#health-insurance
Track health insurance costs and employee benefits
Контрольний список звільнення в США: дотримайтеся крайнього терміну фінальної зарплати у вашому штаті, надішліть повідомлення COBRA протягом 44 днів, правильно оформіть звільнення за OWBPA та зберіть майно того ж дня.
Правила IRS дозволяють вашому медичному FSA переносити $680 або пропонувати 2,5-місячний пільговий період — але ніколи обидва. Дедлайн run-out вирішує, що ви насправді збережете.
Лист IRS 12C — це призупинення обробки, а не аудит; надішліть факсом або поштою запитані форми протягом 20 днів і не подавайте форму 1040-X; повернення надійде через 6–8 тижнів.
Маєте HDHP станом на 1 грудня? Правило останнього місяця від IRS дозволяє внести внесок до HSA за весь рік — але якщо не пройдете 13-місячний тестовий період, доведеться сплатити податок плюс 10%.
Чоловік чи дружина у платіжній відомості W-2 може наповнити другий solo 401(k) і отримати медичне покриття до сплати податків — якщо IRS бачить реальну роботу, ринкову оплату та записи про нарахування зарплати.
Федеральний штраф становить $0, але Каліфорнія, Массачусетс, Нью-Джерсі, Род-Айленд та округ Колумбія все ще стягують від $300 до $4,908 за особу — плюс окремі звіти роботодавців у штатах.
QSEHRA дозволяє роботодавцям із менш ніж 50 FTE відшкодовувати індивідуальні страхові внески без оподаткування — до $6 450 для покриття лише себе у 2026 році, за умови дотримання правил IRS про 90-денне повідомлення та покриття.
HRA за Section 105 для одного працівника дозволяє одноосібному власнику відрахувати всі сімейні медичні витрати — включно зі страховими внесками — як проти прибуткового податку, так і проти податку самозайнятості.
Сума у графі 1 вашої 1099-SA — це не податковий рахунок: форма 8889 зараховує її проти кваліфікованих медичних витрат, а не медичні зняття до 65 років тягнуть додаткові 20%.
Поріг доступності за ACA сягає рекордних 9,96% для планових років 2026, а повідомлення Medicare Part D потрібно надіслати до 15 жовтня — повний контрольний список для малого роботодавця.
Кожен американський груповий медичний план має подати засвідчення про заборону пунктів про нерозголошення до HIOS до 31 грудня. Страховики подають за застраховані плани; спонсори самозабезпечених планів подають самостійно.
Індивідуальні студії перук можуть виставляти рахунки медичним клієнтам за кодом HCPCS A9282 як за краніальний протез, а не як за косметичний продаж перуки — з рахунками, готовими для страхування, рецептами лікарів, що відкривають звільнення від податку з продажу, відрахуваннями згідно з публікацією 502 IRS для клієнтів та окремими книгами для косметичного та медичного доходу.
