中小企業向け保険ガイド:本当に必要なもの(とスキップできるもの)
たった一つの訴訟が、小規模ビジネスを倒産に追い込むことがあります。顧客が濡れた床で滑って転倒する、従業員が業務中に負傷する、サイバー攻撃によって顧客データが流出する。これらのシナリオはいずれも、年商を上回るほどの多額の弁護士費用や和解金を生じさせる可能性があります。
それにもかかわらず、多くの小規模ビジネスのオーナーは、保険に全く加入していないか、重要なリスクを放置したまま不要な補償を購入してしまっています。小規模ビジネスの保険料の平均は年間約1,300ドルですが、間違った保険を購入しているのであれば、その数字には何の意味もありません。
このガイドでは、複雑な保険の仕組みを整理します。あなたのビジネスに実際に必要な保険の種類、各保険が何をカバーし(何をカバーしないのか)、予想される支払額、そして小規模ビジネスにとって最適な価値を提供する保険会社について、正確に解説します。
すべてのビジネスが検討すべき4つの基本保険
1. 一般賠償責任保険 (General Liability Insurance)
補償内容: 第三者への身体障害、財物損壊、および対人・宣伝活動による侵害の請求。
想定されるシナリオ:
- 顧客がオフィス内のコードに躓いて腕を骨折した
- 従業員が作業現場で誤ってクライアントの所有物を破損させた
- 競合他社に対する否定的なコメントにより、誹謗中傷で訴えられた
補償対象外: 自分自身の怪我、自分の所有物の損害、専門的なミス、または自動車事故。
平均コスト: 月額42ドル(年額500ドル)
必要な対象: 事実上すべてのビジネス。在宅勤務であっても、クライアントの訪問や社外での作業があれば賠償リスクが生じます。多くの商用リースの契約やクライアントとの契約では、署名の前に一般賠償責任保険の加入証明が求められます。
2. 専門職業賠償責任保険 (Professional Liability Insurance / Errors & Omissions)
補償内容: 専門的なミス、過失、または約束されたサービスの不履行に起因する請求。
想定されるシナリオ:
- 会計上のミスにより、クライアントがIRSの罰金を科せられた
- コンサルタントの推奨事項が原因で経済的損失が発生した
- 請負業者の設計上の欠陥により、高額な修正が必要になった
- 重要な締め切りに間に合わず、クライアントが取引を逃した
補償対象外: 意図的な不正行為、犯罪行為、または一般賠償責任保険でカバーされる請求。
平均コスト: 月額61ドル(年額735ドル)
必要な対象: 専門的なサービス、アドバイス、または専門知識を提供するすべて のビジネス。コンサルタント、会計士、建築家、ITプロフェッショナル、マーケティング代理店、医療提供者はすべてE&O保険に加入すべきです。一部の州では、免許取得の要件となっています。
3. 労災補償保険 (Workers' Compensation Insurance)
補償内容: 業務中に負傷した従業員の医療費、障害手当、および喪失賃金。致命的な職場事故に対する死亡給付も含まれます。
補償対象外: 独立業務委託先(ただし雇用形態の誤分類は責任を生じる可能性があります)、意図的な自傷行為、または通勤中の怪我。
平均コスト: 月額80ドル(年額963ドル)。ただし、業種や過去の請求履歴によって大きく異なります。
必要な対象: 最初の従業員を雇用した時点で、ほぼすべての州で労災補償保険への加入が義務付けられています。要件は州によって異なります。例えばニューヨーク州では全従業員の加入が義務付けられていますが、フロリダ州では従業員4人以上のビジネスにのみ義務付けられています。
重要な注意点: 4つの州(ノースダコタ、オハイオ、ワシントン、ワイオミング)では、州の基金からのみ労災保険を購入することが義務付けられています。その他のすべての州では、民間保険会社からの購入が可能です。
4. 事業主包括保険 (Business Owner's Policy / BOP)
補償内容: 一般賠償責任保険と商業財産保険をセットにしたもので、多くの場合、事業中断保険も含まれます。
メリット: セットで購入することで、各保険を個別に購入するよりも通常は安価になります。BOPは、小規模ビジネスにおける最も一般的なリスクを一つのパッケージで保護します。
補償対象外: 専門職業賠償責任、労災補償、商業用自動車、または洪水・地震による被害。
平均コスト: 月額57ドル(年額684ドル)
必要な対象: 設備、在庫、オフィススペースなどの物的資産を持つすべてのビジネスがBOPを検討すべきです。特に小売店、レストラン、専門事務所、サービス業にとって費用対効果が高い選択肢です。
必要となる可能性のある特殊な補償
基本の保険以外にも、特定のビジネスでは追加の保護が必要になります:
商業用自動車保険 (Commercial Auto Insurance)
必要となる場合: ビジネスで車両を所有している場合、または従業員が業務目的で個人の車両を運転する場合。
平均コスト: 月額147ドル(年額1,762ドル)
重要な考慮事項: 個人用自動車保険は通常、業務での利用を補償対象外としています。従業員が配送中やクライアントへの移動中に事故を起こした場合、個人用保険では請求が却下される可能性があります。
サイバー賠償責任保険 (Cyber Liability Insurance)
補償内容: データ漏洩の通知費用、弁護士費用、行政罰金、および影響を受けた顧客に対する信用監視サービス。
平均コスト: 月額56〜149ドル(業種やデータ量によって異なります)。
必要な対象: 顧客データを電子的に保存するすべてのビジネス。州のデータ漏洩に関する法律により、影響を受けた個人への通知が義務付けられています。サイバー保険は、これらの費用に加えて潜在的な訴訟費用もカバーします。