Політика конфіденційності — Як ми захищаємо та убезпечуємо вашу інформацію.
Дата набрання чинності: 2025-01-31
Ця Політика конфіденційності («Політика») описує, як компанія Stargately, Inc. («Компанія», «ми» або «наш») обробляє інформацію, зібрану або надану у зв'язку з використанням кінцевим користувачем («ви» або «ваш», або «користувач») послуг, доступних через вебсайт Компанії beancount.io («Сайт») та/або наш мобільний додаток («Додаток», а разом із Сайтом — «Сервіс»). Будь ласка, зверніть увагу, що використання вами Сервісу означає вашу згоду з цією Політикою, як викладено нижче:
1. Дата набрання чинності; зміни до цієї Політики конфіденційності.
Ця Політика застосовується до всієї інформації, зібраної нами або наданої нам у зв'язку з Сервісом. Якщо ми внесемо будь-які суттєві зміни до цієї Політики, ми змінимо Дату набрання чинності вище та повідомимо вас електронною поштою на адресу, пов'язану з вашим обліковим записом у Сервісі, та/алку через Сервіс під час наступного входу. Ми вважатимемо ваше подальше використання Сервісу після такого повідомлення вашою згодою зі змінами.
2. Посилання та пропозиції третіх сторін.
Ми можемо пропонувати через наш Сервіс або надсилати зареєстрованим користувачам посилання на пропозиції від сторонніх постачальників. Ця Політика не поширюється на будь-яку інформацію, яку ви можете надати таким третім особам або яка може бути ними зібрана. Ми рекомендуємо вам запитувати у таких третіх сторін їхні відповідні політики конфіденційності та інші умови використання перед тим, як взаємодіяти з ними або здійснювати покупки.
3. Зібрана інформація.
Інформація, яку ви надаєте. Коли ви входите в систему або створюєте обліковий запис у Сервісі, ми збираємо інформацію, яку ви вказуєте у відповідній формі. Ця інформація включає особисту інформацію (PII), таку як ваше ім'я, ім'я користувача, адреса електронної пошти, пароль та номери телефонів. Інформація, яку ви надаєте Сервісу, також включає контент, який ви створюєте, оновлюєте та публікуєте в Сервісі, що міститиме таку особисту інформацію, яку ви вирішите додати. Коли ми посилаємося на «особисту інформацію» (PII) у цій Політиці, ми маємо на увазі інформацію, яку ми можемо безпосередньо пов'язати конкретно з особою або організацією без додаткових даних. Якщо ви відмовитеся надавати певну особисту інформацію, ми не зможемо надати деякі або всі функції та можливості Сервісу.
Інформація, що збирається автоматично. Коли ви використовуєте Сервіс, ми автоматично збираємо певну неособисту інформацію. Це включає дані про використання Сервісу, такі як інформація про те, коли, як часто і як довго ви використовуєте Сервіс, а також контент, який ви надаєте та переглядаєте. Це також включає дані журналів сервера, такі як IP-адреса, тип пристрою, операційна система або вебсторінка, яку ви відвідали перед переходом до нашого Сервісу. Як описано нижче, ми збираємо цю інформацію за допомогою різних засобів, включаючи журнали сервера, файли cookie та інші механізми відстеження в Інтернеті. Ми можемо пов'язувати таку неособисту інформацію з особистою інформацією, яку ви надаєте у зв'язку з Сервісом. Але якщо ми це зробимо, ми будемо розглядати об'єднану інформацію як особисту.
Аналітичні сервіси. Ми використовуємо певні сторонні сервіси, щоб допомогти нам в аналізі, аудиті, дослідженнях та звітності щодо Сервісу. Ці треті сторони можуть використовувати вебжурнали або вебмаяки, а також можуть встановлювати та отримувати доступ до файлів cookie на вашому комп'ютері чи іншому пристрої. Зокрема, ми використовуємо Google Analytics для збору та аналізу певної інформації для цілей, описаних у цій Політиці. Ви можете відмовитися від використання файлів cookie Google Analytics на Сайті за посиланням https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Сервіси ШІ. Ми використовуємо послуги штучного інтелекту, що надаються Anthropic Inc. («Anthropic»), сторонньою компанією у сфері ШІ зі штаб-квартирою в США, для забезпечення роботи додаткових функцій нашого Сервісу. Ви активуєте обробку ШІ лише тоді, коли свідомо обираєте використання цих функцій. Функції на основі ШІ включають:
-
AI Chat Assistant (ШІ-помічник у чаті): Коли ви використовуєте функцію чату, ми надсилаємо ваші повідомлення, вміст файлів леджера (головної книги) та інформаці ю про репозиторій до Claude API (сервіс ШІ від Anthropic, модель claude-sonnet-4-5-20250929) для надання консультацій щодо ваших бухгалтерських даних у форматі діалогу.
-
Smart File Import (Розумний імпорт файлів): Коли ви завантажуєте фінансові документи (CSV, PDF, зображення, файли Excel тощо) і обираєте парсинг за допомогою ШІ, ми надсилаємо вміст файлів до Claude API для інтелектуального аналізу та вилучення транзакцій.
-
Auto-Categorization (Автоматична категоризація): Коли ви запитуєте пропозиції ШІ щодо категоризації, ми надсилаємо деталі вашої транзакції та існуючу структуру рахунків до Claude API для створення рекомендацій.
Важливе зауваження — Ваш вибір: Функції ШІ є повністю добровільними. Якщо ви не використовуєте функції на основі ШІ, жодні дані не надсилаються до Anthropic. Використовуючи функції ШІ, ви погоджуєтеся на обробку даних, описану в цьому розділі.
Стороння обробка: Запити до Claude API спрямовуються через BlockEden, сторонній проксі-сервіс API, розташований у Сполучених Штатах. Anthropic і BlockEden обробляють ваші дані відповідно до своїх відповідних політик конфіденційності:
- Політика конфіденційності Anthropic: https://www.anthropic.com/privacy
- Комерційні умови Anthropic: https://www.anthropic.com/legal/commercial-terms
Конкретні дані, що надсилаються до сервісів ШІ:
- Вміст файлів леджера (повні бухгалтерські записи, включаючи рахунки, транзакції, баланси)
- Деталі транзакцій (дати, одержувачі, описи, суми, класифікації рахунків)
- Завантажені фінансові документи (повний вміст файлів або URL-адреси файлів)
- Історія чат-спілкування (усі повідомлення у ваших сесіях чату з ШІ)
- Структура рахунків та план рахунків
- Облікові дані для доступу до репозиторію (токени автентифікації для доступу до вашого репозиторію леджера)
- Налаштування користувача та мовні параметри
Міжнародна передача даних (Повідомлення за GDPR): Якщо ви перебуваєте в Європейській економічній зоні (ЄЕЗ), Великій Британії або Швейцарії, зверніть увагу, що Anthropic та BlockEden розташовані в Сполучених Штатах. Ваші дані будуть передані та оброблені в Сполучених Штатах, де рівень захисту даних може бути нижчим, ніж у вашій юрисдикції. Використовуючи функції ШІ, ви погоджуєтеся на таку міжнародну передачу даних. Ми покладаємося на Стандартні договірні умови Anthropic та заходи безпеки для захисту ваших даних під час міжнародних передач.
Розкриття інформації згідно з Законом Каліфорнії про конфіденційність споживачів (CCPA): Якщо ви є мешканцем Каліфорнії, зверніть увагу, що використання функцій ШІ становить «поширення» (sharing) особистої інформації згідно з CCPA/CPRA. Категорії особистої інформації, що поширюється, включають: ідентифікатори, фінансову інформацію, комерційну інформацію, активність в інтернеті/електронних мережах та висновки. Ви можете відмовитися від цього поширення, не використовуючи функції на основі ШІ.
Зберігання даних постачальником ШІ: Відповідно до Комерційних умов Anthropic (станом на січень 2025 року), вхідні та вихідні дані API зберігаються до 30 днів для моніторингу довіри та безпеки, після чого вони видаляються з систем Anthropic. Ми не вмикаємо функцію розширеного зберігання даних (Extended Data Retention).
Юр идична підстава для обробки (GDPR): Нашою юридичною підставою для обробки ваших даних через сервіси ШІ є: (а) ваша згода, надана шляхом активного вибору використання функцій ШІ; та (б) виконання контракту, оскільки обробка необхідна для надання запрошених вами функцій ШІ.
Обмеження сервісів ШІ: Пропозиції, створені ШІ, надаються виключно для зручності та можуть містити помилки, неточності або галюцинації. Пропозиції ШІ не є фінансовими, бухгалтерськими, податковими чи юридичними консультаціями. Ви несете повну відповідальність за перевірку всього контенту, створеного ШІ, перш ніж покладатися на нього для прийняття фінансових рішень або включення його у ваші бухгалтерські записи.
Інформація про облікові записи третіх сторін. Ми можемо дозволити вам пов'язати ваш обліковий запис у Сервісі з вашим обліковим записом у WeChat, Blockstack, Google, Microsoft, LinkedIn, IoTeX або іншому сервісі. Коли ви це робите, ці сервіси надають нам доступ до певної інформації, яку ви надали такому сервісу (наприклад, ваші електронні листи), і ми будемо використовувати, зберігати та розкривати таку інформацію відповідно до ц ієї Політики. Будь ласка, пам'ятайте, що спосіб, у який сторонній сервіс використовує, зберігає та розкриває вашу інформацію, регулюється умовами та політиками конфіденційності відповідного сервісу, а не Компанії.
Відстеження в Інтернеті та файли cookie. Сервіс може використовувати вебмаяки, файли cookie та інші механізми відстеження в Інтернеті для збору інформації. «Маяки» (часто їх називають «пікселями») — це крихітні графічні зображення на вебсторінці, призначені для відстеження перегляду сторінки. Маяки також можуть бути вставлені в електронні листи, щоб відстежувати певну інформацію, зокрема, чи було відкрито електронний лист. «Cookie» — це невеликі текстові файли, що містять рядок буквено-цифрових символів, які завантажуються вашим веббраузером або мобільним пристроєм під час відвідування вебсайту. Ми можемо використовувати як сесійні, так і постійні файли cookie, коли ви отримуєте доступ до Сервісу та використовуєте його. Файли cookie можуть використовуватися, наприклад, для запам'ятовування інформації про ваш обліковий запис та ваші вподобання, для налаштування інтерфейсу Сервісу для вас, а також для допомоги нам у вимірюванні та аналізі трафіку Сервісу. Сесійний файл cookie зникає після закриття браузера. Постійний файл cookie залишається після закриття браузера і може використовуватися вашим браузером під час наступних візитів до Сервісу. Постійні файли cookie можна видалити. Будь ласка, ознайомтеся з документацією вашого браузера, щоб дізнатися про найкращий спосіб видалення файлів cookie та зміну налаштувань файлів cookie. Ви можете вжити заходів для обмеження відстеження, видаливши файли cookie з жорсткого диска вашого комп'ютера та налаштувавши браузер на блокування всіх файлів cookie або попередження перед збереженням файлу cookie. Ми співпрацюємо з певними третіми сторонами для збору неособистої інформації. Ці треті сторони можуть використовувати вебжурнали, вебмаяки або інші механізми онлайн-відстеження, а також можуть встановлювати та отримувати доступ до файлів cookie на вашому комп'ютері чи іншому пристрої. Способи відмови від цього збору даних третіми сторонами обговорюються нижче в Розділі 8.
4. Використання інформації.
Ми використовуємо персональні дані та інформацію, що не дозволяє ідентифікувати особу, яку ми збираємо про вас, наступним чином:
-
Ми використовуватимемо надану інформацію для цілей, для яких ви її надали, включаючи, наприклад, створення та підтримку вашого облікового запису в Сервісі або відповідь на запитання, яке ви надсилаєте нам електронною поштою. Ми також використовуємо надану та зібрану інформацію в міру необхідності для забезпечення функцій та можливостей Сервісу.
-
Ми можемо надсилати вам електронні листи щодо оновлень або модифікацій Сервісу.
-
Ми використовуємо надану та зібрану інформацію для персоналізації контенту, який бачите ви та інші користувачі, на основі особистих характеристик або вподобань.
-
Ми можемо аналізувати зібрану інформацію, що стосується вашого використання Сервісу, щоб допомогти нам покращити Сервіс.
-
Ми використовуємо ШІ-сервіси (Claude API від Anthropic) для надання інтелектуальних функцій, включаючи допомогу в чаті, парсинг документів та категоризацію транзакцій. Ця обробка може включати надсилання ваших даних леджера, транзакцій та завантажених файлів на сервери Anthropic.
-
Ми можемо використовувати надану та зібрану інформацію, щоб допомогти у вирішенні проблем, надавати вам необхідні повідомлення, забезпечувати дотримання наших Умов використання або сповіщати вас про зміни в наших політиках чи угодах, які можуть вплинути на ваше використання Сервісу.
-
Ми можемо поєднувати персональні дані, зібрані через Сервіс, з іншою інформацією, яку ми збираємо про вас в інших контекстах — наприклад, під час нашого спілкування з вами електронною поштою, телефоном або поштою. Ми будемо обробляти таку комбіновану інформацію відповідно до цієї Політики.