Перейти до основного вмісту
Beancount.io Logo

#multi-state-tax

Multi-State Tax

Multi-state tax compliance, nexus rules, and withholding requirements for businesses operating across state lines

Звітність про нових працівників: Правило 20 днів, яке повинен знати кожен новий і мультиштатний роботодавець

Кожен американський роботодавець повинен подати звіт про кожного нового працівника та повторно найнятого працівника, що відповідає вимогам, в Державний реєстр нових працівників протягом 20 днів з першого дня оплачуваної роботи, а електронні подавателі можуть группувати звіти з інтервалом від 12 до 16 днів. Цей посібник охоплює шість обовязкових даних, призначення одного штату, що дозволяє мультиштатним роботодавцям подавати звіти в один реестр, правила звітності про незалежних підрядників в Каліфорнии та Нью-Йорку, а также федеральний ліміт штрафів у розмірі $25 за ненаданого працівника, що зростає до $500 за змову.

Повідомлення про масовий продаж і відповідальність спадкоємника: як покупець активів успадковує податкові борги продавця

Придбання активів не автоматично залишає несплачені податки продавця позаду. Штатові статути про масовий продаж роблять покупця відповідальним, якщо не подано повідомлення до оплати або взяття володіння — Нью-Йорк требує форму AU-196.10 зареєстрованою поштою за 10 днів наперед, Калифорнія потребує сертифікат очистки от CDTFA, а не лише escrow, а Іллінойс и Пенсильвания розповсюднюют відповідальність спадкоємника на податки на доходи. Тут правила очищення, неподатковие зобовязання, що передаються, і чек-лист из семи кроків, щоб виконати перед закрытием.

Чи оподатковується доставка? Практичний посібник для малого бізнесу за штатами США

Чи оподатковується доставка, залежить від штату призначення, оподатковуваності товарів, того, хто виставив рахунок за доставку, та чи міг покупець уникнути цієї плати. Цей посібник охоплює п'ять питань, які визначають відповідь, основні типи правил у Нью-Йорку, Техасі, Каліфорнії, Флориді, Іллінойсі та Північній Кароліні, як розподіляти плату за доставку для змішаних замовлень з оподатковуваними та звільненими товарами, а також щомісячний контрольний список для надійного обліку податку на доставку.

Податкові каникулы до початку навчального року в 17 штатах: даты, границы цін і чому ваш інтернет-магазин не виняток

Влітку 2026 семнадцать штатів проводять податкові каникулы до початку навчального року: від 32-дневного вікна во Флориді до пары виходних у Айове, каждый зі своими границами цін — $75 для одягу в Огайо, $300 в Коннектикуті, $40 на рюкзаки в Мэриленде. Участь є об'язательной для большинства зарегистрированных ритейлеров, а destination sourcing meaness, що онлайн-продавці с нексусом обязаны дотримуватись податкових каникул штата, куда здійснюється доставляка.

Ваша зарплата $35,568 більше не робить працівника звільненим від понаднормових: пороги зарплат для звільнених працівників у 2026 році в шести штатах

Федеральний поріг зарплати за FLSA для звільнень "білих комірців" все ще становить $684 на тиждень ($35,568 на рік) у 2026 році після того, як правило DOL 2024 року було скасовано та анульовано, але шість штатів встановили вищі мінімуми - Вашингтон $1,541.70/тиждень, Каліфорнія $1,352.00, Нью-Йорк $1,275.00 у метрополії Нью-Йорка та $1,199.10 в інших регіонах, Колорадо $1,057.69, Аляска $938.40 та Мен $871.16. Застосовується поріг того штату, де виконується робота, а невдала класифікація тягне за собою два роки невиплачених понаднормових (три, якщо порушення умисне) плюс компенсаційні збитки, що подвоюють суму відшкодування.

Чому ви отримали 1099-K на $650, а ваш друг — ні: Штатська мозаїка $600 за федеральними $20,000

Конгрес відновив федеральний поріг 1099-K до $20,000 і 200 транзакцій у липні 2025 року, але дев’ять штатів досі вимагають форму на $600, а ще чотири — між $1,000 і $2,500 — тому продаж на Etsy на $650 створює 1099-K у Массачусетсі та нічого не створює в Техасі. Включає порогові рівні по штатах і як узгодити валову суму форми з фактичним оподатковуваним прибутком.

Мінімальна зарплата зросла в понад 20 юрисдикціях 1 липня 2026 року: Контрольний список для оновлення розрахунку зарплати в кількох штатах

Понад 20 державних і місцевих юрисдикцій підвищили мінімальну зарплату 1 липня 2026 року — Аляска до $14.00, Орегон і округ Колумбія за своїми щорічними графіками, а також 17 підвищень у містах і округах Каліфорнії, Іллінойсу, Меріленду, Міннесоти та Орегону — що збільшує оплату понад 360 000 працівників приблизно на $221 млн на рік. Контрольний список із семи кроків для роботодавців, які зобов'язані платити найвищу ставку там, де виконується робота, включно з тим, як розділити перехідний розрахунковий період за датою роботи, а не за датою виплати.

Чому ваш SaaS може заборгувати податок штату з продажів, які ви ніколи не "здійснювали" ніде: пастка throwback і throwout

Правило throwback може збільшити фактор продажів рідного штату з 20% до 60% на тих самих доходах, додаючи неоподатковані "нічийні" продажі назад до чисельника; throwout, який натомість зменшує знаменник, доводить його до 33%. Близько 20 штатів плюс округ Колумбія досі застосовують throwback для матеріальних продажів, п'ять штатів скасували свої правила з 2019 року, а P.L. 86-272 не захищає жодного з ваших доходів від SaaS.

Массачусетс відокремлюється від OBBBA: що зміни у витратах на R&D, розділі 179 та бонусній амортизації означають для вашого бізнесу

Массачусетс відхилив чотири основні федеральні податкові пільги OBBBA — негайне віднесення на витрати R&D, 100% бонусну амортизацію на кваліфіковане виробниче майно, ліміт розділу 179 у $2,5 млн та відсоткове обмеження на основі EBITDA — і встановив крайній термін 10 вересня 2026 року для подання виправлених декларацій штату за 2025 рік без відсоткових нарахувань.

Ваш провайдер зарплати тепер хоче займатися також вашими реєстраціями у штатах — чому це важливо

Поглинання Gusto платформи автоматизації дотримання вимог Mosey сигналізує про те, що багатоштатна реєстрація стає функцією провайдерів зарплати. Малі підприємства з менш ніж 50 працівниками витрачають близько 14 700 доларів на одного працівника на рік на нормативно-правове дотримання вимог, а перший найм у новому штаті запускає іноземну кваліфікацію, рахунки для утримання податків та SUTA, страхування від нещасних випадків на виробництві та звітування про нових працівників — кожен зі своїм органом, терміном та штрафами.

Іллінойс скасовує правило податку на продажі з порогом у 200 транзакцій: що робити віддаленим продавцям у 2026 році

З 1 січня 2026 року Іллінойс скасував поріг економічного нексусу у 200 транзакцій, залишивши єдиний тест доходу за попередні 12 місяців у розмірі $100 000 для віддалених продавців. Ось хто втрачає або набуває нексус, як працює програма амністії з серпня по жовтень 2026 року та як структурувати свою бухгалтерію, щоб відповідати на запитання про продажі за штатами на вимогу.

Закони про прозорість оплати праці у 2026 році: Путівник по штатах для малого бізнесу

Станом на 2026 рік приблизно 20 штатів плюс Вашингтон, округ Колумбія, вимагають розкриття діапазону зарплат у вакансіях, і закони застосовуються залежно від того, де може виконуватися робота, а не від місцезнаходження роботодавця. Пороги за кількістю працівників коливаються від 1 до 50+, а штрафи – від 250 доларів за порушення в Іллінойсі до 25 000 доларів у Массачусетсі. Ось що повинен розкривати малий бізнес, як працювати з оголошеннями "Віддалено – США" та контрольний список із шести кроків для дотримання вимог.