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Manutenção de Registros

Tudo Sobre Manutenção de Registros

74 artigos
Requisitos de manutenção de registros comerciais, períodos de retenção de documentos e práticas de documentação prontas para auditoria

Formulário 8594 e Seção 1060: Alocação do Preço de Compra entre as Classes de Ativos I–VII em uma Venda de Negócio

Compradores e vendedores em uma aquisição de ativos devem, cada um, preencher o Formulário 8594 sob a Seção 1060, alocando a contraprestação em sete classes de ativos usando o método residual. Declarações divergentes podem gerar multas de US$ 50.000 e cascatas de auditoria; um único dólar transferido entre o estoque da Classe IV e o goodwill da Classe VII pode oscilar o caixa após impostos em 17 centavos.

Dedução de Home Office do Formulário 8829: Por que escolher o método errado pode custar US$ 3.000 por ano

Uma comparação detalhada entre o método simplificado de US$ 5 por pé quadrado e o método de despesas reais do Formulário 8829 para a dedução de home office de 2026, com exemplos práticos, cálculos de recaptura de depreciação, regras de transição de saldo e uma estrutura de decisão para declarantes autônomos.

Contabilidade de Custódia IOLTA para Escritórios de Advocacia: Como a Conciliação de Três Vias Evita a Exclusão da Ordem em 2026

As violações de IOLTA desencadearam 1.247 casos disciplinares de advogados em 2025. Com a adoção de um prazo de conciliação de 30 dias por doze estados em 1º de julho de 2026, este guia explica como funciona a conciliação de três vias, o fluxo de trabalho que mantém os razões individuais dos clientes vinculados ao saldo bancário e os erros que mais frequentemente encerram carreiras jurídicas.

Isenção de Impostos sobre Gorjetas: Como Funciona a Nova Dedução Acima da Linha de até $25.000 para Garçons, Cabeleireiros e Motoristas até 2028

A lei "One Big Beautiful Bill Act" cria uma dedução acima da linha de até $25.000 em gorjetas qualificadas para os anos fiscais de 2025 a 2028, disponível apenas para trabalhadores em ocupações listadas pelo IRS e com redução gradual acima de $150.000 de MAGI ($300.000 para declaração conjunta).

Benefícios Indiretos da Seção 132: Como Empregadores Oferecem Vantagens Isentas de Impostos sem Inflar a Folha de Pagamento

Um guia prático sobre os benefícios indiretos da Seção 132 — condições de trabalho, de minimis, descontos para funcionários, serviços sem custo adicional, os limites de transporte de US$ 340/mês para 2026 e regras para prêmios por conquista — cobrindo quais vantagens se qualificam como isentas de impostos, a armadilha do equivalente em dinheiro e como documentar tudo para que o programa resista a uma auditoria de folha de pagamento do IRS.

Seção 179D Antes do Encerramento: Como Arquitetos e Engenheiros Podem Reivindicar a Dedução para Edifícios de Eficiência Energética até 30 de Junho de 2026

A Seção 179D permite que arquitetos, engenheiros e empreiteiros reivindiquem até US$ 5,94 por pé quadrado em deduções fiscais federais em projetos de eficiência energética para proprietários de edifícios isentos de impostos — mas novas reivindicações expiram para projetos que iniciarem a construção após 30 de junho de 2026, de acordo com o OBBBA.

Penalidades para Preparadores de Impostos sob a Seção 6694: Como Posições Irrazoáveis, Conduta Dolosa e Falhas de Devida Diligência sob a Seção 6695 Custam Dinheiro Real a CPAs e EAs

A Seção 6694 impõe penalidades aos preparadores de US$ 1.000 ou 50% dos honorários por posições irrazoáveis, escalando para US$ 5.000 ou 75% por conduta dolosa ou imprudente. A Seção 6695(g) adiciona cerca de US$ 650 por falha em EITC, CTC, AOTC ou chefe de família em cada declaração. Veja como CPAs e EAs documentam, divulgam e se defendem contra elas.

A Armadilha da Retenção na Fonte de 24%: Um Guia para Pequenas Empresas sobre W-9s, Avisos CP2100 e Formulário 945

A retenção na fonte de backup obriga os pagadores a deduzir 24% dos pagamentos a contratados após a falta de um W-9, recusa de TIN ou aviso CP2100 — aqui está o cronograma de correção de 15 e 30 dias, as regras de depósito do Formulário 945 e a configuração de integração que mantém as pequenas empresas fora da armadilha.

Form 1099-DA chega em 2026: O Guia do Investidor de Cripto para o Primeiro Formulário de Relatório de Ativos Digitais do IRS

As corretoras de ativos digitais dos EUA devem emitir o Formulário 1099-DA para vendas após 31 de dezembro de 2024. Este guia explica o que cada campo informa, por que os formulários de 2025 cobrem apenas as receitas brutas, enquanto os de 2026 adicionam a base de custo, e como reconciliar os dados da corretora com seus próprios registros no Formulário 8949.

Formulários 990, 990-EZ e 990-N: Como as Organizações Sem Fins Lucrativos Escolhem a Declaração Anual Correta e Evitam a Revogação Automática

Organizações sem fins lucrativos com receitas brutas de US$ 50.000 ou menos apresentam o Formulário 990-N; aquelas com receitas inferiores a US$ 200.000 e ativos de US$ 500.000 apresentam o 990-EZ; todas as outras apresentam o 990 completo. Este guia aborda limites, prazos, multas por atraso de até US$ 120 por dia e a regra de revogação automática de três anos que retira silenciosamente a isenção fiscal.