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Financial considerations when hiring employees or contractors
Embaucher des ouvriers agricoles en 2026 : le formulaire 943, les seuils de 150 $ et 2 500 $, et pourquoi la paie agricole se déclare une fois par an
La paie agricole n'utilise pas le formulaire 941. Découvrez comment le dépôt annuel du formulaire 943, les seuils de 150 $ par ouvrier et de 2 500 $ de salaires en espèces agrégés pour la FICA et la retenue, et le seuil distinct de 20 000 $ pour la FUTA fonctionnent en 2026, ainsi que le découpage comptable qui évite de déclarer les obligations agricoles et non agricoles sur le mauvais formulaire.
Le test ABC du New Jersey est désormais définitif : Ce que toute entreprise qui fait appel à des entrepreneurs doit faire avant le 1er octobre
Le New Jersey a adopté le règlement définitif du test ABC le 5 mai 2026, en vigueur à partir du 1er octobre — appliquant le même test à trois critères à travers l'indemnisation chômage, le salaire et les heures travaillées, et les lois sur le paiement des salaires. Comprenez comment le travail à distance et le contrôle par application modifient l'analyse, les pénalités par travailleur, et une vérification en six étapes à effectuer avant la date limite.
La solution de l'« élection mutuelle » : ce qu'une troisième catégorie de travailleurs proposée signifierait pour votre comptabilité de freelance
Le 21st Century Worker Act (S. 2159) établirait un test de classification fédéral unique et ajouterait une troisième catégorie « d'élection mutuelle » permettant à une entreprise et à un travailleur de choisir conjointement le statut de contractuel ou de salarié, en présumant le statut de contractuel en cas de désaccord. Voici ce que cela changerait pour la comptabilité des freelances et comment garder des dossiers défendables pour les contractuels dès maintenant.
La recherche d'un CPA prend désormais 73 jours : un guide pour les petites entreprises face à la pénurie de comptables
Pourvoir un poste certifié CPA prend désormais en moyenne 73 jours, soit 41 % de plus que les postes non certifiés, tandis que le nombre de candidats à l'examen de CPA est passé de plus de 100 000 en 2016 à environ 67 000 en 2022. Ce guide explique ce qui draine le pipeline, ce que la pénurie coûte en honoraires et en retards de clôture, et cinq façons pour les petites entreprises de tenir des livres propres et de respecter les échéances sans faire la queue devant un cabinet.
Circulaire E en langage clair : ce que la publication 15 dit aux petits employeurs sur la retenue à la source, les dépôts et les formulaires 941 et W-2
La publication 15 de l'IRS (Circulaire E) établit les règles que les petits employeurs doivent suivre pour chaque paie — retenue d'impôt fédéral sur le revenu via la méthode des tranches de salaire ou la méthode du pourcentage, sécurité sociale à 6,2 % jusqu'à l'assiette salariale annuelle, Medicare à 1,45 % plus 0,9 % au-dessus de 200 000 $, dépôts EFTPS sur un calendrier mensuel ou semi-hebdomadaire déterminé par le test de rétrospection de 50 000 $, et les formulaires 941, 940, W-2 et W-3. Ce guide traduit chaque règle en actions concrètes, dates d'échéance et comptes de grand livre à débiter — y compris l'échelle de pénalités pour défaut de dépôt de 2 %, 5 %, 10 % et 15 %.
Échéance du formulaire I-9 de l'USCIS le 31 juillet 2026 : ce que chaque employeur doit mettre à jour avant la prise d'effet de la nouvelle édition
Les employeurs utilisant des systèmes électroniques de formulaire I-9 doivent mettre à jour la date d'expiration au 31/05/2027 avant le 31 juillet 2026. Ce guide couvre les éditions qui restent valides, ce qui a changé dans la révision du 20/01/25, la règle de conservation de trois ans après l'embauche ou d'un an après la cessation d'emploi, et les erreurs documentaires que l'ICE traite désormais comme substantielles plutôt que techniques.
Nouveau seuil de discrimination à 5 employés en Virginie : un guide de conformité au SB 637
À compter du 1er juillet 2026, le SB 637 de Virginie abaisse le seuil d'employeur du Virginia Human Rights Act de 15 à 5 employés et prolonge le délai de dépôt de 300 jours à deux ans. Toute entreprise comptant cinq employés ou plus chaque jour ouvré pendant 20 semaines civiles ou plus est désormais couverte pour toutes les pratiques interdites — pas seulement le licenciement. Voici la règle de décompte des 20 semaines, une liste de contrôle de conformité en sept étapes, et les dossiers de paie et de conservation qu'un enquêteur demande en premier.
Les nouvelles réglementations sur le test ABC du New Jersey entrent en vigueur le 1er octobre 2026 : ce que les entreprises qui embauchent des sous-traitants doivent prouver
Les réglementations sur le test ABC du New Jersey deviennent opérationnelles le 1er octobre 2026, clarifiant que tout travailleur est un employé à moins que vous ne prouviez son absence de contrôle, son travail en dehors de votre cours normal d'activité ou de vos lieux d'affaires, et l'exercice d'un métier établi de manière indépendante — découvrez les trois critères, cinq erreurs courantes et une liste de vérification d'audit avant l'échéance.
Le DOL veut simplifier la classification des entrepreneurs indépendants : ce que le test à deux facteurs proposé signifie pour les petites entreprises qui embauchent des freelances
La proposition du DOL de février 2026 remplacerait le test global à six facteurs par une norme pondérée à deux facteurs centrée sur le contrôle et l'opportunité de profit ou de perte — voici comment cela fonctionne, ce qui dépend encore de la loi de l'État, et une liste de contrôle pour auditer vos relations avec les freelances dès maintenant.
La pénurie de comptables en 2026 : pourquoi 120 000 postes ouverts, un indice de pénurie de 77 % et la hausse des salaires définissent le recrutement
Le BLS prévoit plus de 120 000 postes ouverts en comptabilité chaque année alors que le pipeline CPA se rétrécit — indice de pénurie de 77 %, indice de recrutement de 134 %, et pourquoi les cabinets repensent salaires et parcours.
Rapport de données salariales en Californie : échéance au 13 mai 2026 — Ce que la SB 464 change pour les employeurs de 100+ salariés
Les rapports de données salariales pour 2025 sont attendus pour le 13 mai 2026 — les employeurs de 100+ salariés doivent transmettre les données salariales, démographiques et de nouveaux schémas de travail au CRD ; la SB 464 ajoute 23 catégories d'emploi à partir de 2027.
Conseil HRA 2026 : l'adoption de l'ICHRA en hausse de 34 % chez les grands employeurs et de 52 % chez les petits — les primes familiales atteignent 26 993 $
Conseil HRA : adoption de l'ICHRA en hausse de 34 % chez les grands employeurs, de 52 % chez les petits employeurs, ~1 million de vies couvertes, pression sur les primes familiales de 26 993 $ — ce que 2026 signifie pour la cotisation définie.