5 پست با برچسب "LLC"

شروع یک کسب و کار شامل تصمیمات مهم بسیاری است و انتخاب ساختار مناسب کسب و کار یکی از مهمترین آنهاست. اگر در حال بررسی تشکیل یک شرکت با مسئولیت محدود هستید، این راهنما شما را از طریق هر آنچه که برای اتخاذ یک تصمیم آگاهانه نیاز دارید، راهنمایی می‌کند.

شرکت با مسئولیت محدود دقیقاً چیست؟​

شرکت با مسئولیت محدود، که معمولاً به عنوان LLC شناخته می‌شود، یک ساختار تجاری منحصر به فرد است که بهترین ویژگی‌های شرکت‌ها و مشارکت‌ها را با هم ترکیب می‌کند. در سطح ایالتی، یک LLC مشابه یک شرکت سهامی عمل می‌کند، اما وقتی صحبت از مالیات فدرال به میان می‌آید، بیشتر شبیه یک مشارکت یا مالکیت انحصاری رفتار می‌شود.

یک LLC را به عنوان یک نهاد ترکیبی در نظر بگیرید که مزایای محافظتی یک شرکت سهامی را در عین حفظ سادگی مالیاتی یک مشارکت به شما می‌دهد. خود کسب و کار یک نهاد حقوقی جداگانه از صاحبان آن است که یک سپر قانونی مهم بین امور شخصی و تجاری شما ایجاد می‌کند.

مفهوم اصلی: مالیات انتقالی​

یکی از ویژگی‌های بارز یک LLC مالیات انتقالی است. بر خلاف شرکت‌های سهامی که با مالیات مضاعف مواجه هستند، جایی که سود در سطح شرکت و دوباره هنگام توزیع به سهامداران به عنوان سود سهام مشمول مالیات می‌شود، LLCها به طور کلی از این مسئله اجتناب می‌کنند. در عوض، سود و زیان مستقیماً به اظهارنامه مالیاتی شخصی صاحبان منتقل می‌شود، جایی که آنها فقط یک بار با نرخ مالیات بر درآمد فردی مشمول مالیات قرار می‌گیرند.

انعطاف پذیری در مالکیت​

LLCها انعطاف پذیری قابل توجهی را در مورد ساختار مالکیت ارائه می‌دهند. اگر یک کارآفرین انفرادی هستید، می‌توانید یک LLC تک عضوی تشکیل دهید، یا با شرکا یک LLC چند عضوی ایجاد کنید. در اکثر ایالت‌ها هیچ محدودیتی برای تعداد مالکان (به نام اعضا) وجود ندارد. برخی از بزرگترین شرکت‌های جهان، از جمله شرکت‌های بزرگ فناوری، به عنوان LLC با هزاران عضو فعالیت می‌کنند.

برخلاف شرکت‌های سهامی، LLCها نیازی به هیئت مدیره، جلسات سالانه سهامداران یا تشریفات پیچیده شرکت ندارند. این امر آنها را به ویژه برای صاحبان مشاغل کوچک که خواهان حمایت قانونی بدون بار اداری بیش از حد هستند، جذاب می‌کند.

مزایای عمده تشکیل یک LLC​

حفاظت از دارایی‌های شخصی​

مهمترین مزیت یک LLC حفاظت از مسئولیت محدود است. اگر کسب و کار شما با یک دعوی قضایی روبرو شود یا ورشکست شود، دارایی‌های شخصی شما مانند خانه، ماشین و حساب‌های بانکی شخصی شما به طور کلی محافظت می‌شوند. طلبکاران فقط می‌توانند دارایی‌های کسب و کار را دنبال کنند، نه ثروت شخصی شما. این جدایی برای محافظت از آنچه که برای ساختن آن در خارج از کسب و کار خود سخت تلاش کرده‌اید، بسیار مهم است.

مزایا و گزینه‌های مالیاتی​

در حالی که مالیات انتقالی اغلب منجر به صرفه جویی در مالیات می‌شود، مزیت واقعی انعطاف پذیری است. اگر روش استاندارد مالیات LLC نتایج بهینه‌ای را برای وضعیت شما ارائه نمی‌دهد، می‌توانید انتخاب کنید که به جای آن به عنوان یک شرکت C یا شرکت S مشمول مالیات قرار گیرید. این انعطاف پذیری به شما این امکان را می‌دهد که استراتژی مالیاتی خود را با رشد کسب و کار و تغییر شرایط خود تطبیق دهید.

به عنوان مثال، اگر کارمند دارید و سود قابل توجهی دارید، انتخاب وضعیت شرکت S ممکن است به شما کمک کند از مالیات خوداشتغالی بر توزیع‌ها جلوگیری کنید. این تصمیم واحد می‌تواند سالانه هزاران دلار برای برخی از مشاغل صرفه جویی کند.

انعطاف پذیری عملیاتی​

LLCها انعطاف پذیری فوق العاده‌ای را در نحوه اداره کسب و کار خود ارائه می‌دهند. شما می‌توانید تقریباً هر جنبه‌ای از LLC خود را از طریق توافقنامه عملیاتی خود سفارشی کنید، از جمله نحوه تخصیص سود و زیان بین اعضا، ساختار مدیریت و فرایندهای تصمیم گیری، حقوق و مسئولیت‌های اعضا، و رویه‌های اضافه یا حذف اعضا.

این انعطاف پذیری به این معنی است که می‌توانید LLC را متناسب با نیازهای خاص کسب و کار خود تنظیم کنید، نه اینکه با الزامات سختگیرانه شرکت مطابقت داشته باشید.

اعتبار و حرفه‌ای بودن​

فعالیت به عنوان یک LLC به جای مالکیت انحصاری، اعتبار بیشتری را در بین مشتریان، فروشندگان و شرکای تجاری بالقوه اضافه می‌کند. تعیین LLC نشان می‌دهد که شما در مورد کسب و کار خود جدی هستید و گام‌هایی را برای ایجاد آن به عنوان یک نهاد قانونی برداشته‌اید.

معایب مهمی که باید در نظر بگیرید​

تغییرات عضو می‌تواند پیچیده باشد​

یکی از چالش‌های LLCها این است که خروج اعضا می‌تواند مخرب باشد. بسته به توافقنامه عملیاتی و قانون ایالتی شما، ممکن است یک LLC در هنگام خروج یک عضو نیاز به انحلال کامل داشته باشد. حتی اگر انحلال لازم نباشد، خرید سهم عضو جدا شده و سازماندهی مجدد ساختار مالکیت می‌تواند پیچیده و بالقوه بحث برانگیز باشد.

مالیات خوداشتغالی​

اعضای LLC معمولاً باید مالیات خوداشتغالی را بر سهم خود از درآمد کسب و کار بپردازند، که شامل مالیات‌های تامین اجتماعی و مالیات‌های درمانی است. این می‌تواند منجر به بار مالیاتی بالاتری در مقایسه با ساختارهای شرکتی شود که در آن فقط دستمزدها (نه توزیع‌ها) مشمول این مالیات‌ها می‌شوند، مگر اینکه مالیات شرکت S را انتخاب کنید.

هزینه‌ها و الزامات ایالتی​

اکثر ایالت‌ها هزینه‌های سالانه یا مالیات فرانشیز را برای LLCها دریافت می‌کنند. این هزینه‌ها به طور قابل توجهی در هر ایالت متفاوت است، از کمتر از 100 دلار تا چندین هزار دلار در سال. برخی از ایالت‌ها همچنین مالیات بر درآمد ناخالص را بر LLCها تحمیل می‌کنند. این هزینه‌های جاری باید در فرایند تصمیم گیری شما در نظر گرفته شود.

ملاحظات سرمایه گذار​

اگر قصد دارید به دنبال سرمایه گذاری خطرپذیر یا انواع دیگر سرمایه گذاری باشید، آگاه باشید که بسیاری از سرمایه گذاران ترجیح می‌دهند در شرکت‌های سهامی سرمایه گذاری کنند تا LLCها. ساختار شرکتی برای سرمایه گذاران نهادی آشناتر است و مزایای خاصی را برای شرایط سرمایه گذاری و ترتیبات سهام ارائه می‌دهد. اگر پیش بینی می‌کنید که به سرمایه گذاری خارجی قابل توجهی نیاز دارید، یک شرکت سهامی ممکن است انتخاب بهتری باشد.

الزامات جداسازی اداری​

برای حفظ حفاظت از مسئولیت محدود خود، باید امور مالی تجاری و شخصی را کاملاً جدا نگه دارید. این بدان معناست که حساب‌های بانکی، کارت‌های اعتباری و سوابق مالی جداگانه را حفظ کنید. اختلاط وجوه شخصی و تجاری می‌تواند پرده شرکتی را پاره کند و دارایی‌های شخصی شما را در معرض بدهی‌های تجاری قرار دهد.

نحوه تشکیل یک LLC: فرایند گام به گام​

مرحله 1: ایالت خود را انتخاب کنید​

اولین تصمیم این است که LLC خود را در کجا تشکیل دهید. در حالی که احتمالاً ایالت محل اقامت خود را که در آن کسب و کار خود را اداره می‌کنید انتخاب می‌کنید، برخی از کارآفرینان ایالت‌هایی مانند دلاور یا نوادا را به دلیل قوانین تجاری دوستانه و قوانین انعطاف پذیر LLC خود در نظر می‌گیرند. با این حال، به یاد داشته باشید که اگر یک LLC را در یک ایالت تشکیل دهید اما در ایالت دیگری فعالیت کنید، باید به عنوان یک LLC خارجی در ایالت عامل خود ثبت نام کنید، که هزینه‌های ثبت نام و الزامات انطباق شما را دو برابر می‌کند.

قبل از اتخاذ این تصمیم، قوانین خاص LLC ایالت خود، از جمله هزینه‌های تشکیل، هزینه‌های سالانه، نحوه مالیات و الزامات انطباق مداوم را بررسی کنید.

مرحله 2: نام کسب و کار خود را انتخاب و ثبت کنید​

نام LLC شما باید در ایالت شما منحصر به فرد باشد و معمولاً باید شامل "شرکت با مسئولیت محدود"، "LLC" یا "L.L.C." باشد. برای تأیید اینکه نام مورد نظر شما در دسترس است، از پایگاه داده نهاد تجاری ایالت خود استفاده کنید. همچنین از تضادهای علامت تجاری بررسی کنید و اطمینان حاصل کنید که در صورت برنامه ریزی برای حضور آنلاین، نام دامنه مطابق در دسترس است.

برخی از ایالت‌ها کلمات خاصی را در نام‌های تجاری (مانند "بانک"، "بیمه" یا "دانشگاه") محدود می‌کنند، مگر اینکه شرایط خاصی را رعایت کنید. دستورالعمل‌های نامگذاری ایالت خود را با دقت بررسی کنید.

مرحله 3: یک نماینده ثبت شده انتخاب کنید​

هر LLC باید یک نماینده ثبت شده داشته باشد - یک شخص یا نهاد تجاری که برای دریافت اسناد قانونی، اعلامیه‌های مالیاتی و مکاتبات رسمی از طرف LLC شما تعیین شده است. نماینده ثبت شده شما باید یک آدرس فیزیکی (نه یک صندوق پستی) در ایالت محل تشکیل شما داشته باشد و در ساعات اداری عادی در دسترس باشد.

شما می‌توانید به عنوان نماینده ثبت شده خود خدمت کنید، فردی را که می‌شناسید منصوب کنید، یا یک سرویس نماینده ثبت شده حرفه‌ای را استخدام کنید. بسیاری از صاحبان مشاغل خدمات حرفه‌ای را به دلایل حفظ حریم خصوصی و قابلیت اطمینان ترجیح می‌دهند.

مرحله 4: ثبت مقالات سازمان​

مقالات سازمان (که در برخی ایالت‌ها به آن گواهی سازمان یا گواهی تشکیل نیز می‌گویند) سند رسمی است که LLC شما را ایجاد می‌کند. این سند معمولاً شامل نام LLC شما، اطلاعات نماینده ثبت شده، آدرس کسب و کار و نام اعضا است.

الزامات و هزینه‌های ثبت نام در هر ایالت متفاوت است، معمولاً از 50 تا 500 دلار متغیر است. شما معمولاً می‌توانید به صورت آنلاین از طریق وب سایت وزیر امور خارجه ایالت خود ثبت نام کنید. زمان پردازش بسته به ایالت و روش ثبت نام از چند روز تا چند هفته متغیر است.

مرحله 5: ایجاد یک توافقنامه عملیاتی​

اگرچه در همه ایالت‌ها لازم نیست، اما یک توافقنامه عملیاتی برای هر LLC ضروری است. این سند داخلی درصد مالکیت، مسئولیت‌ها و حقوق اعضا، توزیع سود و زیان، ساختار مدیریت، رویه‌های رای گیری، مفاد خرید و رویه‌های انحلال را تشریح می‌کند.

برای LLCهای تک عضوی، یک توافقنامه عملیاتی به ایجاد این امر کمک می‌کند که LLC شما یک نهاد جداگانه از خود شما است. برای LLCهای چند عضوی، برای جلوگیری از اختلافات و ارائه رویه‌های روشن برای تصمیم گیری بسیار مهم است.

برای تهیه یک توافقنامه عملیاتی متناسب با وضعیت خاص خود، به ویژه اگر چندین عضو یا یک ساختار مالکیت پیچیده دارید، با یک وکیل مشورت کنید.

مرحله 6: دریافت شماره شناسایی کارفرما​

شماره شناسایی کارفرما، یا EIN، شماره شناسایی مالیاتی LLC شما است که توسط IRS صادر می‌شود. حتی اگر کارمند ندارید، به یک EIN نیاز دارید - برای باز کردن یک حساب بانکی تجاری، ثبت مالیات و رسیدگی به معاملات تجاری مختلف لازم است.

شما می‌توانید به صورت رایگان از طریق وب سایت IRS برای EIN به صورت آنلاین درخواست دهید. این فرایند فقط چند دقیقه طول می‌کشد و بلافاصله پس از اتمام، EIN خود را دریافت خواهید کرد.

مرحله 7: دریافت مجوزها و پروانه‌های لازم​

بسته به صنعت و مکان خود، ممکن است به مجوزها و پروانه‌های تجاری مختلف در سطوح فدرال، ایالتی و محلی نیاز داشته باشید. این موارد ممکن است شامل مجوز تجاری عمومی، مجوزهای حرفه‌ای، مجوزهای بهداشتی، مجوزهای منطقه بندی یا مجوزهای مالیات بر فروش باشد.

با دفتر کارمند شهر یا شهرستان، آژانس تجاری ایالتی و نهادهای نظارتی خاص صنعت خود مشورت کنید تا تمام مجوزها و پروانه‌های مورد نیاز برای LLC خود را شناسایی کنید.

مرحله 8: راه اندازی بانکداری و حسابداری تجاری​

یک حساب بانکی تجاری اختصاصی باز کنید و در نظر بگیرید که یک کارت اعتباری تجاری دریافت کنید. این جدایی مالی برای حفظ حفاظت از مسئولیت محدود شما بسیار مهم است و حسابداری را بسیار ساده‌تر می‌کند.

یک سیستم حسابداری را از روز اول ایجاد کنید، خواه این نرم افزار حسابداری، صفحات گسترده یا کار با یک حسابدار باشد. سوابق مالی خوب برای انطباق با مالیات، تصمیم گیری تجاری و حفاظت از وضعیت مسئولیت محدود شما ضروری است.

آیا یک LLC برای کسب و کار شما مناسب است؟​

یک LLC برای بسیاری از مشاغل منطقی است، اما این راه حل جهانی نیست. اگر می‌خواهید حمایت از مسئولیت شخصی بدون پیچیدگی شرکتی داشته باشید، یک کسب و کار کوچک تا متوسط با نیازهای سرمایه گذاری خارجی محدود دارید، انعطاف پذیری در مدیریت و مالیات می‌خواهید، یا یک کارآفرین انفرادی هستید که حمایت بیشتری از آنچه که مالکیت انحصاری ارائه می‌دهد می‌خواهید، یک LLC را در نظر بگیرید.

اگر قصد دارید به دنبال تأمین مالی سرمایه گذاری خطرپذیر باشید، می‌خواهید گزینه‌های سهام را برای جذب استعدادها صادر کنید، در ایالتی با هزینه‌ها و مالیات‌های بالای LLC فعالیت می‌کنید، یا ساختار و عملیات کسب و کار شما از تشریفات شرکتی سود می‌برد، یک LLC ممکن است ایده آل نباشد.

ملاحظات اساسی قبل از تشکیل​

قبل از تشکیل یک LLC، وقت بگذارید تا الزامات و هزینه‌های خاص ایالت خود را بررسی کنید، با یک وکیل تجاری در مورد وضعیت خاص خود مشورت کنید، با یک متخصص مالیات در مورد ساختار مالیاتی بهینه خود صحبت کنید، ساختار LLC را با جایگزین‌هایی مانند شرکت‌های S یا شرکت‌های C مقایسه کنید، و الزامات انطباق مداوم را در ایالت خود درک کنید.

در حالی که امکان تشکیل یک LLC به تنهایی با استفاده از خدمات آنلاین وجود دارد، سرمایه گذاری اولیه اندک در مشاوره حقوقی و مالیاتی حرفه‌ای می‌تواند در دراز مدت در صرفه جویی در هزینه‌های قابل توجه و عوارض به شما کمک کند. هر وضعیت تجاری منحصر به فرد است و راهنمایی‌های شخصی تضمین می‌کند که LLC شما از ابتدا به درستی ساختار یافته است.

حرکت رو به جلو​

تشکیل یک LLC یک نقطه عطف مهم در سفر کارآفرینی شما است. این نشان می‌دهد تعهد شما به ایجاد یک کسب و کار قانونی و محافظت شده در عین ارائه انعطاف پذیری برای انطباق با رشد شما. با درک مزایا و محدودیت‌های ساختار LLC، می‌توانید یک تصمیم آگاهانه بگیرید که کسب و کار شما را برای موفقیت بلندمدت آماده می‌کند.

به یاد داشته باشید که انتخاب یک ساختار کسب و کار دائمی نیست - شما می‌توانید با تکامل کسب و کار و تغییر نیازهایتان، به ساختار متفاوتی تبدیل شوید. نکته کلیدی شروع با ساختاری است که با وضعیت فعلی شما مطابقت داشته باشد و در عین حال فضای رشد را فراهم کند.

اکتبر 27, 2025

انتخاب ساختار تجاری مناسب یکی از مهمترین تصمیماتی است که به عنوان یک کارآفرین می گیرید. این انتخاب بر همه چیز، از تعهدات مالیاتی و حمایت از مسئولیت شخصی گرفته تا توانایی شما در جذب سرمایه و جذب سرمایه گذاران، تأثیر می گذارد.

برای اکثر صاحبان مشاغل نوپا، تصمیم گیری به دو گزینه محبوب خلاصه می شود: تشکیل یک شرکت سهامی (C Corp) یا یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC). هر ساختار مزایا و معایب متمایزی را ارائه می دهد که می تواند به طور قابل توجهی بر مسیر کسب و کار شما تأثیر بگذارد.

این راهنمای جامع به شما کمک می کند تا تفاوت های اساسی بین شرکت سهامی و شرکت با مسئولیت محدود را درک کنید و شما را قادر می سازد تا تصمیمی آگاهانه بگیرید که با اهداف تجاری شما همسو باشد.

درک شرکت های سهامی​

یک شرکت سهامی یک نهاد تجاری قانونی است که جدا از صاحبان خود وجود دارد. این جدایی چیزی فراتر از یک رسمیت قانونی است - پیامدهای عمیقی برای مالیات، مسئولیت و حاکمیت شرکتی دارد.

نحوه کار شرکت های سهامی​

هنگامی که یک شرکت سهامی را تشکیل می دهید، کسب و کار به مالیات دهنده خود تبدیل می شود. شرکت اظهارنامه مالیاتی خود را ارائه می دهد و مالیات بر درآمد شرکت را بر سود خود می پردازد. هنگامی که این سود به عنوان سود سهام بین سهامداران توزیع می شود، سهامداران نیز مالیات بر درآمد شخصی خود را بر روی آن سود سهام می پردازند. این امر چیزی را ایجاد می کند که معمولاً به عنوان "مالیات مضاعف" شناخته می شود.

شرکت های سهامی باید ساختار رسمی با هیئت مدیره منتخب توسط سهامداران را حفظ کنند. هیئت مدیره بر تصمیمات عمده شرکت نظارت می کند و اطمینان می دهد که شرکت در راستای منافع سهامداران عمل می کند. جلسات منظم، نگهداری دقیق سوابق و اساسنامه های رسمی از الزامات اجباری هستند.

تشکیل یک شرکت سهامی​

برای ایجاد یک شرکت سهامی، باید:

1. یک نام تجاری منحصر به فرد انتخاب کنید که با الزامات نامگذاری ایالت شما مطابقت داشته باشد
2. ایالت محل ثبت شرکت خود را انتخاب کنید (دلاور به دلیل قوانین تجاری دوستانه خود مشهور است)
3. اساسنامه شرکت را در ایالت منتخب خود ثبت کنید
4. اساسنامه شرکت را ایجاد کنید که رویه های حاکمیتی را مشخص می کند
5. یک جلسه سازمانی برای انتخاب مدیران و تصویب اساسنامه برگزار کنید
6. گواهی سهام برای سهامداران اولیه صادر کنید
7. یک شماره شناسایی کارفرما (EIN) از IRS دریافت کنید
8. برای مالیات های ایالتی ثبت نام کنید و مجوزهای لازم کسب و کار را دریافت کنید

مزایای ساختار شرکت سهامی​

حفاظت قوی از مسئولیت

حجاب شرکتی دارایی های شخصی سهامداران را در برابر بدهی های تجاری و احکام قانونی محافظت می کند. اگر شرکت با دادخواست یا ورشکستگی مواجه شود، طلبکاران عموماً نمی توانند دارایی های شخصی، خانه ها یا حساب های بانکی سهامداران را تعقیب کنند.

پتانسیل رشد نامحدود

شرکت های سهامی می توانند چندین کلاس سهام صادر کنند و آنها را برای شرکت های سرمایه گذاری خطرپذیر و سرمایه گذاران فرشته جذاب کنند. هیچ محدودیتی در تعداد سهامداران وجود ندارد و شما می توانید به راحتی با فروش سهام در شرکت خود سرمایه جذب کنید.

جذاب برای سرمایه گذاران

سرمایه گذاران خطرپذیر و سرمایه گذاران نهادی به شدت ترجیح می دهند در شرکت های سهامی سرمایه گذاری کنند. این ساختار درصد مالکیت واضح، استراتژی های خروج مستقیم و مزایای مالیاتی برای انواع خاصی از سرمایه گذاران را فراهم می کند.

مشوق های کارکنان

شرکت های سهامی می توانند گزینه های سهام و بسته های جبران خسارت سهام را برای جذب استعدادهای برتر ارائه دهند. این ساختارهای تشویقی به خوبی تثبیت شده، به طور گسترده ای درک شده و می توانند ابزارهای قدرتمندی برای استخدام و حفظ کارکنان باشند.

مزایای مالیاتی بر سودهای سرمایه گذاری شده

در حالی که شرکت های سهامی با مالیات مضاعف بر سودهای توزیع شده مواجه هستند، پولی که مجدداً در تجارت سرمایه گذاری می شود فقط یک بار در سطح شرکت مشمول مالیات می شود. نرخ مالیات شرکت فعلی 21% می تواند در مقایسه با نرخ مالیات بر درآمد شخصی برای صاحبان مشاغل با درآمد بالا سودمند باشد.

وجود دائمی

یک شرکت سهامی به وجود خود ادامه می دهد حتی زمانی که سهامداران تغییر می کنند، مدیران استعفا می دهند یا بنیانگذاران شرکت را ترک می کنند. این تداوم برنامه ریزی بلندمدت را آسان تر می کند و ثبات را برای کارکنان، مشتریان و شرکا فراهم می کند.

معایب ساختار شرکت سهامی​

چالش مالیات مضاعف

مهمترین عیب این است که دو بار بر یک درآمد مالیات می پردازید. ابتدا، شرکت مالیات بر درآمد شرکت فدرال را بر سود می پردازد. سپس، هنگامی که این سود به عنوان سود سهام توزیع می شود، سهامداران مالیات بر درآمد شخصی می پردازند. این می تواند به طور قابل توجهی درآمد خالص دریافتی توسط صاحبان را کاهش دهد.

تشکیل پیچیده و پرهزینه

ثبت شرکت به عنوان یک شرکت سهامی شامل کاغذبازی قابل توجه، هزینه های قانونی و هزینه های ثبت نام می شود. انطباق مداوم مستلزم نگهداری سوابق دقیق، ارائه گزارش های سالانه و رعایت تشریفات شرکتی است که می تواند وقت گیر و پرهزینه باشد.

بار نظارتی

شرکت های سهامی با مقررات سختگیرانه و الزامات انطباق مداوم مواجه هستند. شما باید جلسات سالانه سهامداران را برگزار کنید، صورتجلسات دقیقی را نگهداری کنید، گزارش های سالانه را به ایالت ارائه دهید و اگر سرمایه گذاران متعددی دارید، از مقررات اوراق بهادار پیروی کنید.

انعطاف پذیری عملیاتی کمتر

ساختار رسمی که مزایایی را ارائه می دهد می تواند باعث ایجاد عدم انعطاف پذیری نیز شود. تصمیمات عمده اغلب نیاز به تایید هیئت مدیره دارند، سهامداران باید از تغییرات مهم مطلع شوند و روند تصمیم گیری می تواند کندتر از ساختارهای انعطاف پذیرتر باشد.

درک شرکت های با مسئولیت محدود (LLC)​

یک شرکت با مسئولیت محدود عناصری از شرکت ها و مشارکت ها را ترکیب می کند و یک ساختار تجاری انعطاف پذیر ایجاد می کند که در بین کارآفرینان به طور فزاینده ای محبوب شده است.

نحوه کار شرکت های با مسئولیت محدود​

شرکت های با مسئولیت محدود حفاظت از مسئولیت مشابه شرکت ها را ارائه می دهند در حالی که رفتار مالیاتی مشارکت ها یا مالکیت های انفرادی را حفظ می کنند. خود کسب و کار مشمول مالیات نیست - در عوض، سود و زیان به اظهارنامه های مالیاتی شخصی صاحبان "منتقل می شود".

اعضا (صاحبان LLC) درآمد کسب و کار را در اظهارنامه های شخصی خود گزارش می کنند و مالیات را با نرخ های فردی خود می پردازند. این امر از مسئله مالیات مضاعف که بر شرکت های سهامی تأثیر می گذارد جلوگیری می کند.

تشکیل یک شرکت با مسئولیت محدود​

ایجاد یک LLC به طور کلی ساده تر از ثبت شرکت است:

1. یک نام تجاری انتخاب کنید که الزامات ایالت را برآورده کند
2. اساسنامه سازمان را در ایالت خود ثبت کنید
3. هزینه ثبت نام ایالتی مورد نیاز را بپردازید (بسته به ایالت متفاوت است)
4. یک توافقنامه عملیاتی ایجاد کنید (حتی اگر اجباری نباشد توصیه می شود)
5. یک EIN از IRS دریافت کنید
6. برای مالیات های ایالتی ثبت نام کنید و مجوزهای لازم را دریافت کنید

برخلاف شرکت های سهامی، LLC ها نیازی به هیئت مدیره، جلسات سالانه رسمی یا ساختارهای گسترده حاکمیت شرکتی ندارند.

مزایای ساختار LLC​

حفاظت از مسئولیت بدون پیچیدگی شرکتی

اعضای LLC از حمایت از دارایی های شخصی مشابه سهامداران شرکت برخوردار می شوند، اما بدون تشریفات شرکتی سنگین. خانه، ماشین و پس انداز شخصی شما در برابر بدهی های تجاری محافظت می شود.

مالیات انتقالی

خود LLC مالیات بر درآمد فدرال را پرداخت نمی کند. در عوض، سود به اعضایی منتقل می شود که سهم خود را در اظهارنامه های مالیاتی شخصی گزارش می کنند. این امر مالیات مضاعف را از بین می برد و اغلب منجر به تعهدات مالیاتی کلی کمتری می شود.

کسر درآمد کسب و کار واجد شرایط

صاحبان LLC ممکن است واجد شرایط کسر 20 درصدی از درآمد کسب و کار واجد شرایط تحت قانون مالیاتی فعلی باشند که به طور بالقوه بار مالیاتی آنها را حتی بیشتر کاهش می دهد.

انعطاف پذیری مدیریتی

LLC ها می توانند توسط اعضا مدیریت شوند (صاحبان عملیات روزمره را اداره می کنند) یا توسط مدیر مدیریت شوند (صاحبان مدیران را منصوب می کنند). شما می توانید تصمیم گیری را به هر شکلی که برای کسب و کار شما بهترین کار را دارد بدون تشریفات شرکتی سفت و سخت سازماندهی کنید.

تشکیل و نگهداری ساده

تشکیل یک LLC نیاز به کاغذبازی کمتر و هزینه های کمتری نسبت به ثبت شرکت دارد. انطباق مداوم نیز ساده تر است - اکثر ایالت ها فقط به یک گزارش سالانه و هزینه نیاز دارند.

توزیع سود انعطاف پذیر

در حالی که شرکت های سهامی باید سود را متناسب با مالکیت سهام توزیع کنند، LLC ها می توانند سود و زیان را به هر نحوی که اعضا در توافقنامه عملیاتی توافق کنند، تخصیص دهند.

گزینه های مالکیت متنوع

LLC ها می توانند متعلق به افراد، LLC های دیگر، شرکت ها یا حتی نهادهای خارجی باشند. LLC های تک عضوی نیز در همه ایالت ها مجاز هستند.

معایب ساختار LLC​

تعهدات مالیات خوداشتغالی

اعضای LLC معمولاً باید مالیات خوداشتغالی (15.3٪ برای تامین اجتماعی و مدیکر) را بر کل سهم خود از سود بپردازند. در یک شرکت سهامی، فقط حقوق و دستمزد مشمول این مالیات ها می شود، نه سود سهام.

جذابیت محدود سرمایه گذاری

شرکت های سرمایه گذاری خطرپذیر و بسیاری از سرمایه گذاران نهادی شرکت های سهامی را ترجیح می دهند. اگر قصد دارید سرمایه قابل توجهی جمع آوری کنید یا در نهایت عمومی شوید، ساختار LLC ممکن است گزینه های تامین مالی شما را پیچیده یا محدود کند.

پیچیدگی انتقال مالکیت

اضافه کردن اعضای جدید یا انتقال منافع مالکیت در یک LLC معمولاً نیاز به رضایت اعضای موجود و اصلاحات در توافقنامه عملیاتی دارد. این امر تغییرات مالکیت را دست و پا گیرتر از فروش سهام صرف می کند.

مقررات ایالتی متفاوت

قوانین LLC به طور قابل توجهی از ایالتی به ایالت دیگر متفاوت است. اگر در چندین ایالت فعالیت می کنید، باید مقررات، الزامات ثبت نام و هزینه های مختلف را برای هر حوزه قضایی طی کنید.

مسائل احتمالی انحلال

در برخی از ایالت ها، LLC ها ممکن است زمانی که یک عضو ترک می کند، فوت می کند یا ورشکست می شود، منحل شوند، مگر اینکه توافقنامه عملیاتی به طور خاص به تداوم رسیدگی کند. این می تواند عدم اطمینان را برای برنامه ریزی بلندمدت ایجاد کند.

طول عمر محدود

در حالی که شرکت های سهامی وجود دائمی دارند، LLC ها ممکن است بسته به قانون ایالتی و شرایط توافقنامه عملیاتی، طول عمر محدودی داشته باشند.

انتخاب درست برای کسب و کار شما​

تصمیم شما بین یک شرکت سهامی و LLC باید بر اساس اهداف تجاری خاص، برنامه های رشد و شرایط شما باشد.

یک شرکت سهامی را انتخاب کنید اگر:​

• قصد دارید سرمایه خطرپذیر جذب کنید یا به دنبال سرمایه گذاری خارجی قابل توجهی باشید
• قصد دارید در نهایت از طریق عرضه اولیه عمومی (IPO) عمومی شوید
• می خواهید گزینه های سهام را به کارمندان ارائه دهید
• انتظار دارید سود قابل توجهی را در کسب و کار برای سرمایه گذاری مجدد حفظ کنید
• یک ساختار شرکتی به خوبی تثبیت شده با نقش های واضح را ترجیح می دهید
• قصد دارید یک شرکت با رشد بالا با پتانسیل اکتساب بسازید

یک LLC را انتخاب کنید اگر:​

• می خواهید از مالیات مضاعف اجتناب کنید
• انعطاف پذیری عملیاتی و حداقل بوروکراسی را ترجیح می دهید
• قصد دارید بیشتر سود را به جای سرمایه گذاری مجدد بین صاحبان توزیع کنید
• یک گروه کوچک از صاحبان دارید که در مورد جهت کسب و کار توافق دارند
• پیش بینی نمی کنید که به بودجه سرمایه خطرپذیر نیاز داشته باشید
• الزامات تشکیل و انطباق مداوم ساده تری می خواهید
• یک کسب و کار خدماتی یا در مقیاس کوچک را اداره می کنید

آیا می توانید بعداً نظر خود را تغییر دهید؟​

بله، اما با شرایط. تبدیل از یک LLC به یک شرکت سهامی نسبتاً ساده و رایج است زمانی که کسب و کارها برای جذب سرمایه خطرپذیر آماده می شوند. با این حال، تبدیل از یک شرکت سهامی به یک LLC می تواند پیامدهای مالیاتی قابل توجهی را به همراه داشته باشد و به طور کلی پیچیده تر است.

بسیاری از کارآفرینان با یک LLC برای سادگی شروع می کنند و بعداً هنگام جستجوی سرمایه گذاری نهادی به یک شرکت سهامی تبدیل می شوند. این مسیر می تواند به خوبی کار کند، اما همچنان بهتر است از همان ابتدا بر اساس چشم انداز بلندمدت خود با دقت انتخاب کنید.

ملاحظات اضافی​

فرصت های برنامه ریزی مالیاتی​

هر دو ساختار فرصت های منحصر به فرد برنامه ریزی مالیاتی را ارائه می دهند. شرکت های سهامی می توانند مزایای کارکنان مانند حق بیمه بیمه درمانی و مشارکت های بازنشستگی را کسر کنند. LLC ها مالیات انتقالی و کسر درآمد کسب و کار واجد شرایط را ارائه می دهند. برای درک اینکه کدام ساختار مزایای مالیاتی بهتری را برای وضعیت خاص شما ارائه می دهد، با یک متخصص مالیاتی مشورت کنید.

عوامل خاص ایالتی​

برخی از ایالت ها مالیات های حق امتیاز یا هزینه های سالانه ای را بر شرکت ها تحمیل می کنند که می تواند قابل توجه باشد. سایر ایالت ها مقررات LLC مطلوب تری دارند. قبل از تصمیم گیری، در مورد الزامات ایالت خود تحقیق کنید.

انعطاف پذیری آینده​

در نظر بگیرید که می خواهید کسب و کار شما در پنج یا ده سال آینده کجا باشد. در حالی که می توانید بین ساختارها تبدیل کنید، انتخاب ساختار مناسب از ابتدا آسان تر و کم هزینه تر از تبدیل بعداً است.

نتیجه​

هم شرکت های سهامی و هم LLC ها حفاظت از مسئولیت ارزشمندی را ارائه می دهند و می توانند به عنوان پایه های عالی برای رشد کسب و کارها عمل کنند. انتخاب درست به نیازهای جمع آوری سرمایه، مسیر رشد، وضعیت مالیاتی و ترجیح شما برای انعطاف پذیری عملیاتی در مقابل ساختار رسمی بستگی دارد.

اگر در حال ساختن یک استارت آپ با رشد بالا هستید که به سرمایه گذاری سرمایه خطرپذیر نیاز دارد، یک شرکت سهامی احتمالاً بهترین انتخاب شماست، علیرغم مالیات مضاعف. اگر یک کسب و کار کوچک سودآور یا یک شرکت خدمات حرفه ای را اداره می کنید که قصد دارید بیشتر درآمد را بین صاحبان توزیع کنید، احتمالاً یک LLC منطقی تر است.

وقت بگذارید تا گزینه های خود را با دقت ارزیابی کنید، با مشاوران حقوقی و مالیاتی مشورت کنید و ساختاری را انتخاب کنید که بهترین موقعیت را برای موفقیت کسب و کار شما فراهم کند. تصمیمی که امروز می گیرید مسیر شرکت شما را برای سال های آینده تحت تاثیر قرار خواهد داد.

شروع یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) یکی از محبوب‌ترین انتخاب‌ها برای کارآفرینان و صاحبان مشاغل کوچک است. در قلب این فرآیند یک سند حیاتی قرار دارد: اساسنامه. این راهنمای جامع شما را در تمام مراحلی که باید در مورد تهیه، ثبت و درک این سند اساسی کسب و کار بدانید، راهنمایی می‌کند.

انتخاب «بهترین» حساب بانکی تجاری شبیه انتخاب یک چارچوب نرم‌افزاری است: پاسخ درست کاملاً به کار، محدودیت‌های خاص شما و آنچه شش ماه آینده نیاز خواهید داشت، بستگی دارد. برندهٔ واحدی وجود ندارد. به جای یک فهرست رتبه‌بندی‌شده، آنچه واقعاً نیاز دارید، راهنمایی است که مدل کسب‌وکار شما را به ابزار بانکی مناسب مطابقت دهد.

در ادامه یک راهنمای عملی و به‌روز برای انتخاب حساب مناسب برای LLC شما آورده شده است. ما هشت گزینهٔ قوی را بر اساس موارد استفاده، نه بر پایهٔ هیجان، بررسی می‌کنیم. در صورت لزوم، هزینه‌های کلیدی، APY و نکات عملیاتی که در کار روزانه‌تان احساس می‌کنید را ذکر می‌کنم.

نکته مهم درباره فین‌تک‌ها در مقابل بانک‌ها: برخی از گزینه‌های محبوب زیر پلتفرم‌های فناوری مالی هستند که با بانک‌های شریک دارای بیمه FDIC کار می‌کنند؛ خودشان بانک نیستند. این تمایز حیاتی است. همیشه جزئیات دقیق پوشش وجوه خود را بخوانید، به‌ویژه دربارهٔ برنامه‌های جابجایی سپرده‌ها که برای گسترش بیمه طراحی شده‌اند.

چه چیزهایی را باید بررسی کنید (چک‌لیست سریع)​

قبل از پرداختن به نام‌های خاص، بدانید چه چیزی را باید جستجو کنید. این پنج عامل ۹۰٪ تصمیم‌گیری شما را راهنمایی می‌کند.

• هزینهٔ ماهانه و معافیت‌ها: واضح‌ترین عامل. هزینهٔ ماهانهٔ «$15» شاید زیاد به نظر نیاید، اما جمع می‌شود. به دنبال حساب‌هایی باشید که هزینهٔ ماهانهٔ «$0» داشته باشند یا روش‌های واضح و قابل دستیابی برای معافیت از آن، مانند حفظ حداقل موجودی یا رسیدن به اهداف فعالیت تراکنشی. به سقف‌های تراکنش‌های رایگان یا واریزهای نقدی توجه ویژه داشته باشید، زیرا عبور از آن‌ها می‌تواند هزینه‌های ناخواسته ایجاد کند.
• نقدی در مقابل عملیات دیجیتال: پول در کسب‌وکار شما چگونه حرکت می‌کند؟ اگر نقدی فیزیکی (مثلاً خرده‌فروشی، خدمات غذایی) مدیریت می‌کنید، واریزهای نقدی راحت و کم‌هزینه غیرقابل مذاکره هستند. اگر عملیات شما کاملاً دیجیتال است، ویژگی‌هایی مانند ACH و انتقال‌های سیمی یکپارچه، کارت‌های مجازی نامحدود و امکان ایجاد حساب‌های فرعی برای بودجه‌بندی را در اولویت قرار دهید.
• APY و مدیریت خزانه: اجازه ندهید پول عملیاتی شما بیکار بماند. برخی حساب‌های جاری تجاری مدرن APY رقابتی ارائه می‌دهند و حساب جاری شما را به منبع درآمدی جزئی تبدیل می‌کنند. برای موجودی‌های بزرگ‌تر، به دنبال حساب‌هایی باشید که گزینه‌های جابجایی یا خزانه‌داری دارند که به‌صورت خودکار وجوه اضافی را به اوراق با بازده بالاتر و پشتوانه دولتی منتقل می‌کنند. همیشه شرایط کسب نرخ‌های تبلیغاتی را درک کنید.
• ویژگی‌هایی که با شما رشد می‌کنند: نیازهای بانکی شما در طول زمان تغییر می‌کند. به دنبال حسابی باشید که با شما رشد کند. ویژگی‌های کلیدی شامل کنترل‌های چندکاربری برای تیم، امکان صدور کارت‌های فیزیکی و مجازی با محدودیت هزینه، حساب‌های فرعی برای پیاده‌سازی سیستم‌هایی مثل «Profit First»، و یکپارچه‌سازی مستقیم با نرم‌افزارهای حسابداری (مانند QuickBooks، Xero یا Gusto) است. یک برنامه موبایل قوی الزامی است.
• پوشش بیمه FDIC: حد استاندارد بیمه FDIC «$250,000» به ازای هر سپرده‌گذار، به ازای هر بانک است. با رشد کسب‌وکار، موجودی نقدی شما ممکن است از این مقدار فراتر رود. بسیاری از پلتفرم‌های فین‌تک با شبکه‌ای از بانک‌ها همکاری می‌کنند تا پوشش گسترش‌یافته از طریق برنامه‌های جابجایی ارائه دهند و سپرده‌های شما را در چندین مؤسسه پخش کنند تا میلیون‌ها دلار بیمه شوند. سقف‌های پوشش و شرایط این برنامه‌ها را تأیید کنید.

هشت گزینهٔ قوی بر اساس مورد استفاده​

Bluevine Business Checking — بهترین برای APY بالا در حساب جاری​

• چرا برجسته است: Bluevine پول شما را به کار می‌گیرد. طرح Standard هزینهٔ ماهانه‌ای ندارد و APY رقابتی «1.5 %» را بر موجودی‌های کافی که شرایط سادهٔ فعالیت ماهانه را برآورده می‌کنند، پرداخت می‌کند. اگر موجودی و فعالیت بیشتری داشته باشید، می‌توانید به طرح‌های Plus یا Premier ارتقا دهید و تا «3.7 %» APY دریافت کنید. مزیت دیگر پوشش FDIC گسترش‌یافته تا «3 میلیون دلار» از طریق شبکهٔ جابجایی شریک است.
• نکات مهم: اگرچه Bluevine یک پلتفرم آنلاین‑اول است، اما واریزهای نقدی را از طریق مکان‌های شریک مانند Green Dot و ATMهای Allpoint+ می‌پذیرد. هزینه‌ها معمولاً شامل هزینهٔ «$4.95» در فروشگاه‌های Green Dot یا هزینهٔ متغیر در ATMهای Allpoint+ می‌شود.

Mercury — بهترین برای استارتاپ‌های سرمایه‌پذیر و تیم‌های ریموت‑فرست​

• چرا برجسته است: برای شرکت‌های مدرن و فناوری‑محور ساخته شده، Mercury تجربه‌ای کاملاً آنلاین از ابتدا تا انتها ارائه می‌دهد. رابط کاربری تمیز، ابزارهای پرداخت قدرتمند (ACH، چک، سیم) و کنترل‌های چندکاربری پیشرفته دارد. ویژگی برجسته برای استارتاپ‌های با سرمایه‌گذاری بالا، Mercury Vault است که پوشش FDIC گسترش‌یافته تا «5 میلیون دلار» را از طریق جابجایی وجوه در شبکهٔ بانک‌های شریک (از جمله Choice Financial Group و Column N.A.) فراهم می‌کند.
• نکات مهم: به یاد داشته باشید Mercury یک پلتفرم فین‌تک، نه بانک است. بیمه FDIC از بانک‌های شریک عبور می‌کند. Mercury برای کسب‌وکارهای مبتنی بر نقد مناسب نیست؛ واریزهای نقدی فیزیکی را قبول نمی‌کند و چک‌ها باید از طریق برنامهٔ موبایل بارگذاری شوند.

Relay — بهترین برای «Profit First» و وضوح جریان نقدی​

• چرا برجسته است: Relay برای صاحبان کسب‌وکارهایی طراحی شده که می‌خواهند تصویر واضحی از مالیات خود داشته باشند. می‌توانید تا ۲۰ حساب جاری فردی را بدون هزینهٔ اضافی ایجاد کنید، که اجرای روش «Profit First» یا ایجاد حساب‌های اختصاصی برای مالیات، حقوق و هزینه‌های عملیاتی را بسیار ساده می‌کند. همچنین می‌توانید تا ۵۰ کارت بدهی فیزیکی یا مجازی صادر کنید. برای پول بیکار، Relay حساب‌های پس‌انداز با APY تبلیغ‌شده تا «3.03 %» ارائه می‌دهد و پوشش FDIC تا «3 میلیون دلار» را از طریق برنامهٔ جابجایی با Thread Bank فراهم می‌کند.
• نکات مهم: مانند Mercury، Relay یک فین‌تک است که خدمات بانکی آن توسط Thread Bank (عضو FDIC) ارائه می‌شود. جزئیات برنامهٔ جابجایی را بررسی کنید تا درک کنید بیمه FDIC چگونه عبور می‌کند.

Axos Basic Business Checking — بهترین بانک آنلاین بدون هزینه​

• چرا برجسته است: اگر به دنبال امنیت و ساختار یک بانک مستقیم بدون هزینه‌ها هستید، Axos گزینهٔ برتری است. حساب Basic Business Checking هزینهٔ ماهانهٔ «بدون هزینه» دارد، تراکنش‌های نامحدود و بازپرداخت هزینهٔ ATMهای داخلی نامحدود را ارائه می‌دهد. همچنین واریزهای ورودی سیمی داخلی رایگان هستند، که این حساب را برای بسیاری از LLCها گزینه‌ای قدرتمند و کاملاً رایگان می‌کند. به عنوان یک بانک چارتر شده، Axos پوشش FDIC گسترش‌یافته اختیاری از طریق شبکهٔ IntraFi را نیز ارائه می‌دهد.
• نکات مهم: Axos به‌طور منظم تبلیغات برای مشتریان جدید دارد. همیشه پیش از ثبت‌نام شرایط و جوایز فعلی را مستقیماً از وب‌سایت آن تأیید کنید.

Chase Business Complete Banking — بهترین برای دسترسی شعبه + پذیرش کارت داخلی​

• چرا برجسته است: برای کسب‌وکارهایی که به حضور فیزیکی نیاز دارند، شبکهٔ گستردهٔ شعبه‌ها و ATMهای Chase سخت‌نقض است. حساب Business Complete Banking یکپارچه‌سازی QuickAccept را دارد که امکان دریافت پرداخت‌های کارت اعتباری را مستقیماً از طریق برنامهٔ موبایل Chase فراهم می‌کند. هزینهٔ ماهانهٔ «$15» به‌راحتی از طریق روش‌های مختلفی مانند حفظ حداقل موجودی یا رسیدن به هدف هزینهٔ کارت قابل معافیت است.
• نکات مهم: Chase دارای سیستم لایه‌ای از حساب‌های تجاری است. برنامه‌های هزینه، محدودیت‌های تراکنش و سقف‌های واریز نقدی رایگان بین لایه‌ها به‌طور قابل‌توجهی متفاوت است. همیشه آخرین فایل PDF برنامه هزینه‌ها را قبل از تعهد دانلود کنید تا مطمئن شوید حساب با حجم تراکنش شما منطبق است.

U.S. Bank Silver Business Checking — بهترین برای حجم کم + هزینهٔ ماهانهٔ «$0»​

• چرا برجسته است: اگر به دنبال یک بانک بزرگ سنتی هستید اما نمی‌خواهید هزینهٔ ماهانه داشته باشید، حساب Silver Business Checking بانک U.S. Bank گزینهٔ عالی‌ای است. هزینهٔ ماهانهٔ «$0» دارد و ۱۲۵ تراکنش رایگان و ۲۵ واحد واریز نقدی رایگان در هر دورهٔ صورتحساب ارائه می‌دهد. گزینه‌ای ساده و بدون زحمت برای کسب‌وکارهای نوپا یا کم‌حجم است.
• نکات مهم: با رشد کسب‌وکار می‌توانید به سطوح Gold یا Platinum بانک U.S. Bank ارتقا دهید که محدودیت‌های تراکنش بالاتر و ویژگی‌های پیشرفته‌تری دارند. به برنامه‌های هزینهٔ این سطوح بالاتر توجه داشته باشید.

Bank of America Business Advantage — بهترین برای خدمات یکپارچه و شبکهٔ بزرگ​

• چرا برجسته است: Bank of America شبکهٔ گسترده‌ای از شعبه‌ها دارد و در پاداش دادن به مشتریان برای روابط عمیق‌تر مهارت دارد. حساب‌های Business Advantage (Fundamentals و Relationship) روش‌های متعددی برای حذف هزینهٔ ماهانه ارائه می‌دهند، از جمله حفظ حداقل موجودی، رسیدن به هدف هزینهٔ کارت بدهی ماهانه یا واجد شرایط شدن برای برنامهٔ Preferred Rewards for Business.
• نکات مهم: قوانین خاص برای حذف هزینه‌ها می‌توانند پیچیده باشند. پیش از باز کردن حساب، PDF «هزینه‌ها در یک نگاه» فعلی را در وب‌سایت آن بررسی کنید تا الزامات دقیق معافیت برای برنامه‌ای که در نظر دارید را تأیید کنید.

Novo — بهترین برای بانکداری دیجیتال ساده، کم‌هزینه با ابزارهای داخلی​

• چرا برجسته است: Novo یک پلتفرم فین‌تک متمرکز بر سادگی و کارایی برای فریلنسرها و صاحبان کسب‌وکارهای کوچک است. هزینهٔ ماهانه یا حداقل موجودی ندارد و تمام هزینه‌های ATM را (تا سقف ماهانه) بازپرداخت می‌کند. ویژگی‌های برجسته شامل ابزارهای داخلی مانند «Reserves» برای بودجه‌بندی (مشابه حساب‌های فرعی)، فاکتوردهی رایگان و یکپارچه‌سازی با ابزارهای تجاری محبوب است. تمام سپرده‌ها توسط بانک شریک Middlesex Federal Savings بیمه FDIC می‌شوند.
• نکات مهم: Novo برای کسب‌وکارهایی که نقد فیزیکی مدیریت می‌کنند طراحی نشده است. واریزهای نقدی مستقیم پشتیبانی نمی‌شود، بنابراین برای کارهای مبتنی بر نقد باید از روش‌هایی مانند حوالهٔ پولی استفاده کنید.

چگونه در ۱۰ دقیقه تصمیم بگیرید​

احساس سردرگمی می‌کنید؟ از این راهنمای سریع برای محدود کردن گزینه‌ها استفاده کنید.

• اگر می‌خواهید بهرهٔ بالا بر پول عملیاتی‌تان کسب کنید: با Bluevine شروع کنید. اگر همچنین به بودجه‌بندی پیشرفته با حساب‌های متعدد نیاز دارید، Relay را بررسی کنید.
• اگر یک استارتاپ هستید که به سرعت و کنترل‌های دیجیتال (و نقد ندارید) نیاز دارد: به Mercury یا Relay نگاه کنید. فقط مطمئن شوید صنعت شما در این پلتفرم‌ها مجاز است.
• اگر نقد دریافت می‌کنید یا به خدمات حضوری نیاز دارید: بهترین گزینه‌ها Chase، U.S. Bank یا Bank of America هستند. قوانین معافیت هزینه و به‌ویژه سقف‌های واریز نقدی رایگان را مقایسه کنید.
• اگر فقط یک حساب «بدون هزینه ماهانه» قابل اعتماد از یک بانک واقعی می‌خواهید: به Axos Basic Business Checking بروید. این گزینه ساده و قدرتمند است.

باز کردن حساب LLC: اسناد و نکات انطباق​

باز کردن حساب معمولاً ساده است، اما آمادگی کلید موفقیت است.

• اساس‌ها را بیاورید: به‌احتمال زیاد به شماره شناسایی کارفرما (EIN) از IRS، اسناد تاسیس و توافق‌نامه عملیاتی شرکت نیاز خواهید داشت. همچنین به کارت شناسایی دولتی شخصی خود و احتمالاً مجوز کسب‌وکار یا ثبت‌نام DBA (Doing Business As) نیاز خواهید داشت. هر بانک ممکن است فهرست کمی متفاوت داشته باشد، پس پیش از مراجعه به شعبه یا شروع درخواست آنلاین، موارد مورد نیاز را تأیید کنید.
• از منظر BOI آگاه باشید: قوانین گزارش‌گیری اطلاعات مالکیت نفعی (BOI) در طول سال ۲۰۲۵ به‌دلیل دعاوی حقوقی و مقررات جدید در حال تغییر بوده است. این مقررات بسیاری از LLCها را ملزم می‌کند تا اطلاعات مالکین خود را به FinCEN گزارش دهند. پیش از باز کردن یا تغییر حساب‌های تجاری، آخرین وضعیت و مهلت‌ها را در FinCEN.gov بررسی کنید.

چند نکتهٔ حرفه‌ای​

• از به‌دست آوردن APY بالا به‌قیمت ایجاد اصطکاک خودداری کنید. حسابی با بهرهٔ بالا بی‌فایده است اگر باعث دردسرهای عملیاتی شود. اگر تیم شما نیاز به واریزهای نقدی مکرر یا مراجعه به شعبه برای خدمات اسناد دارد، راحتی یک بانک سنتی به‌راحتی یک درصد بهره را جبران می‌کند.
• هزینه‌های واقعی خود را مدل‌سازی کنید. فقط به هزینهٔ ماهانه تبلیغ‌شده نگاه نکنید. ۹۰ روز اخیر فعالیت تجاری خود را مرور کنید. تعداد انتقال‌های ACH، پرداخت‌های سیمی، واریزهای نقدی و تراکنش‌های کارت را بشمارید. حسابی که روی کاغذ ارزان به‌نظر می‌رسد ممکن است برای الگوی استفادهٔ خاص شما گران باشد.
• شرایط پوشش FDIC گسترش‌یافته را بررسی کنید. برنامه‌های جابجایی می‌توانند سقف‌ها و الزامات متفاوتی داشته باشند. اطمینان حاصل کنید که پوشش مورد نیاز شما در این برنامه‌ها گنجانده شده است.
• به‌روزرسانی‌های پلتفرم را دنبال کنید. بسیاری از فین‌تک‌ها به‌طور منظم ویژگی‌ها یا هزینه‌های جدیدی اضافه می‌کنند. برای حفظ مزیت رقابتی، به‌طور منظم وب‌سایت یا بخش اخبار حساب خود را بررسی کنید.

جمع‌بندی​

انتخاب بهترین حساب بانکی تجاری برای LLC شما ترکیبی از درک دقیق نیازهای مالی، بررسی هزینه‌ها، بهرهٔ ارائه‌شده و قابلیت‌های رشد است. با استفاده از این راهنمای مقایسه‌ای می‌توانید گزینه‌ای را انتخاب کنید که نه تنها هزینه‌های جاری را به حداقل می‌رساند، بلکه به شما امکان می‌دهد پول عملیاتی را به‌صورت مؤثری مدیریت کنید—چیزی که برای موفقیت مالی در هر کسب‌وکار، به‌ویژه در محیطی که به‌سرعت در حال تغییر است، حیاتی است.

انتخاب ساختار تجاری یکی از اولین تصمیمات "مالی" واقعی است که خواهید گرفت. برای اکثر تیم‌های کوچک و بنیان‌گذاران انفرادی که خواهان حفاظت از مسئولیت و مالیات انتقالی هستند، لیست کوتاه معمولاً یک LLC یا یک شرکت S است.

این راهنما توضیح می‌دهد که چگونه آنها از نظر قانونی، عملیاتی و در اظهارنامه مالیاتی شما متفاوت هستند—و نشان می‌دهد که چگونه سوابق تمیز و ضد ممیزی را برای هر ساختار در Beancount.io نگهداری کنید (حسابداری متن ساده و دوطرفه که از فریلنسر تا شرکت S مقیاس می‌شود).

در یک نگاه​

نحوه تفاوت واقعی آنها​

در حالی که هر دو LLC و شرکت S یک سپر مسئولیت حیاتی ارائه می‌دهند، مکانیک قانونی و مالی آنها اساساً متفاوت است. در اینجا نگاهی عمیق‌تر به چیزی که آنها را از هم جدا می‌کند می‌اندازیم.

تشکیل و تشریفات​

یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) یک نهاد حقوقی است که توسط قانون ایالتی ایجاد شده است. این فرآیند شامل ثبت "اساسنامه سازمان" در ایالت شما و تصویب یک "توافق‌نامه عملیاتی" است، که یک سند داخلی انعطاف‌پذیر است که نحوه اداره کسب‌وکار و نحوه تقسیم سود را مشخص می‌کند.

از سوی دیگر، یک شرکت S خود یک نهاد حقوقی نیست، بلکه یک انتخاب مالیاتی است که با ثبت فرم 2553 در IRS انجام می‌شود. این انتخاب را می‌توان برای یک شرکت C استاندارد یا یک LLC اعمال کرد. پس از انتخاب وضعیت شرکت S، باید به تشریفات شرکتی دقیق‌تری پایبند باشید، از جمله تهیه پیش‌نویس آیین‌نامه‌ها، تعیین هیئت مدیره و افسران، برگزاری جلسات سالانه، و نگهداری سوابق دقیق از آن جلسات (معروف به "صورت‌جلسات").

مالکیت و سرمایه‌گذاران​

انعطاف‌پذیری مالکیت یک علامت تجاری LLC است. شما می‌توانید تعداد نامحدودی از مالکان (به نام "اعضا") داشته باشید، از جمله افراد، سایر شرکت‌ها و شهروندان خارجی. توافق‌نامه عملیاتی امکان تقسیم سود سفارشی ("آبشارها") و طبقات مختلف عضویت را فراهم می‌کند، که برای مشارکت‌های پیچیده ایده‌آل است.

شرکت S بسیار محدودتر است. این شرکت نمی‌تواند بیش از 100 مالک (به نام "سهامداران") داشته باشد که همه آنها باید شهروندان یا ساکنان ایالات متحده باشند. سایر نهادها (مانند شرکت‌ها یا مشارکت‌ها) نمی‌توانند سهامدار باشند. علاوه بر این، شرکت‌های S فقط می‌توانند یک طبقه سهام داشته باشند، به این معنی که همه سهامداران حقوق اقتصادی یکسانی دارند (سود و توزیع باید متناسب با مالکیت تخصیص یابد). این سادگی می‌تواند جدول سهام را پاک‌تر کند، اما به شدت محدود می‌کند که چه کسی می‌تواند سرمایه‌گذاری کند.

مالیات و ثبت​

به طور پیش‌فرض، یک LLC یک نهاد انتقالی است.

• یک LLC تک عضوی یک "نهاد نادیده گرفته شده" است، به این معنی که درآمد و هزینه‌های آن در یک برنامه C ثبت می‌شود که با فرم 1040 شخصی مالک ثبت می‌شود.
• یک LLC چند عضوی یک اظهارنامه مالیاتی مشارکت، فرم 1065 را ثبت می‌کند و یک برنامه K-1 را به هر عضو ارائه می‌دهد که سهم آنها از سود یا زیان را به تفصیل شرح می‌دهد.

یک شرکت S نیز یک نهاد انتقالی است، اما اظهارنامه مالیاتی تجاری خود، فرم 1120-S را ثبت می‌کند و همچنین K-1 را به سهامداران خود ارائه می‌دهد. تفاوت کلیدی این است که هر مالکی که برای شرکت کار می‌کند باید به عنوان یک کارمند تلقی شود و از طریق یک سیستم حقوق و دستمزد رسمی حقوق معقولی دریافت کند.

نحوه پرداخت به مالکان​

این یکی از مهم‌ترین تمایزات است. اعضای LLC کارمند نیستند. آنها با دریافت توزیع‌ها (یا "برداشت‌ها") از سود شرکت پرداخت می‌شوند. اعضا مسئول پرداخت مالیات بر درآمد و مالیات خوداشتغالی خود (تأمین اجتماعی و مدیکر) بر کل سهم خود از سود خالص هستند، صرف نظر از اینکه چقدر پول نقد برداشت کرده‌اند.

کارمندان-مالک شرکت S با یک سیستم دو بخشی مواجه هستند.

1. حقوق معقول: آنها باید برای کاری که انجام می‌دهند دستمزد معقولی دریافت کنند که مشمول مالیات‌های حقوق و دستمزد استاندارد (FICA) است. شرکت سهم کارفرما را می‌پردازد و کارمند سهم خود را می‌پردازد.
2. توزیع‌ها: هر سود باقی‌مانده می‌تواند به عنوان توزیع پرداخت شود، که مشمول مالیات خوداشتغالی یا FICA نیست. این صرفه‌جویی مالیاتی بالقوه دلیل اصلی انتخاب وضعیت شرکت S توسط کسب‌وکارها است. IRS ایجاب می‌کند که حقوق "معقول" باشد، بنابراین شما نمی‌توانید به خودتان 1 دلار پرداخت کنید و بقیه را به صورت توزیع دریافت کنید; شما باید مستند کنید که چگونه مبلغ حقوق را تعیین کرده‌اید.

قابلیت انتقال و طول عمر​

سهام شرکت S مانند سهام معمولی شرکت عمل می‌کند. به طور کلی آزادانه قابل انتقال است (مگر اینکه توسط یک توافق‌نامه سهامدار محدود شده باشد)، و این شرکت دارای یک وجود دائمی است، به این معنی که حتی اگر یک سهامدار از شرکت خارج شود یا فوت کند، به کار خود ادامه می‌دهد.

انتقال مالکیت در یک LLC اغلب پیچیده‌تر است. توافق‌نامه عملیاتی قوانین را دیکته می‌کند و معمولاً برای فروش یا انتقال واحدهای مالکیت نیاز به رضایت سایر اعضا دارد. این امر از اجبار اعضا به تجارت با غریبه‌ها محافظت می‌کند، اما می‌تواند خروج از تجارت را دشوارتر کند.

آیا باید وضعیت شرکت S را برای LLC خود انتخاب کنید؟​

یک مسیر بسیار رایج برای کسب‌وکارهای کوچک موفق این است که به عنوان یک LLC شروع به کار کنند و بعداً مالیات شرکت S را انتخاب کنند. این استراتژی "LLC اکنون، شرکت S در صورت سودآوری" به شما امکان می‌دهد از سادگی یک LLC در مراحل اولیه لذت ببرید و پس از رشد درآمدتان، برای بهینه‌سازی مالیات، تغییر دهید.

بنیان‌گذاران معمولاً زمانی تغییر می‌دهند که:

• سودها ثابت و قابل توجه هستند. مبلغ پرداخت شده به عنوان مالیات خوداشتغالی به عنوان یک عضو LLC بیشتر از مالیات‌های FICA بر روی حقوق معقول به همراه هزینه‌های انطباق یک شرکت S می‌شود.
• آنها ساختار بیشتری می‌خواهند. الزامات رسمی یک شرکت S می‌تواند انضباط مالی بهتری را اعمال کند و سیگنال "جدی‌تری" را به وام‌دهندگان یا سرمایه‌گذاران آینده ارسال کند.

انتخاب وضعیت شرکت S برای LLC شما تغییرات مشخصی را به همراه دارد:

• شما باید حقوق و دستمزد را برای همه کارمندان-مالک راه‌اندازی و اجرا کنید.
• شما باید به نگهداری سوابق شرکتی، از جمله برگزاری جلسات و مستندسازی آنها با صورت‌جلسات پایبند باشید.
• تهیه مالیات سالانه شما پیچیده‌تر می‌شود و نیاز به فرم 1120-S و K-1 دارد.

چه زمانی بهتر است که یک LLC باقی بمانید؟

• شما به ساختارهای مالکیت انعطاف‌پذیر نیاز دارید، مانند تخصیص سود ویژه یا داشتن یک شرکت یا شریک خارجی به عنوان عضو.
• سود شما ناپایدار است یا هنوز در مراحل اولیه هستید. هزینه سربار و هزینه اجرای حقوق و دستمزد ممکن است هنوز ارزش آن را نداشته باشد.
• شما قصد دارید سهام پیچیده، مانند جبران خسارت مبتنی بر توکن یا واحدهای ممتاز را صادر کنید که با قانون "یک طبقه سهام" شرکت S مطابقت ندارند.

قانون سرانگشتی عملی: قبل از تغییر، سود مورد انتظار 12 ماه آینده خود را مدل‌سازی کنید. کل بار مالیاتی خود (درآمد + مالیات خوداشتغالی) را به عنوان یک LLC محاسبه کنید. سپس، کل بار مالیاتی خود را به عنوان یک شرکت S (مالیات بر درآمد + مالیات FICA بر روی حقوق معقول) محاسبه کنید. اگر پس‌انداز ناشی از ساختار شرکت S واضح، مکرر و بیشتر از هزینه‌های انطباق اضافی باشد، انتخاب ارزش بررسی جدی را دارد. حتماً تجزیه و تحلیل خود را برای تعیین "حقوق معقول" مستند کنید.

نحوه نگهداری ساختار تمیز در Beancount.io​

مهم نیست که کدام نهاد را انتخاب می‌کنید، کتاب‌های آشفته می‌توانند حفاظت از مسئولیت شما را تضعیف کنند و کابوس‌های مالیاتی ایجاد کنند. Beancount.io یک دفتر کل متن ساده و دوطرفه با واردات خودکار و گزارش‌های آماده مالیاتی به شما می‌دهد، بنابراین ساختار حقوقی شما به گسترش حسابداری تبدیل نمی‌شود.

پیشنهادات نمودار حساب‌ها​

یک نمودار حساب‌های تمیز اساس است. در اینجا توصیه‌های ما آمده است:

• برای یک LLC:
  • Equity:Member-Capital (برای مشارکت‌های اولیه و بعدی)
  • Equity:Member-Distributions (برای برداشت‌های مالک)
  • حساب‌های استاندارد درآمد و هزینه.
• برای یک شرکت S:
  • Equity:Common-Stock (برای مشارکت‌های سرمایه‌ای)
  • Equity:Retained-Earnings (جایی که سودها انباشته می‌شوند)
  • Expenses:Payroll:Wages
  • Expenses:Payroll:EmployerTaxes
  • Equity:Shareholder-Distributions (برای پرداخت‌های خارج از سود)

نمونه ورودی‌ها​

در اینجا نحوه نمایش پرداخت‌های رایج مالک در دفتر کل Beancount.io آمده است.

توزیع عضو LLC: این تراکنش پرداخت 5000 دلاری به یک عضو را ثبت می‌کند، وجه نقد را کاهش می‌دهد و برداشت را در یک حساب حقوق صاحبان سهام اختصاصی ردیابی می‌کند.

2025-03-15 * "توزیع عضو"
  Assets:Bank:Checking             -5,000 USD
  Equity:Member-Distributions       5,000 USD

حقوق مالک شرکت S (از یک اجرای حقوق و دستمزد): این ورودی دستمزد ناخالص، سهم کارفرما از مالیات‌های حقوق و دستمزد و کل نقدی که از بانک خارج می‌شود را ثبت می‌کند. بدهی‌های کسر شده نیز در اینجا ردیابی می‌شوند.

2025-03-31 * "حقوق و دستمزد مالک"
  Expenses:Payroll:Wages            8,000 USD
  Expenses:Payroll:EmployerTaxes      612 USD
  Assets:Bank:Checking             -8,612 USD
  Liabilities:Payroll:Withholding     0 USD  ; پرداخت خالص + کسورات

توزیع سهامدار شرکت S: این یک انتقال ساده از وجه نقد به حساب حقوق صاحبان سهام توزیع سهامداران است که جدا از حقوق و دستمزد است.

2025-04-10 * "توزیع سهامدار"
  Assets:Bank:Checking            -10,000 USD
  Equity:Shareholder-Distributions  10,000 USD

بستن حلقه در زمان مالیات​

با یک دفتر کل Beancount.io تمیز، فصل مالیات ساده می‌شود:

• صورت‌های سود و زیان و ترازنامه خود را مستقیماً از تراکنش‌های خود ایجاد کنید.
• داده‌های مورد نیاز حسابدار خود را برای فرم مالیاتی خاص خود (برنامه C، 1065 یا 1120-S) صادر کنید.
• یادداشت‌های حقوق معقول، صورت‌جلسات و سایر اسناد انطباق خود را در کنار تراکنش‌های خود برای یک رکورد مالی کامل و آماده ممیزی نگهداری کنید.

چه زمانی هر انتخاب می‌درخشد​

در اینجا تصمیم در یک پوسته گردو آمده است.

اگر می‌خواهید یک LLC را انتخاب کنید (یا باقی بمانید):

• حداکثر انعطاف‌پذیری در مالکیت، تقسیم سود یا وارد کردن اعضای نهادی/خارجی.
• تشریفات شرکتی حداقلی و بدون حقوق و دستمزد اجباری مالک.
• انطباق ساده‌تر در حالی که در حال یافتن تناسب محصول و بازار هستید یا سودهای ناسازگاری دارید.

اگر می‌خواهید یک شرکت S را انتخاب کنید (یا انتخاب کنید):

• پس‌انداز بالقوه در مالیات‌های خوداشتغالی (FICA) هنگامی که سود شما می‌تواند حقوق و دستمزد رسمی را توجیه کند.
• یک ساختار شرکتی تمیز و سنتی با قابلیت انتقال سهام مستقیم.
• یک مدل حکمرانی که سرمایه‌گذاران و وام‌دهندگان اغلب برای شرکت‌های عامل مستقر ترجیح می‌دهند.

خط پایانی​

هر دو LLC و شرکت S از دارایی‌های شخصی شما محافظت می‌کنند و به سودهای تجاری اجازه می‌دهند تا برای اهداف مالیاتی به مالکان منتقل شوند. بهترین گزینه کاملاً به ساختار مالکیت، سودآوری مورد انتظار و تمایل شما به حکمرانی رسمی و حقوق و دستمزد بستگی دارد.

هر کدام را که انتخاب کنید، حسابداری منظم بسیار مهم‌تر از برچسب نهاد است. سوابق مالی خود را دقیق، قابل جستجو و قابل تکرار با Beancount.io نگه دارید.

کتاب‌های آماده مالیاتی و آماده سرمایه‌گذار را با Beancount.io بسازید​

• حسابداری دوطرفه متن ساده و کنترل نسخه.
• نمودارهای حساب‌های تمیز طراحی شده برای LLCها و شرکت‌های S.
• واردات و تطبیق خودکار بانک، کارت اعتباری و پردازنده.
• صادرات آماده مالیاتی و همکاری بی‌نقص حسابدار.
• سیستمی که از یک بنیان‌گذار انفرادی تا یک شرکت چند نهادی مقیاس می‌شود.

امروز با Beancount.io یک دفتر کل ساده برای نهاد خود شروع کنید.

این راهنما برای اهداف اطلاعاتی است و مشاوره حقوقی یا مالیاتی نیست. برای راهنمایی خاص در مورد وضعیت خود، با وکیل یا مشاور مالیاتی خود مشورت کنید.