跳转到主要内容

#employee-benefits

Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

真正留住人的留任奖金:如何设计留任协议,既不超额支付也不扣税不足

留任奖金协议是向关键员工支付报酬,使其留任至指定日期,通常为基本工资的10%至30%,一次性支付或按里程碑分期支付。本指南涵盖留任奖金何时优于加薪、如何根据替代成本确定金额、书面协议所需的条款(没收例外、追回限制、出售时由谁支付),以及适用的工资税规则,包括IRS 22%补充工资统一预扣、FICA和各州补充税率。

SECURE 2.0 Auto-Portability and the December 31, 2026 401(k) Plan Amendment Deadline: What Small Business Sponsors Must Do Now

SECURE 2.0 Section 120 lets a departing employee's $1,000–$7,000 401(k) balance follow them into their next employer's plan through the Portability Services Network, and IRS Notice 2024-2 requires most calendar-year plans to adopt a consolidated SECURE 2.0 amendment by December 31, 2026. This guide covers how auto-portability interacts with force-out rules, what the amendment must memorialize, whether small employers should opt in, and the payroll, census and expense records to reconcile before year-end.

工作条件附加福利:如何在2026年让工作工具、软件和教育费用免税

根据IRC第132(d)条,当员工自行支付费用本可作为营业费用扣除时,雇主可以将工作工具、软件和与工作相关的教育费用作为工作条件附加福利从员工工资中排除。本指南涵盖扣除测试、现金报销的证实规则、第127条5,250美元教育援助限额的差异,以及将合格福利排除在应税工资之外的记账工作流程。

雇主差额工资付款抵免:如何跟踪预备役人员工资并申报表格 8932

当雇员在服役超过 30 天的现役期间,雇主继续支付文职工资时,第 45P 节抵免额等于每位合格雇员最高 20,000 美元差额工资付款的 20%——即每人最高 4,000 美元。了解 91 天雇员测试、表格 8932 如何流转至表格 3800、为何该付款需缴纳社会保障税和联邦失业税但不影响所得税预扣,以及一套可审计计算的簿记系统。

2026年HSA限额上调至4,400美元和8,750美元:小企业主开放注册前指南

IRS第2025-19号程序将2026年HSA限额提高至个人4,400美元和家庭8,750美元,55岁及以上追补供款为1,000美元,并将HDHP最低免赔额提高至1,700美元/3,400美元。本指南说明小企业主如何在开放注册前更新自助餐厅计划、工资上限和记账,以充分利用三重税收优惠并避免超额供款和可比性罚款。

2026年协会健康计划:小企业如何通过联合投保获得平价团体医疗险

协会健康计划可以让小企业和自雇人士根据 ERISA 作为一个大型团体进行联合投保——2026年小型团体保险保费中位数预计上涨 11%,家庭险平均为 26,993 美元,而《协会健康计划法案》(S. 1847 / H.R. 2528)将在 2018 年规则于 2024 年被撤销后,通过两年期协会要求和反歧视保障扩大联合投保范围。

虚拟股票计划助力小企业:奖励关键员工而不让出所有权

虚拟股票计划向关键员工授予追踪公司价值并以现金结算的假设单位——不发行股份、不稀释股权、不赋予投票权。支付时按普通收入缴纳FICA,雇主在同一年扣除,现金结算的奖励属于负债类奖励,每个报告期按公允价值重新计量。在单位归属年度结束后的2½个月内支付,满足第409A条的短期递延豁免;一个包含两到三名参与者的计划,启动成本通常为$4,000–$10,000。

远程工作津贴需要纳税吗?责任计划、费用凭证以及哪些项目会进入W-2表格

在没有文件证明的情况下支付的每月75美元互联网津贴属于补充工资——需在W-2表格第1栏中申报,并且雇主需要额外支付约7.65%的对应工资税。同样的75美元,如果按照书面责任计划满足《财政部条例》1.62-2中的三项测试:商业关联、60天内费用凭证以及120天内归还超额款项,则可以免税且不进入W-2。本指南涵盖IRS的两条路径、导致计划失效并转为应税的五个常见错误、保持处理正确的独立总账科目和工资支付类型,以及无论联邦税收待遇如何都要求报销的州法规定。