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Multi-State Tax

Multi-state tax compliance, nexus rules, and withholding requirements for businesses operating across state lines

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Neueinstellungs-Meldepflicht: Die 20-Tage-Regel, die Erst- und Multistate-Arbeitgeber kennen müssen

Jeder US-Arbeitgeber muss jede Neueinstellung und jede qualifizierte Wiedereinstellung innerhalb von 20 Tagen nach dem ersten Tag der bezahlten Arbeit an ein staatliches Verzeichnis für Neueinstellungen melden; elektronische Übermittler können Meldungen in Abständen von 12 bis 16 Tagen gebündelt abgeben. Dieser Leitfaden behandelt die sechs erforderlichen Datenpunkte, die Ein-Staat-Benennung, die es Multistate-Arbeitgebern ermöglicht, an ein einziges Verzeichnis zu melden, die Meldepflichten für unabhängige Auftragnehmer in Kalifornien und New York sowie die bundesstaatliche Strafe von maximal 25 US-Dollar pro nicht gemeldetem Mitarbeiter, die bei Absprache auf 500 US-Dollar ansteigt.

mike

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Massenverkaufsmitteilungen und Nachfolgerhaftung: Wie Käufer von Vermögenswerten die Steuerschulden des Verkäufers erben

Ein Vermögenskauf hinterlässt die unbezahlten staatlichen Steuern des Verkäufers nicht automatisch. Staatliche Massenverkaufsgesetze machen den Käufer haftbar, es sei denn, eine Mitteilung wird vor der Zahlung oder dem Besitz eingereicht – New York verlangt das Formular AU-196.10 per Einschreiben 10 Tage im Voraus, Kalifornien verlangt ein CDTFA-Freistellungszertifikat anstelle von bloßem Treuhand, und Illinois und Pennsylvania erweitern die Nachfolgerhaftung auf Einkommenssteuern. Hier sind die Freistellungsregeln, die nicht-steuerlichen Verbindlichkeiten, die mitgehen, und eine siebenstufige Checkliste, die vor dem Abschluss durchzuführen ist.

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Ist der Versand steuerpflichtig? Ein praktischer Bundesstaat-für-Bundesstaat-Leitfaden für kleine Unternehmen

Ob der Versand steuerpflichtig ist, hängt vom Bestimmungsstaat, der Steuerpflicht der Artikel, dem Rechnungssteller der Lieferung und davon ab, ob der Kunde die Gebühr vermeiden konnte. Dieser Leitfaden behandelt die fünf Fragen, die die Antwort bestimmen, die wichtigsten staatlichen Regelungsmuster in New York, Texas, Kalifornien, Florida, Illinois und North Carolina, die Zuordnung von Liefergebühren bei gemischten steuerpflichtigen und steuerbefreiten Bestellungen sowie eine monatliche Checkliste für belastbare Versandsteuer-Aufzeichnungen.

mike

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Schulstart-Steuerbefreiung in 17 Bundesstaaten: Termine, Preisobergrenzen und warum Ihr Online-Shop nicht ausgenommen ist

Siebzehn Bundesstaaten veranstalten im Sommer 2026 Schulanfangs-Steuerfeiertage, von Floridas 32-Tage-Fenster bis Iowas Wochenende von Freitag bis Samstag, jeweils mit eigenen Preisobergrenzen – 75 $ für Kleidung in Ohio, 300 $ in Connecticut, 40 $ für Rucksäcke in Maryland. Die Teilnahme ist für die meisten registrierten Einzelhändler verpflichtend, und die Besteuerung nach Bestimmungsort bedeutet, dass Online-Verkäufer mit Nexus den Feiertag des Lieferbundeslandes einhalten müssen.

mike

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Ihr Gehalt von 35.568 $ macht jemanden nicht mehr von der Überstundenpflicht befreit: Überstunden-Gehaltsgrenzen 2026 in sechs Bundesstaaten

Die bundesweite FLSA-Gehaltsgrenze für die White-Collar-Ausnahmen beträgt 2026 weiterhin 684 $ pro Woche (35.568 $ pro Jahr), nachdem die DOL-Regel von 2024 aufgehoben und zurückgenommen wurde. Sechs Bundesstaaten setzen jedoch höhere Grenzen fest – Washington 1.541,70 $/Woche, Kalifornien 1.352,00 $, New York 1.275,00 $ im NYC-Metropolgebiet und 1.199,10 $ anderswo, Colorado 1.057,69 $, Alaska 938,40 $ und Maine 871,16 $. Es gilt die Grenze des Bundesstaates, in dem die Arbeit tatsächlich verrichtet wird. Eine fehlgeschlagene Klassifizierung führt zu zwei Jahren unbezahlter Überstunden (drei bei Vorsatz) plus Liquidated Damages, die die Rückforderung verdoppeln.

mike

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Warum Sie eine 1099-K für 650 $ bekamen und Ihr Freund nicht: Der 600-$-Flickenteppich der Bundesstaaten hinter den bundesweiten 20.000 $

Der Kongress stellte im Juli 2025 die bundesweite 1099-K-Grenze auf 20.000 $ und 200 Transaktionen zurück, aber neun Bundesstaaten verlangen weiterhin ein Formular bei 600 $ und vier weitere liegen zwischen 1.000 $ und 2.500 $ – so erzeugt ein Etsy-Verkauf für 650 $ in Massachusetts eine 1099-K und in Texas nichts. Enthält die Grenzwerte der einzelnen Bundesstaaten und wie man einen Bruttoformularbetrag mit dem tatsächlichen steuerpflichtigen Gewinn abgleicht.

mike

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Mindestlohn stieg am 1. Juli 2026 in über 20 Gebietskörperschaften: Eine Checkliste für die Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten

Mehr als 20 staatliche und lokale Gebietskörperschaften haben ihren Mindestlohn am 1. Juli 2026 angehoben – Alaska auf 14,00 $, Oregon und D.C. nach ihren jährlichen Zeitplänen, plus 17 Erhöhungen in Städten und Landkreisen in Kalifornien, Illinois, Maryland, Minnesota und Oregon – und erhöhen damit die Löhne von über 360.000 Arbeitnehmern um rund 221 Millionen Dollar pro Jahr. Eine Checkliste in sieben Schritten für Arbeitgeber, die den höchsten Satz schulden, wo die Arbeit tatsächlich verrichtet wird, einschließlich der Frage, wie ein Abrechnungszeitraum, der den Stichtag überspannt, nach Arbeitsdatum statt nach Zahlungsdatum aufgeteilt wird.

mike

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Warum Ihre SaaS in einem Staat Steuern auf Umsätze schulden kann, die Sie nirgendwo "getätigt" haben: Die Throwback- und Throwout-Falle

Eine Throwback-Regel kann den Umsatzfaktor des Heimatstaats bei gleichem Umsatz von 20 % auf 60 % erhöhen, indem unversteuerte 'Nowhere'-Umsätze wieder in den Zähler aufgenommen werden; Throwout, das stattdessen den Nenner verkleinert, bringt ihn auf 33 %. Etwa 20 Bundesstaaten plus D.C. wenden Throwback auf Sachgüter noch an, fünf haben ihre Regeln seit 2019 aufgehoben, und P.L. 86-272 schützt keine Ihrer SaaS-Einnahmen.

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Massachusetts entkoppelt sich von OBBBA: Was die Änderungen bei F&E-Ausgaben, Section 179 und Sonderabschreibungen für Ihr Unternehmen bedeuten

Massachusetts hat vier bedeutende bundesstaatliche Steuererleichterungen des OBBBA abgelehnt – sofortige F&E-Ausgaben, 100% Sonderabschreibung auf qualifiziertes Produktionseigentum, die 2,5 Mio. USD Grenze für Section 179 und die EBITDA-basierte Zinsobergrenze – und setzt eine Frist zum 10. September 2026 für die Einreichung geänderter staatlicher Steuererklärungen für 2025 ohne Zinsbelastung.

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Ihr Gehaltsabrechnungsdienst möchte jetzt auch Ihre behördlichen Anmeldungen in den Bundesstaaten übernehmen – Warum das wichtig ist

Die Übernahme der Compliance-Automatisierungsplattform Mosey durch Gusto ist ein Zeichen dafür, dass die Anmeldung in mehreren Bundesstaaten zu einer Funktion von Gehaltsabrechnungsdiensten wird. Kleine Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern geben etwa 14.700 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften aus. Die erste Einstellung in einem neuen Bundesstaat löst eine externe Eintragung, Lohnsteuer- und SUTA-Konten, die Unfallversicherung und die Meldung von Neueinstellungen aus – jede mit eigener Behörde, Frist und Strafen.

mike

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Illinois schafft die 200-Transaktions-Umsatzsteuerregel ab: Was Fernverkäufer 2026 tun sollten

Ab dem 1. Januar 2026 hat Illinois die 200-Transaktionsschwelle für den wirtschaftlichen Nexus abgeschafft und nur noch einen einzigen 100.000-Dollar-Umsatztest über die letzten zwölf Monate für Fernverkäufer beibehalten. Hier erfahren Sie, wer Nexus gewinnt oder verliert, wie das Amnestieprogramm von August bis Oktober 2026 funktioniert und wie Sie Ihre Bücher strukturieren, um Umsatzfragen auf Bundesstaatsebene auf Abruf beantworten zu können.

mike

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Gesetze zur Gehaltstransparenz 2026: Ein Bundesstaaten-Leitfaden für kleine Unternehmen

Ab 2026 verlangen rund 20 Bundesstaaten plus Washington, D.C. die Offenlegung von Gehaltsspannen in Stellenausschreibungen. Die Gesetze gelten basierend darauf, wo eine Remote-Stelle ausgeübt werden könnte – nicht wo der Arbeitgeber ansässig ist. Die Schwellenwerte für die Mitarbeiterzahl reichen von 1 bis 50+, und die Strafen liegen zwischen 250 $ pro Verstoß in Illinois und 25.000 $ in Massachusetts. Hier erfahren Sie, was kleine Unternehmen offenlegen müssen, wie sie mit Stellenausschreibungen für „Remote – USA“ umgehen, und eine sechsschrittige Compliance-Checkliste.

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