Zum Hauptinhalt springen
Beancount.io Logo

#remote-work

Remote Work

Tax compliance, payroll, and financial management guidance for businesses with remote and distributed teams

29 PostsAlle Tags anzeigenZurück zu allen Beiträgen

El Salvador verlangt jetzt nur noch 90 Tage im Jahr: Ein Freelancer-Leitfaden für die neue Aufenthaltsmathematik

Seit dem 31. März 2026 verlangt El Salvadors Decreto 531 von vorübergehend Ansässigen nur noch 90 Kalendertage pro Jahr im Land statt der früheren rund neun Monate. Hier erfahren Sie, wie die drei wichtigsten Aufenthaltswege im Vergleich abschneiden, was die Territorialbesteuerung und die US-amerikanische Foreign Earned Income Exclusion tatsächlich abdecken, und welche Buchhaltungsgewohnheiten Anwesenheitstage, Einkunftsquellen und Verlängerungsunterlagen prüfungssicher machen.

mike

expatriateimmigrationinternational-tax

Rückkehr-ins-Büro-Pflichten haben auch steuerliche Folgen: Pendlerleistungen, Büroabzüge und der Homeoffice-Abzug, den Ihr Team gerade verloren hat

Die Rückkehr der Mitarbeiter vor Ort ändert gleichzeitig Lohnsteuer, Leistungen und Abzüge. Für 2026 gelten die Ausschlussgrenzen nach Section 132(f) mit 340 $/Monat für Verkehr/vanpool und qualifiziertes Parken, was Arbeitgebern etwa 7,65 % jedes Vorsteuer-Dollars spart; W-2-Beschäftigte können Homeoffice-Kosten nicht mehr absetzen, also Ausstattung stattdessen über einen anerkannten Aufwendungsersatzplan abwickeln.

mike

payrollemployee-benefitstax-deductions

Ihre Telefonrechnung ist teilweise absetzbar (auch Ihr Heiminternet): Ein Leitfaden für Selbstständige zu geschäftlichen Nutzungsanteilen

Selbstständige können den geschäftlichen Anteil von Handy und Heiminternet absetzen – nicht 100 % – und dieser Leitfaden zeigt drei vertretbare Methoden, diesen Prozentsatz festzulegen, warum der erste Festnetzanschluss zu Hause nie absetzbar ist und wo die Beträge in der Anlage C landen.

mike

tax-deductionsself-employmentexpense-allocation

Neuseelands Contractor-Quellensteuerbefreiung steigt auf 75.000 $: Ein Leitfaden für US-Freelancer zu NRCT

Ab dem 1. April 2027 erhöht Neuseeland die Befreiungsgrenze seiner Quellensteuer für nicht ansässige Auftragnehmer von 15.000 $ auf 75.000 $ pro 12-Monats-Zeitraum und prüft sie pro Zahlungsempfänger statt in der Summe. Hier erfahren Sie, wie die 15%ige Quellensteuer heute funktioniert, wie das US-NZ-Abkommen sie an der Quelle stoppt und warum die 15,3%ige Selbstständigensteuer weiterhin gilt, da kein Totalisierungsabkommen besteht.

mike

freelanceinternational-taxwithholding

Ihr Gehalt von 35.568 $ macht jemanden nicht mehr von der Überstundenpflicht befreit: Überstunden-Gehaltsgrenzen 2026 in sechs Bundesstaaten

Die bundesweite FLSA-Gehaltsgrenze für die White-Collar-Ausnahmen beträgt 2026 weiterhin 684 $ pro Woche (35.568 $ pro Jahr), nachdem die DOL-Regel von 2024 aufgehoben und zurückgenommen wurde. Sechs Bundesstaaten setzen jedoch höhere Grenzen fest – Washington 1.541,70 $/Woche, Kalifornien 1.352,00 $, New York 1.275,00 $ im NYC-Metropolgebiet und 1.199,10 $ anderswo, Colorado 1.057,69 $, Alaska 938,40 $ und Maine 871,16 $. Es gilt die Grenze des Bundesstaates, in dem die Arbeit tatsächlich verrichtet wird. Eine fehlgeschlagene Klassifizierung führt zu zwei Jahren unbezahlter Überstunden (drei bei Vorsatz) plus Liquidated Damages, die die Rückforderung verdoppeln.

mike

payrollcompliancesmall-business

Mindestlohn stieg am 1. Juli 2026 in über 20 Gebietskörperschaften: Eine Checkliste für die Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten

Mehr als 20 staatliche und lokale Gebietskörperschaften haben ihren Mindestlohn am 1. Juli 2026 angehoben – Alaska auf 14,00 $, Oregon und D.C. nach ihren jährlichen Zeitplänen, plus 17 Erhöhungen in Städten und Landkreisen in Kalifornien, Illinois, Maryland, Minnesota und Oregon – und erhöhen damit die Löhne von über 360.000 Arbeitnehmern um rund 221 Millionen Dollar pro Jahr. Eine Checkliste in sieben Schritten für Arbeitgeber, die den höchsten Satz schulden, wo die Arbeit tatsächlich verrichtet wird, einschließlich der Frage, wie ein Abrechnungszeitraum, der den Stichtag überspannt, nach Arbeitsdatum statt nach Zahlungsdatum aufgeteilt wird.

mike

payrollcompliancesmall-business

Ist ein Remote-Arbeits-Pauschbetrag steuerpflichtig? Accountable Plans, Nachweise und was auf der W-2 landet

Eine Internet-Pauschale von 75 US-Dollar pro Monat, die ohne Nachweise gezahlt wird, ist ergänzender Arbeitslohn – in W-2-Box 1 auszuweisen und kostet den Arbeitgeber zusätzlich etwa 7,65 % an Lohnsteuer (Arbeitgeberanteil). Dieselben 75 US-Dollar sind steuerfrei und erscheinen nicht auf der W-2, wenn sie im Rahmen eines schriftlichen Accountable Plans gezahlt werden, der alle drei Tests gemäß Treasury Regulation 1.62-2 erfüllt: Geschäftsbezug, Nachweis innerhalb von 60 Tagen und Rückzahlung übersteigender Beträge innerhalb von 120 Tagen. Dieser Leitfaden behandelt die beiden IRS-Wege, die fünf Fehler, die einen Plan steuerpflichtig machen, die separaten Sachkonten und Lohnarten, die die korrekte Behandlung sicherstellen, sowie die staatlichen Gesetze, die eine Erstattung unabhängig von der bundesstaatlichen steuerlichen Behandlung vorschreiben.

mike

remote-workaccountable-planpayroll

Estonia e-Residency im Jahr 2026: Die neue 2% Vorstandsmitglieder-Steuer, VAT-Substanzregeln und was immer noch funktioniert

Estland hat ab Januar 2026 einen 2% Zuschlag auf Vorstandsmitgliedergebühren (insgesamt 24%) eingeführt und verweigert nun e-Resident-Unternehmen ohne wirtschaftliche Substanz die VAT-Nummer – während die 0% Körperschaftssteuer auf einbehaltene Gewinne bestehen bleibt. Hier erfahren Sie, was sich für Eigentümer einer estnischen OÜ ändert.

mike

taxinternational-taxtax-compliance

Ihr Gehaltsabrechnungsdienst möchte jetzt auch Ihre behördlichen Anmeldungen in den Bundesstaaten übernehmen – Warum das wichtig ist

Die Übernahme der Compliance-Automatisierungsplattform Mosey durch Gusto ist ein Zeichen dafür, dass die Anmeldung in mehreren Bundesstaaten zu einer Funktion von Gehaltsabrechnungsdiensten wird. Kleine Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern geben etwa 14.700 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften aus. Die erste Einstellung in einem neuen Bundesstaat löst eine externe Eintragung, Lohnsteuer- und SUTA-Konten, die Unfallversicherung und die Meldung von Neueinstellungen aus – jede mit eigener Behörde, Frist und Strafen.

mike

payrollcompliancemulti-state-tax

Gesetze zur Gehaltstransparenz 2026: Ein Bundesstaaten-Leitfaden für kleine Unternehmen

Ab 2026 verlangen rund 20 Bundesstaaten plus Washington, D.C. die Offenlegung von Gehaltsspannen in Stellenausschreibungen. Die Gesetze gelten basierend darauf, wo eine Remote-Stelle ausgeübt werden könnte – nicht wo der Arbeitgeber ansässig ist. Die Schwellenwerte für die Mitarbeiterzahl reichen von 1 bis 50+, und die Strafen liegen zwischen 250 $ pro Verstoß in Illinois und 25.000 $ in Massachusetts. Hier erfahren Sie, was kleine Unternehmen offenlegen müssen, wie sie mit Stellenausschreibungen für „Remote – USA“ umgehen, und eine sechsschrittige Compliance-Checkliste.

mike

small-businesscompliancepayroll

Gehaltstransparenzgesetze erreichen 20 Rechtsräume im Jahr 2026: Ein Leitfaden zur Compliance bei der Fernrekrutierung

Das Gehaltstransparenzgesetz Virginias trat am 1. Juli 2026 in Kraft, und Maines LD 54 folgt am 29. Juli. Damit umfassen die aktiven US-Gehalts-transparenz-Rechtsräume 20 Gebiete. Da die Regeln an den Ort gebunden sind, an dem ein Remote-Kandidat arbeiten könnte – und nicht an den Firmensitz –, kann eine Remote-Stellenanzeige ohne eine gutgläubige Gehaltsspanne in Bundesstaaten, in denen Sie keine Niederlassung haben, gegen Gesetze verstoßen. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, warum Remote-Stellenanzeigen länderübergreifende Verpflichtungen auslösen und eine praktische Compliance-Checkliste.

mike

compliancehiringremote-work

Captive Audience Meeting Bans: Welche Staaten verbieten 2026 verpflichtende Betriebsversammlungen zu Gewerkschaften und Politik

Nachdem der Oberste Gerichtshof am 23. Februar 2026 eine Überprüfung des Captive-Audience-Gesetzes von Minnesota ablehnte, verbieten mindestens 13 Bundesstaaten nun verpflichtende Arbeitgeberversammlungen zu Gewerkschaftsbildung, Politik oder Religion – mit Strafen wie Kaliforniens 500 US-Dollar pro betroffenem Arbeitnehmer und Verstoß. Hier ist die Liste der Bundesstaaten, die Drei-Teile-Hinweisregel des NLRB und eine Compliance-Checkliste für kleine Arbeitgeber.

mike

compliancelegalsmall-business
Kostenlos starten→Dokumentation