 2.0 для запуска 401(k): как получить до 15 000 долларов за открытие пенсионного плана
SECURE 2.0 предоставляет малым работодателям три федеральных налоговых кредита, которые можно суммировать, для запуска пенсионного плана — до 5 000 долларов в год в течение трех лет на стартовые расходы, до 1 000 долларов на каждого имеющего право сотрудника в виде кредита за взносы и фиксированные 500 долларов в год за авторегистрацию — все заявляется по форме IRS 8881. Вот кто имеет право, как работает пятилетнее поэтапное снижение и как эти кредиты соотносятся с мандатами государственных авто-IRA в 2026 году.
Калифорния, закон AB 406: оплачиваемый больничный теперь покрывает исполнение обязанностей присяжного и явку в суд жертв преступлений — а контролирует это Департамент по гражданским правам
Закон AB 406 в Калифорнии позволяет сотрудникам использовать накопленный оплачиваемый больничный для исполнения обязанностей присяжного, дачи показаний по повестке и участия жертв преступлений в судебных заседаниях — с 1 января 2026 года действие закона расширено на слушания о признании вины, вынесение приговора и решения об освобождении, а контроль за соблюдением переходит от Комиссара по труду к Департаменту по гражданским правам. Вот что должен обновить каждый работодатель Калифорнии, независимо от размера компании.
Massachusetts Secure Choice: что обязательный закон о пенсионных накоплениях означает для малого бизнеса
Палата представителей Массачусетса приняла программу Secure Choice Savings Program голосованием 148-2 8 июля 2026 года, обязав работодателей с 25+ сотрудниками автоматически подключать их к Roth IRA — взнос по умолчанию 6%, штраф $250 за сотрудника и исключение для тех, кто уже предлагает квалифицированный план, позволяющее малому бизнесу полностью выйти из-под мандата.
Налоговый кредит на детские сады по законопроекту HB 1433 Нью-Гэмпшира: что работодатели могут заявить в счёт BPT и BET
HB 1433 Нью-Гэмпшира, подписанный 9 июля 2026 года, создаёт налоговый кредит на создание детских садов в размере 50% от квалифицируемых расходов в счёт налога на прибыль предприятий и налога на предпринимательскую деятельность, с лимитом $5 million по всему штату и переносом на четыре года. Здесь рассказано, кто соответствует требованиям по правилу 12 мест, чем это отличается от HB 1634 и что нужно отслеживать перед подачей деклараций в 2028 году.
Правило SECURE 2.0 о бумажных отчётах по пенсионным льготам: что временное послабление Минтруда США означает для спонсоров планов 401(k)
SECURE 2.0 требует, чтобы планы 401(k) и другие пенсионные планы с установленными взносами рассылали участникам как минимум один бумажный отчёт по льготам в год, начиная с плановых лет после 31 декабря 2025 года. Отчёты за первый квартал 2026 года должны были быть отправлены примерно к 15 мая, а имплементирующее правило Минтруда США всё ещё остаётся лишь проектом — Бюллетень полевой помощи 2026-02 приостанавливает правоприменение для спонсоров планов, действующих добросовестно. Вот что малому бизнесу всё же необходимо сделать.
Планы Safe Harbor 401(k) в 2026 году: как малый бизнес обходится без теста на недискриминацию
План safe harbor 401(k) автоматически проходит проверку IRS на недискриминацию по тестам ADP/ACP в обмен на фиксированный взнос работодателя — необязательный взнос 3% или совпадение (match) до 4%. Разбираем, как соотносятся три формулы по стоимости, крайний срок ретроактивного принятия 1 декабря и лимиты 2026 года ($24,500 отсрочка, $72,000 общая сумма взносов, обязательные катч-ап взносы Roth для высокооплачиваемых сотрудников).
Требуют ли квартальные премии перерасчета сверхурочных? Разъяснение Министерства труда в Письме-разъяснении FLSA2026-6
Письмо-разъяснение Министерства труда FLSA2026-6 (28 мая 2026 года) подтверждает, что квартальная премия, выплачиваемая как фиксированный процент от общего заработка (с учетом оплаты по обычной ставке и сверхурочных), соответствует требованиям FLSA в отношении сверхурочных в соответствии с 29 CFR § 778.210 без необходимости еженедельного перерасчета. Здесь описаны четыре условия, от которых зависит это исключение, и контрольный список для малого бизнеса.