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Regras de nexus para imposto sobre vendas, limites econômicos e físicos e conformidade multiestadual
Oito estados dos EUA adotaram o imposto único desde 2021, com mais cortes para 2026 — proprietários de entidades pass-through devem refazer estimativas, eleições de PTET e exposição a nexus.
Uma anistia estadual elimina multas — às vezes juros — se você pagar os impostos atrasados dentro da janela; Indiana e Illinois mostram o quão estreitos são os termos.
Illinois perdoa todas as multas e juros sobre o imposto sobre vendas de vendedores remotos de 2021–2026 pago a uma alíquota fixa de 9% até 31 de outubro de 2026; depois disso, o IDOR pode cobrar 15%.
O Kansas revisa as alíquotas locais do imposto sobre vendas a cada trimestre e responsabiliza os varejistas pelo imposto que deveriam ter recolhido — use esta lista de verificação de 10 passos a cada trimestre.
O HB 757 de Kentucky revogou o teste de nexus de 200 transações e tornou a intermediação de dados tributável a 6% em 1º de agosto de 2026 — reavalie o nexus antes de cancelar uma inscrição.
O Havaí não tem imposto sobre vendas — o GET tributa sua receita bruta a 4,5%, incluindo as sobretaxas distritais, e 4,712% é o máximo que você pode legalmente cobrar de um cliente.
Três maneiras de mover uma LLC entre estados — a domesticação mantém seu EIN, contratos e eleições fiscais quando ambos os estados permitem; a qualificação estrangeira é adequada para empresas que permanecem ativas em ambos os estados; dissolver e reformar significa um novo EIN e uma nova eleição S — além de uma lista de verificação de 7 itens sobre impostos e burocracia para o ano de transição.
O imposto de entretenimento de Chicago opera em três trilhas em 2026 — 9% sobre admissões ao vivo, 10,25% sobre streaming e TV paga, 3% sobre revendas de ingressos registradas — além de um novo imposto de 10,25% sobre apostas esportivas e uma taxa mensal de $0,50 por usuário de redes sociais acima de 100.000 consumidores em Chicago. Aqui estão as taxas, os limites da isenção de 1.500 lugares, o porto seguro de $100.000 para vendedores remotos e os prazos de declaração que disparam avaliações.
Dezessete estados realizam feriados de imposto sobre vendas de volta às aulas no verão de 2026, da janela de 32 dias da Flórida ao fim de semana de sexta a sábado de Iowa, cada um com seus próprios limites de preço — US$ 75 em roupas em Ohio, US$ 300 em Connecticut, US$ 40 em mochilas em Maryland. A participação é obrigatória para a maioria dos varejistas registrados, e a tributação pelo destino significa que lojas online com nexus devem honrar o feriado do estado de entrega.
Uma regra de throwback pode elevar o fator de vendas no estado de origem de 20% para 60% sobre a mesma receita, ao adicionar vendas 'de lugar nenhum' não tributadas de volta ao numerador; o throwout, que reduz o denominador, leva o fator a 33%. Cerca de 20 estados mais o D.C. ainda aplicam throwback sobre vendas de bens tangíveis, cinco estados revogaram suas regras desde 2019, e a P.L. 86-272 não protege nenhum dos seus recebimentos de SaaS.
A aquisição da plataforma de automação de conformidade Mosey pela Gusto sinaliza que o registro multiestadual está se tornando um recurso dos provedores de folha de pagamento. Pequenas empresas com menos de 50 funcionários gastam cerca de US$ 14.700 por funcionário por ano em conformidade regulatória, e a primeira contratação em um novo estado desencadeia qualificação estrangeira, contas de retenção na fonte e SUTA, seguro de acidentes de trabalho e relatório de novas contratações — cada um com sua própria agência, prazo e penalidades.
A partir de 1º de janeiro de 2026, Illinois eliminou o limite de 200 transações para nexus econômico, restando apenas um teste de receita de $100.000 nos últimos 12 meses para vendedores remotos. Veja quem ganha ou perde nexus, como funciona o programa de anistia de agosto a outubro de 2026 e como estruturar seus livros para responder perguntas de vendas por estado sob demanda.
