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S法人（S-corp）の税務申告には、見逃せない重要な期限がいくつかあります。期限を守ることで高額な罰金を回避し、財務記録をクリーンに保てます。ここでは、何をいつまでに提出すべきか、遅れた場合に何が起こるか、そして Beancount 元帳でそれらをすっきり管理する方法を、会計士向けに簡潔にまとめました。

主な日程（暦年ベースの S-Corp） 🗓️​

標準的な暦年で運営するほとんどの S-Corp では、年間税務申告書 Form 1120‑S に関して覚えておくべき主要な日付が 2 つあります。

• 申告期限: 期限は 2025 年 3 月 17 日（月） です。正式な期限は税年度終了後 3 か月目の 15 日（3 月 15 日）ですが、2025 年は土曜日に当たるため、IRS の「次の営業日」規則により月曜日に繰り上げられます。
• 延長が必要な場合: Form 7004 を元々の 3 月 17 日の期限までに提出すれば、自動的に 6 か月の延長 が認められます。この場合、申告期限は 2025 年 9 月 15 日 にずれます。※延長は「申告」のみであり、税金の支払い期限は延長されません。

他の納税者への注意: 会計年度を使用している場合は、税年度終了後 3 か月目の 15 日が期限となります。S‑corp が解散した場合は、解散日から 3 か月目の 15 日が最終申告期限となります。

株主へ送付すべき書類​

S‑corp の重要な義務のひとつは、各株主に対して会社の所得・控除・税額控除の持分を報告することです。

Form 1120‑S の提出期限と同じ日までに、すべての株主へ Schedule K‑1 を提供しなければなりません。これは、元々の期限でも延長後の期限でも同様です。K‑1 は株主が個人の税務申告を行うために必要な情報を含みます。

気にすべき罰則​

IRS は期限内に申告しなかった場合、かなりの罰金を課します。時間通りに対応することが重要です。

• 1120‑S の遅延: 株主 1 人あたり 月額 245 米ドル（1 か月の一部も同様） が最大 12 か月分課されます。2024 年分（2025 年に提出）の申告が 60 日以上遅れた 場合、最低罰金は納付すべき税額または 510 米ドル のいずれか小さい方に引き上げられます。
• K‑1 の遅延／不備: 正確な K‑1 を期限内に提供しなかった場合、1 件あたり 330 米ドル の罰金が科されます。故意に無視したと判断された場合、罰金は倍額になるか、報告すべき金額の 10% のいずれか高い方が適用されます。
• 未払い税金: Form 7004 で延長を取得しても、元々の 3 月期限から税金に対して利息が発生 します。多くの S‑corp は連邦所得税を支払う必要はありませんが、特定の状況下では法人レベルの税金が課されることがあります。

罰金が課された場合、すぐに支払うだけでなく、IRS が提供する 行政罰金減免（初回免除や合理的理由の証明など）のオプションを確認してください。

法人レベルの概算税（例外的ケース）​

S‑corp はパススルー（利益通過）形態ですが、組み込み利益や過剰な純受動所得などに対して 法人レベルの税金 が発生することがあります。これらの税金が 500 米ドル 超になると、四半期ごとの概算税納付 が必要です。

2025 年暦年分の概算納付日は以下の通りです。

• 2025 年 4 月 15 日
• 2025 年 6 月 16 日（6 月 15 日は日曜）
• 2025 年 9 月 15 日
• 2025 年 12 月 15 日

支払いは Electronic Federal Tax Payment System（EFTPS）を通じて行います。

Beancount 設定：申告と支払いを明確に管理​

元帳を活用して、税務コンプライアンスの活動を明確にトレースしましょう。

基本アカウント​

Assets:Bank:Operating
Assets:PrepaidTax:Federal      ; For extension/estimate payments
Expenses:Tax:Federal:S-Corp    ; For corporate-level tax owed
Liabilities:Tax:Federal:Payable
Equity:Distributions
Income:Sales

申告と K‑1 配布の記録​

note 取引で重要なコンプライアンスアクションにタイムスタンプを付けます。

2025-03-10 note "Prepared 2024 Form 1120-S; K-1s ready for distribution."
2025-03-17 note "E-filed 2024 Form 1120-S; furnished all shareholder K-1s."

延長の記録​

支払いなしで延長を申請した場合（一般的なケース）:

2025-03-17 note "Filed Form 7004 to extend 2024 1120-S to 2025-09-15."

支払い付きで延長した場合（S‑corp では稀）:

2025-03-17 * "2024 1120-S extension payment (estimate)"
  Assets:Bank:Operating      -2000 USD
  Assets:PrepaidTax:Federal   2000 USD

最終税金支払いの記録​

申告時に法人レベルの税金が残っている場合:

2025-09-15 * "Settle 2024 S-corp tax due with return"
  Assets:PrepaidTax:Federal      -2000 USD
  Expenses:Tax:Federal:S-Corp     2000 USD

便利な bean-query チェック​

シンプルなクエリで自分の操作を検証します。

• K‑1 配布が記録されているか確認:

  SELECT date, narration WHERE narration   "K-1s";
  

• 今年の連邦税に関する現金の動きをすべて見る:

  SELECT SUM(position) WHERE account   "Tax:Federal|PrepaidTax:Federal" AND year = 2025;
  

クイックチェックリスト ✅​

• 2025 年 3 月 17 日 をカレンダーに入れ、Form 1120‑S を提出するか、同日までに Form 7004 を提出して延長を取得する。
• Schedule K‑1 をすべての株主に、申告書（元の期限でも延長後でも）と同じ日に配布する。
• 必要に応じて、法人レベル税金の 四半期概算納付 をスケジュールする。
• 期限を厳守して罰則を回避し、やむを得ない遅延が発生した場合は 罰金減免 を検討する。

本ガイドは一般的な情報を提供するものであり、専門的な税務アドバイスの代替ではありません。具体的な財務状況については、資格を有する CPA にご相談ください。

S-corp の税務ステータスを選択しようと考えていますか？素晴らしいですが、期限を逃さないようにしましょう。S-corp の選択は小規模事業者にとって強力な税金節約手段ですが、期限は厳格で交渉の余地がありません。期限を逃すと、税務上の状況が大きく複雑化します。

以下は、実務的で会計士が承認した「知っておくべきこと」のまとめと、Beancount 元帳でそれらをきれいに管理する方法です。

期限を一目で把握​

最も重要な日付は Form 2553, Election by a Small Business Corporation の提出期限です。この書類が IRS に対して「S-corp として課税してほしい」ことを伝えます。

• 既存の暦年事業者の場合：選択を有効にしたい課税年度の 3か月目の 15 日 までに Form 2553 を提出する必要があります。2025 年の選択（2025 年 1 月 1 日発効）であれば、期限は 2025 年 3 月 15 日（土） です。週末にあたるため、IRS の週末・祝日規則により実務上の期限は次の営業日 2025 年 3 月 17 日（月） に繰り上げられます。
• 新規事業者の場合：事業開始年度が初めての課税年度であれば、「開始日から 2 か月と 15 日」 の間に提出しなければなりません。正確な日付は課税年度の開始日次第です。たとえば、事業開始日が 1 月 7 日であれば、期限は 3 月 21 日になります。

ポイント：事業年度が暦年ではなく会計年度の場合も同様です。会計年度開始日から数えて 3 か月目の 15 日を期限として計算してください。

期限を逃したら？​

慌てないでください。IRS は事業者が期限を逃すことがあると理解しています。S-corp の選択を意図していたが期限内に提出できなかった場合、遅延選択救済 の対象になる可能性があります。

IRS は Revenue Procedure 2013-30 という簡易手続きを提供しており、多くの小規模事業者が遡及的に S-corp ステータスを取得できます。遅延の合理的な理由を示し、手続きの他の要件を満たせば一般に認められます。

S-Corp に関連するその他の重要日付​

S-corp になると、期限はそれだけで終わりません。以下の 2 つの重要日付もカレンダーに入れておきましょう。

• 1120‑S の提出（S‑corp の税務申告）：課税年度終了後 3か月目の 15 日 が提出期限です。多くの事業者（暦年申告者）にとっては選択期限と同じ 2025 年 3 月 17 日 になります。
• 期限延長が必要な場合：1120‑S を期限内に提出できないときは Form 7004 を提出して 自動 6 か月延長 を取得できます。これにより提出期限は 9 月 15 日まで延長されます。ただし、これは「提出」の延長であり「納付」の延長ではありません。納付すべき税金は元の 3 月期限までに支払う必要があります。

誰が S‑Corp を選択すべきか？​

S‑corp ステータスはすべての事業者に向いているわけではありません。主なメリットは 自営業税（Self‑Employment Tax） の削減です。これは事業利益を次の 2 つに分割できることによって実現します。

1. 適正な W‑2 給与：自分自身に支払う給与で、通常の給与税（社会保障税・医療保険税）の対象となります。
2. 株主配当：事業から残りの利益を受け取る形で、自営業税の対象外 です。

しかし、このメリットには追加の複雑さとコストが伴います。S‑corp は 正式な給与計算 を行い、IRS が定める 「適正報酬」 基準を満たす必要があり、1120‑S の提出や株主への K‑1 発行など、コンプライアンス書類の作成が増えます。

導入前に シミュレーション を行いましょう。CPA に相談すれば、税金節約額が追加管理コストを上回るブレークイーブンポイントを算出してくれます。

Beancount で期限管理を楽に​

整備された元帳は S‑corp コンプライアンスの最強の味方です。Beancount を使えば、期限を把握しつつ給与と配当を明確に区別できます。

最小限の勘定科目（スターター）​

以下は基本的な勘定科目の例です。

• Assets:Bank:Checking
• Income:Sales
• Expenses:Payroll:Wages
• Expenses:Payroll:EmployerTaxes
• Equity:Distributions ← 株主への引出し用
• Equity:Opening-Balances

典型的な記帳例​

Beancount エントリは給与費用と株主持分配当をはっきり分けます。

; W‑2 給与は事業費用
2025-02-28 * "Run payroll - February"
  Assets:Bank:Checking                 -6200 USD
  Expenses:Payroll:Wages                5000 USD
  Expenses:Payroll:EmployerTaxes        1200 USD
  ; entity: S-Corp  period: 2025-02

; 株主配当は費用ではなく持分の引出し
2025-03-10 * "Shareholder distribution"
  Assets:Bank:Checking                 -3000 USD
  Equity:Distributions                  3000 USD
  ; entity: S-Corp  period: 2025-Q1

便利なガードレール（クエリ＆タグ）​

Beancount の機能を使って、給与が「適正報酬」かどうかを定期的にチェックできます。

• すべてのオーナー引出しに distrib: "yes" など覚えやすいタグを付けましょう。
• 定期的にクエリを走らせて、総給与額と総配当額を比較します。

ターミナルから bean-query で簡単に確認できます。

SELECT account, SUM(position)
WHERE (account   'Expenses:Payroll:Wages' OR account   'Equity:Distributions')
AND year = 2025
GROUP BY account;

これで年間の給与と配当のサマリが得られ、CPA と共に「給与が適正か」評価しやすくなります。

選択手続きの証拠保管​

S‑corp の書類は整理し、元帳にリンクさせておきましょう。

• Beancount ディレクトリに docs/ フォルダを作り、署名済み Form 2553、IRS 受領通知書、遅延選択救済 の書類、給与設定関連書類（EIN、州番号）などの PDF を保存します。
• 選択を提出した日には note 取引を元帳に記録し、永続的かつ日時付きの記録を残します。

2025-01-22 note "Filed IRS Form 2553 for S-corp election (effective 2025-01-01)"

注意すべきエッジケース​

• 「初年度」の開始日は設立日と同じとは限りません。 「2 か月と 15 日」期限は、会社に 株主ができた日、資産を取得した日、または事業を開始した日 のいずれか早い方からカウントされます。
• 暦年以外の会計年度の場合は正確に計算してください。 Form 2553 の期限は会計年度 開始日 に基づき、Form 1120‑S の期限は会計年度 終了日 に基づきます。

クイックチェックリスト​

実行に移す準備はできましたか？最終チェックリストです。

✅ ビジネス規模、給与体制、州ごとの規制を踏まえて S‑corp が適切か判断する
✅ 正しい期限（2025 年は 3 月 17 日）で Form 2553 をカレンダーに登録し、1 週間前にリマインダーを設定する
✅ 期限遅れの場合は Rev. Proc. 2013‑30 に基づく救済対象か即座に評価する
✅ 給与システムを構築し、Beancount の勘定科目を新しい費用・持分科目にマッピングする
✅ Form 1120‑S を期限内に提出するか、Form 7004 で延長申請を行う

本ガイドは一般的な情報を提供するものであり、税務アドバイスを構成するものではありません。事業者ごとに状況は異なりますので、必ず CPA に相談し、個別の最適策を検討してください。

給与サイクルのリマインダー​

• Form 941（雇用主の四半期連邦税申告）: 前四半期の所得税源泉徴収、社会保障税、メディケア税のため、4月30日、7月31日、10月31日、2026年1月31日が期限です。

• 給与税の預金: 電子連邦税支払システム（EFTPS）を通じて電子的に預金する必要があります。預金スケジュール（週2回または月1回）は IRS が決定します。詳細は IRS Publication 15 を参照してください。

• Form 940（FUTA 税）: 雇用主の年間連邦失業税（FUTA）申告は2026年1月30日が期限です。すべてのFUTA税預金を期限内に行った場合、2026年2月10日までに申告可能です。

州・地方の留意点​

このカレンダーは連邦期限のみを対象としていることに留意してください。

• 州所得税: 所得税がある州では期限が連邦スケジュールと類似することが多いですが、必ず州の税務署で確認してください。

• 売上税・フランチャイズ税: これらの期限は州や自治体により大きく異なります。特定の日付をマスターカレンダーに取り込み、すべての税務義務の単一情報源を作りましょう。

先手を打つ5つの方法​

1. 購読とアラート設定: IRS の .ICS フィードを利用するか、上記の日付を手動で Google カレンダーや Outlook にインポートし、各期限に対して14日前と2日前のリマインダーを設定。

2. 支払の自動化: EFTPS アカウント内で四半期概算税支払をスケジュールし、期限ごとに銀行口座から自動引き落とし。

3. 費用にタグ付け: Beancount や QuickBooks などの簿記ソフトで費用に四半期タグを付与。これによりキャッシュフローレポートが今後の税負担を反映し、サプライズを防げます。

4. 中間レビューのスケジュール: 6月または7月に CPA とミーティングを設定し、年初来の利益を確認し、概算税支払を調整して来年1月の大きな予期せぬ請求を回避。

5. すべてを記録: 申告や支払後、電子申告の確認書や書留の受領証を専用フォルダに保存。争いが生じた場合、証明責任は納税者である自分にあります。

免責事項: 本カレンダーは米国の暦年制小規模事業者向け連邦期限を対象としています。自社の法人形態、会計年度、給与支払頻度、州・地方の義務については、必ず有資格の税務専門家に確認してください。