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Track health insurance costs and employee benefits
US-Kündigungscheckliste: Halten Sie die Frist für das letzte Gehalt Ihres Bundesstaates ein, versenden Sie COBRA-Mitteilungen innerhalb von 44 Tagen, erfüllen Sie OWBPA-Anforderungen korrekt und holen Sie Eigentum am selben Tag zurück.
Die IRS-Regeln erlauben entweder einen Übertrag von 680 $ in Ihrer Health FSA oder eine 2,5-monatige Nachfrist – niemals beides. Die Run-out-Frist entscheidet, was Sie tatsächlich behalten.
Der IRS-Brief 12C ist eine Bearbeitungssperre, keine Prüfung — faxen oder mailen Sie die angeforderten Formulare innerhalb von 20 Tagen und verzichten Sie auf Formular 1040-X; Rückerstattungen folgen in 6–8 Wochen.
Am 1. Dezember von einem HDHP abgedeckt? Die IRS-Letzter-Monat-Regel erlaubt einen ganzjährigen HSA-Beitrag — doch wer den 13-monatigen Testzeitraum verfehlt, schuldet Steuern plus 10 %.
Ein Ehepartner auf der W-2-Lohnabrechnung kann einen zweiten Solo-401(k) und vorsteuerliche Krankenversicherung finanzieren — wenn das IRS echte Arbeit, marktgerechte Bezahlung und Lohnunterlagen sieht.
Die bundesweite Strafe beträgt 0 $, aber Kalifornien, Massachusetts, New Jersey, Rhode Island und D.C. verlangen weiterhin 300–4.908 $ pro Person – plus separate staatliche Arbeitgebermeldungen.
Ein QSEHRA ermöglicht Arbeitgebern mit weniger als 50 Vollzeitäquivalenten, individuelle Krankenversicherungsprämien steuerfrei zu erstatten — bis zu 6.450 $ für Eigenversicherung im Jahr 2026, sofern die IRS-90-Tage-Mitteilung und die Deckungsregeln eingehalten werden.
Eine Section-105-HRA mit einem einzigen Arbeitnehmer ermöglicht es einem Einzelunternehmer, die gesamten Krankheitskosten der Familie – inclusivePrämien – sowohl gegen die Einkommensteuer als auch gegen die Selbstständigkeitssteuer abzusetzen.
Ihr 1099-SA Betrag in Box 1 ist keine Steuerrechnung: Formular 8889 verrechnet ihn mit qualifizierten medizinischen Ausgaben, und nicht-medizinische Auszahlungen unter 65 Jahren ziehen die zusätzlichen 20% nach sich.
Die ACA-Bezahlbarkeit erreicht für Planjahre 2026 einen Rekordwert von 9,96 % und die Medicare-Part-D-Mitteilung ist vor dem 15. Oktober fällig — die vollständige Checkliste für Kleinunternehmer.
Jeder US-amerikanische Gruppenkrankenversicherungsplan muss bis zum 31. Dezember eine Gag-Klausel-Bescheinigung in HIOS einreichen. Versicherer reichen für versicherte Pläne ein; Selbstverwalter reichen selbst ein.
Maßgeschneiderte Perückenstudios können medizinische Kunden unter dem HCPCS-Code A9282 als Schädelprothese statt als kosmetischen Perückenverkauf abrechnen – mit versicherungsfertigen Rechnungen, ärztlichen Verschreibungen, die Umsatzsteuerbefreiungen freischalten, IRS-Publikation-502-Abzügen für Kunden und getrennten Büchern für kosmetische und medizinische Einnahmen.
