#independent-contractor
Independent Contractor
Contractor payments, 1099 tracking, and compliance
Поріг 1099-NEC у $2,000 на 2026 рік: форми W-9, резервне утримання податку та стратегія роботи з постачальниками, що убезпечить вас від штрафів
Для платежів, здійснених 1 січня 2026 року або пізніше, федеральний поріг звітності за формами 1099-NEC/1099-MISC зріс з $600 до $2,000 згідно з P.L. 119-21 — але роялті ($10), валовий дохід адвокатів ($600) та резервне утримання податку з будь-якої утриманої суми не змінилися. Ось процес онбордингу постачальників і роботи з формою W-9, який запобігає штрафам у будь-якому випадку.
Міністерство праці хоче скасувати свій шестифакторний тест для підрядників: що пропозиція 2026 року з двома факторами означає для вашого бізнесу
Пропозиція Міністерства праці США від 26 лютого 2026 року (RIN 1235-AA46) замінила б шестифакторний тест для підрядників 2024 року на двофакторний аналіз економічної реальності, який зважує контроль та можливість отримання прибутку чи збитку. Ось що змінюється, чому правило 2024 року перебуває у правовій невизначеності щодо застосування, і що документувати у ваших книгах зараз, поки скасування ще на розгляді.
Новий закон Вірджинії про відповідальність за заробітну плату: що HB 238 означає для генеральних підрядників після 1 липня 2026 року
HB 238 у Вірджинії робить генеральних підрядників автоматично солідарно відповідальними за заробітну плату працівникам субпідрядника за будівельними контрактами, укладеними з 1 липня 2026 року — незалежно від обізнаності та навіть якщо засвідчені платіжні відомості підтверджують виплату зарплати. Ось що змінилося та як зменшити ризики за допомогою жорсткіших контрактів, перевірених платіжних відомостей і чистого обліку витрат на проєкт.
Виправлення «взаємного обрання»: що запропонована третя категорія працівників означатиме для вашого бухгалтерського обліку фрилансерів
Закон про працівників 21-го століття (S. 2159) запровадив би єдиний федеральний тест класифікації та додав третю категорію «взаємного обрання», яка дозволяє бізнесу та працівнику спільно обирати статус підрядника чи найманого працівника, з усталеною за замовчуванням класифікацією як підрядника у разі незгоди. Ось що це змінить для бухгалтерського обліку фрилансерів і як зробити записи про підрядників надійними вже зараз.
Бухгалтерія оренди крісла в салоні краси: чому IRS бачить ваше крісло як окремий бізнес
Орендар крісла є окремим бізнесом, а не працівником салону — оренда є витратою у Schedule C, платежі від клієнтів надходять без жодних відрахувань, а податок на самозайнятість 15,3% плюс щоквартальні оціночні платежі за формою 1040-ES — це особистий обов'язок орендаря. Цей посібник охоплює контрольні тести IRS, які форми 1099 та W-9 повинна надавати кожна сторона, а також структуру обліку, яка робить оренду крісла захищеною під час аудиту.
Чи є подаровані продукти оподатковуваним доходом? Звітування про безкоштовні товари для творців у Додатку C, коли 1099-NEC не надходить
Продукт, надісланий творцю в обмін на промоцію, оподатковується за справедливою ринковою вартістю згідно з розділом 61 Податкового кодексу — PR-бокс вартістю $400, який ви оглядаєте, це $400 валового доходу у Додатку C, плюс 15,3% податку на самозайнятість від чистого прибутку. Підвищення порогу подання 1099-NEC з $600 до $2,000 змінює лише те, коли бренд має видавати форму, але ніколи не те, чи ви маєте звітувати про дохід.
Бухгалтерія персональної тренувальної студії: чому пакет із 12 занять ще не є доходом
Пакет із дванадцяти занять за 840 доларів — це зобов'язання, а не дохід: ви визнаєте 70 доларів щоразу, коли проводите заняття. Цей посібник охоплює бухгалтерські проведення для відкладеного доходу, обробку невикористаних занять і повернень, контрольний тест IRS, який визначає, чи є тренер працівником за W-2 чи підрядником за 1099-NEC, а також математику ціноутворення, яка показує, що занят за 70 доларів із пакета залишає 40 доларів після фіксованого порогу витрат у 30 доларів.
Наближається аудит вашей страховки компенсації працівникам: як пройти його без несподіванного рахунка
Премія за компенсацию працівникам розраховується як зарплата ÷ 100 × ставка класу × модификатор досвіду, тож кінцевий аудит перевіряє обидві змінні по ваших фактичных записах. Цей гід висвітлює три типа аудитов і що их запускає, документи, які требують аудитори, чому премія за понаднормову роботу виключається лише якщо вона записана окремо по працівнику і тиждню за правилом NCCI 2-B-2, кэпові 2026 для офицерів NCCI у $3,400 тижневого максимума і $1,700 минимума, и чому платежи субподрядчику без дійного страхового сертификата зараховуються вам як зарплата."
Бухгалтерія агенції з літературного рабства: поцінова робота, щомісячні платежі та проєкти з фіксованою оплатою без втрати маржі
Як агенції з літературних привидів ведуть облік за трьома моделями ціноутворення — поштучно, щомісячна плата та проєкти з фіксованою оплатою, — включаючи бухгалтерські проведення для відкладених доходів, визнання доходу за етапами та за методом відсотка виконання для книги вартістю 36 000 доларів, калькуляцію витрат на 150–275 годин для бізнес-книги на 60 000 слів, а також правила 1099-NEC та W-9, які забезпечують правильну класифікацію письменників-підрядників.
Нові правила ABC-тесту в Нью-Джерсі набувають чинності 1 жовтня 2026 року: що мають довести підприємства, які наймають підрядників
Правила ABC-тесту в Нью-Джерсі набувають чинності 1 жовтня 2026 року, уточнюючи, що кожен працівник вважається найманим, якщо ви не доведете свободу від контролю, роботу поза вашим звичайним курсом бізнесу або місцями ведення діяльності та незалежно створену професію — дізнайтеся про три критерії, п'ять типових помилок і контрольний список перед дедлайном.
Міністерство праці США хоче спростити класифікацію незалежних підрядників: що запропонований двофакторний тест означає для малого бізнесу, який наймає фрилансерів
Пропозиція Міністерства праці США від лютого 2026 року замінить шестифакторний тест сукупності обставин на зважений двофакторний стандарт, зосереджений на контролі та можливості отримання прибутку або збитку — ось як це працює, що досі залежить від законодавства штату, а також контрольний список для аудиту ваших відносин з фрилансерами вже зараз.
Бухгалтерський облік бюро перекладів та усного перекладу: калькуляція вартості за слова та за сеанси, форма 1099 для фрилансерів-лінгвістів, і коефіцієнт використання робочого часу, який відділяє маржу 5% від 20%
Як бюро перекладів та усного перекладу мають калькулювати вартість робіт за виставленими та оплачуваними словами та часом сеансу на шляху «від дверей до дверей», оплачувати працю фрилансерів-лінгвістів і подавати форму 1099-NEC, відстежувати коефіцієнт використання та накладні витрати, а також узгоджувати грошові потоки в багатьох валютах та за ретейнерами, щоб утримувати валову маржу 30–50% та чисту 15–25%.