#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
Od 6. apríla 2026 sa britská zákonná nemocenská (SSP) vypláca od prvého dňa neprítomnosti, hranica príjmu 125 £ týždenne je zrušená a sadzba je 123,25 £ alebo 80 percent priemerného týždenného zárobku, podľa toho, čo je nižšie. Tu je, čo to stojí malého zamestnávateľa, a sedem krokový kontrolný zoznam pre mzdy, aby ste zostali v súlade.
Článok 7 NLRA chráni zamestnancov bez odborov, ktorí spoločne online diskutujú o mzde a pracovných podmienkach, a štandard NLRB Stericycle predpokladá, že príliš široké pravidlá v príručkách sú nezákonné – tu je návod, ako malí zamestnávatelia napíšu politiku sociálnych médií, ktorá obstojí.
Dohoda o pobytovom bonuse vypláca kľúčovému zamestnancovi odmenu za zotrvanie do stanoveného dátumu, zvyčajne 10% až 30% základnej mzdy ako jednorazovú sumu alebo v splátkach podľa míľnikov. Táto príručka pokrýva, kedy bonus za udržanie prekoná zvýšenie platu, ako ho nastaviť proti nákladom na náhradu, aké podmienky musí obsahovať písomná dohoda (výnimky pri prepadnutí, limity vrátenia, kto platí pri predaji), a pravidlá miezd, ktoré sa uplatňujú, vrátane paušálnej 22% zrážky IRS pre doplnkové mzdy, FICA a štátne doplnkové sadzby.
SECURE 2.0 Section 120 lets a departing employee's $1,000–$7,000 401(k) balance follow them into their next employer's plan through the Portability Services Network, and IRS Notice 2024-2 requires most calendar-year plans to adopt a consolidated SECURE 2.0 amendment by December 31, 2026. This guide covers how auto-portability interacts with force-out rules, what the amendment must memorialize, whether small employers should opt in, and the payroll, census and expense records to reconcile before year-end.
Podľa oddielu 132(d) zákona o daniach z príjmov (IRC) môžu zamestnávatelia vylúčiť pracovné nástroje, softvér a vzdelávanie súvisiace s prácou z miezd zamestnancov ako fringe benefit za pracovné podmienky, ak by si náklady mohol zamestnanec odpočítať, keby ich zaplatil sám. Táto príručka vysvetľuje test odpočítateľnosti, pravidlá pre preukazovanie pri peňažných náhradách, ako sa líši limit 5 250 USD na vzdelávaciu pomoc podľa oddielu 127, a účtovný pracovný postup, ktorý udrží oprávnené benefity mimo zdaniteľných miezd.
Sadzba príspevku na platené voľno v Connecticute je na rok 2026 vo výške 0,5 % z rozhodujúcich miezd, pričom je obmedzená základňou miezd pre sociálne zabezpečenie vo výške 184 500 USD – maximálne 922,50 USD na zamestnanca a zamestnávateľa. Táto príručka pre zamestnávateľov pokrýva štvrťročný kalendár podávania, šesťkrokové zosúladenie miezd a spôsob opravy zdvojenej zrážky vo výške 1 %, preplatkov a duplicitných odvodov.
Zápočet podľa oddielu 45P predstavuje 20 % z maximálne 20 000 USD na rozdielových platbách miezd na každého kvalifikovaného zamestnanca – čo je maximálne 4 000 USD – ak zamestnávateľ aj naďalej vypláca civilnú mzdu počas činnej služby v armáde dlhšej ako 30 dní. Dozviete sa o 91-dňovom teste zamestnanca, o tom, ako sa tlačivo 8932 premieta do tlačiva 3800, prečo sa z týchto platieb neplatí sociálne a zdravotné poistenie ani poistné na podporu zo zamestnanosti, ale zrážková daň sa zráža, a o systéme účtovníctva, vďaka ktorému je výpočet overiteľný.
IRS Rev. Proc. 2025-19 zvyšuje limity HSA na rok 2026 na 4 400 USD pre jednotlivca a 8 750 USD pre rodinu, s dodatočným príspevkom 1 000 USD pre vek 55+, a zvyšuje minimálne spoluúčasti HDHP na 1 700/3 400 USD. Táto príručka vysvetľuje, ako musia malé podniky aktualizovať cafeteria plány, limity zrážok zo mzdy a účtovníctvo pred zápisom do programu, aby využili trojitú daňovú výhodu a vyhli sa sankciám za nadmerné príspevky a porušenie porovnateľnosti.
Asociačné zdravotné plány by mohli malým podnikom a živnostníkom umožniť spojiť sa do jednej veľkej skupiny podľa ERISA — mediánové poistné pre malé skupiny sa na rok 2026 navrhuje zvýšiť o 11 % a rodinné krytie v priemere dosahuje 26 993 USD, zatiaľ čo zákon o asociačných zdravotných plánoch (S. 1847/H.R. 2528) by rozšíril spájanie s dvojročnými zárukami asociácie a nediskriminácie po tom, čo bol pravidlo z roku 2018 zrušené v roku 2024.
Oddiel 127 umožňuje zamestnávateľovi poskytnúť každému zamestnancovi až 5 250 USD ročne bez dane na školné alebo splátky študentských pôžičiek – podľa zákona One Big Beautiful Bill Act sa táto suma stáva natrvalo a od roku 2027 sa bude zvyšovať o infláciu. Táto príručka sa zaoberá požiadavkami na písomný plán a nediskrimináciu, zaobchádzaním v rámci tlačiva W-2 a čistým nastavením účtovnej osnovy.
Plán fiktívnych akcií poskytuje kľúčovým zamestnancom hypotetické jednotky, ktoré sledujú hodnotu spoločnosti a vyrovnávajú sa v hotovosti – bez vydávania akcií, bez riedenia, bez hlasovacích práv. Výplaty sú bežným príjmom podliehajúcim FICA pri vyplatení, zamestnávateľ si ich odpočíta v rovnakom roku a peňažne vyrovnané odmeny sú záväzkové odmeny precenené na reálnu hodnotu v každom vykazovanom období. Vyplatenie do 2½ mesiaca po roku, v ktorom jednotky nadobudnú, spĺňa výnimku krátkodobého odkladu podľa sekcie 409A; plán pre dvoch až troch účastníkov zvyčajne stojí 4 000 – 10 000 USD na spustenie.
Príspevok na internet vo výške 75 dolárov mesačne vyplácaný bez dokladov je doplnková mzda – je potrebné ju uviesť v kolónke 1 tlačiva W-2 a zamestnávateľa stojí približne 7,65 % na odvodoch na sociálne poistenie navyše. Rovnakých 75 dolárov je oslobodených od dane a mimo tlačiva W-2 pri písomnom zodpovednom pláne, ktorý spĺňa všetky tri testy podľa nariadenia Ministerstva financií 1.62-2: obchodná súvislosť, preukázanie výdavkov do 60 dní a vrátenie preplatku do 120 dní. Táto príručka sa venuje dvom cestám podľa IRS, piatim chybám, ktoré premenia plán na zdaniteľný, samostatným účtom hlavnej knihy a druhom výplatných položiek, ktoré udržiavajú správne zaobchádzanie, ako aj štátnym zákonom, ktoré vyžadujú preplatenie bez ohľadu na federálne daňové zaobchádzanie.
