#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Minimálna mzda vzrástla 1. júla 2026 vo viac ako 20 jurisdikciách: Kontrolný zoznam pre aktualizáciu miezd vo viacerých štátoch
Viac ako 20 štátnych a miestnych jurisdikcií zvýšilo minimálnu mzdu 1. júla 2026 — Aljaška na $14.00, Oregon a D.C. podľa ročných harmonogramov, plus 17 zvýšení v mestách a okresoch Kalifornie, Illinois, Marylandu, Minnesoty a Oregonu — čím sa zvýšil príjem viac ako 360 000 pracovníkov približne o $221 miliónov ročne. Sedemkrokový kontrolný zoznam pre zamestnávateľov, ktorí dlhujú najvyššiu sadzbu tam, kde sa práca vykonáva, vrátane spôsobu rozdelenia prekrývajúceho sa výplatného obdobia podľa dátumu práce, nie dátumu výplaty.
Podpora pre QuickBooks Desktop 2023 skončila 31. mája 2026: Váš migračný kontrolný zoznam
Podpora pre QuickBooks Desktop 2023 sa skončila 31. mája 2026 – tabuľky dane zo mzdy sa prestali aktualizovať, bankové prevody, Desktop Payments, priame vklady, e-podanie, Workforce, online zálohy a bezpečnostné záplaty sa 1. júna všetky vypne, pričom lokálne súbory spoločnosti sa otvárajú normálne. Kontrolný zoznam pred migráciou na čistenie, tri životaschopné cesty (QuickBooks Online, Enterprise, alebo iná platforma), kroky exportu Desktop-to-Online a kontrolný zoznam po migrácii, ktorý dokazuje, že hlavná kniha sa presunula nedotknutá.
Je príspevok na prácu z domu zdaniteľný? Zodpovedné plány, preukazovanie výdavkov a čo sa objaví v tlačive W-2
Príspevok na internet vo výške 75 dolárov mesačne vyplácaný bez dokladov je doplnková mzda – je potrebné ju uviesť v kolónke 1 tlačiva W-2 a zamestnávateľa stojí približne 7,65 % na odvodoch na sociálne poistenie navyše. Rovnakých 75 dolárov je oslobodených od dane a mimo tlačiva W-2 pri písomnom zodpovednom pláne, ktorý spĺňa všetky tri testy podľa nariadenia Ministerstva financií 1.62-2: obchodná súvislosť, preukázanie výdavkov do 60 dní a vrátenie preplatku do 120 dní. Táto príručka sa venuje dvom cestám podľa IRS, piatim chybám, ktoré premenia plán na zdaniteľný, samostatným účtom hlavnej knihy a druhom výplatných položiek, ktoré udržiavajú správne zaobchádzanie, ako aj štátnym zákonom, ktoré vyžadujú preplatenie bez ohľadu na federálne daňové zaobchádzanie.
Je 18 % servisný poplatok sprepitné? Štvorfaktorový test IRS a čo vás stojí na mzdách reštaurácie
Povinný servisný poplatok neprejde štvorfaktorovým testom sprepitného IRS, takže ide o mzdu, nie o príjem zo sprepitného — platíte z neho obe časti FICA, strácate kredit podľa § 45B na formulári 8846 a je vylúčený z nového odpočtu kvalifikovaného sprepitného podľa OBBBA. Zahŕňa štvorfaktorový test, účtovné zápisy, ktoré oddeľujú výnosy zo servisných poplatkov od záväzkov zo sprepitného, a zmeny v mzdách, kredite na sprepitné, dani z obratu a zverejňovaní poplatkov, ktoré reštauráciu čakajú v deň, keď na tento model prejde.
Vermont Saves a New York Secure Choice: Pravidlá Auto-IRA pre malých zamestnávateľov v roku 2026
Vermont Saves oslovil zamestnávateľov s piatimi a viac zamestnancami 1. júla 2026 a New York Secure Choice dokončil svoje zavedenie v troch vlnách 15. júla 2026. Čo každý program vyžaduje, pokuty (20 USD stúpajúcich na 75 USD za zamestnanca vo Vermonte, 250 USD za zamestnanca ročne v New Yorku) a ako zaúčtovať zrážku ako mzdový záväzok, nie ako náklad.
Nový prah 5 zamestnancov pre diskrimináciu vo Virgínii: Sprievodca dodržiavaním SB 637
S účinnosťou od 1. júla 2026, virgínsky SB 637 znižuje prah zamestnávateľa podľa Virgínskeho zákona o ľudských právach z 15 zamestnancov na 5 a predlžuje lehotu na podanie z 300 dní na dva roky. Každý podnik s piatimi alebo viacerými zamestnancami každý pracovný deň počas 20 alebo viacerých kalendárnych týždňov je teraz pokrytý pre všetky zakázané postupy – nielen pre prepustenie. Tu je pravidlo počítania 20 týždňov, sedemstupňový kontrolný zoznam dodržiavania a mzdové a uchovávacie záznamy, o ktoré si vyšetrovateľ vypýta ako prvé.
Prichádza váš audit poistného na pracovné úrazy: Ako ho zvládnuť bez prekvapivej faktúry
Poistné na pracovné úrazy sa vypočíta ako mzda ÷ 100 × sadzba triedy × modifikátor skúseností, takže audit na konci roka znovu testuje obe premenné oproti vašim skutočným záznamom. Táto príručka pokrýva tri typy auditov a čo spúšťa každý z nich, dokumenty, ktoré audítori požadujú, prečo je prémiu za nadčasy možné vylúčiť len vtedy, keď je zaznamenaná oddelene podľa zamestnanca a týždňa podľa pravidla NCCI 2-B-2, limity pre funkcionárov NCCI 2026 s maximom 3 400 USD týždenne a minimom 1 700 USD, a prečo sa platby subdodávateľovi bez aktuálneho potvrdenia o poistení účtujú vám ako mzdy.
Nové predpisy ABC testu v New Jersey nadobúdajú účinnosť 1. októbra 2026: Čo musia firmy zamestnávajúce dodávateľov dokázať
Nové predpisy ABC testu v New Jersey nadobúdajú účinnosť 1. októbra 2026 a objasňujú, že každý pracovník je zamestnancom, pokiaľ nedokážete jeho slobodu od kontroly, prácu mimo vášho bežného podnikania alebo miest podnikania a nezávisle založené živnosti — dozviete sa o troch kritériách, piatich častých chybách a kontrolnom zozname pred termínom.
FSA na starostlivosť o závislé osoby dostala prvé zvýšenie za 40 rokov: Čo nový limit 7 500 USD znamená pre vaše podnikanie
Limit FSA na starostlivosť o závislé osoby sa zvyšuje z 5 000 USD na 7 500 USD na zamestnanca pre plánovacie roky začínajúce po 31. decembri 2025 – prvé trvalé zvýšenie od roku 1986. Platí až po zmene dokumentu plánu, test priemerných výhod 55 % je ťažšie splniť a kredit na starostlivosť o dieťa môže byť pre zamestnancov s nižšími príjmami stále výhodnejší ako FSA.
Ministerstvo práce chce zjednodušiť klasifikáciu nezávislých dodávateľov: Čo znamená navrhovaný dvojfaktorový test pre malé podniky, ktoré najímajú freelancerov
Návrh Ministerstva práce z februára 2026 by nahradil šesťfaktorový test celkových okolností váženým dvojfaktorovým štandardom zameraným na kontrolu a možnosť zisku alebo straty – tu je návod, ako to funguje, čo stále závisí od štátneho práva, a kontrolný zoznam na audit vašich vzťahov s freelancermi.
Opravte si vlastné chyby v 401(k): Sprievodca pre malé firmy samočinnou nápravou IRS
EPCRS dáva správcom malých podnikových plánov 401(k) tri spôsoby, ako opraviť chyby plánu – samočinnú nápravu bez poplatku, bez podania a bez kontaktu s IRS do tretieho plánového roka pri významných chybách, dobrovoľné podanie so schválením IRS, alebo dohodnutú záverečnú dohodu pri audite – so štandardnými opravami pre oneskorené vklady zrážok, vynechaných oprávnených zamestnancov, zlyhania pôžičiek z plánu a vynechané minimálne distribúcie.
Zákon o rodinnej dovolenke v New Jersey sa odteraz vzťahuje na firmy s 15 zamestnancami: Čo musia malí zamestnávatelia urobiť do 17. júla 2026
Zákon o rodinnej dovolenke v New Jersey klesá na 15 zamestnancov a 250 hodín 17. júla 2026 – zistite, kto je novozahrnutý, ako sa NJFLA líši od FMLA a NJ Family Leave Insurance, a aké kroky týkajúce sa príručiek, miezd a obnovenia pracovného miesta musia malí zamestnávatelia vykonať.