3 príspevky označené s "Tax Deadlines"

Podanie daní pre vašu S-korporáciu zahŕňa niekoľko kľúčových termínov, ktoré si nemôžete dovoliť zmeškať. Dodržiavanie týchto termínov zabraňuje nákladným pokutám a udržiava vaše finančné záznamy v poriadku. Tu je krátka, účtovnícky zrozumiteľná verzia toho, čo treba podať, kedy je to splatné, čo sa stane, ak sa oneskoríte – a ako to všetko udržať v poriadku vo vašej účtovnej knihe Beancount.

Dôležité dátumy (pre S-korporácie s kalendárnym rokom) 🗓️​

Pre väčšinu S-korporácií fungujúcich podľa štandardného kalendárneho roka existujú dva hlavné dátumy, ktoré si treba zapamätať pre vaše ročné daňové priznanie, Formulár 1120-S.

• Dátum splatnosti priznania: Termín na podanie je pondelok 17. marca 2025. Oficiálny dátum splatnosti je vždy 15. deň 3. mesiaca po skončení daňového roka (15. marca), ale pretože tento dátum pripadá v roku 2025 na sobotu, pravidlo IRS "nasledujúci pracovný deň" posúva termín na pondelok.
• Ak potrebujete viac času: Môžete získať automatické 6-mesačné predĺženie podaním Formulára 7004 najneskôr do pôvodného termínu 17. marca. To posúva váš termín podania na 15. septembra 2025. Pamätajte, že ide o predĺženie podanie, nie o predĺženie zaplatenia akejkoľvek dlžnej dane.

Poznámka pre ostatných podávateľov: Ak používate fiškálny rok, vaše priznanie je splatné do 15. dňa 3. mesiaca po skončení vášho daňového roka. Ak bola vaša S-korporácia zrušená, konečné priznanie je vo všeobecnosti splatné do 15. dňa 3. mesiaca po dátume zrušenia.

Čo musíte poslať akcionárom​

Základnou zodpovednosťou S-korporácie je nahlásiť podiel každého akcionára na príjmoch, odpočtoch a úľavách spoločnosti.

Musíte poskytnúť Prílohu K-1 každému akcionárovi v rovnaký deň, kedy je splatný váš Formulár 1120-S. To platí bez ohľadu na to, či podávate v pôvodnom termíne alebo v predĺženom termíne. K-1 poskytuje informácie, ktoré akcionári potrebujú na podanie svojich osobných daňových priznaní.

Pokuty, na ktorých vám skutočne záleží​

IRS ukladá značné pokuty za nepodanie včas, takže sa oplatí byť dochvíľny.

• Oneskorený Formulár 1120-S: Pokuta je 245 USD za mesiac (alebo časť mesiaca) za každého akcionára, až na 12 mesiacov. Ak je vaše priznanie za rok 2024 (podané v roku 2025) oneskorené o 60 alebo viac dní, minimálna pokuta sa zvýši na menšiu z dlžnej dane alebo 510 USD.
• Oneskorené/nesprávne K-1: Neposkytnutie správnych K-1 včas so sebou nesie pokutu 330 USD za každú prílohu. Ak je zlyhanie spôsobené úmyselným ignorovaním, pokuta sa môže zdvojnásobiť alebo byť 10 % z čiastok, ktoré sa majú nahlásiť, podľa toho, ktorá suma je vyššia.
• Nezaplatenie: Aj keď podáte predĺženie s Formulárom 7004, úroky sa načítavajú z akejkoľvek dlžnej dane od pôvodného marcového termínu. Zatiaľ čo väčšina S-korporácií nedlží federálnu daň z príjmu, niektoré môžu čeliť dani na úrovni spoločnosti v špeciálnych situáciách.

Ak dostanete pokutu, neplaťte ju hneď. Skontrolujte možnosti IRS pre administratívne zmiernenie pokút, ako napríklad prvé odpustenie alebo preukázanie, že ste mali opodstatnený dôvod na oneskorenie.

Odhadované dane na úrovni spoločnosti (okrajové prípady)​

Zatiaľ čo S-korporácie sú subjekty s priechodným zdanením, niekedy môžu dlžiť dane na úrovni subjektu z vecí, ako sú zabudované zisky alebo nadmerný čistý pasívny príjem. Ak sa očakáva, že vaša S-korporácia bude dlžiť viac ako 500 USD za tieto dane, musíte vykonať štvrťročné odhadované platby dane.

Pre kalendárny rok 2025 sú tieto splátky splatné:

• 15. apríla 2025
• 16. júna 2025 (15. jún je nedeľa)
• 15. septembra 2025
• 15. decembra 2025

Platby by sa mali uskutočňovať prostredníctvom Elektronického federálneho systému platieb daní (EFTPS).

Nastavenie Beancount: Udržujte podania a platby prehľadné​

Použite svoju účtovnú knihu na vytvorenie jasnej audítorskej stopy vašich aktivít súvisiacich s dodržiavaním daňových predpisov.

Počiatočné účty​

Assets:Bank:Operating
Assets:PrepaidTax:Federal      ; Pre platby za predĺženie/odhad
Expenses:Tax:Federal:S-Corp    ; Pre daň dlžnú na úrovni spoločnosti
Liabilities:Tax:Federal:Payable
Equity:Distributions
Income:Sales

Označenie podania a odovzdania K-1​

Použite transakcie note na označenie časovej pečiatky kľúčových akcií súvisiacich s dodržiavaním predpisov.

2025-03-10 note "Pripravený Formulár 1120-S za rok 2024; K-1 pripravené na distribúciu."
2025-03-17 note "Elektronicky podaný Formulár 1120-S za rok 2024; doručené všetky K-1 akcionárom."

Zaznamenanie predĺženia​

Ak požiadate o predĺženie bez platby (bežný prípad):

2025-03-17 note "Podaný Formulár 7004 na predĺženie Formulára 1120-S za rok 2024 do 15.9.2025."

Ak vykonáte odhadovanú platbu s vaším predĺžením (zriedkavé pre S-korporácie):

2025-03-17 * "Platba za predĺženie Formulára 1120-S za rok 2024 (odhad)"
  Assets:Bank:Operating      -2000 USD
  Assets:PrepaidTax:Federal   2000 USD

Zaznamenanie konečnej platby dane​

Ak nakoniec dlžíte daň na úrovni spoločnosti pri podaní:

2025-09-15 * "Vyrovnanie dlžnej dane S-korporácie za rok 2024 s priznaním"
  Assets:PrepaidTax:Federal      -2000 USD
  Expenses:Tax:Federal:S-Corp     2000 USD

Užitočné kontroly bean-query​

Overte si svoje akcie pomocou jednoduchých dotazov.

• Potvrďte, že ste zaznamenali odovzdanie K-1:

  SELECT date, narration WHERE narration ~ "K-1";
  

• Pozrite si všetky pohyby hotovosti federálnej dane za tento rok:

  SELECT SUM(position) WHERE account ~ "Tax:Federal|PrepaidTax:Federal" AND year = 2025;
  

Stručný kontrolný zoznam ✅​

• Poznačte si do kalendára 17. marca 2025 na podanie Formulára 1120-S alebo podajte Formulár 7004 do tohto dátumu, aby ste získali predĺženie.
• Poskytnite Prílohu K-1 všetkým akcionárom v rovnaký deň, kedy podávate svoje priznanie (pôvodné alebo predĺžené).
• Ak je to potrebné, naplánujte si štvrťročné odhadované platby pre akékoľvek dane na úrovni spoločnosti.
• Berte termíny vážne, aby ste sa vyhli pokutám, ale požiadajte o zmiernenie pokút, ak sa niečo nevyhnutné stane.

Táto príručka poskytuje všeobecné informácie a nenahrádza odborné daňové poradenstvo. Poraďte sa s kvalifikovaným CPA, aby ste riešili svoju konkrétnu finančnú situáciu.

Uvažujete o voľbe daňového statusu S-corp? Výborne – len si dajte pozor na termín. Voľba S-corp môže byť silným nástrojom na úsporu daní pre majiteľov malých podnikov, ale jej termíny sú prísne a neobchodovateľné. Zmeškanie jedného z nich môže výrazne skomplikovať vašu daňovú situáciu.

Tu je praktická, účtovníkom schválená verzia toho, čo potrebujete vedieť, a tiež ako to všetko čisto sledovať vo vašej účtovnej knihe Beancount.

Termín, v skratke​

Najdôležitejším dátumom je podanie Formulára 2553, Voľba malej obchodnej spoločnosti. Toto je formulár, ktorý informuje Daňový úrad (IRS), že chcete byť zdaňovaní ako S-corp.

• Pre existujúce podniky s kalendárnym rokom: Musíte podať Formulár 2553 do 15. dňa 3. mesiaca daňového roka, v ktorom chcete, aby voľba nadobudla účinnosť. Pre voľbu v roku 2025 (s účinnosťou od 1. januára 2025) je termín sobota 15. marca 2025. Keďže tento deň pripadá na víkend, pravidlo IRS pre víkendy/sviatky posúva funkčný termín na nasledujúci pracovný deň: pondelok 17. marca 2025.
• Pre nové podniky: Ak je toto prvý daňový rok vášho podniku, máte „2 mesiace a 15 dní“ od začiatku vášho daňového roka na podanie. Presný dátum závisí od toho, kedy oficiálne začína váš daňový rok. Napríklad, ak váš podnik začína 7. januára, váš termín by bol 21. marca.

Tip: Ak váš podnik funguje na základe fiškálneho roka a nie kalendárneho roka, platí rovnaká logika. Vypočítajte si svoj termín ako 15. deň 3. mesiaca od dátumu začiatku vášho fiškálneho roka.

Čo ak ste to zmeškali?​

Nepanikárte. IRS chápe, že majitelia podnikov môžu zmeškať termíny. Ak ste mali v úmysle zvoliť si status S-corp, ale nepodarilo sa vám podať včas, môžete mať nárok na odpustenie oneskorenej voľby.

IRS poskytuje zjednodušený postup, Príjmový postup 2013-30, ktorý umožňuje mnohým malým podnikom požiadať o spätný status S-corp. Vo všeobecnosti spĺňate podmienky, ak môžete preukázať, že ste mali opodstatnený dôvod na oneskorené podanie a spĺňate ďalšie požiadavky postupu.

Ďalšie kľúčové dátumy spojené s S-Corps​

Keď ste S-corp, termíny sa nekončia. Tu sú dva ďalšie dôležité dátumy, ktoré si treba poznačiť v kalendári:

• Podanie 1120-S (Daňové priznanie S-corp): Vaše ročné daňové priznanie S-corp, Formulár 1120-S, je splatné do 15. dňa 3. mesiaca po skončení vášho daňového roka. Pre väčšinu podnikov (podávajúci s kalendárnym rokom) je to rovnaké ako termín voľby: 17. marca 2025.
• Potrebujete viac času? Ak nemôžete podať svoje 1120-S včas, môžete podať Formulár 7004 pre automatické 6-mesačné predĺženie. Toto predlžuje termín na podanie vášho priznania do 15. septembra. Dôležité je, že ide o predĺženie na podanie, nie na zaplatenie. Akékoľvek dane, ktoré dlhujete, sú stále splatné do pôvodného marcového termínu.

Kto by si mal vôbec zvoliť S-Corp?​

Status S-corp nie je pre každého. Jeho hlavnou výhodou je zníženie daní zo samostatnej zárobkovej činnosti. To sa dosahuje rozdelením zisku vášho podniku do dvoch kategórií:

1. Primerané mzdy W-2: Toto je plat, ktorý si sami vyplácate, ktorý podlieha štandardným daniam zo mzdy (sociálne zabezpečenie a zdravotné poistenie).
2. Výnosy akcionárov: Toto je zostávajúci zisk, ktorý si beriete z podniku, ktorý nepodlieha dani zo samostatnej zárobkovej činnosti.

Táto výhoda však prináša so sebou zvýšenú zložitosť a náklady. S-corps vyžadujú vedenie formálnej mzdovej agendy, dodržiavanie štandardov "primeranej odmeny" stanovených IRS a spracovanie väčšieho množstva dokladov o zhode, ako je podávanie Formulárov 1120-S a vydávanie K-1 akcionárom.

Predtým, ako urobíte krok, prepočítajte si to. Daňový poradca vám môže pomôcť modelovať bod zvratu, kde daňové úspory prevažujú nad dodatočnými administratívnymi nákladmi.

Zjednodušte si termín – s Beancountom​

Dobre vedená účtovná kniha je vaším najlepším priateľom pre dodržiavanie predpisov S-corp. Beancount môžete použiť na sledovanie termínov a jasné rozlišovanie medzi mzdami a výnosmi.

Minimálny účtový rozvrh (začiatočnícky)​

Tu je základný účtový rozvrh, ktorý vám pomôže začať:

• Aktíva:Banka:Bežný účet
• Príjmy:Tržby
• Výdavky:Mzdy:Mzdy
• Výdavky:Mzdy:Dane zamestnávateľa
• Vlastné imanie:Výnosy ← Pre výbery akcionárov
• Vlastné imanie:Počiatočné zostatky

Typické zápisy​

Vaše zápisy v Beancounte vytvoria jasné oddelenie medzi výdavkami na mzdy a výnosmi z vlastného imania.

; Mzdy W-2 sú obchodným výdavkom
2025-02-28 * "Výplata miezd - február"
  Aktíva:Banka:Bežný účet                 -6200 USD
  Výdavky:Mzdy:Mzdy                5000 USD
  Výdavky:Mzdy:Dane zamestnávateľa        1200 USD
  ; entita: S-Corp  obdobie: 2025-02

; Výnos akcionárov je výber z vlastného imania, nie výdavok
2025-03-10 * "Výnos akcionárov"
  Aktíva:Banka:Bežný účet                 -3000 USD
  Vlastné imanie:Výnosy                  3000 USD
  ; entita: S-Corp  obdobie: 2025-Q1

Užitočné zábradlia (dotazy a značky)​

Použite funkcie Beancountu na kontrolu vašich financií a zabezpečenie dodržiavania štandardov primeranej odmeny.

• Označte každý výber vlastníka niečím zapamätateľným, napríklad výnos: "áno".
• Pravidelne spúšťajte dotaz na porovnanie celkových vyplatených miezd s celkovými výbermi.

Rýchlu kontrolu môžete spustiť z terminálu pomocou bean-query:

SELECT účet, SUM(pozícia)
WHERE (účet ~ 'Výdavky:Mzdy:Mzdy' OR účet ~ 'Vlastné imanie:Výnosy')
AND rok = 2025
GROUP BY účet;

Toto vám poskytne prehľadné zhrnutie vašich miezd a výnosov za rok, ktoré vám a vášmu daňovému poradcovi pomôže posúdiť, či je vaša mzda "primeraná".

Papierová stopa pre voľbu​

Uchovávajte si dokumentáciu S-corp usporiadanú a prepojenú s vašou účtovnou knihou.

• Vytvorte priečinok docs/ vo vašom adresári Beancount na uloženie PDF súborov vášho podpísaného Formulára 2553, potvrdzovacieho listu od IRS, akýchkoľvek vyhlásení o odpustení oneskorenej voľby a vašich dokumentov o nastavení mzdovej agendy (DIČ, štátne identifikačné čísla).
• Zaznamenajte transakciu poznámka vo vašej účtovnej knihe v deň, keď podáte voľbu. Toto vytvorí trvalý, datovaný záznam.

2025-01-22 poznámka "Podaný Formulár IRS 2553 pre voľbu S-corp (s účinnosťou od 2025-01-01)"

Hraničné prípady, na ktoré si treba dať pozor​

• Dátum začiatku vášho "prvého daňového roka" nemusí byť dátumom vášho založenia. Čas pre termín "2 mesiace a 15 dní" začína plynúť, keď vaša spoločnosť má akcionárov, nadobudne aktíva alebo začne obchodnú činnosť – podľa toho, čo nastane skôr.
• Pre nekalendárne fiškálne roky buďte presní. Váš termín pre Formulár 2553 je založený na dátumu začiatku vášho fiškálneho roka, zatiaľ čo váš termín pre Formulár 1120-S je založený na jeho dátumu ukončenia.

Rýchly kontrolný zoznam​

Pripravení pokračovať? Tu je záverečný kontrolný zoznam, ktorý vás prevedie.

✅ Rozhodnite sa, či štruktúra S-corp vyhovuje vášmu podniku na základe úrovne zisku, pripravenosti mzdovej agendy a pravidiel špecifických pre štát. ✅ Poznačte si v kalendári Formulár 2553 so správnym termínom (a nastavte si pripomienku na týždeň vopred). Pre rok 2025 je to 17. marca 2025. ✅ Ak meškáte, okamžite zhodnoťte, či spĺňate podmienky na odpustenie podľa Príj. postupu 2013-30. ✅ Nakonfigurujte si systém mzdovej agendy a zmapujte nové výdavkové a majetkové účty vo vašej účtovnej knihe Beancount. ✅ Pripravte sa na podanie Formulára 1120-S do termínu alebo podajte Formulár 7004 pre predĺženie.

Tento návod poskytuje všeobecné informácie, nie daňové poradenstvo. Každá obchodná situácia je jedinečná. Poraďte sa so svojím daňovým poradcom, aby ste určili najlepší postup pre vaše konkrétne okolnosti.

Dodržiavanie predpisov je jednoduchšie, keď sú daňové termíny na jednom mieste. Nižšie je uvedený mesačný sprievodca všetkými hlavnými federálnymi termínmi splatnosti na rok 2025, ktoré sa týkajú živnostníkov, spoločností s ručením obmedzeným, S-korporácií, C-korporácií a ich miezd. Pridajte si ho do záložiek, skopírujte si body do svojho plánovača alebo sa prihláste na odber bezplatného kanála IRS .ICS, aby sa vám pripomienky automaticky zobrazovali v digitálnom kalendári.

Prečo je dôležitý samostatný kalendár​

Integrácia daňových termínov do vášho bežného pracovného postupu nie je len o tom, aby ste sa vyhli panike na poslednú chvíľu; je to strategické obchodné rozhodnutie.

• Vyhnite sa pokutám a úrokom: IRS sa s tým nemazná. Pokuty za oneskorené platby a podania sa môžu rýchlo nahromadiť, niekedy až do výšky 25 % z celkovej dane, ktorú dlhujete.
• Synchronizujte svoj cash flow: Keď vopred poznáte štyri štvrťročné termíny odhadovaných daní, môžete chrániť svoj prevádzkový kapitál a zabezpečiť, aby boli finančné prostriedky k dispozícii bez narušenia bežného chodu podnikania.
• Delegujte s istotou: Či už máte interného účtovníka alebo externého audítora, zdieľaný a presný kalendár zabezpečuje zodpovednosť. Keď každý pozná presné termíny, nič neprepadne cez medzery.
• Buďte pripravení na audit: Včasné podanie informačných výkazov, ako sú formuláre W-2 a 1099, je jednou z prvých vecí, ktoré kontrolujú audítori. Bezchybná história podaní je vašou prvou líniou obrany.

Prehľad: Kľúčové federálne termíny na rok 2025​

Nižšie uvedené dátumy sú upravené o víkendy a federálne sviatky, pričom nasledujúci pracovný deň je oficiálnym termínom. Všetky časy sú založené na dátume poštovej pečiatky alebo elektronického podania, pokiaľ špecifické pravidlá pre vklad nevyžadujú elektronický prevod finančných prostriedkov (EFT) v ten istý deň.

Január​

• 15. januára – Splatnosť poslednej platby odhadovanej dane za rok 2024 (Formulár 1040-ES) pre samostatne zárobkovo činné osoby a ostatných, ktorým nebola počas roka 2024 zrážaná dostatočná daň. Poznámka: Poľnohospodári a rybári môžu túto platbu vynechať, ak podajú a zaplatia celú svoju daňovú povinnosť do 3. marca 2025.
• 31. januára – Splatnosť kľúčových informačných výkazov za koniec roka:
  • Predložte Formuláre W-2 všetkým zamestnancom a kópie zašlite Správe sociálneho zabezpečenia (SSA).
  • Predložte a zašlite Formulár 1099-NEC na nahlásenie odmien vyplatených nezamestnancom v roku 2024.
  • Predložte väčšinu ostatných formulárov 1099 (ako 1099-MISC, 1099-INT) príjemcom. Termín na ich podanie IRS je neskôr.

Február​

• 18. februára – Posledný deň pre firmy na predloženie formulárov 1099-B (Výnosy z burzových a barterových transakcií) a 1099-S (Výnosy z transakcií s nehnuteľnosťami) príjemcom.
• 28. februára – Termín na zaslanie papierových kópií formulárov 1097, 1098, 1099 (okrem 1099-NEC) a W-2G IRS. (Elektronickí podávatelia majú čas do 31. marca.)

Marec​

• 17. marca – Splatnosť daňových priznaní partnerstiev a S-korporácií za rok 2024. (15. marec je sobota.)
  • Podajte Formulár 1065 (Partnerstvá) alebo Formulár 1120-S (S-korporácie).
  • Prípadne podajte Formulár 7004 so žiadosťou o automatické šesťmesačné predĺženie lehoty na podanie.
  • Poskytnite Prílohy K-1 (a K-3, ak je to relevantné) všetkým partnerom a akcionárom.

Apríl​

• 15. apríla – "Daňový deň" zahŕňa trojicu kľúčových termínov:
  • Jednotlivci: Podajte svoj Formulár 1040 za rok 2024. Môžete podať Formulár 4868 so žiadosťou o automatické šesťmesačné predĺženie lehoty, ale stále musíte zaplatiť odhadovanú daň, ktorú dlhujete, dnes.
  • C-korporácie: Podajte svoj Formulár 1120 za rok 2024 alebo podajte Formulár 7004 so žiadosťou o predĺženie lehoty. Zostatok dlžnej dane je splatný s podaním žiadosti o predĺženie lehoty.
  • Odhadovaná daň za 1. štvrťrok 2025: Vaša prvá splátka dane za daňový rok 2025 (Formulár 1040-ES) je splatná, ak očakávate, že za rok budete dlhovať aspoň 1 000 USD na dani.

Jún​

• 16. júna – Splatnosť splátky odhadovanej dane za 2. štvrťrok 2025. (15. jún je nedeľa.)

September​

• 15. septembra – Deň s dvojitým termínom:
  • Splatnosť splátky odhadovanej dane za 3. štvrťrok 2025.
  • Končí sa šesťmesačné predĺženie lehoty na podanie pre partnerstvá (Formulár 1065) a S-korporácie (Formulár 1120-S), ktoré podali Formulár 7004.

Október​

• 15. októbra – Konečný termín na podanie predĺžených daňových priznaní pre jednotlivcov (Formulár 1040) a C-korporácie s kalendárnym rokom (Formulár 1120).

December​

• 15. decembra – C-korporácie musia zaplatiť svoju 4. a poslednú splátku odhadovanej dane za rok 2025.

Výhľad do budúcnosti: 15. január 2026​

Nenechajte sa zaskočiť novým rokom. Vaša platba odhadovanej dane za 4. štvrťrok 2025 pre jednotlivcov a spoločnosti s ručením obmedzeným s jedným členom (zdanené ako živnostníci) je splatná. Označte si to vo svojom kalendári na rok 2026 už teraz.

Pripomienky k mzdovému cyklu​

Pre firmy so zamestnancami sú tieto termíny rovnako dôležité:

• Formulár 941 (Štvrťročné federálne daňové priznanie zamestnávateľa): Splatný 30. apríla, 31. júla, 31. októbra a 31. januára (2026) za zrážkovú daň z príjmu, daň zo sociálneho zabezpečenia a daň z Medicare za predchádzajúci štvrťrok.
• Vklady daní zo mzdy: Musia byť vložené elektronicky prostredníctvom Elektronického federálneho systému platieb daní (EFTPS). Váš vkladový harmonogram (dvakrát týždenne alebo mesačne) určuje IRS. Podrobnosti nájdete v publikácii IRS 15.
• Formulár 940 (Daň FUTA): Ročné federálne daňové priznanie k dani z nezamestnanosti (FUTA) je splatné do 31. januára 2026. Ak ste všetky vklady dane FUTA vykonali včas, máte čas na podanie do 10. februára 2026.

Štátne a miestne upozornenia​

Pamätajte, že tento kalendár je len pre federálne termíny.

• Štátna daň z príjmu: Termíny v štátoch, ktoré majú daň z príjmu, často kopírujú federálny harmonogram, ale vždy si to overte u ministerstva financií vášho štátu.
• Daň z predaja a franšízy: Tieto kalendáre sa značne líšia v závislosti od štátu a lokality. Importujte tieto konkrétne dátumy do svojho hlavného kalendára, aby ste vytvorili jeden zdroj pravdy pre všetky daňové povinnosti.

Päť spôsobov, ako byť v predstihu​

1. Prihláste sa na odber a nastavte si upozornenia: Použite kanál IRS .ICS alebo manuálne importujte vyššie uvedené dátumy do svojho Kalendára Google alebo Outlooku. Nastavte si 14-dňové a 2-dňové upozornenia pre každý termín.
2. Automatizujte platby: Naplánujte si štvrťročné platby odhadovanej dane vo svojom účte EFTPS, aby sa automaticky sťahovali z vášho bankového účtu v každom termíne.
3. Označte si svoje výdavky: Použite svoj účtovnícky softvér (ako Beancount, QuickBooks atď.) na označenie výdavkov podľa štvrťrokov. To pomáha vašim prehľadom o cash flow odrážať nadchádzajúce daňové povinnosti, takže nebudú žiadne prekvapenia.
4. Naplánujte si polročnú kontrolu: Dohodnite si stretnutie so svojím audítorom v júni alebo júli, aby ste skontrolovali svoj zisk za rok a upravili svoje odhadované platby, aby ste sa vyhli veľkej, neočakávanej faktúre v januári.
5. Dokumentujte všetko: Po podaní alebo zaplatení si uložte potvrdenia o elektronickom podaní a potvrdenky o doporučenej pošte do samostatného priečinka. V akomkoľvek spore je dôkazné bremeno na vás, daňovníkovi.

Vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti: Tento kalendár pokrýva federálne termíny USA pre malé firmy s kalendárnym rokom. Vždy si overte podrobnosti, ktoré sa vzťahujú na váš typ entity, fiškálny rok, frekvenciu miezd a štátne/miestne povinnosti s kvalifikovaným daňovým poradcom.