#remote-work
Remote Work
Tax compliance, payroll, and financial management guidance for businesses with remote and distributed teams
Vaša mzda 35 568 USD už nikoho neoslobodzuje od nadčasov: Hranice mzdy pre výnimky z nadčasov v roku 2026 v šiestich štátoch
Federálna hranica mzdy podľa FLSA pre výnimky „bielych golierov" je v roku 2026 stále 684 USD týždenne (35 568 USD ročne) po tom, čo bola pravidlá DOL z roku 2024 zrušená a odvolaná, ale šesť štátov stanovilo vyššie minimá – Washington 1 541,70 USD/týždenne, Kalifornia 1 352,00 USD, New York 1 275,00 USD v metropolitnej oblasti NYC a 1 199,10 USD inde, Colorado 1 057,69 USD, Aljaška 938,40 USD a Maine 871,16 USD. Platí hranica štátu, v ktorom sa práca vykonáva, a nesprávna klasifikácia vystavuje zamestnávateľa nároku na nevyplatené nadčasy za dva roky (tri, ak ide o úmyselné porušenie) plus náhradu škody, ktorá zdvojnásobuje vymožiteľnú sumu.
Minimálna mzda vzrástla 1. júla 2026 vo viac ako 20 jurisdikciách: Kontrolný zoznam pre aktualizáciu miezd vo viacerých štátoch
Viac ako 20 štátnych a miestnych jurisdikcií zvýšilo minimálnu mzdu 1. júla 2026 — Aljaška na $14.00, Oregon a D.C. podľa ročných harmonogramov, plus 17 zvýšení v mestách a okresoch Kalifornie, Illinois, Marylandu, Minnesoty a Oregonu — čím sa zvýšil príjem viac ako 360 000 pracovníkov približne o $221 miliónov ročne. Sedemkrokový kontrolný zoznam pre zamestnávateľov, ktorí dlhujú najvyššiu sadzbu tam, kde sa práca vykonáva, vrátane spôsobu rozdelenia prekrývajúceho sa výplatného obdobia podľa dátumu práce, nie dátumu výplaty.
Je príspevok na prácu z domu zdaniteľný? Zodpovedné plány, preukazovanie výdavkov a čo sa objaví v tlačive W-2
Príspevok na internet vo výške 75 dolárov mesačne vyplácaný bez dokladov je doplnková mzda – je potrebné ju uviesť v kolónke 1 tlačiva W-2 a zamestnávateľa stojí približne 7,65 % na odvodoch na sociálne poistenie navyše. Rovnakých 75 dolárov je oslobodených od dane a mimo tlačiva W-2 pri písomnom zodpovednom pláne, ktorý spĺňa všetky tri testy podľa nariadenia Ministerstva financií 1.62-2: obchodná súvislosť, preukázanie výdavkov do 60 dní a vrátenie preplatku do 120 dní. Táto príručka sa venuje dvom cestám podľa IRS, piatim chybám, ktoré premenia plán na zdaniteľný, samostatným účtom hlavnej knihy a druhom výplatných položiek, ktoré udržiavajú správne zaobchádzanie, ako aj štátnym zákonom, ktoré vyžadujú preplatenie bez ohľadu na federálne daňové zaobchádzanie.
Estónske e-Rezidenstvo v roku 2026: Nová 2% daň z poplatkov členom správnej rady, pravidlá VAT týkajúce sa ekonomickej podstaty a čo stále funguje
Estónsko od januára 2026 zaviedlo 2% príplatok k poplatkom členov správnej rady (spolu 24%) a odopiera pridelenie DIČ pre DPH spoločnostiam e-Rezidentov bez skutočných ekonomických väzieb – 0% daň z príjmu právnických osôb z nerozdeleného zisku však zostáva. Tu je prehľad zmien pre vlastníkov estónskych OÚ.
Váš poskytovateľ miezd teraz chce spravovať aj vaše štátne registrácie – Prečo na tom záleží
Akvizícia platformy na automatizáciu compliance Mosey spoločnosťou Gusto signalizuje, že multištátna registrácia sa stáva funkciou poskytovateľov miezd. Malé podniky s menej ako 50 zamestnancami míňajú približne 14 700 USD na zamestnanca ročne na regulačnú compliance a prvý nábor v novom štáte spúšťa zahraničnú kvalifikáciu, zrážkové účty a účty SUTA, pracovné úrazy a hlásenie nových zamestnancov – každé s vlastnou agentúrou, termínom a pokutami.
Zákony o transparentnosti odmeňovania v roku 2026: Sprievodca pre malé podniky podľa jednotlivých štátov
Od roku 2026 približne 20 štátov plus Washington D.C. vyžaduje zverejnenie platového rozpätia v pracovných ponukách a zákony sa uplatňujú na základe toho, kde by sa mohla práca na diaľku vykonávať – nie na základe sídla zamestnávateľa. Hraničné hodnoty počtu zamestnancov sa pohybujú od 1 do 50+ a pokuty sa pohybujú od 250 USD za porušenie v Illinois po 25 000 USD v Massachusetts. Tu je uvedené, čo musia malé podniky zverejniť, ako narábať s ponukami „Remote — US“ a kontrolný zoznam dodržiavania predpisov v šiestich krokoch.
Zákony o transparentnosti odmeňovania dosahujú v roku 2026 20 jurisdikcií: Sprievodca dodržiavaním predpisov pre diaľkový nábor
Virgínsky zákon o transparentnosti odmeňovania nadobudol účinnosť 1. júla 2026 a mainský LD 54 nasleduje 29. júla, čím sa počet aktívnych jurisdikcií v USA s transparentnosťou odmeňovania zvyšuje na 20. Keďže pravidlá sa viažu na miesto, kde by mohol diaľkový kandidát pracovať – nie na sídlo vašej spoločnosti – diaľkový inzerát bez seriózneho platového rozpätia môže porušovať zákony v štátoch, kde nemáte kanceláriu. Tu je prehľad zmien, prečo diaľkové inzeráty spúšťajú povinnosti vo viacerých štátoch, a praktický kontrolný zoznam pre dodržiavanie predpisov.
Zákazy povinných zhromaždení: Ktoré štáty zakazujú povinné odborové a politické stretnutia v roku 2026
Po tom, čo Najvyšší súd 23. februára 2026 odmietol preskúmať zákon v Minnesote o povinných zhromaždeniach, najmenej 13 štátov teraz zakazuje povinné stretnutia zamestnávateľov o odboroch, politike alebo náboženstve – s pokutami ako v Kalifornii 500 dolárov na zamestnanca za porušenie. Tu je zoznam štátov, pravidlo troch častí od NLRB a kontrolný zoznam pre malých zamestnávateľov.
Home Office Deduction in 2026: Simplified vs. Actual Expense, Exclusive-Use Traps, and the Audit-Proof Floor-Plan Log
Exclusive and regular use decides eligibility before math — then pick $5 per square foot up to $1,500 or actual allocations. Keep the dated floor plan that proves the room and the method that fits your sale timeline.
Zákony o oznamovaní monitorovania zamestnancov v roku 2026: Čo musia malé firmy povedať svojim tímom
Päť štátov — Maine, Connecticut, Delaware, New York a Colorado — teraz vyžaduje písomné oznámenie pred monitorovaním zamestnancov. Zákon v Maine z roku 2026 pridáva ročné opätovné oznámenie, zverejnenie počas náboru a pokuty $100–$500 za porušenie, zatiaľ čo rozšírené pravidlá v Connecticute nadobúdajú účinnosť 1. októbra 2026. Tu je návod, ako napísať jednu politiku monitorovania, ktorá vyhovie všetkým štátom.
Zákaz konkurenčných doložiek v Tennessee: Čo znamená hranica 70 000 USD pre malých zamestnávateľov
Zákon HB 1034 v Tennessee ruší konkurenčné doložky pre pracovníkov s anualizovanou odmenou nižšou ako 70 000 USD od 1. júla 2026 a stanovuje predpokladané primerané trvanie 2/3/5 rokov pre všetkých ostatných. Tu je návod, ako by mali malí zamestnávatelia auditovať existujúce dohody, vypočítať hranicu a prejsť na ochranu prostredníctvom dohôd o nekonkurovaní a dohôd o mlčanlivosti.
Nový zákaz konkurenčných doložiek v Tennessee: Príručka pre zamestnávateľov pôsobiacich vo viacerých štátoch
S účinnosťou od 1. júla 2026 Tennessee ruší platnosť konkurenčných doložiek pre pracovníkov, ktorí zarábajú menej ako 70 000 USD v celkových ročných príjmoch, čím sa stáva 13. jurisdikciou v USA, ktorá viaže vymáhateľnosť na mzdovú hranicu — zmena, ktorá robí z compliance mzdovo-dátový problém pre každú firmu so zamestnancami, dodávateľmi alebo franšízantmi vo viac ako jednom štáte.