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创办企业是一段令人兴奋的旅程，而你首要的重大决定之一就是选择一个完美的公司名称。但选择名称只是成功的一半，你还需要正确注册，以保护你的品牌并确保你合法经营。本综合指南将引导你了解注册公司名称所需的一切。

为什么要注册你的公司名称？​

注册你的公司名称不仅仅是一种官僚手续，它是保护你的品牌并建立公司法律基础的关键一步。以下是它为何重要的原因：

品牌保护: 当你注册你的公司名称时，你可以阻止其他人在你的管辖范围内使用相同或相似的名称。想象一下，建立一个成功的企业，却发现你所在州的另一家公司已经在使用你的名称。你可能被迫完全重塑品牌，失去你建立的所有认可和声誉。

法律益处: 根据你构建业务的方式，注册你的名称可以提供个人责任保护，将你的个人资产与业务债务和义务分开。

信誉和信任: 正确注册的公司名称向客户、供应商和潜在投资者发出专业的信号。它表明你对你的企业是认真的并且合法经营。

银行和融资: 大多数银行都要求进行适当的公司名称注册，然后才会开设公司账户。申请商业贷款或信贷额度也是如此。

注册前：必要的准备步骤​

不要急于注册。花时间研究和准备将为你节省未来的麻烦。

步骤 1：集思广益，提出多个选项​

首先，创建一份你企业的潜在名称列表。即使你心中有一个最喜欢的，也要至少开发 5-10 个备选方案。你的首选可能已被占用，因此拥有备选方案至关重要。

集思广益时请考虑以下因素：

• 该名称是否易于拼写和发音？
• 它是否反映了你的业务所做的事情？
• 它是否令人难忘且与众不同？
• 随着你的业务增长，它会老化吗？
• 它是否有任何无意的负面含义或联想？

如果你难以产生想法，请尝试免费的在线公司名称生成器，以激发创造力并探索不同的组合。

步骤 2：搜索你所在州的商业注册处​

在你爱上一个名字之前，请检查它是否可用。每个州都维护一个公司名称数据库，通常通过州务卿办公室。大多数州都提供在线搜索工具，你可以在其中快速验证你想要的名称是否已被注册。

此步骤对于 LLC 和公司等正式业务结构是强制性的。如果其他人已经注册了你喜欢的名称，你的申请将被拒绝。即使对于像个体经营者这样的非正式结构，检查可用性也有助于你避免未来的法律冲突。

步骤 3：检查联邦商标数据库​

州级别的可用性并不能说明全部情况。你还需要验证你的名称是否已在联邦级别注册商标，这将赋予商标持有人在所有 50 个州的权利。

使用美国专利商标局的商标电子搜索系统 (TESS) 搜索现有商标。如果你在你的行业中找到类似的商标，最好选择不同的名称以避免潜在的法律纠纷。

如果你的名称可用并且你有预算，请考虑注册你自己的联邦商标。虽然比州级别的注册更昂贵，但联邦商标保护为你的品牌提供了最强大的全国性保障。

步骤 4：保护你的域名​

在当今的数字世界中，你的在线形象与你的实体形象同样重要。检查你的公司名称是否可用作网站域名。Google Domains、GoDaddy、Namecheap 和其他数十家服务提供商可让你立即搜索域名可用性。

即使你尚未准备好立即启动网站，也请立即购买该域名。它相对便宜（通常每年 10-20 美元），并且可以防止其他人抢走它。你可以随时将其指向一个简单的着陆页，直到你准备好构建完整的网站。

专业提示：检查多个域名扩展名（.com、.net、.co），并考虑购买最重要的域名扩展名，以防止混淆或竞争对手利用你的品牌。

步骤 5：研究你的竞争对手​

仅仅因为一个域名在技术上可用并不意味着在线环境是清晰的。在 Google 和社交媒体平台上搜索你潜在的公司名称。你可能会发现：

• 其他州的企业使用相同或相似的名称
• 不同行业的公司但具有令人困惑的相似之处
• 强大的品牌可能会在搜索结果中掩盖你的品牌

此研究可帮助你了解你面临的挑战，以及是否需要进一步区分你的名称才能在你的市场中脱颖而出。

了解按业务结构划分的注册要求​

你如何构建你的业务决定了你何时以及如何需要注册你的名称。让我们细分每个常见业务类型的要求。

个体经营​

个体经营是最简单的业务结构，名称注册反映了这种简单性。默认情况下，个体经营者以他们自己的法定名称经营 - 无需单独注册。

但是，如果你想以你自己的姓名以外的名称开展业务（例如，“Sarah's Consulting”而不是“Sarah Johnson”），你需要提交所谓的“Doing Business As”或 DBA 注册。这在各个州也被称为虚构的商业名称、假名或商号。

提交 DBA 提供了几个优点：

• 你的个人身份与业务之间的专业分离
• 更容易开设公司银行账户
• 在发票和营销材料上更专业的形象
• 更好的品牌认知度

普通合伙​

与个体经营一样，普通合伙是非正式的业务结构。默认情况下，合伙企业必须在公司名称中包含至少合伙人的姓氏（例如，“Johnson & Smith Consulting”）。

如果合伙人想要使用不同的公司名称，他们需要根据当地要求向其县或州提交 DBA。

有限责任公司 (LLC)​

成立 LLC 通过在你和你的企业之间建立法律上的分离来提供个人资产保护。这种保护伴随着更严格的命名要求。

注册 LLC 时，你必须：

• 选择一个与你所在州的其它企业唯一且可区分的名称
• 在你的公司名称中包含“Limited Liability Company”、“LLC”或“L.L.C.”
• 避免使用可能使你的企业与政府机构混淆的词语
• 如果你想使用某些受限制的词语（如“Bank”、“Insurance”、“University”或“Attorney”），请提交额外的文件

各州的要求各不相同，因此请查阅你所在州的企业备案办公室以获取详细的指南。

公司（C 公司或 S 公司）​

公司是正式的商业实体，可提供最强的责任保护和某些税收优势。与 LLC 一样，公司必须遵循特定的命名约定。

公司命名要求通常包括：

• 选择一个与你所在州现有企业可区分的唯一名称
• 包括公司名称，例如“Corporation”、“Incorporated”、“Company”、“Limited”或其缩写（Corp.、Inc.、Co.、Ltd.）
• 避免使用可能与政府机构混淆的名称
• 在没有适当的许可或文件的情况下，避开受限制的条款

注册公司名称的四种方式​

一旦你确定了一个名称并确认其可用，你就有四种主要的注册方法。许多企业使用多种方法来进行全面保护。

方法 1：注册为正式的商业实体​

当你正式向你所在州成立 LLC 或公司时，你的公司名称会自动注册为成立过程的一部分。这是最常见且通常是最重要的名称注册形式。

对于 LLC：向你所在州的企业备案办公室（通常是州务卿）提交组织章程。本文档包括你的公司名称以及其他成立详细信息。

对于公司：向你所在州提交公司章程。与 LLC 成立一样，这会将你的公司名称与有关你公司结构的其他必需信息一起注册。

此方法在州级别保护你的名称。如果你想在多个州运营，你通常需要在每个附加州注册为外国实体，这可能涉及单独的费用和文书工作。

方法 2：提交 DBA（Doing Business As）​

DBA 允许任何企业以与其法定名称不同的名称运营。个体经营者和合伙企业使用 DBA 以所有者个人姓名以外的名称运营。LLC 和公司也可以提交 DBA 以在其他名称下开展业务，而无需创建新的法人实体。

DBA 备案流程因地点而异。有些州要求在州一级注册，而另一些州则在县一级处理 DBA。费用通常从 10 美元到 100 美元不等。

重要的是要注意：DBA 不提供法律保护或责任保护。它只是一个允许你以该名称开展业务的注册。为了获得法律保护，你需要成立 LLC 或公司。

方法 3：注册商标​

商标注册保护你的公司名称（并可能保护你的徽标）免受他人使用。你可以在州或联邦级别注册商标。

州商标：在单个州内保护你的名称。这不太昂贵，但提供的地域保护有限。要求和费用因州而异。

联邦商标：提供全国范围内的保护，并通过美国专利商标局注册。申请流程更加复杂和昂贵（备案费每类商品/服务起价约为 250 美元），但它提供了可用的最强保护。

如果你有以下情况，联邦商标注册尤其重要：

• 计划在全国范围内扩张
• 运营为多个州的客户提供服务的电子商务业务
• 想阻止其他人在美国任何地方使用你的名称
• 需要为你的品牌提供最大的法律保护

商标申请流程可能需要几个月的时间，通常明智的做法是咨询商标律师，以确保你的申请已得到妥善准备。

方法 4：注册你的域名​

通过域名注册商（如 Google Domains、GoDaddy、Namecheap 或无数其他注册商）购买你的公司域名可以确保你的在线形象。虽然这不能提供合法的公司名称注册，但它是你整体品牌保护策略的关键组成部分。

注册你的域名时：

• 尝试获取 .com 版本，因为它是最受认可的
• 考虑购买常见的变体和拼写错误
• 研究购买相关的域名扩展名（.net、.co、.org）
• 设置自动续订，这样你就不会意外丢失你的域名

请记住：拥有域名并不赋予你将该名称用作公司名称的合法权利。你仍然需要通过其他方法之一正确注册。

注册费用和时间表​

了解所需的投资有助于你适当地进行预算：

DBA 注册：10-100 美元，通常在 1-4 周内处理

LLC 成立：50-500 美元，具体取决于州，通常在 1-4 周内处理（大多数州都提供加急选项）

公司成立：与 LLC 成立类似，50-500 美元，处理时间相似

州商标：50-150 美元，处理可能需要 2-6 个月

联邦商标：仅备案费一项，每类商品/服务 250-350 美元，处理时间为 6-12 个月或更长时间

域名：每年 10-50 美元，立即注册

要避免的常见错误​

从他人的错误中学习可以为你节省大量时间和金钱：

跳过商标搜索：仅仅因为一个名称在你所在的州可用并不意味着可以合法安全地使用。始终检查联邦商标，以避免以后代价高昂的法律纠纷。

选择过于相似的名称：即使不是完全相同，与现有企业过于相似的名称也会造成混淆和潜在的法律问题。如有疑问，请进一步区分。

未保护社交媒体帐户：检查你的公司名称是否在主要的社交平台（Instagram、Facebook、Twitter、LinkedIn、TikTok）上可用。跨渠道保持一致的品牌对于营销非常重要。

等待太久：在注册之前，不要以公司名称运营几个月。其他人可能会先注册它，迫使你在已经投资于营销材料、标牌和建立知名度后重塑品牌。

假设 DBA 提供法律保护：DBA 只是一个名称注册，它不会创建单独的法人实体或提供责任保护。如果资产保护很重要，请成立 LLC 或公司。

忽略续订要求：许多公司名称注册需要定期续订。错过续订截止日期可能意味着失去对该名称的权利。

维护你的公司名称注册​

注册不是一次性任务。根据你的注册类型，你可能需要：

• 定期续订你的 DBA（要求因司法管辖区而异）
• 为你的 LLC 或公司提交年度或两年期报告
• 续订你的商标注册（联邦商标需要在注册后的 5-6 年和 9-10 年进行维护备案，然后每 10 年进行一次）
• 每年续订你的域名注册或设置多年注册

为所有续订日期设置日历提醒，以确保你永远不会让你的注册失效。

何时寻求专业帮助​

虽然公司名称注册的许多方面都适合 DIY，但在以下情况下，请考虑咨询专业人士：

商标律师：如果你要申请联邦商标保护、在国际上申请或面临潜在的商标冲突，律师的专业知识非常宝贵。

商业律师：对于复杂的商业结构、多州运营，或者如果你不确定哪种实体类型适合你的需求，法律顾问可以防止代价高昂的错误。

企业成立服务：在线法律服务可以以比传统律师更低的成本处理 LLC 和公司成立的文书工作，尽管他们可能不提供个性化的建议。

下一步：从名称注册到企业启动​

通过正确注册你的公司名称，你就可以充满信心地继续前进。你的下一步可能包括：

• 开设公司银行账户
• 申请必要的商业执照和许可证
• 设置你的会计和簿记系统
• 获得商业保险
• 创建你的网站并建立你的在线形象
• 制定你的品牌形象（徽标、配色方案、营销材料）
• 注册联邦和州税务识别号

最后想法​

注册你的公司名称不仅仅是一项法律要求，它也是对你品牌未来的投资。花时间明智地选择、进行彻底的研究并正确注册可以保护你免受潜在的冲突，并为你的业务增长奠定基础。

这个过程起初可能看起来令人生畏，但将其分解为可管理的步骤会使其更容易接近。无论你是成立简单的个体经营还是复杂的公司，了解你的选择和要求都可以确保你在坚实的法律基础上开始你的商业之旅。

你的公司名称通常是客户对你公司的第一印象。通过仔细选择并彻底保护它，使其具有重要意义。完成适当的注册后，你可以专注于真正重要的事情：充满信心地建立和发展你的业务。

对于任何企业家来说，创办一家公司都是一个令人兴奋的里程碑。但在你正式以公司形式运营之前，你需要提交一份重要的法律文件：你的公司章程。本综合指南将引导你了解有关这份关键创始文件的所有必要信息。

什么是公司章程？​

公司章程是你向州政府提交的正式法律文件，用于正式创建你的公司。你可以将它们视为你公司的出生证明——它们使你的企业具有法律效力，并将其确立为与你个人分开的实体。

根据你所在的州，你可能还会听到其他名称的说法：

• 公司注册证书
• 公司宪章
• 成立证书
• 专利证书

重要提示： 不要将公司章程与公司组织章程混淆。前者创建的是公司，而后者成立的是有限责任公司 (LLC)。这是两种不同的业务结构，具有不同的要求。

公司章程中包含哪些信息？​

虽然各州的要求有所不同，但大多数公司章程都包含以下基本要素：

必需信息​

公司名称： 你的正式法律公司名称在你所在的州必须是唯一的，并且通常必须包含公司名称的指定，例如“Inc.”、“Corp.”、“Corporation”或“Incorporated”。

注册代理人： 被授权代表你的公司接收法律文件和官方信函的个人或商业实体。此人必须在你注册成立的州内拥有实际地址。

营业地址： 你的公司开展业务的主要办公地点。

公司注册人信息： 提交公司注册文件的人员的姓名和地址。这可以是你、业务伙伴或代表你的律师。

股票信息： 有关贵公司股票结构的详细信息，包括：

• 授权股份数量
• 股票类型（普通股、优先股等）
• 每股面值（如果适用）

目的声明： 对你的业务活动的描述，可以是广泛的（“从事任何合法的商业活动”），也可以是特定于你的行业的。

可选但推荐的信息​

• 初始董事的姓名和地址
• 公司的存续期限（大多数州允许永久存在）
• 贵公司结构的特殊规定
• 内部治理条款

为什么公司章程很重要​

通过有限责任获得法律保护​

公司注册的最大优势之一是个人资产保护。当你成立公司时，它会成为一个独立的法律实体。如果你的公司面临诉讼或负债，你的个人资产（你的房屋、汽车和个人储蓄）通常会受到保护。你的责任仅限于你在公司中投资的金额。

企业信誉和专业性​

在你的公司名称后加上“Inc.”或“Corp.”，向客户、供应商和合作伙伴发出合法信号。这表明你对你的业务是认真的，并且已采取措施来专业地建立自己。

获得资本和投资的机会​

公司可以通过发行股票来筹集资金，从而更容易吸引投资者。无论你是引入联合创始人还是寻求外部融资，拥有正式的公司结构都为所有权和投资提供了清晰的框架。

永久存在​

与所有者死亡或退休时解散的个体户不同，公司可以无限期地存在。所有权可以通过股票销售进行转让，而不会中断业务运营。

清晰的所有权结构​

公司章程以书面形式确定谁拥有公司股份的百分比。如果创始人、投资者或其他利益相关者之间后来出现纠纷，此文档至关重要。

公司章程与公司章程细则​

许多新企业主混淆了这两个文件，但它们的用途截然不同：

公司章程 是你向州政府提交的外部公开文件。它们包含有关贵公司的基本信息，并且是公共记录的一部分。修改它们通常需要向州政府提交文件，有时还需要股东投票。

公司章程细则 是你管理日常运营的内部规则手册。它们不会提交给州政府，并且保持私密。章程细则涵盖以下详细信息：

• 董事的选举和罢免方式
• 会议程序和投票要求
• 高管的角色和职责
• 股东的权利和限制
• 修订程序

这样想：你的公司章程告诉世界你是谁，而你的章程细则告诉你的团队你如何运营。

分步指南：如何提交公司章程​

步骤 1：选择你的公司结构​

并非所有公司都是一样的。主要类型包括：

C 型公司： 标准公司结构。最适合计划寻求风险投资或最终上市的企业。除股息个人所得税（双重征税）外，还需缴纳公司所得税。

S 型公司： 一种税务指定，而不是一种单独的实体类型。你首先成立一家 C 型公司，然后向 IRS 选择 S 型公司身份。利润和亏损将转嫁到股东的个人纳税申报表中，从而避免双重征税。仅限于 100 名股东，他们必须是美国公民或居民。

非营利公司： 适用于专注于慈善、教育、宗教或其他公共利益目的的组织。可以向 IRS 申请免税身份。

专业公司 (PC)： 适用于许多州的医生、律师和会计师等持牌专业人士。

步骤 2：选择你的公司注册州​

你可以在任何州注册成立公司，无论你在哪里开展业务。考虑以下因素：

本州： 如果你主要在一个州运营，通常在该州注册成立公司是有意义的。你可以避免以外国公司的身份注册并在多个州维持合规性的成本。

特拉华州： 以其对企业友好的法律、已建立的公司判例法和衡平法院而闻名。在寻求风险投资的初创企业中很受欢迎。但是，如果你在另一个州运营，你也需要在那里注册为外国公司。

内华达州和怀俄明州： 提供强大的隐私保护和优惠的税收待遇，使其成为特拉华州的替代方案。

在做出决定之前，请研究公司注册费、年度特许经营税、报告要求和公司税率。

步骤 3：选择和保留你的公司名称​

你的公司名称必须与你所在州现有企业的名称不同。大多数州都通过其州务卿网站提供在线名称搜索。

命名技巧：

• 包括公司名称的指定（Inc.、Corp.、Corporation 或 Incorporated）
• 检查域名可用性
• 使用 USPTO 数据库搜索商标冲突
• 考虑在你准备其他文件时保留你的名称（大多数州都为此收取少量费用）

如果你想以其他名称运营，请提交“以...身份开展业务”(DBA) 注册。

步骤 4：任命注册代理人​

每家公司都需要一名注册代理人——在你所在州的实际地址的营业时间内可以接收法律文件、税务表格和官方信函的人。

选项包括：

• 你自己或业务合作伙伴（必须在该州拥有实际地址）
• 专业的注册代理人服务（每年 100-300 美元）
• 律师

专业服务提供隐私（使你的家庭住址不出现在公共记录中）和可靠性。

步骤 5：确定你的股票结构​

确定要授权多少股份以及如何在创始人与投资者之间分配这些股份。主要考虑因素：

授权股份： 你的公司可以发行的最大股份数量。授权比你最初需要的更多的股份使你有灵活性，可以在将来进行融资，而无需修改你的章程。

面值： 一些州要求设定每股的最低价值。许多州允许“无面值”股票，这提供了更大的灵活性。

股票类别： 普通股通常包括投票权。优先股可能在股息支付或清算方面提供优先权，但投票权有限。

创始人股权分配： 确定创始人之间的所有权分配方式。考虑资本、专业知识和时间的贡献。单独记录归属时间表。

步骤 6：准备和提交你的章程​

大多数州都提供模板或在线文件系统。你可以：

• 通过你所在州的商业文件门户网站在线提交（最快的选择）
• 邮寄纸质表格
• 聘请律师或企业成立服务机构

备案费： 通常在 50 美元到 500 美元之间，具体取决于州和你的股票结构。

处理时间： 从当天（通过加急处理）到几周不等。

步骤 7：获取你的公司注册证书​

获得批准后，你将收到一份正式证书或盖章的公司章程副本。将其保存在安全的地方——你将需要它来：

• 开立企业银行账户
• 申请营业执照
• 报税
• 证明你的公司的法律地位

提交后的重要步骤​

提交你的章程仅仅是一个开始。完成以下步骤以确保你的公司正常运营：

举行你的组织会议​

你的第一次董事会会议应：

• 通过公司章程细则
• 选举高管（总裁、秘书、财务主管）
• 发行初始股票凭证
• 授权开立企业银行账户
• 批准 IRS 表格 2553（如果选择 S 型公司身份）
• 设定财政年度

将所有内容记录在会议记录中。

通过公司章程细则​

创建详细的章程细则，涵盖：

• 董事会组成和会议程序
• 高管职位和职责
• 股东会议要求
• 投票程序
• 股票转让限制
• 修订程序

发行股票凭证​

创建股票凭证并将其分发给初始股东，以记录其所有权。维护跟踪所有发行和转让的股票分类账。

获取雇主识别号码 (EIN)​

从 IRS 申请 EIN——它是免费的，并且只需几分钟即可在线完成。你将需要它来：

• 报税
• 开立银行账户
• 雇用员工
• 开立企业信用账户

开立企业银行账户​

将企业和个人财务分开。将你的公司注册证书、EIN 确认函和公司章程细则带到银行。

获取营业执照和许可证​

研究你所在行业和地点的联邦、州和地方法规。常见的需求包括：

• 一般营业执照
• 专业执照
• 销售税许可证
• 分区许可证
• 卫生部门许可证

注册在其他州开展业务​

如果你在注册成立公司以外的州拥有实际存在（办公室、仓库、员工），你可能需要在这些州注册为“外国公司”。

实施公司形式​

通过以下方式维护你的公司地位：

• 定期举行董事会和股东会议
• 保留详细的会议记录
• 向你所在的州提交年度报告
• 缴纳特许经营税和费用
• 将企业和个人财务分开
• 保持充足的资本

要避免的常见错误​

选择错误的州： 不要仅仅因为科技初创企业这样做就在特拉华州注册成立公司。考虑你实际在哪里开展业务。

低估成本： 将备案费、注册代理人费用、年度报告、特许经营税以及在多个州维持合规性的成本考虑在内。

跳过法律建议： 公司章程具有长期影响。咨询商业律师可以防止代价高昂的错误。

糟糕的股票结构： 授权的股份太少会限制增长选择。不正确的股权分配可能会导致创始人之间的纠纷。

忽视公司形式： 未能维护正确的记录和程序可能会通过“刺破公司面纱”来损害你的有限责任保护。

没有税务规划： 不同的公司结构具有截然不同的税务影响。提交申请前请咨询 CPA。

何时寻求专业帮助​

虽然成立一家基本的公司很简单，但在以下情况下，请考虑聘请专业人士：

• 你有多个创始人，股权安排复杂
• 你计划从投资者那里筹集大量资金
• 你在受监管的行业运营
• 你将在国际上开展业务
• 你需要在你的章程中进行自定义规定
• 你正在成立一家寻求免税身份的非营利组织

经验丰富的商业律师可以确保你的成立文件保护你的利益并为你的公司成功做好准备。

最后想法​

公司章程不仅仅是文书工作——它们是你企业的法律基础。花时间正确地提交它们可以保护你的个人资产，建立信誉，并为增长创造结构。

请记住，公司注册只是完成一系列持续合规性要求的第一个步骤。保持井井有条，维护良好的记录，并且在你需要时不要犹豫寻求专业指导。

创办一家公司是一项重要的事业，但通过适当的规划和执行，它可以为建立一家成功的企业奠定坚实的基础，这家企业可以增长、吸引投资并创造持久的价值。

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本文提供一般信息，不应被视为法律或税务建议。请就你的具体情况咨询合格的专业人士。