Preskočiť na hlavný obsah
Beancount.io Logo

#remote-work

Remote Work

Tax compliance, payroll, and financial management guidance for businesses with remote and distributed teams

29 príspevkovZobraziť všetky štítkySpäť na všetky príspevky

Salvador už žiada len 90 dní ročne: Príručka pre freelancera o novej matematike pobytu

Od 31. marca 2026 salvadorský Decreto 531 vyžaduje, aby dočasní rezidenti trávili v krajine iba 90 kalendárnych dní ročne namiesto približne deviatich mesiacov. Tu je uvedené, ako sa porovnávajú tri hlavné cesty k pobytu, čo vlastne pokrývajú teritoriálna daň a americká výnimka pre zahraničné zárobky, a aké zvyky v knihe účtov majú vaše prezenčné dni, zdroj príjmov a spisy pre obnovu vždy pripravené na kontrolu.

mike

expatriateimmigrationinternational-tax

Príkazy na návrat do kancelárie majú aj daňové dôsledky: benefity na dopravu, kancelárske odpočty a odpočet domácej kancelárie, o ktorý váš tím práve prišiel

Privedenie zamestnancov späť do kancelárie naraz mení mzdové dane, benefity a odpočty. Pre rok 2026 sú vylúčenia podľa Section 132(f) 340 USD mesačne za dopravu/spolujazdu a parkovanie, čo zamestnávateľom šetrí približne 7,65 % z každého preddavkového dolára; zamestnanci s W-2 si už nemôžu odpočítať náklady na domácu kanceláriu, preto vybavte vybavenie cez zodpovedný plán.

mike

payrollemployee-benefitstax-deductions

Váš telefónny účet je čiastočne odpočítateľný (aj domáci internet): Sprievodca pre živnostníkov o percentách podnikateľského využitia

Živnostníci si môžu odpočítať podnikateľskú časť mobilného telefónu a domáceho internetu – nie 100 % – a tento sprievodca ukazuje tri obhájiteľné spôsoby, ako toto percento nastaviť, prečo prvá domáca pevná linka nie je nikdy odpočítateľná a kde sumy zapadajú do prílohy C.

mike

tax-deductionsself-employmentexpense-allocation

Novozélandské oslobodenie zrážkovej dane pre zmluvných pracovníkov stúpa na 75 000 USD: Sprievodca NRCT pre amerických freelancerov

Od 1. apríla 2027 Nový Zéland zvyšuje oslobodenie dane pre nerezidentných zmluvných pracovníkov z 15 000 USD na 75 000 USD za 12-mesačné obdobie a testuje ju na úrovni jednotlivého platiteľa, nie kumulatívne. Tu je návod, ako funguje 15 % zrážková daň dnes, ako ju zmluva medzi USA a Novým Zélandom zastaví pri zdroji, a prečo sa 15,3 % daň zo samostatnej zárobkovej činnosti stále uplatňuje, keďže neexistuje dohoda o totalizácii.

mike

freelanceinternational-taxwithholding

Vaša mzda 35 568 USD už nikoho neoslobodzuje od nadčasov: Hranice mzdy pre výnimky z nadčasov v roku 2026 v šiestich štátoch

Federálna hranica mzdy podľa FLSA pre výnimky „bielych golierov" je v roku 2026 stále 684 USD týždenne (35 568 USD ročne) po tom, čo bola pravidlá DOL z roku 2024 zrušená a odvolaná, ale šesť štátov stanovilo vyššie minimá – Washington 1 541,70 USD/týždenne, Kalifornia 1 352,00 USD, New York 1 275,00 USD v metropolitnej oblasti NYC a 1 199,10 USD inde, Colorado 1 057,69 USD, Aljaška 938,40 USD a Maine 871,16 USD. Platí hranica štátu, v ktorom sa práca vykonáva, a nesprávna klasifikácia vystavuje zamestnávateľa nároku na nevyplatené nadčasy za dva roky (tri, ak ide o úmyselné porušenie) plus náhradu škody, ktorá zdvojnásobuje vymožiteľnú sumu.

mike

payrollcompliancesmall-business

Minimálna mzda vzrástla 1. júla 2026 vo viac ako 20 jurisdikciách: Kontrolný zoznam pre aktualizáciu miezd vo viacerých štátoch

Viac ako 20 štátnych a miestnych jurisdikcií zvýšilo minimálnu mzdu 1. júla 2026 — Aljaška na $14.00, Oregon a D.C. podľa ročných harmonogramov, plus 17 zvýšení v mestách a okresoch Kalifornie, Illinois, Marylandu, Minnesoty a Oregonu — čím sa zvýšil príjem viac ako 360 000 pracovníkov približne o $221 miliónov ročne. Sedemkrokový kontrolný zoznam pre zamestnávateľov, ktorí dlhujú najvyššiu sadzbu tam, kde sa práca vykonáva, vrátane spôsobu rozdelenia prekrývajúceho sa výplatného obdobia podľa dátumu práce, nie dátumu výplaty.

mike

payrollcompliancesmall-business

Je príspevok na prácu z domu zdaniteľný? Zodpovedné plány, preukazovanie výdavkov a čo sa objaví v tlačive W-2

Príspevok na internet vo výške 75 dolárov mesačne vyplácaný bez dokladov je doplnková mzda – je potrebné ju uviesť v kolónke 1 tlačiva W-2 a zamestnávateľa stojí približne 7,65 % na odvodoch na sociálne poistenie navyše. Rovnakých 75 dolárov je oslobodených od dane a mimo tlačiva W-2 pri písomnom zodpovednom pláne, ktorý spĺňa všetky tri testy podľa nariadenia Ministerstva financií 1.62-2: obchodná súvislosť, preukázanie výdavkov do 60 dní a vrátenie preplatku do 120 dní. Táto príručka sa venuje dvom cestám podľa IRS, piatim chybám, ktoré premenia plán na zdaniteľný, samostatným účtom hlavnej knihy a druhom výplatných položiek, ktoré udržiavajú správne zaobchádzanie, ako aj štátnym zákonom, ktoré vyžadujú preplatenie bez ohľadu na federálne daňové zaobchádzanie.

mike

remote-workaccountable-planpayroll

Estónske e-Rezidenstvo v roku 2026: Nová 2% daň z poplatkov členom správnej rady, pravidlá VAT týkajúce sa ekonomickej podstaty a čo stále funguje

Estónsko od januára 2026 zaviedlo 2% príplatok k poplatkom členov správnej rady (spolu 24%) a odopiera pridelenie DIČ pre DPH spoločnostiam e-Rezidentov bez skutočných ekonomických väzieb – 0% daň z príjmu právnických osôb z nerozdeleného zisku však zostáva. Tu je prehľad zmien pre vlastníkov estónskych OÚ.

mike

taxinternational-taxtax-compliance

Váš poskytovateľ miezd teraz chce spravovať aj vaše štátne registrácie – Prečo na tom záleží

Akvizícia platformy na automatizáciu compliance Mosey spoločnosťou Gusto signalizuje, že multištátna registrácia sa stáva funkciou poskytovateľov miezd. Malé podniky s menej ako 50 zamestnancami míňajú približne 14 700 USD na zamestnanca ročne na regulačnú compliance a prvý nábor v novom štáte spúšťa zahraničnú kvalifikáciu, zrážkové účty a účty SUTA, pracovné úrazy a hlásenie nových zamestnancov – každé s vlastnou agentúrou, termínom a pokutami.

mike

payrollcompliancemulti-state-tax

Zákony o transparentnosti odmeňovania v roku 2026: Sprievodca pre malé podniky podľa jednotlivých štátov

Od roku 2026 približne 20 štátov plus Washington D.C. vyžaduje zverejnenie platového rozpätia v pracovných ponukách a zákony sa uplatňujú na základe toho, kde by sa mohla práca na diaľku vykonávať – nie na základe sídla zamestnávateľa. Hraničné hodnoty počtu zamestnancov sa pohybujú od 1 do 50+ a pokuty sa pohybujú od 250 USD za porušenie v Illinois po 25 000 USD v Massachusetts. Tu je uvedené, čo musia malé podniky zverejniť, ako narábať s ponukami „Remote — US“ a kontrolný zoznam dodržiavania predpisov v šiestich krokoch.

mike

small-businesscompliancepayroll

Zákony o transparentnosti odmeňovania dosahujú v roku 2026 20 jurisdikcií: Sprievodca dodržiavaním predpisov pre diaľkový nábor

Virgínsky zákon o transparentnosti odmeňovania nadobudol účinnosť 1. júla 2026 a mainský LD 54 nasleduje 29. júla, čím sa počet aktívnych jurisdikcií v USA s transparentnosťou odmeňovania zvyšuje na 20. Keďže pravidlá sa viažu na miesto, kde by mohol diaľkový kandidát pracovať – nie na sídlo vašej spoločnosti – diaľkový inzerát bez seriózneho platového rozpätia môže porušovať zákony v štátoch, kde nemáte kanceláriu. Tu je prehľad zmien, prečo diaľkové inzeráty spúšťajú povinnosti vo viacerých štátoch, a praktický kontrolný zoznam pre dodržiavanie predpisov.

mike

compliancehiringremote-work

Zákazy povinných zhromaždení: Ktoré štáty zakazujú povinné odborové a politické stretnutia v roku 2026

Po tom, čo Najvyšší súd 23. februára 2026 odmietol preskúmať zákon v Minnesote o povinných zhromaždeniach, najmenej 13 štátov teraz zakazuje povinné stretnutia zamestnávateľov o odboroch, politike alebo náboženstve – s pokutami ako v Kalifornii 500 dolárov na zamestnanca za porušenie. Tu je zoznam štátov, pravidlo troch častí od NLRB a kontrolný zoznam pre malých zamestnávateľov.

mike

compliancelegalsmall-business
Začať zadarmo→Dokumentácia