#remote-work
Remote Work
Tax compliance, payroll, and financial management guidance for businesses with remote and distributed teams
Ihr Gehalt von 35.568 $ macht jemanden nicht mehr von der Überstundenpflicht befreit: Überstunden-Gehaltsgrenzen 2026 in sechs Bundesstaaten
Die bundesweite FLSA-Gehaltsgrenze für die White-Collar-Ausnahmen beträgt 2026 weiterhin 684 $ pro Woche (35.568 $ pro Jahr), nachdem die DOL-Regel von 2024 aufgehoben und zurückgenommen wurde. Sechs Bundesstaaten setzen jedoch höhere Grenzen fest – Washington 1.541,70 $/Woche, Kalifornien 1.352,00 $, New York 1.275,00 $ im NYC-Metropolgebiet und 1.199,10 $ anderswo, Colorado 1.057,69 $, Alaska 938,40 $ und Maine 871,16 $. Es gilt die Grenze des Bundesstaates, in dem die Arbeit tatsächlich verrichtet wird. Eine fehlgeschlagene Klassifizierung führt zu zwei Jahren unbezahlter Überstunden (drei bei Vorsatz) plus Liquidated Damages, die die Rückforderung verdoppeln.
Mindestlohn stieg am 1. Juli 2026 in über 20 Gebietskörperschaften: Eine Checkliste für die Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten
Mehr als 20 staatliche und lokale Gebietskörperschaften haben ihren Mindestlohn am 1. Juli 2026 angehoben – Alaska auf 14,00 $, Oregon und D.C. nach ihren jährlichen Zeitplänen, plus 17 Erhöhungen in Städten und Landkreisen in Kalifornien, Illinois, Maryland, Minnesota und Oregon – und erhöhen damit die Löhne von über 360.000 Arbeitnehmern um rund 221 Millionen Dollar pro Jahr. Eine Checkliste in sieben Schritten für Arbeitgeber, die den höchsten Satz schulden, wo die Arbeit tatsächlich verrichtet wird, einschließlich der Frage, wie ein Abrechnungszeitraum, der den Stichtag überspannt, nach Arbeitsdatum statt nach Zahlungsdatum aufgeteilt wird.
Ist ein Remote-Arbeits-Pauschbetrag steuerpflichtig? Accountable Plans, Nachweise und was auf der W-2 landet
Eine Internet-Pauschale von 75 US-Dollar pro Monat, die ohne Nachweise gezahlt wird, ist ergänzender Arbeitslohn – in W-2-Box 1 auszuweisen und kostet den Arbeitgeber zusätzlich etwa 7,65 % an Lohnsteuer (Arbeitgeberanteil). Dieselben 75 US-Dollar sind steuerfrei und erscheinen nicht auf der W-2, wenn sie im Rahmen eines schriftlichen Accountable Plans gezahlt werden, der alle drei Tests gemäß Treasury Regulation 1.62-2 erfüllt: Geschäftsbezug, Nachweis innerhalb von 60 Tagen und Rückzahlung übersteigender Beträge innerhalb von 120 Tagen. Dieser Leitfaden behandelt die beiden IRS-Wege, die fünf Fehler, die einen Plan steuerpflichtig machen, die separaten Sachkonten und Lohnarten, die die korrekte Behandlung sicherstellen, sowie die staatlichen Gesetze, die eine Erstattung unabhängig von der bundesstaatlichen steuerlichen Behandlung vorschreiben.
Estonia e-Residency im Jahr 2026: Die neue 2% Vorstandsmitglieder-Steuer, VAT-Substanzregeln und was immer noch funktioniert
Estland hat ab Januar 2026 einen 2% Zuschlag auf Vorstandsmitgliedergebühren (insgesamt 24%) eingeführt und verweigert nun e-Resident-Unternehmen ohne wirtschaftliche Substanz die VAT-Nummer – während die 0% Körperschaftssteuer auf einbehaltene Gewinne bestehen bleibt. Hier erfahren Sie, was sich für Eigentümer einer estnischen OÜ ändert.
Ihr Gehaltsabrechnungsdienst möchte jetzt auch Ihre behördlichen Anmeldungen in den Bundesstaaten übernehmen – Warum das wichtig ist
Die Übernahme der Compliance-Automatisierungsplattform Mosey durch Gusto ist ein Zeichen dafür, dass die Anmeldung in mehreren Bundesstaaten zu einer Funktion von Gehaltsabrechnungsdiensten wird. Kleine Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern geben etwa 14.700 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften aus. Die erste Einstellung in einem neuen Bundesstaat löst eine externe Eintragung, Lohnsteuer- und SUTA-Konten, die Unfallversicherung und die Meldung von Neueinstellungen aus – jede mit eigener Behörde, Frist und Strafen.
Gesetze zur Gehaltstransparenz 2026: Ein Bundesstaaten-Leitfaden für kleine Unternehmen
Ab 2026 verlangen rund 20 Bundesstaaten plus Washington, D.C. die Offenlegung von Gehaltsspannen in Stellenausschreibungen. Die Gesetze gelten basierend darauf, wo eine Remote-Stelle ausgeübt werden könnte – nicht wo der Arbeitgeber ansässig ist. Die Schwellenwerte für die Mitarbeiterzahl reichen von 1 bis 50+, und die Strafen liegen zwischen 250 $ pro Verstoß in Illinois und 25.000 $ in Massachusetts. Hier erfahren Sie, was kleine Unternehmen offenlegen müssen, wie sie mit Stellenausschreibungen für „Remote – USA“ umgehen, und eine sechsschrittige Compliance-Checkliste.
Gehaltstransparenzgesetze erreichen 20 Rechtsräume im Jahr 2026: Ein Leitfaden zur Compliance bei der Fernrekrutierung
Das Gehaltstransparenzgesetz Virginias trat am 1. Juli 2026 in Kraft, und Maines LD 54 folgt am 29. Juli. Damit umfassen die aktiven US-Gehalts-transparenz-Rechtsräume 20 Gebiete. Da die Regeln an den Ort gebunden sind, an dem ein Remote-Kandidat arbeiten könnte – und nicht an den Firmensitz –, kann eine Remote-Stellenanzeige ohne eine gutgläubige Gehaltsspanne in Bundesstaaten, in denen Sie keine Niederlassung haben, gegen Gesetze verstoßen. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, warum Remote-Stellenanzeigen länderübergreifende Verpflichtungen auslösen und eine praktische Compliance-Checkliste.
Captive Audience Meeting Bans: Welche Staaten verbieten 2026 verpflichtende Betriebsversammlungen zu Gewerkschaften und Politik
Nachdem der Oberste Gerichtshof am 23. Februar 2026 eine Überprüfung des Captive-Audience-Gesetzes von Minnesota ablehnte, verbieten mindestens 13 Bundesstaaten nun verpflichtende Arbeitgeberversammlungen zu Gewerkschaftsbildung, Politik oder Religion – mit Strafen wie Kaliforniens 500 US-Dollar pro betroffenem Arbeitnehmer und Verstoß. Hier ist die Liste der Bundesstaaten, die Drei-Teile-Hinweisregel des NLRB und eine Compliance-Checkliste für kleine Arbeitgeber.
Home Office Deduction in 2026: Simplified vs. Actual Expense, Exclusive-Use Traps, and the Audit-Proof Floor-Plan Log
Exclusive and regular use decides eligibility before math — then pick $5 per square foot up to $1,500 or actual allocations. Keep the dated floor plan that proves the room and the method that fits your sale timeline.
Gesetze zur Offenlegungspflicht bei Mitarbeiterüberwachung 2026: Was Kleinunternehmen ihren Teams mitteilen müssen
Fünf Bundesstaaten – Maine, Connecticut, Delaware, New York und Colorado – verlangen inzwischen eine schriftliche Mitteilung, bevor Mitarbeiter überwacht werden dürfen. Maines Gesetz von 2026 sieht zusätzlich eine jährliche erneute Mitteilung, eine Offenlegung bereits im Einstellungsprozess sowie Bußgelder von $100–$500 pro Verstoß vor, während Connecticuts erweiterte Regeln am October 1, 2026 in Kraft treten. So schreiben Sie eine einzige Überwachungsrichtlinie, die alle Bundesstaaten erfüllt.
Tennessees Verbot von Wettbewerbsverboten: Was die 70.000-Dollar-Schwelle für kleine Arbeitgeber bedeutet
Tennessees HB 1034 macht Wettbewerbsverbote für Arbeitnehmer, die weniger als 70.000 USD Jahresvergütung verdienen, ab dem 1. Juli 2026 unwirksam und legt für alle anderen vermutete angemessene Laufzeiten von 2/3/5 Jahren fest. Hier erfahren kleine Arbeitgeber, wie sie bestehende Vereinbarungen prüfen, die Schwelle berechnen und auf Kundenschutz- und Geheimhaltungsvereinbarungen umsteigen.
Tennessees neues Wettbewerbsverbot-Gesetz: Ein Compliance-Leitfaden für Arbeitgeber in mehreren Bundesstaaten
Ab dem 1. Juli 2026 erklärt Tennessee Wettbewerbsverbote für Arbeitnehmer mit einem Gesamtjahreseinkommen unter $70.000 für nichtig und wird damit die 13. US-Jurisdiktion, die die Durchsetzbarkeit an eine Vergütungsschwelle knüpft — eine Verschiebung, die Compliance für jedes Unternehmen mit Mitarbeitern, Auftragnehmern oder Franchisenehmern in mehr als einem Bundesstaat zu einem Problem der Gehaltsdaten macht.