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Buchführung

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Moderne Buchführungstechniken mit Plain-Text und automatisierten Workflows

EIDL-Darlehen Aufzeichnungspflichten: Was kleine Unternehmen wissen müssen

EIDL-Kreditnehmer müssen Unterlagen über Jahrzehnte aufbewahren – fünf Jahre aktuell plus drei Jahre nach der endgültigen Rückzahlung. Dieser Leitfaden beschreibt, welche Dokumente zu behalten sind, die Prüfungsbefugnisse der SBA, genehmigte Mittelverwendungen und wie man ein prüfungssicheres Buchhaltungssystem aufbaut.

Formular 940: Der vollständige Leitfaden zur jährlichen Bundessteuererklärung des Arbeitgebers für die Arbeitslosensteuer

Formular 940 ist die IRS-Steuererklärung, mit der Arbeitgeber die jährliche FUTA-Steuerschuld melden – 6 % auf die ersten 7.000 $ des Lohns jedes Mitarbeiters, reduzierbar auf 0,6 % bei rechtzeitiger Zahlung der staatlichen Arbeitslosensteuer. Deckt ab, wer zur Abgabe verpflichtet ist, vierteljährliche Einzahlungsschwellen, wie die staatliche Steuergutschrift beansprucht wird, Schedule A für Arbeitgeber in mehreren Bundesstaaten sowie Strafen bei verspäteter Abgabe.

Formular 941: Der vollständige Leitfaden für Arbeitgeber

Das Formular 941 ist die vierteljährliche Lohnsteuererklärung, die jeder Arbeitgeber einreichen muss – sie dient der Meldung der einbehaltenen Einkommensteuer, Sozialversicherung und Medicare. Behandelt wird, wer meldepflichtig ist, die Fristen für 2026, das Ausfüllen der einzelnen Abschnitte, Strafsätze (bis zu 15 % bei verspäteter Einzahlung) und die 100.000-Dollar-Regel für Einzahlungen am nächsten Tag.

Wie weit kann die IRS Sie rückwirkend prüfen? Der vollständige Leitfaden zu Verjährungsfristen für Steuerprüfungen

Die IRS hat 3 Jahre Zeit, um die meisten Erklärungen zu prüfen, 6 Jahre bei Auslassung von 25 %+ des Bruttoeinkommens und unbegrenzt bei Betrug oder nicht eingereichten Erklärungen — hier erfahren Sie, was diese Fristen für Ihre Aufbewahrungsstrategie und Ihr Prüfungsrisiko bedeuten.

Einkommensteuerschuld: Was sie ist, wie man sie berechnet und wie man sie reduziert

Ein praktischer Leitfaden zur Berechnung der Einkommensteuerschuld für Einzelunternehmer, LLCs, S-Corps und C-Corps – unter Berücksichtigung der Steuerrechtsänderungen für 2026, einschließlich des 23%igen QBI-Abzugs und der 100%igen Sonderabschreibung, plus 7 Strategien zur legalen Reduzierung Ihrer Steuerschuld.

Steuerleitfaden für unabhängige Auftragnehmer: Alles, was Sie wissen müssen

Unabhängige Auftragnehmer zahlen eine Selbstständigensteuer von 15,3 % plus Bundeseinkommensteuer auf den Nettogewinn. Dieser Leitfaden behandelt die Fristen für vierteljährliche Steuervorauszahlungen, alle wichtigen Abzüge nach Schedule C sowie ganzjährige Buchhaltungsgewohnheiten zur Minimierung Ihrer Steuerlast.

IRS-Prüfungsauslöser: 10 Warnsignale, die Sie ins Visier der IRS rücken

Weniger als 0,5 % der Steuererklärungen werden jährlich geprüft, aber nicht gemeldete Einkünfte, aufeinanderfolgende Geschäftsverluste und unverhältnismäßige Abzüge in Schedule C können Ihre Wahrscheinlichkeit drastisch erhöhen. Hier sind die 10 häufigsten IRS-Prüfungsauslöser – und wie Sie Ihre Unterlagen prüfungssicher halten.

IRS-Formular 433-B: Ein vollständiger Leitfaden für Unternehmen mit Steuerschulden

Das IRS-Formular 433-B ist für Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften und LLCs erforderlich, die Zahlungspläne, den Status „Gegenwärtig nicht einbringlich“ oder Vergleichsangebote (Offers in Compromise) aushandeln. Dieser Leitfaden behandelt jeden Abschnitt, die erforderlichen Dokumente und die fünf häufigsten Fehler, die Anträge behindern.