Preskočiť na hlavný obsah

#multi-state-tax

Multi-State Tax

Multi-state tax compliance, nexus rules, and withholding requirements for businesses operating across state lines

Hlásenie nových zamestnancov: Pravidlo 20 dní, ktoré musí poznať každý prvý a multistátny zamestnávateľ

Každý zamestnávateľ v USA musí nahlásiť každého nového zamestnanca a kvalifikované opätovné prijatie do Štátneho registra nových zamestnancov do 20 dní od prvého dňa platenej práce a elektronickí podávatelia môžu podávať dávky v odstupe 12 až 16 dní. Táto príručka pokrýva šesť povinných údajov, označenie jedného štátu, ktoré umožňuje multistátnym zamestnávateľom podávať do jedného registra, pravidlá hlásenia nezávislých dodávateľov v Kalifornii a New Yorku a federálny strop sankcií vo výške 25 USD za nenahláseného zamestnanca, ktorý sa pri kolúzii zvyšuje na 500 USD.

Oznámenia o hromadnom predaji a zodpovednosť nástupcu: Ako kupujúci majetku preberajú daňové dlhy predávajúceho

Kúpa majetku automaticky nezanechá nezaplatené štátne dane predávajúceho za sebou. Štátne zákony o hromadnom predaji robia kupujúceho zodpovedným, pokiaľ nie je podané oznámenie pred platbou alebo prevzatím — New York vyžaduje formulár AU-196.10 doporučene 10 dní vopred, Kalifornia vyžaduje osvedčenie o bezdĺžnosti od CDTFA namiesto samotnej úschovy, a Illinois a Pensylvánia rozširujú zodpovednosť nástupcu aj na dane z príjmu. Tu sú pravidlá pre bezdĺžnostné osvedčenie, ne-daňové záväzky, ktoré sa prenášajú, a sedem krokový kontrolný zoznam, ktorý treba vykonať pred uzavretím obchodu.

Je doručenie zdaniteľné? Praktický sprievodca podľa štátov pre malé podniky

Či je doručenie zdaniteľné závisí od cieľového štátu, zdaniteľnosti tovaru, toho, kto fakturoval doručenie, a či sa zákazník mohol poplatku vyhnúť. Táto príručka pokrýva päť otázok, ktoré určujú odpoveď, hlavné vzory štátnych pravidiel v New Yorku, Texase, Kalifornii, Floride, Illinois a Severnej Karolíne, ako alokovať poplatky za doručenie pri zmiešaných zdaniteľných a oslobodených objednávkach, a mesačný kontrolný zoznam pre obhájiteľné záznamy o dani z doručenia.

Pracovné prázdniny bez dane z obratu v 17 štátoch: Termíny, cenové stropy a prečo váš internetový obchod nie je oslobodený

Sedemnásť štátov organizuje pracovné prázdniny bez dane z obratu v lete 2026, od 32-dňového okna na Floride po víkend piatok–sobota v Iowe, každý s vlastnými cenovými stropmi — 75 USD za oblečenie v Ohiu, 300 USD v Connecticute, 40 USD na batohy v Marylande. Účasť je povinná pre väčšinu registrovaných predajcov a pravidlo miesta dodania znamená, že online predajcovia s väzbou na štát musia rešpektovať prázdniny štátu dodania.

Vaša mzda 35 568 USD už nikoho neoslobodzuje od nadčasov: Hranice mzdy pre výnimky z nadčasov v roku 2026 v šiestich štátoch

Federálna hranica mzdy podľa FLSA pre výnimky „bielych golierov" je v roku 2026 stále 684 USD týždenne (35 568 USD ročne) po tom, čo bola pravidlá DOL z roku 2024 zrušená a odvolaná, ale šesť štátov stanovilo vyššie minimá – Washington 1 541,70 USD/týždenne, Kalifornia 1 352,00 USD, New York 1 275,00 USD v metropolitnej oblasti NYC a 1 199,10 USD inde, Colorado 1 057,69 USD, Aljaška 938,40 USD a Maine 871,16 USD. Platí hranica štátu, v ktorom sa práca vykonáva, a nesprávna klasifikácia vystavuje zamestnávateľa nároku na nevyplatené nadčasy za dva roky (tri, ak ide o úmyselné porušenie) plus náhradu škody, ktorá zdvojnásobuje vymožiteľnú sumu.

Prečo ste dostali 1099-K za 650 $, keď váš priateľ nie: Mozaika štátnych pravidiel za federálnou hranicou 20 000 $

Kongres v júli 2025 obnovil federálnu hranicu pre 1099-K na 20 000 $ a 200 transakcií, ale deväť štátov stále vyžaduje formulár pri 600 $ a ďalšie štyri sa pohybujú medzi 1 000 $ a 2 500 $ – takže predaj za 650 $ na Etsy vygeneruje 1099-K v Massachusetts a nič v Texase. Vrátane prehľadu štátnych hraníc a postupu zosúladenia hrubého súčtu formulára so skutočným zdaniteľným ziskom.

Minimálna mzda vzrástla 1. júla 2026 vo viac ako 20 jurisdikciách: Kontrolný zoznam pre aktualizáciu miezd vo viacerých štátoch

Viac ako 20 štátnych a miestnych jurisdikcií zvýšilo minimálnu mzdu 1. júla 2026 — Aljaška na $14.00, Oregon a D.C. podľa ročných harmonogramov, plus 17 zvýšení v mestách a okresoch Kalifornie, Illinois, Marylandu, Minnesoty a Oregonu — čím sa zvýšil príjem viac ako 360 000 pracovníkov približne o $221 miliónov ročne. Sedemkrokový kontrolný zoznam pre zamestnávateľov, ktorí dlhujú najvyššiu sadzbu tam, kde sa práca vykonáva, vrátane spôsobu rozdelenia prekrývajúceho sa výplatného obdobia podľa dátumu práce, nie dátumu výplaty.

Prečo váš SaaS môže dlhovať štátnu daň z tržieb, ktoré ste nikde "nezrealizovali": Pasca throwback a throwout pravidiel

Throwback pravidlo môže posunúť faktor tržieb domovského štátu z 20 % na 60 % pri rovnakých príjmoch tým, že do čitateľa pridá nezdanené tržby z "nikde"; throwout, ktorý namiesto toho zmenšuje menovateľa, ho dostane na 33 %. Približne 20 štátov plus D.C. stále vracia hmotné tržby, päť štátov zrušilo svoje pravidlá od roku 2019 a P.L. 86-272 nechráni žiadne z vašich príjmov zo SaaS.

Massachusetts sa oddeľuje od OBBBA: Čo zmeny v R&D nákladoch, § 179 a zrýchlenom odpisovaní znamenajú pre vaše podnikanie

Massachusetts odmietol štyri hlavné federálne daňové úľavy z OBBBA – okamžité náklady na R&D, 100% zrýchlené odpisy kvalifikovaného výrobného majetku, limit 2,5 milióna USD podľa § 179 a EBITDA úrokový strop – a stanovil termín 10. september 2026 na podanie upravených štátnych priznaní za rok 2025 bez úrokov.

Váš poskytovateľ miezd teraz chce spravovať aj vaše štátne registrácie – Prečo na tom záleží

Akvizícia platformy na automatizáciu compliance Mosey spoločnosťou Gusto signalizuje, že multištátna registrácia sa stáva funkciou poskytovateľov miezd. Malé podniky s menej ako 50 zamestnancami míňajú približne 14 700 USD na zamestnanca ročne na regulačnú compliance a prvý nábor v novom štáte spúšťa zahraničnú kvalifikáciu, zrážkové účty a účty SUTA, pracovné úrazy a hlásenie nových zamestnancov – každé s vlastnou agentúrou, termínom a pokutami.

Illinois ruší pravidlo 200 transakcií pri dani z obratu: Čo by mali urobiť vzdialení predajcovia v roku 2026

S účinnosťou od 1. januára 2026 Illinois zrušilo hranicu ekonomickej väzby na základe 200 transakcií, pričom pre vzdialených predajcov ponechalo jediný test príjmov 100 000 USD za posledných 12 mesiacov. Tu je uvedené, kto získava alebo stráca väzbu, ako funguje amnestijný program od augusta do októbra 2026 a ako štruktúrovať svoje účtovníctvo, aby ste na požiadanie odpovedali na otázky o tržbách v jednotlivých štátoch.

Zákony o transparentnosti odmeňovania v roku 2026: Sprievodca pre malé podniky podľa jednotlivých štátov

Od roku 2026 približne 20 štátov plus Washington D.C. vyžaduje zverejnenie platového rozpätia v pracovných ponukách a zákony sa uplatňujú na základe toho, kde by sa mohla práca na diaľku vykonávať – nie na základe sídla zamestnávateľa. Hraničné hodnoty počtu zamestnancov sa pohybujú od 1 do 50+ a pokuty sa pohybujú od 250 USD za porušenie v Illinois po 25 000 USD v Massachusetts. Tu je uvedené, čo musia malé podniky zverejniť, ako narábať s ponukami „Remote — US“ a kontrolný zoznam dodržiavania predpisov v šiestich krokoch.