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Track health insurance costs and employee benefits
Lista de verificação de desligamento nos EUA: cumpra o prazo de pagamento final do seu estado, envie os avisos COBRA em até 44 dias, faça as liberações OWBPA corretamente e recolha os bens no mesmo dia.
As regras do IRS permitem que seu FSA de saúde carregue $680 ou ofereça um período de graça de 2,5 meses — nunca ambos. O prazo de run-out decide o que você realmente mantém.
A Carta 12C do IRS é uma retenção de processamento, não uma auditoria — envie por fax ou correio os formulários solicitados em até 20 dias e não envie o Formulário 1040-X; os reembolsos chegam em 6 a 8 semanas.
Coberto por um HDHP em 1º de dezembro? A regra do último mês do IRS permite uma contribuição anual completa ao HSA — mas falhe no período de teste de 13 meses e você deverá imposto mais 10%.
Um cônjuge na folha de pagamento W-2 pode financiar um segundo solo 401(k) e cobertura de saúde pré-imposto — se o IRS enxergar trabalho real, remuneração de mercado e registros de folha de pagamento.
A penalidade federal é de \$0, mas Califórnia, Massachusetts, Nova Jersey, Rhode Island e D.C. ainda cobram de \$300 a \$4.908 por pessoa — além de declarações estaduais separadas do empregador.
Um QSEHRA permite a empregadores com menos de 50 FTEs reembolsar prêmios de saúde individuais livre de impostos — até US$ 6.450 para cobertura individual em 2026, se as regras de aviso de 90 dias e cobertura do IRS forem cumpridas.
Um HRA da Seção 105 com um único empregado permite que um empresário individual deduza toda a despesa médica da família — incluindo prêmios — tanto contra o imposto de renda quanto o imposto de trabalho autônomo.
Seu total da Caixa 1 do 1099-SA não é uma conta de imposto: o Formulário 8889 o compensa com despesas médicas qualificadas, e saques não médicos antes dos 65 anos atraem os 20% adicionais.
A acessibilidade da ACA atinge um recorde de 9,96% para os anos de plano de 2026 e o aviso do Medicare Parte D vence antes de 15 de outubro — a lista de verificação completa do pequeno empregador.
Todo plano de saúde coletivo dos EUA deve uma atestação de cláusula de sigilo no HIOS até 31 de dezembro. As seguradoras arquivam para planos segurados; os patrocinadores de planos autofinanciados arquivam eles mesmos.
Estúdios de perucas sob medida podem faturar clientes médicos sob o código HCPCS A9282 como prótese craniana em vez de venda de peruca cosmética — com faturas prontas para seguros, prescrições médicas que liberam isenções de imposto sobre vendas, deduções do IRS Publication 502 para clientes e livros separados para receita cosmética e médica.
