#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
SB 642 v Kalifornii práve predefinoval „mzdy“: Čo zákon o mzdovej rovnosti z roku 2026 znamená pre vaše mzdové záznamy
Od 1. januára 2026 kalifornský SB 642 rozširuje definíciu miezd v zákone o rovnakej mzde tak, aby zahŕňala bonusy, akciové opcie, príspevky, ubytovanie v hoteli a cestovné náhrady – a umožňuje, aby každá výplatná páska reštartovala trojročnú lehotu na podanie nároku, pričom spätné vyplatenie mzdy je možné až šesť rokov. Tu je prehľad zmien a praktický kontrolný zoznam pre malých zamestnávateľov.
Percentuálny podiel nákladov na prácu v reštaurácii v roku 2026: Ako ho sledovať týždenne a udržať pod kontrolou
Náklady na prácu v reštauráciách v súčasnosti dosahujú v priemere viac ako 36 % tržieb v celom odvetví, čo je nárast oproti starému pravidlu 30 %. Praktický sprievodca sledovaním nákladov na prácu a primárnych nákladov týždenne – vrátane prahu varovania pred nadčasom na úrovni 35 hodín, plánovania podľa dopytu, ktoré znižuje náklady na prácu o 20 – 30 %, a nastavenia účtovnej osnovy, vďaka ktorému je to všetko merateľné.
Váš audítor bude čoskoro musieť dokázať, že vaše hotovostné prostriedky skutočne existujú — aj keď ich nikdy neuvidíte
AICPA SAS No. 150, vydaný v júli 2026 a účinný pre obdobia končiace 15. decembra 2028 alebo neskôr, vyžaduje, aby audítori externe potvrdzovali hotovosť držanú tretími stranami — rezervy platobných spracovateľov, zverenecké mzdové účty PEO a zostatky na escrow účtoch — pokiaľ nie sú splnené úzko vymedzené podmienky založené na riziku. Tu je prehľad toho, čo sa mení pre auditované podniky a ako si na to pripraviť účtovníctvo.
Kalifornský zákon AB 406: Platené voľno pri chorobe teraz pokrýva porotnú povinnosť a súdne termíny obetí trestných činov — a presadzuje ho Civil Rights Department
Kalifornský zákon AB 406 umožňuje zamestnancom použiť nahromadené platené voľno pri chorobe na porotnú povinnosť, svedeckú výpoveď na predvolanie a súdne konania týkajúce sa obetí trestných činov — od 1. januára 2026 rozšírené o vypočutia o priznaní viny, vynesenie rozsudku a rozhodnutia o prepustení — pričom presadzovanie prechádza z Labor Commissioner na Civil Rights Department. Toto musí aktualizovať každý kalifornský zamestnávateľ bez ohľadu na veľkosť.
Účtovníctvo pre plaveckú školu: odložené výnosy z balíkov lekcií, mzdy inštruktorov a náklady na bazén
Balík lekcií za $400 je záväzok, nie júnový výnos — účtovníctvo plaveckej školy stojí na odkladaní predplatených príjmov z lekcií, rozpočtovaní prenájmu bazéna ako fixných nákladov a správnom zaradení certifikovaných inštruktorov. Zahŕňa referenčné hodnoty franšízových nákladov ($95K–$3.75M), mzdy inštruktorov $19–$35/hod., prenos poplatkov USA Swimming a mesačný kontrolný zoznam uzávierky.
Príspevky na dopravu v roku 2026: IRS zvýšil predzdaniteľné limity na MHD a parkovanie na 340 USD mesačne
IRS zvýšil limit kvalifikovaného dopravného benefitu na rok 2026 na 340 USD mesačne pre MHD aj parkovanie (z 325 USD), čo predstavuje kombinovaný ročný predzdaniteľný strop 8 160 USD. Tu je návod, ako benefit funguje, 7,65% úspora zamestnávateľa na FICA, kde mandáty pre 20 zamestnancov v New Yorku, San Franciscu, Seattli a New Jersey ho robia právne záväzným, a ako viesť účtovníctvo čisté.
DHS práve ukončil „Duration of Status“ pre víza F-1 a J-1: Čo musia malí zamestnávatelia sledovať do 15. septembra 2026
Konečné pravidlo DHS účinné od 15. septembra 2026 nahrádza otvorený „duration of status“ pevným dátumom Admit Until na I-94 pre neprisťahovalcov F-1, J-1 a I – až na 4 roky plus skrátená 30-dňová lehota na odchod. Malí zamestnávatelia s pracovníkmi na OPT, STEM OPT alebo J-1 si teraz musia označovať dátumy exspirácie v kalendári, podávať formulár I-539 na predĺženie pobytu pred termínom a rozpočtovať opakujúce sa náklady na dodržiavanie predpisov.
Stanovisko DOL FLSA2026-7: Čas strávený na bezpečnostnej kontrole počas neplatenej obedovej prestávky sa nepreplácia
V máji 2026 Divízia miezd a pracovného času amerického ministerstva práce (DOL) v stanovisku FLSA2026-7 rozhodla, že čas, ktorý zamestnanci dobrovoľne strávia prechodom cez bezpečnostnú kontrolu pri opustení areálu počas 30-minútovej neplatenej obedovej prestávky, nie je podľa FLSA platený. Tu je prehľad toho, čo rozhodnutie pokrýva, čo nemení podľa štátneho práva, a päť krokov na dosiahnutie súladu pre zamestnávateľov so zabezpečenými areálmi.
Vaši zamestnanci na provízii, štátna minimálna mzda a federálna výnimka z nadčasov: Čo skutočne mení stanovisko DOL FLSA2026-4
Stanovisko DOL FLSA2026-4 (január 2026) potvrdzuje, že výnimka z nadčasov podľa oddielu 7(i) pre zamestnancov na provízii v maloobchode a v službách sa posudzuje voči federálnej minimálnej mzde — bežná hodinová sadzba nad $10.875/hodinu — a nie voči vyšším štátnym sadzbám, a zároveň objasňuje, že servisné poplatky sa počítajú ako provízia, zatiaľ čo prepitné vo všeobecnosti nie.
Podvod s fiktívnymi zamestnancami: Ako falošné mzdové záznamy vyčerpávajú malé podniky a kontroly, ktoré ich odhalia
Schémy s fiktívnymi zamestnancami stoja americké podniky odhadom 400 miliárd dolárov ročne a trvajú v priemere 18 – 30 mesiacov, kým sú odhalené. Naučte sa tri bežné vzory schém, varovné signály už prítomné vo vašich mzdových údajoch – duplicitné bankové účty, nezmenené zrážky, chýbajúce tlačivá I-9 – a kontroly segregácie povinností, ktoré im zabránia.
Vyrovnanie spoločnosti GigSmart v Illinois vo výške $95,000: Čo znamená nesprávne zaradenie pracovníkov v aplikáciách na sprostredkovanie práce pre vašu firmu
Generálny prokurátor Illinois uzavrel s aplikáciou na sprostredkovanie práce GigSmart vyrovnanie vo výške približne $95,000 po zistení, že 479 pracovníkov bolo nesprávne zaradených ako nezávislí dodávatelia — bez nároku na príplatok za nadčas, minimálnu mzdu a illinoiskú minimálnu štvorhodinovú odmenu za zmenu. Tu je ABC test, ktorý regulátori používajú, dôvod, prečo si firmy klientov môžu deliť zodpovednosť ako spoloční zamestnávatelia, a záznamy o mzdových nákladoch, ktoré vás chránia.
IRS Dirty Dozen 2026: Ako phishing v mzdovej agende a podvody s priamym vkladom cielia na malé firmy
Zoznam IRS Dirty Dozen 2026 upozorňuje na vlnu phishingu zameraného na mzdovú agendu: falošné e-maily z HR portálu a žiadosti o zmenu priameho vkladu, ktoré presmerujú výplaty priamo k podvodníkom. Centrum pre sťažnosti na internetovú kriminalitu (IC3) pri FBI zaznamenalo v roku 2025 celkovo 24 768 sťažností na kompromitáciu firemného e-mailu s celkovými stratami približne 3,05 miliardy dolárov, pričom 86 % strát prebehlo prevodom alebo cez ACH — teda presne tými kanálmi, cez ktoré prebieha aj výplata miezd. Prinášame tri varovné signály (naliehavosť, nezvyčajné žiadosti, zmeny procesov), päť procesných opatrení, ktoré uzatvárajú medzeru vzniknutú spoliehaním sa len na e-mail, a postup na prvých 72 hodín, ak už bola výplata presmerovaná.