Insights, tutoriais e atualizações sobre contabilidade em texto simples da equipe Beancount.io.
Uma engenheira de software detalha sua rotina real com o Beancount: captura de recibos no supermercado, um check-in de 20 minutos no domingo no Fava, assertivas de saldo que funcionam como testes unitários, e oito anos de finanças familiares versionadas no Git.
A SB199/HB5 da Virgínia implementa a licença médica remunerada de forma gradual por porte do empregador — 50+ funcionários em 1º de julho de 2027, 25+ em 1º de janeiro de 2028, e todos os empregadores com pelo menos um funcionário em 1º de janeiro de 2029. Os funcionários acumulam uma hora para cada 30 horas trabalhadas, até 40 horas por ano, a licença não utilizada é transferida, e violações expõem os empregadores a danos duplos mais honorários advocatícios. Veja como configurar a folha de pagamento, auditar uma política de PTO existente e contabilizar o passivo de ausências compensadas.
Como pequenos produtores mantêm registros que respondem "qual cultura deu lucro?" — categorias de despesas do Schedule F, por que a contabilidade de caixa se adequa a uma horta comercial, a regra de imposto estimado para agricultores de 1º de março / 15 de janeiro, o método opcional agrícola para créditos de Previdência Social e alocação de custos por empresa usando pés de canteiro e horas de trabalho.
Salários pagos em USDC são tributáveis pelo seu valor em dólares americanos na data de recebimento — sujeitos à retenção de imposto de renda, FICA e FUTA, e reportáveis no Formulário W-2 — mas o IRS não aceitará depósitos em cripto. Um guia prático sobre retenção com pagamento dividido, lei estadual de pagamento de salários e a contabilidade que um dia de pagamento em cripto exige.
Gerentes de mudança de idosos cobram cerca de US$ 3.000 por projeto de três a cinco semanas, combinando mão de obra horária, taxas fixas, suprimentos com margem e comissões de vendas de espólio. Este guia mostra como dividir essa receita por fluxo, manter depósitos e receitas de vendas de clientes como passivos, manter as contas de fornecedores repassados fora do DRE e orçar taxas e certificação da NASMM — além dos cinco números para revisar mensalmente.
A Seção 1234A trata o ganho ou perda proveniente do cancelamento, caducidade ou extinção de direitos sobre propriedade que seria um ativo de capital como ganho ou perda de capital — portanto, um depósito de boa-fé perdido é geralmente uma perda de capital de curto prazo, um prêmio de opção expirada é um ganho de capital de curto prazo, e uma taxa de rescisão de fusão pode ser uma perda de capital limitada a US$ 3.000 de renda ordinária por ano para pessoas físicas. Contratos de serviços, propriedade comercial da Seção 1231 e retiradas de dívidas ficam fora do estatuto e permanecem como ordinários.
Uma distribuição de S corporation é isenta de impostos apenas até o limite da Conta de Ajustes Acumulados quando a empresa carrega lucros e ganhos de C corporation. Este guia cobre o que move o AAA para cima e para baixo, as regras de ordenação de distribuições em quatro etapas, um exemplo prático de $40.000 com dois resultados opostos e cinco erros contábeis que transformam retiradas de sócios em dividendos tributáveis.
Um pagamento qualificado de patrocínio é isento de impostos sob a Seção 513(i) do IRC, enquanto a receita de publicidade é tributada à alíquota de 21% do UBIT e aciona o Formulário 990-T uma vez que a renda de negócio não relacionado atinja US$ 1.000. Este guia traça a linha entre reconhecimento e publicidade que os regulamentos usam — linguagem qualitativa, alegações de preço, cláusulas de provedor exclusivo, colocações em periódicos, valores contingentes e o limite de minimis de 2% para benefícios de retorno — e fornece uma triagem de oito etapas a ser realizada antes de assinar um contrato de patrocínio.
Um pedido de patente provisória custa US$ 325, US$ 130 ou US$ 65, dependendo do tamanho da entidade, estabelece uma data de prioridade e permite que você diga "patente pendente" — mas ele nunca é examinado e caduca exatamente 12 meses após o depósito, um prazo legal que não pode ser estendido. Veja o que depositar, como se qualificar para o status de microentidade e como acompanhar os custos.
Quase 40 estados limitam aumentos de preços em emergências — a Califórnia em 10% acima do seu próprio preço pré-emergência — e a maioria das leis não exige prova de má intenção, apenas um aumento que ultrapasse o limite. As penalidades chegam a US$ 5.000 por violação na Carolina do Norte e US$ 20.000 no Texas, e a defesa de justificativa de custos só funciona se já existirem registros de preços com datas e notas fiscais de fornecedores.
Para anos fiscais com início em 2026, o limite de receita bruta da Seção 448(c) é de US$ 32 milhões, acima dos US$ 31 milhões. O OBBBA adiciona uma faixa relatada de US$ 80 milhões para fabricantes qualificados e permite que pequenas empresas elejam a dedução retroativa de P&D de 2022–2024 sob a Seção 174A até 6 de julho de 2026 — aqui está a matemática do limite, quem é forçado a usar o regime de competência e como funciona uma mudança de método.
Reclamações por contratação negligente vêm de clientes e transeuntes, não de funcionários, e giram em torno de uma pergunta — você exerceu cuidado razoável antes desta contratação? Aqui está a rotina de triagem (referências, verificações de antecedentes calibradas por função, verificação de credenciais, justificativa documentada) e as regras de FCRA, fair-chance e EEO que ela precisa cumprir.
