#remote-work
Tax compliance, payroll, and financial management guidance for businesses with remote and distributed teams
Зареєстрований агент приймає судові позови, віртуальна поштова скринька приймає пошту, абонентська скринька приймає лише USPS — а банки відхиляють адреси CMRA як ваше фізичне місцезнаходження.
Кожна бізнес-телефонна система повинна додзвонюватися до 911 без префікса та передавати dispatchable location — адресу разом із поверхом, офісом чи кімнатою — інакше на вас чекають штрафи FCC.
Кожен обов'язковий федеральний плакат про трудове законодавство є безкоштовним від DOL, тож розсилка про "відповідність" за $90 — це шахрайство. Які аркуші вам належить повісити, а також правила штатів і для віддаленої роботи.
Огайо, Північна Дакота, Вашингтон і Вайомінг забороняють приватне страхування працівників, а державний фонд продає лише Частину першу — stop-gap покриття закриває прогалину у відповідальності.
Місцевий податок на зарплатню — це відповідальність роботодавця, а не програмного забезпечення. Правило 20 днів в Огайо, коди PSD у Пенсільванії, податок лише для мешканців Нью-Йорка та збір 0,5% у Йонкерсі.
Мобільні телефони, надані роботодавцем, є безподатковими без журналів дзвінків згідно з IRS Notice 2011-72, якщо вони надані з ділових причин; інтернет потребує підзвітного плану та чеків.
Перебування менш ніж 183 дні в країні не робить вас нерезидентом ніде. Американські кочівники все одно сплачують податок на світовий дохід, виключення іноземного заробітку 2026 року обмежене $132,900 і ніколи не покриває податок на самозайнятість 15,3%, тест податкового дому дискваліфікує вічних мандрівників, а FBAR активується на порозі $10,000 сумарно за всіма іноземними рахунками.
Від 31 березня 2026 року Декрет 531 Сальвадору вимагає від тимчасових резидентів лише 90 календарних днів перебування в країні на рік замість приблизно дев'яти місяців. Ось як порівнюються три основні маршрути резиденції, що насправді покривають територіальний податок і американське звільнення від податку на іноземний заробіток, а також звички ведення книг, які тримають дні присутності, джерела доходу та файли поновлення готовими до аудиту.
Повернення персоналу на місце роботи одночасно змінює податки на зарплату, пільги і відрахування. Для 2026 року виключення за розділом 132(f) складають $340/міс для транспорту/ванпулу і паркування, що економить роботодателям близько 7.65% від кожної до податкової долара; працівники W-2 вже не можуть відраховувати витрати на домашній офис, тому обладнуйте обладнання через підзвітний план.
Самозайняті власники можуть вираховувати частку ділового використання мобільного телефону та домашнього інтернету — не 100% — і цей посібник показує три обґрунтовані способи встановлення цього відсотка, чому перша домашня стаціонарна лінія ніколи не підлягає вирахуванню, та де ці суми відображаються у Додатку C.
З 1 квітня 2027 року Нова Зеландія підвищує поріг звільнення від податку на нерезидентів-підрядників з $15 000 до $75 000 за 12-місячний період і перевіряє його окремо для кожного платника, а не в сукупності. Ось як працює 15% утримання сьогодні, як угода між США та Новою Зеландією зупиняє його на джерелі, і чому податок на самозайнятість у 15,3% все одно застосовується, оскільки угоди про тоталізацію не існує.
Федеральний поріг зарплати за FLSA для звільнень "білих комірців" все ще становить $684 на тиждень ($35,568 на рік) у 2026 році після того, як правило DOL 2024 року було скасовано та анульовано, але шість штатів встановили вищі мінімуми - Вашингтон $1,541.70/тиждень, Каліфорнія $1,352.00, Нью-Йорк $1,275.00 у метрополії Нью-Йорка та $1,199.10 в інших регіонах, Колорадо $1,057.69, Аляска $938.40 та Мен $871.16. Застосовується поріг того штату, де виконується робота, а невдала класифікація тягне за собою два роки невиплачених понаднормових (три, якщо порушення умисне) плюс компенсаційні збитки, що подвоюють суму відшкодування.
