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Multi-State Tax

Multi-state tax compliance, nexus rules, and withholding requirements for businesses operating across state lines

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Relatórios de Novas Contratações: A Regra dos 20 Dias que Todo Empregador Iniciante e Multistadual Deve Conhecer

Todo empregador nos EUA deve relatar cada nova contratação e recontratação qualificada a um Diretório Estadual de Novas Contratações dentro de 20 dias do primeiro dia de trabalho remunerado, e os que enviam eletronicamente podem agrupar relatórios com intervalos de 12 a 16 dias. Este guia cobre os seis dados obrigatórios, a designação de um único estado que permite a empregadores multistaduais enviar a um único diretório, as regras de relato de contratados independentes na Califórnia e Nova York, e o limite máximo de penalidade federal de US$ 25 por funcionário não relatado, que sobe para US$ 500 em caso de conluio.

mike

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Avisos de Venda em Massa e Responsabilidade do Sucessor: Como Compradores de Ativos Herdam as Dívidas Fiscais do Vendedor

Uma compra de ativos não deixa automaticamente para trás os impostos estaduais não pagos do vendedor. Os estatutos estaduais de venda em massa tornam o comprador responsável, a menos que um aviso seja apresentado antes do pagamento ou da posse — Nova York exige o Formulário AU-196.10 por correio registrado com 10 dias de antecedência, a Califórnia exige um certificado de liberação da CDTFA em vez de apenas garantia, e Illinois e Pensilvânia estendem a responsabilidade do sucessor aos impostos de renda. Aqui estão as regras de liberação, os passivos não fiscais que acompanham, e uma lista de verificação de sete etapas para executar antes do fechamento.

mike

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O Frete é Tributável? Um Guia Prático Estado por Estado para Pequenas Empresas

Se o frete é tributável depende do estado de destino, da tributação dos itens, de quem cobra a entrega e se o cliente poderia evitar a taxa. Este guia aborda as cinco perguntas que controlam a resposta, os principais padrões de regras em Nova York, Texas, Califórnia, Flórida, Illinois e Carolina do Norte, como alocar taxas de entrega em pedidos mistos tributáveis e isentos, e um checklist mensal para registros de imposto sobre frete defensáveis.

mike

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Feriados de Isenção de Imposto sobre Vendas de Volta às Aulas em 17 Estados: Datas, Limites de Preço e Por Que Sua Loja Online Não Está Isenta

Dezessete estados realizam feriados de imposto sobre vendas de volta às aulas no verão de 2026, da janela de 32 dias da Flórida ao fim de semana de sexta a sábado de Iowa, cada um com seus próprios limites de preço — US$ 75 em roupas em Ohio, US$ 300 em Connecticut, US$ 40 em mochilas em Maryland. A participação é obrigatória para a maioria dos varejistas registrados, e a tributação pelo destino significa que lojas online com nexus devem honrar o feriado do estado de entrega.

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Seu Salário de $35.568 Não Torna Mais Ninguém Isento: Limites Salariais de Horas Extras em 2026 em Seis Estados

O limite salarial federal da FLSA para as isenções de colarinho branco ainda é de $684 por semana ($35.568 por ano) em 2026, depois que a regra do DOL de 2024 foi anulada e revogada, mas seis estados estabeleceram pisos mais altos - Washington $1.541,70/semana, Califórnia $1.352,00, Nova York $1.275,00 na região metropolitana de NYC e $1.199,10 no restante, Colorado $1.057,69, Alasca $938,40 e Maine $871,16. O limite que se aplica é o do estado onde o trabalho é realizado, e uma classificação falha expõe dois anos de horas extras não pagas (três se intencional) mais danos liquidados que dobram a recuperação.

mike

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Por Que Você Recebeu um 1099-K de $650 Quando Seu Amigo Não Recebeu: O Mosaico Estadual de $600 Escondido Atrás dos $20.000 Federais

O Congresso restaurou o limite federal do 1099-K para $20.000 e 200 transações em julho de 2025, mas nove estados ainda exigem o formulário a partir de $600 e mais quatro ficam entre $1.000 e $2.500 — então uma venda de $650 no Etsy gera um 1099-K em Massachusetts e nada no Texas. Inclui os níveis de limite estado por estado e como conciliar o total bruto do formulário até o lucro tributável real.

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Salário Mínimo Aumentou em Mais de 20 Jurisdições em 1º de Julho de 2026: Um Checklist de Atualização de Folha de Pagamento Multistadual

Mais de 20 jurisdições estaduais e locais aumentaram seu salário mínimo em 1º de julho de 2026 — Alasca para $14,00, Oregon e D.C. em seus cronogramas anuais, além de 17 aumentos municipais e de condado na Califórnia, Illinois, Maryland, Minnesota e Oregon — elevando a remuneração de mais de 360.000 trabalhadores em aproximadamente $221 milhões por ano. Um checklist de sete etapas para empregadores que devem a taxa mais alta onde o trabalho é executado, incluindo como dividir um período de pagamento que abrange a mudança pela data de trabalho, em vez da data de pagamento.

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Por Que Sua SaaS Pode Dever Imposto Estadual Sobre Vendas Que Você Nunca 'Fez' em Lugar Nenhum: A Armadilha do Throwback e do Throwout

Uma regra de throwback pode elevar o fator de vendas no estado de origem de 20% para 60% sobre a mesma receita, ao adicionar vendas 'de lugar nenhum' não tributadas de volta ao numerador; o throwout, que reduz o denominador, leva o fator a 33%. Cerca de 20 estados mais o D.C. ainda aplicam throwback sobre vendas de bens tangíveis, cinco estados revogaram suas regras desde 2019, e a P.L. 86-272 não protege nenhum dos seus recebimentos de SaaS.

mike

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Massachusetts se desvincula do OBBBA: O que as mudanças nas despesas de P&D, Seção 179 e depreciação de bônus significam para o seu negócio

Massachusetts rejeitou quatro grandes benefícios fiscais federais do OBBBA — despesas imediatas de P&D, depreciação de bônus de 100% sobre propriedade de produção qualificada, o limite de US$ 2,5 milhões da Seção 179 e o limite de juros baseado no EBITDA — e estabeleceu o prazo de 10 de setembro de 2026 para apresentar declarações estaduais retificadas de 2025 sem cobrança de juros.

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Seu Provedor de Folha de Pagamento Agora Quer Gerenciar Seus Registros Estaduais Também — Por Que Isso Importa

A aquisição da plataforma de automação de conformidade Mosey pela Gusto sinaliza que o registro multiestadual está se tornando um recurso dos provedores de folha de pagamento. Pequenas empresas com menos de 50 funcionários gastam cerca de US$ 14.700 por funcionário por ano em conformidade regulatória, e a primeira contratação em um novo estado desencadeia qualificação estrangeira, contas de retenção na fonte e SUTA, seguro de acidentes de trabalho e relatório de novas contratações — cada um com sua própria agência, prazo e penalidades.

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Illinois Elimina a Regra do Imposto sobre Vendas de 200 Transações: O que Vendedores Remotos Devem Fazer em 2026

A partir de 1º de janeiro de 2026, Illinois eliminou o limite de 200 transações para nexus econômico, restando apenas um teste de receita de $100.000 nos últimos 12 meses para vendedores remotos. Veja quem ganha ou perde nexus, como funciona o programa de anistia de agosto a outubro de 2026 e como estruturar seus livros para responder perguntas de vendas por estado sob demanda.

mike

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Leis de Transparência Salarial em 2026: Um Guia Estado por Estado para Pequenas Empresas

A partir de 2026, aproximadamente 20 estados mais Washington D.C. exigem a divulgação da faixa salarial em anúncios de emprego, e as leis se aplicam com base em onde o trabalho remoto pode ser executado — não onde o empregador está sediado. Os limites de número de funcionários variam de 1 a 50+, e as penalidades vão de US$ 250 por violação em Illinois a US$ 25.000 em Massachusetts. Aqui está o que as pequenas empresas devem divulgar, como lidar com anúncios "Remoto — EUA" e uma lista de verificação de conformidade com seis etapas.

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