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Sales tax nexus rules, economic and physical nexus thresholds, and multi-state compliance requirements

Ihr Gehaltsabrechnungsdienst möchte jetzt auch Ihre behördlichen Anmeldungen in den Bundesstaaten übernehmen – Warum das wichtig ist
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Ihr Gehaltsabrechnungsdienst möchte jetzt auch Ihre behördlichen Anmeldungen in den Bundesstaaten übernehmen – Warum das wichtig ist

Die Übernahme der Compliance-Automatisierungsplattform Mosey durch Gusto ist ein Zeichen dafür, dass die Anmeldung in mehreren Bundesstaaten zu einer Funktion von Gehaltsabrechnungsdiensten wird. Kleine Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern geben etwa 14.700 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften aus. Die erste Einstellung in einem neuen Bundesstaat löst eine externe Eintragung, Lohnsteuer- und SUTA-Konten, die Unfallversicherung und die Meldung von Neueinstellungen aus – jede mit eigener Behörde, Frist und Strafen.

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Illinois schafft die 200-Transaktions-Umsatzsteuerregel ab: Was Fernverkäufer 2026 tun sollten
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Illinois schafft die 200-Transaktions-Umsatzsteuerregel ab: Was Fernverkäufer 2026 tun sollten

Ab dem 1. Januar 2026 hat Illinois die 200-Transaktionsschwelle für den wirtschaftlichen Nexus abgeschafft und nur noch einen einzigen 100.000-Dollar-Umsatztest über die letzten zwölf Monate für Fernverkäufer beibehalten. Hier erfahren Sie, wer Nexus gewinnt oder verliert, wie das Amnestieprogramm von August bis Oktober 2026 funktioniert und wie Sie Ihre Bücher strukturieren, um Umsatzfragen auf Bundesstaatsebene auf Abruf beantworten zu können.

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Washington, D.C.: Umsatzsteuer steigt am 1. Oktober 2026 auf 7% – Was das für Verkäufer digitaler Güter und SaaS bedeutet
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Washington, D.C.: Umsatzsteuer steigt am 1. Oktober 2026 auf 7% – Was das für Verkäufer digitaler Güter und SaaS bedeutet

Der allgemeine Umsatzsteuersatz in Washington, D.C. steigt am 1. Oktober 2026 von 6 % auf 7 %, und der District besteuert digitale Güter und SaaS zum vollen Satz ohne B2B-Ausnahme. Dieser Leitfaden behandelt die verzögerte Erhöhung durch den Budget Support Act, die Economic-Nexus-Schwellenwerte von 100.000 $/200 Transaktionen in D.C. sowie eine fünfschrittige Compliance-Checkliste für Rechnungen, die den Steuersatzwechsel überschneiden.

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WordPress-Plugin- und Theme-Buchhaltung: Lizenzverlängerungen, Merchant-of-Record-Steuern und der Abgleich von Envato-, Freemius- und Stripe-Auszahlungen
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WordPress-Plugin- und Theme-Buchhaltung: Lizenzverlängerungen, Merchant-of-Record-Steuern und der Abgleich von Envato-, Freemius- und Stripe-Auszahlungen

Envatos Umstellung auf eine einheitliche Autoren-Umsatzbeteiligung von 50 % am 1. Juli 2026 löst die gestaffelten Sätze ab, die bis zu 87,5 % erreichten, und legt eine tiefere buchhalterische Lücke bei WordPress-Plugin- und Theme-Unternehmen offen, die über Envato, Freemius und direktes Stripe-Checkout verkaufen — Bruttoumsatz, Marktplatzgebühren und passive Rechnungsabgrenzung bei Lizenzverlängerungen müssen getrennt erfasst werden, nicht als eine vermischte Zahl aus dem Bankeingang.

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Kentucky schafft die 200-Transaktionen-Regel bei der Umsatzsteuer ab: Was die reine Umsatzschwelle für Online-Händler bedeutet
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Kentucky schafft die 200-Transaktionen-Regel bei der Umsatzsteuer ab: Was die reine Umsatzschwelle für Online-Händler bedeutet

Kentucky HB 757 schafft zum 1. August 2026 die 200-Transaktionen-Schwelle für den wirtschaftlichen Nexus des Bundesstaates ab und belässt nur einen reinen Umsatztest von $100.000 — und reiht sich damit neben Alaska, Utah und Illinois in einen breiteren bundesstaatenübergreifenden Trend weg von transaktionszahlbasierten Auslösern ein.

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Maines Streaming-Steuer 2026: Was Netflix, Spotify und Podcast-Anbieter einziehen müssen
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Maines Streaming-Steuer 2026: Was Netflix, Spotify und Podcast-Anbieter einziehen müssen

Maine erhebt seit dem 1. Januar 2026 seine 5,5%ige Umsatzsteuer auf Streaming-Video-, Musik-, Hörbuch- und Podcast-Abonnements, wobei ein wirtschaftlicher Nexus bereits ab 100.000 USD Umsatz mit Kunden in Maine ausgelöst wird.

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Kanadas GST/HST für grenzüberschreitende Verkäufer: Die weltweite CA$30,000-Schwelle
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Kanadas GST/HST für grenzüberschreitende Verkäufer: Die weltweite CA$30,000-Schwelle

Kanadas Kleinunternehmer-Befreiung von der GST/HST basiert auf weltweiten steuerpflichtigen Umsätzen und nicht nur auf kanadischem Umsatz, sodass ein US-Verkäufer ohne kanadische Verkäufe bereits registrierungspflichtig werden kann, sobald die weltweiten Umsätze in einem Quartal oder über vier aufeinanderfolgende Quartale CA$30,000 übersteigen.

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Kalifornien hat gerade damit begonnen, SaaS zu besteuern: Was Software-Anbieter vor dem 1. Januar 2027 wissen müssen
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Kalifornien hat gerade damit begonnen, SaaS zu besteuern: Was Software-Anbieter vor dem 1. Januar 2027 wissen müssen

Das kalifornische Gesetz SB 122, unterzeichnet am 29. Juni 2026, erweitert die Umsatz- und Verbrauchssteuer (staatlicher Satz von 7,25 % plus lokale Zuschläge) auf vorgefertigte Software und SaaS ab dem 1. Januar 2027. Individuelle Software und Cloud-Infrastruktur wie AWS bleiben ausgenommen; Verkäufer mit mehr als 5 Millionen US-Dollar an digitalen Einnahmen verlagern die Steuererhebung auf die Käufer. Hier erfahren Sie, was steuerpflichtig ist, wie die Herkunftsermittlung anhand der Rechnungsadresse funktioniert und erhalten eine Compliance-Checkliste.

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Illinois schafft die 200-Transaktionen-Regel bei der Umsatzsteuer ab: Was Online-Händler wissen müssen
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Illinois schafft die 200-Transaktionen-Regel bei der Umsatzsteuer ab: Was Online-Händler wissen müssen

Illinois hat mit HB 2755 zum 1. Januar 2026 den wirtschaftlichen Nexus-Schwellenwert von 200 Transaktionen abgeschafft und lässt nur noch einen einzigen Umsatztest von $100.000 gelten – begleitet von einem befristeten Amnestiefenster vom 1. August bis 31. Oktober 2026 für nicht registrierte Fernverkäufer.

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Print-on-Demand-Buchhaltung: COGS, Fulfillment-Gebühren und Sales-Tax-Nexus erklärt
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Print-on-Demand-Buchhaltung: COGS, Fulfillment-Gebühren und Sales-Tax-Nexus erklärt

Print-on-Demand-Verkäufer, die selbst als Verkäufer (Merchant of Record) auftreten (Shopify mit Printful oder Printify), schulden die Sales Tax selbst und können echte Kosten der verkauften Waren absetzen, während Marketplace-Verkäufer mit Tantiemenmodell (Redbubble, Amazon Merch, Etsy) keine Sales Tax schulden, weil die Plattform als Marketplace Facilitator auftritt, und überhaupt keine absetzbaren Kosten der verkauften Waren haben.

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Eine Umsatzsteuerprüfung des Staates überstehen: Ein Leitfaden für Kleinunternehmen
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Eine Umsatzsteuerprüfung des Staates überstehen: Ein Leitfaden für Kleinunternehmen

Umsatzsteuerprüfer des Staates verwenden statistische Stichproben, die eine geringe Fehlerquote über Jahre von Transaktionen extrapolieren. Eine Selbstanalyse der Nutzungssteuerabgrenzungen, Befreiungsbescheinigungen und Nexus-Exposition vor Eintreffen einer Mitteilung führt daher zu einem wesentlich besseren Ergebnis, als abzuwarten.

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Buchhaltung für Schuppen und tragbare Gebäude: ASC 842 Leasing-Klassifizierung, Mietkauf-Rücklagen und Floor-Plan-Finanzierung
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Buchhaltung für Schuppen und tragbare Gebäude: ASC 842 Leasing-Klassifizierung, Mietkauf-Rücklagen und Floor-Plan-Finanzierung

Ein praktisches Framework für Schuppenhersteller, Händlerplätze und Hersteller tragbarer Gebäude zur Klassifizierung von Mietkaufverträgen gemäß ASC 842, zur Bildung von Rücklagen für Rückpfändungen, zur Anwendung von Section 179 auf Transportausrüstung und zur Abwicklung der länderübergreifenden Umsatzsteuer gemäß Wayfair.

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