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Informations, tutoriels et mises à jour sur la comptabilité en texte brut de l'équipe Beancount.io.

La nouvelle loi de congé maladie payé de la Virginie : le guide de calendrier, de paie et de tenue de livres pour les petits employeurs

La SB199/HB5 de la Virginie met en place le congé maladie payé par étapes selon la taille de l'employeur — 50 employés et plus dès le 1er juillet 2027, 25 et plus dès le 1er janvier 2028, et tout employeur comptant au moins un employé dès le 1er janvier 2029. Les employés accumulent une heure pour 30 heures travaillées, jusqu'à 40 heures par an, les congés non utilisés sont reportés, et les violations exposent les employeurs à des dommages-intérêts doubles plus les honoraires d'avocat. Voici comment configurer la paie, auditer une politique de PTO existante et comptabiliser le passif pour absences indemnisées.

Comptabilité de ferme urbaine et de jardin maraîcher : connaître votre profit par culture

Comment les petits producteurs tiennent leurs livres pour répondre à « quelle culture a fait de l'argent ? » — catégories de dépenses de l'Annexe F, pourquoi la comptabilité de caisse convient à un jardin maraîcher, la règle de l'impôt estimé des agriculteurs du 1er mars / 15 janvier, la méthode facultative agricole pour les crédits de sécurité sociale, et la répartition des coûts par entreprise en fonction des pieds de planche et des heures de travail.

Vous payez votre équipe en stablecoins ? L'IRS veut toujours sa part en dollars

Les salaires payés en USDC sont imposables à leur valeur en dollars américains à la date de réception — soumis à la retenue d'impôt sur le revenu, aux cotisations FICA et FUTA, et déclarables sur le formulaire W-2 — mais l'IRS n'accepte pas les dépôts en crypto. Un guide pratique sur la retenue avec paiement fractionné, le droit étatique du paiement des salaires et la comptabilité requise pour un jour de paie en crypto.

Comptabilité pour la gestion de déménagement des seniors : honoraires de projet, produits de vente de succession et le labyrinthe des fournisseurs

Les gestionnaires de déménagement pour seniors facturent environ 3 000 $ par projet de trois à cinq semaines, en combinant main-d'œuvre horaire, honoraires fixes, fournitures majorées et commissions sur ventes de succession. Ce guide montre comment répartir ces revenus par flux, comptabiliser les dépôts et les produits de vente des clients comme passifs, maintenir les factures fournisseurs refacturées hors du compte de résultat, et budgéter les cotisations et la certification NASMM — plus les cinq chiffres à examiner chaque mois.

Article 1234A et paiements de résiliation : pourquoi un dépôt de garantie perdu ou une option d'achat annulée relève du capital, et non du revenu ordinaire

L'article 1234A traite le gain ou la perte résultant de l'annulation, de l'expiration ou de la résiliation d'un droit sur un bien en capital comme un gain ou une perte en capital — ainsi, un dépôt de garantie perdu est généralement une perte en capital à court terme, une prime d'option expirée est un gain en capital à court terme, et des frais de rupture de fusion sont une perte en capital plafonnée à 3 000 $ de revenu ordinaire par an pour les particuliers. Les contrats de services, les biens professionnels de l'article 1231 et les retraits de dettes ne relèvent pas de cette disposition et restent ordinaires.

L'AAA des sociétés S : comment le compte des ajustements cumulés détermine si vos distributions sont exonérées d'impôt

La distribution d'une société S n'est exonérée d'impôt qu'à hauteur du compte des ajustements cumulés lorsque la société détient des bénéfices et des réserves de société C. Ce guide explique ce qui fait monter ou descendre l'AAA, les règles de priorité de distribution en quatre étapes, un exemple concret de 40 000 $ avec deux résultats opposés, et cinq erreurs de comptabilité qui transforment les prélèvements du propriétaire en dividendes imposables.

Paiements de parrainage qualifiés vs publicité : comment les organismes à but non lucratif maintiennent les fonds de parrainage hors de l'UBIT

Un paiement de parrainage qualifié est exonéré d'impôt en vertu de l'article 513(i) de l'IRC, tandis que les revenus publicitaires sont imposés au taux d'UBIT de 21 % et déclenchent le formulaire 990-T une fois que le revenu d'entreprise non lié atteint 1 000 $. Ce guide trace la ligne entre reconnaissance et publicité utilisée par les règlements — langage qualitatif, allégations de prix, clauses d'exclusivité de fournisseur, placements dans des périodiques, montants conditionnels et le seuil de minimis de 2 % pour les avantages de retour — et fournit un contrôle en huit étapes à effectuer avant de signer un contrat de parrainage.

Brevets provisoires pour les petits inventeurs : ce que 65 $ vous procure et le délai de 12 mois que vous ne pouvez pas prolonger

Une demande de brevet provisoire coûte 325 $, 130 $ ou 65 $ selon la taille de l'entité, établit une date de priorité et vous permet de mentionner « brevet en instance » — mais elle n'est jamais examinée et devient abandonnée exactement 12 mois après le dépôt, un délai légal qui ne peut pas être prolongé. Voici ce qu'il faut déposer, comment être admissible au statut de micro-entité et comment suivre les coûts.

Lois des États contre les prix abusifs : ce que les détaillants peuvent légalement facturer en cas d'urgence déclarée

Près de 40 États plafonnent les hausses de prix en cas d'urgence — la Californie à 10 % au-dessus de votre propre prix d'avant l'urgence — et la plupart des lois n'exigent aucune preuve d'intention malveillante, seulement une augmentation dépassant le seuil. Les pénalités atteignent 5 000 $ par violation en Caroline du Nord et 20 000 $ au Texas, et la défense de justification des coûts ne fonctionne que si des instantanés de prix datés et des factures de fournisseurs existent déjà.

OBBBA et la méthode de trésorerie en 2026 : le test à 32 millions de dollars, la voie réservée aux fabricants et une échéance R&D en juillet

Pour les exercices débutant en 2026, le seuil de recettes brutes de la section 448(c) est de 32 millions de dollars, contre 31 millions en 2025. L'OBBBA ajoute une voie annoncée à 80 millions de dollars pour les fabricants qualifiés et permet aux petites entreprises d'opter rétroactivement pour la déduction immédiate des dépenses R&D 2022-2024 en vertu de la section 174A jusqu'au 6 juillet 2026 — voici le calcul du seuil, qui est contraint à la méthode des exercices, et comment fonctionne un changement de méthode.

Embauche Négligente : Le Dossier de Références et de Vérifications qui Vous Défend

Les réclamations pour embauche négligente proviennent de clients et de passants, et non d'employés, et reposent sur une seule question : avez-vous fait preuve de diligence raisonnable avant cette embauche ? Voici la procédure de sélection (références, vérifications d'antécédents adaptées au poste, vérification des diplômes, justification documentée) et les règles FCRA, d'égalité des chances et d'équité qu'elle doit respecter.