Uma postagem marcado com "bookkeeping"

Na postagem de blog de hoje, vamos desvendar um livro contábil Beancount para empresas, o que o ajudará a entender as complexidades deste sistema de contabilidade de dupla entrada em texto simples.

Vamos começar com o código primeiro:

1970-01-01 open Assets:Bank:Mercury
1970-01-01 open Assets:Crypto

1970-01-01 open Equity:Bank:Chase

1970-01-01 open Income:Stripe
1970-01-01 open Income:Crypto:ETH

1970-01-01 open Expenses:COGS
1970-01-01 open Expenses:COGS:Contabo
1970-01-01 open Expenses:COGS:AmazonWebServices

1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses
1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT

2023-05-14 * "CONTABO.COM" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:Contabo                               17.49 USD
  Assets:Bank:Mercury                                -17.49 USD

2023-05-11 * "Amazon Web Services" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:AmazonWebServices                  14490.33 USD
  Assets:Bank:Mercury                             -14490.33 USD

2023-03-01 * "STRIPE" "Mercury Checking ••1234"
  Income:Stripe                                   -21230.75 USD
  Assets:Bank:Mercury                              21230.75 USD

2023-05-18 * "customer_182734" "0x5190E84918FD67706A9DFDb337d5744dF4EE5f3f"
  Assets:Crypto                                         -19 ETH {1,856.20 USD}
  Income:Crypto:ETH                                      19 ETH @@ 35267.8 USD

Entendendo o Código​

1. Abertura de Contas: O código começa abrindo uma série de contas em 01-01-1970. Estas incluem uma mistura de contas de ativo (Assets:Bank:Mercury e Assets:Crypto), uma conta de patrimônio líquido (Equity:Bank:Chase), contas de receita (Income:Stripe e Income:Crypto:ETH), e contas de despesa (Expenses:COGS, Expenses:COGS:AmazonWebServices, Expenses:BusinessExpenses e Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT).

2. Transações: Em seguida, ele prossegue para registrar uma série de transações entre 01-03-2023 e 18-05-2023.

   • A transação de 14-05-2023 representa um pagamento de $17.49 para CONTABO.COM da conta Mercury Checking ••1234. Isso é registrado como uma despesa (Expenses:COGS:Contabo) e uma dedução correspondente da conta Assets:Bank:Mercury.

   • Da mesma forma, a transação de 11-05-2023 representa um pagamento de $14490.33 para Amazon Web Services da mesma conta bancária. Isso é registrado em Expenses:COGS:AmazonWebServices.

   • A transação de 01-03-2023 mostra a receita da STRIPE sendo depositada na conta Mercury Checking ••1234, totalizando $21230.75. Isso é registrado como receita (Income:Stripe) e uma adição à conta bancária (Assets:Bank:Mercury).

   • A última transação de 18-05-2023 representa uma transação de criptomoeda envolvendo 19 ETH de um cliente. Isso é rastreado em Assets:Crypto e Income:Crypto:ETH. O {1,856.20 USD} mostra o preço do ETH no momento da transação, enquanto o @@ 35267.8 USD especifica o valor total da transação de 19 ETH.

Em todas as transações, o princípio da contabilidade de dupla entrada é mantido, garantindo que a equação Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido seja sempre verdadeira.

Considerações Finais​

Este livro contábil Beancount oferece um sistema simples, porém robusto, para rastrear transações financeiras. Como visto na transação final, o Beancount é flexível o suficiente para contabilizar ativos não tradicionais, como criptomoedas, o que é um testemunho de sua utilidade em nosso cenário financeiro cada vez mais digital.

Esperamos que esta análise o ajude a entender melhor a estrutura e os recursos do Beancount, seja você um contador experiente ou um iniciante tentando controlar suas finanças pessoais. Fique atento à nossa próxima postagem de blog, onde nos aprofundaremos em operações avançadas do Beancount.