#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
افزایش حداقل دستمزد در بیش از ۲۰ حوزه قضایی در ۱ ژوئیه ۲۰۲۶: چکلیست بهروزرسانی حقوق و دستمزد چندایالتی
بیش از ۲۰ حوزه قضایی ایالتی و محلی حداقل دستمزد خود را در ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ افزایش دادند—آلاسکا به ۱۴.۰۰ دلار، اورگان و واشنگتن دی.سی. بر اساس برنامه سالانه خود، بهعلاوه ۱۷ افزایش شهری و شهرستانی در کالیفرنیا، ایلینوی، مریلند، مینهسوتا و اورگان—که دستمزد بیش از ۳۶۰,۰۰۰ کارگر را سالانه حدود ۲۲۱ میلیون دلار افزایش میدهد. یک چکلیست هفت مرحلهای برای کارفرمایانی که بالاترین نرخ را در محل انجام کار بدهکار هستند، شامل نحوه تقسیم دوره پرداخت همپوشان بر اساس تاریخ کار بهجای تاریخ پرداخت.
پشتیبانی QuickBooks Desktop 2023 در ۳۱ مه ۲۰۲۶ پایان یافت: چکلیست مهاجرت شما
QuickBooks Desktop 2023 در ۳۱ مه ۲۰۲۶ به پایان پشتیبانی رسید — جدولهای مالیات حقوق بهروزرسانی نشدند، فیدهای بانکی، پرداختهای دسکتاپ، واریز مستقیم، ثبت الکترونیکی، Workforce، پشتیبانگیری آنلاین و وصلههای امنیتی از اول ژوئن خاموش شدند، در حالی که فایلهای شرکت محلی هنوز بهطور عادی باز میشوند. یک چکلیست پاکسازی پیش از مهاجرت، سه مسیر قابل اجرا (QuickBooks Online، Enterprise، یا پلتفرم متفاوت)، مراحل خروجی دسکتاپ به آنلاین، و تطبیق پس از مهاجرت که نشان میدهد دفتر کل بهدرستی منتقل شده است.
آیا کمکهزینه کار از راه دور مشمول مالیات است؟ برنامههای پاسخگو، اثبات هزینهها و آنچه در فرم W-2 ثبت میشود
کمکهزینه ماهانه ۷۵ دلاری اینترنت که بدون اسناد پرداخت میشود، دستمزد تکمیلی است — در کادر ۱ فرم W-2 گزارش میشود و حدود ۷.۶۵٪ مالیات تأمین اجتماعی کارفرما نیز بر آن تعلق میگیرد. همین ۷۵ دلار در قالب یک برنامه پاسخگو کتبی که هر سه شرط مقررات ۱.۶۲-۲ وزارت خزانهداری را برآورده کند — ارتباط تجاری، اثبات هزینه ظرف ۶۰ روز، و بازگرداندن مازاد ظرف ۱۲۰ روز — معاف از مالیات و خارج از W-2 است. این راهنما دو مسیر IRS، پنج اشتباهی که برنامه را مشمول مالیات میکند، حسابهای دفتر کل جداگانه و انواع حقوق و دستمزد که این تفکیک را شفاف نگه میدارند، و قوانین ایالتی که صرفنظر از وضعیت مالیاتی فدرال، بازپرداخت را الزامی میکنند، پوشش میدهد.
آیا کارمزد ۱۸٪ خدمات، انعام (تیپ) محسوب میشود؟ آزمون چهارعاملی IRS و تأثیر آن بر حقوق و دستمزد رستوران شما
کارمزد اجباری خدمات در آزمون چهارعاملی انعام IRS مردود میشود، بنابراین دستمزد محسوب میشود نه درآمد انعام — شما بابت آن هر دو سهم FICA را میپردازید، اعتبار بخش 45B در فرم 8846 را از دست میدهید و از کسر جدید انعام واجد شرایط OBBBA مستثنی است. این راهنما آزمون چهارعاملی، ثبتهای حسابداری که درآمد کارمزد خدمات را از انعام پرداختنی جدا نگه میدارد، و تغییرات حقوق و دستمزد، اعتبار انعام، مالیات فروش و افشای هزینهها که یک رستوران در روز تغییر مدل با آن مواجه میشود را پوشش میدهد.
ورمونت سیوز و نیویورک سکیور چویس: قوانین Auto-IRA سال 2026 برای کارفرمایان کوچک
ورمونت سیوز از 1 ژوئیه 2026 کارفرمایان دارای پنج کارمند یا بیشتر را پوشش داد و نیویورک سکیور چویس اجرای سهمرحلهای خود را در 15 ژوئیه 2026 به پایان رساند. هر برنامه چه الزاماتی دارد، جریمهها (20 دلار تا 75 دلار برای هر کارمند در ورمونت، 250 دلار برای هر کارمند در سال در نیویورک)، و نحوه ثبت کسور به عنوان بدهی حقوق و دستمزد به جای هزینه.
آستانه جدید 5 کارمند ویرجینیا برای تبعیض: راهنمای انطباق با SB 637
از 1 ژوئیه 2026، قانون SB 637 ویرجینیا آستانه کارفرمای مشمول قانون حقوق بشر ویرجینیا را از 15 کارمند به 5 کارمند کاهش میدهد و مهلت ثبت شکایت را از 300 روز به دو سال افزایش میدهد. هر کسبوکاری با پنج کارمند یا بیشتر برای هر روز کاری در 20 هفته تقویمی یا بیشتر اکنون برای همه رویههای ممنوعه — نه فقط اخراج — مشمول است. در اینجا قانون شمارش 20 هفته، یک چکلیست انطباق هفت مرحلهای، و سوابق حقوق و نگهداری که بازرس در ابتدا درخواست میکند، آمده است.
بازرسی حق بیمه غرامت کارگران شما فرا رسیده است: چگونه بدون قبض غافلگیرکننده قبول شوید
حق بیمه غرامت کارگران برابر است با حقوق و دستمزد ÷ 100 × نرخ طبقه × ضریب تجربه، بنابراین بازرسی پایان سال هر دو متغیر را با سوابق واقعی شما دوباره آزمایش میکند. این راهنما سه نوع بازرسی و عوامل ایجاد هر کدام، اسنادی که بازرسان درخواست میکنند، چرایی معافیت اضافهکاری فقط زمانی که جداگانه به تفکیک کارمند و هفته تحت قانون 2-B-2 NCCI ثبت شود، سقفهای مدیران NCCI در سال 2026 با حداکثر هفتگی 3,400 دلار و حداقل 1,700 دلار، و اینکه چرا پرداخت به پیمانکار فرعی بدون گواهی بیمه جاری به عنوان حقوق به حساب شما شارژ میشود را پوشش میدهد.
مقررات جدید آزمون ABC نیوجرسی از اول اکتبر ۲۰۲۶ اعمال میشوند: آنچه کسبوکارهایی که پیمانکار استخدام میکنند باید ثابت کنند
مقررات آزمون ABC نیوجرسی از اول اکتبر ۲۰۲۶ اجرایی میشوند و روشن میکنند که هر کارگر کارمند محسوب میشود مگر اینکه شما آزادی از کنترل، کار خارج از مسیر عادی کسبوکار، و تجارت مستقل را ثابت کنید — سه شاخه، پنج اشتباه رایج، و چکلیست ممیزی پیش از مهلت را بیاموزید.
افزایش اولین افزایش پس از ۴۰ سال در FSA مراقبت از وابستگان: حد مجاز جدید ۷,۵۰۰ دلاری برای کسبوکار شما چه معنایی دارد
سقف FSA مراقبت از وابستگان برای سالهای طرح که پس از ۳۱ دسامبر ۲۰۲۵ آغاز میشوند، از ۵,۰۰۰ دلار به ۷,۵۰۰ دلار برای هر کارمند افزایش مییابد — اولین افزایش دائمی از سال ۱۹۸۶. این افزایش فقط پس از اصلاح سند طرح اعمال میشود، آزمون میانگین مزایای ۵۵٪ سختتر میشود، و اعتبار مراقبت از کودک همچنان میتواند برای افراد با درآمد پایینتر بهتر از FSA باشد.
وزارت کار آمریکا میخواهد طبقهبندی پیمانکار مستقل را سادهسازی کند: معنای آزمون دو عاملی پیشنهادی برای کسبوکارهای کوچکی که فریلنسر استخدام میکنند
پیشنهاد وزارت کار آمریکا در فوریه ۲۰۲۶ آزمون مجموع شش عاملی را با یک استاندارد دو عاملی وزنی متمرکز بر کنترل و فرصت سود یا زیان جایگزین میکند — در اینجا نحوه کار آن، آنچه همچنان به قوانین ایالتی بستگی دارد، و یک چکلیست برای ممیزی روابط فریلنسری شما آورده شده است.
اشتباهات 401(k) خودتان را اصلاح کنید: راهنمای کسبوکارهای کوچک برای خوداصلاحی نزد IRS
EPCRS به ارائهدهندگان طرح 401(k) کسبوکارهای کوچک سه مسیر برای اصلاح اشتباهات طرح میدهد — خوداصلاحی بدون هزینه، بدون بایگانی و بدون تماس با IRS تا پایان سومین سال طرح برای خطاهای قابلتوجه، بایگانی داوطلبانه با تأیید IRS، یا توافقنامه پایانی مذاکرهشده در حسابرسی — همراه با اصلاحهای استاندارد برای واریز دیرهنگام تعویقها، جا انداختن کارمندان واجد شرایط، خطاهای وام طرح و عدم پرداخت توزیعهای حداقل الزامی (RMD).
قانون مرخصی خانوادگی نیوجرسی اکنون کسبوکارهای دارای ۱۵ کارمند را پوشش میدهد: اقدامات الزامی کارفرمایان کوچک قبل از ۱۷ ژوئیه ۲۰۲۶
قانون مرخصی خانوادگی نیوجرسی در ۱۷ ژوئیه ۲۰۲۶ آستانه پوشش را به ۱۵ کارمند و ۲۵۰ ساعت کاهش میدهد — بیاموزید چه کسانی بهتازگی مشمول میشوند، تفاوت NJFLA با FMLA و بیمه مرخصی خانوادگی نیوجرسی چیست، و چه گامهایی در زمینه دفترچه راهنما، حقوق و دستمزد، و بازگرداندن شغل باید توسط کارفرمایان کوچک برداشته شود.