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Financial management and tax guidance for freelancers
Kaliforniens Gesetz zum Schutz freiberuflicher Arbeitskräfte: Schriftliche Verträge, Zahlungsfristen und was jedes einstellende Unternehmen 2026 beachten muss
Kaliforniens Gesetz zum Schutz freiberuflicher Arbeitskräfte (SB 988) ist seit dem 1. Januar 2025 durchsetzbar. Erfahren Sie, wer bei der aggregierten Schwelle von 250 US-Dollar abgedeckt ist, welche sechs Vertragsbedingungen erforderlich sind, die 30-Tage-Zahlungsfrist, die vierjährige Aufbewahrungspflicht, das Risiko doppelter Schadensersatzansprüche und einen Buchhaltungsleitfaden, um Ihren AP-Kalender und Ihre Lieferantenakten im Jahr 2026 konform zu halten.
PayPal und Venmo reden endlich miteinander: Was das Ende von Visa+ für Freelancer vor Februar 2026 bedeutet
Ab dem 19. Februar 2026 funktioniert Visa+ nicht mehr für PayPal- und Venmo-Überweisungen und wird durch direkte Zahlungen per Telefonnummer ersetzt, die ab November 2025 eingeführt werden. Da die 1099-K-Schwelle 2026 auf 600 $ sinkt, müssen Freelancer Überweisungen zwischen den Apps korrekt kennzeichnen, Brutto- und Nettobeträge pro Plattform abgleichen und geschäftliche von privaten Zahlungsströmen trennen, um eine Doppelerfassung von Einkünften zu vermeiden.
Das Arbeitsministerium will seinen Sechs-Faktoren-Test für Auftragnehmer abschaffen: Was der Zwei-Faktoren-Vorschlag 2026 für Ihr Unternehmen bedeutet
Der Vorschlag des Arbeitsministeriums vom 26. Februar 2026 (RIN 1235-AA46) würde den Sechs-Faktoren-Test von 2024 durch eine Zwei-Faktoren-Analyse der wirtschaftlichen Realität ersetzen, die Kontrolle und Gewinn- oder Verlustchancen gewichtet. Hier erfahren Sie, was sich ändert, warum die Regel von 2024 in einer Durchsetzungs-Schwebe hängt und was Sie jetzt in Ihren Büchern dokumentieren sollten, während die Aufhebung noch aussteht.
Vorläufige Steuer in Südafrika: Der vollständige Leitfaden für Selbstständige zu IRP6-Fristen, Schätzungen und der Vermeidung von SARS-Strafen
Südafrikanische Freiberufler zahlen vorläufige Steuer in zwei IRP6-Raten – 31. August und 28./29. Februar –, indem sie ihr zu versteuerndes Jahreseinkommen selbst schätzen; das Versäumen einer Frist oder eine Schätzung unter 90 % des tatsächlichen Einkommens löst eine Verspätungsstrafe von 10 %, eine Unterbewertungsstrafe von 20 % und Zinsen ab dem Fälligkeitsdatum aus.
Marylands neue 3%-Technologiesteuer auf IT- und Softwaredienstleistungen: Was jedes SaaS-Unternehmen und jeder freiberufliche Entwickler wissen muss
Marylands neue 3%ige Umsatzsteuer auf IT-, Datenverarbeitungs-, Softwarepublikations- und Computersystemdesign-Dienstleistungen (NAICS 518, 519, 5132, 5415) trat am 1. Juli 2025 ohne Umsatzschwelle in Kraft, sodass SaaS-Gründer, freiberufliche Entwickler und IT-Berater mit nur einem Maryland-Kunden diese Steuer schulden könnten – dieser Leitfaden behandelt, was steuerpflichtig ist, wie Sourcing und MPU-Zertifikate funktionieren und wie man die Verbindlichkeit getrennt von der 6%igen Umsatzsteuer verbucht.
Der Fix der „gegenseitigen Wahl“: Was eine vorgeschlagene dritte Arbeitnehmerkategorie für Ihre Freelancer-Buchhaltung bedeuten würde
Der 21st Century Worker Act (S. 2159) würde einen einzigen bundesweiten Klassifizierungstest festlegen und eine dritte Kategorie der „gegenseitigen Wahl“ einführen, die es einem Unternehmen und einem Arbeitnehmer ermöglicht, gemeinsam den Status als Auftragnehmer oder Angestellten zu wählen, wobei bei Uneinigkeit standardmäßig der Auftragnehmerstatus gilt. Hier erfahren Sie, was sich für die Freelancer-Buchhaltung ändern würde und wie Sie Auftragnehmerunterlagen jetzt schon verteidigungsfähig halten.
Die ACA-Subventionsklippe kehrt 2026 zurück: Wie Selbstständige nahe 63.840 $ eine SEP IRA nutzen, um die Prämiensteuergutschrift zu behalten
Die erweiterten ACA-Subventionen sind am 31. Dezember 2025 ausgelaufen, sodass ein Einzelantragsteller mit einem Dollar über rund 63.840 $ MAGI im Jahr 2026 die gesamte Prämiensteuergutschrift verliert, während die Marktplatzprämien im Median um 18 % steigen. Abzugsfähige SEP IRA-, Solo 401(k)-, traditionelle IRA- und HSA-Beiträge sind oberhalb der Einkommensgrenze abziehbar, sodass sie die MAGI senken, die der Gutschrift zugrunde liegt – und die Obergrenze für die Rückzahlung überschüssiger Vorabgutschriften ist für Steuerjahre nach 2025 abgeschafft, wodurch jeder Dollar des Überschusses zurückgezahlt werden muss.
Warum Zelle Ihnen nie einen 1099-K schickt (und warum das nicht bedeutet, dass das Geld steuerfrei ist)
Zelle ist keine Third-Party Settlement Organization gemäß Section 6050W, daher reicht es in keiner Höhe einen 1099-K ein – während Venmo, PayPal, Cash App, Stripe und Square dies tun, sobald die bundesweite Schwelle von mehr als 20.000 $ und mehr als 200 Transaktionen erreicht ist, die durch den One Big Beautiful Bill Act rückwirkend wiederhergestellt wurde. Einkommen ist in jedem Fall steuerpflichtig, und dieser Leitfaden zeigt das Abstimmungssystem, das die freiberufliche Buchführung über mehrere Zahlungswege hinweg korrekt hält.
Ghostwriting-Agentur Buchhaltung: Preisgestaltung pro Wort, Retainer und Pauschalprojekte, ohne Ihre Marge zu verlieren
Wie Ghostwriting-Agenturen die drei Preisgestaltungsmodelle verbuchen – pro Wort, monatlicher Retainer und Pauschalprojekt – einschließlich abgegrenzter Erlöse für Retainer, Meilenstein- versus Cost-to-Cost-Erkennung bei einem 36.000-Dollar-Buch, einer Kostentabelle mit 150 bis 275 Stunden für ein 60.000-Wörter-Wirtschaftsbuch sowie den 1099-NEC- und W-9-Regeln, die Vertragsautoren korrekt klassifizieren.
Die IRA-Beitragsgrenze steigt 2026 auf 7.500 $: Ihr Leitfaden für Freelancer und Kleinunternehmer zum ersten großen Anstieg seit Jahren
Die IRA-Beitragsgrenze steigt 2026 auf 7.500 $ – die erste Erhöhung des Basisbetrags seit 2023 – plus ein neuer Nachholbeitrag von 1.100 $ für Über-50-Jährige. Erfahren Sie, wer Anspruch hat, wie sich dies mit Solo 401(k) und SEP kombinieren lässt und wie Freelancer den zusätzlichen Spielraum vor dem 15. April 2027 nutzen können.
Die tatsächlichen Kosten von KI-Coding-Abos im Jahr 2026: Wie freiberufliche Entwickler Copilot, Cursor und Claude Code verfolgen, vergleichen und absetzen können
KI-Coding-Stacks kosten freiberufliche Entwickler im Jahr 2026 jetzt 150–600 $ pro Monat über Copilot, Cursor und Claude Code – und jeder Dollar ist absetzbar, aber nur der Anteil, den Sie dokumentieren können. Ein praktischer Leitfaden zur Verfolgung der Ausgaben pro Anbieter, zur Trennung von geschäftlicher und privater Nutzung, zur Zuordnung der Tool-Kosten zu Kunden und zur Reduzierung der Rechnung, ohne den Hebel zu verlieren.
Das Arbeitsministerium will die Einstufung unabhängiger Auftragnehmer vereinfachen: Was der vorgeschlagene Zwei-Faktoren-Test für kleine Unternehmen bedeutet, die Freiberufler einstellen
Der Vorschlag des Arbeitsministeriums vom Februar 2026 würde den Sechs-Faktoren-Gesamttest durch einen gewichteten Zwei-Faktoren-Standard ersetzen, der sich auf Kontrolle und die Möglichkeit von Gewinn oder Verlust konzentriert – hier erfahren Sie, wie das funktioniert, was weiterhin von Landesrecht abhängt, und erhalten Sie eine Checkliste zur Überprüfung Ihrer Freiberufler-Beziehungen.