#remote-work
Tax compliance, payroll, and financial management guidance for businesses with remote and distributed teams
نماینده ثبت‌شده شکایت‌ها را می‌پذیرد، صندوق پستی مجازی نامه‌ها را، صندوق پستی فقط سرویس پست آمریکا را — و بانک‌ها آدرس‌های CMRA را به‌عنوان مکان فیزیکی شما رد میکنند.
هر سیستم تلفن تجاری باید بدون پیش‌شماره با 911 تماس بگیرد و یک موقعیت قابل اعزام — آدرس به‌همراه طبقه، واحد یا اتاق — ارسال کند، در غیر این صورت با جریمه‌های کمیسیون ارتباطات فدرال مواجه خواهد شد.
هر پوستر الزامی قانون کار فدرال به‌صورت رایگان از وزارت کار قابل دریافت است؛ بنابراین بسته ۹۰ دلاری «انطباق» کلاهبرداری است. کدام برگه‌ها را باید نصب کنید، به‌همراه قوانین ایالتی و دورکاری.
اوهایو، داکوتای شمالی، واشینگتن و وایومینگ بیمه کار خصوصی را ممنوع میکنند و صندوق دولتی فقط بخش یکم را میفروشد — پوشش مکمل حفره مسئولیت را میبندد.
مالیات حقوق محلی مسئولیت کارفرما است، نه نرمافزار. قانون ۲۰ روز اوهایو، کدهای PSD پنسیلوانیا، مالیات فقط ساکنان NYC و مالیات ۰.۵٪ یونکرز.
تلفن‌های همراه کارفرما تحت اطلاعیه IRS 2011-72 در صورت ارائه به دلایل کاری، بدون نیاز به ثبت تماس، معاف از مالیات هستند؛ اینترنت به طرح قابل پاسخ‌گویی و رسید نیاز دارد.
ماندن زیر ۱۸۳ روز در یک کشور شما را در هیچ‌جا غیرمقیم نمیکند. نومدهای آمریکایی همچنان مالیات بر درآمد جهانی owe می‌دهند، معافیت درآمد کسب‌شده خارجی ۲۰۲۶ در ۱۳۲,۹۰۰ دلار سقف دارد و هرگز مالیات خوداشتغالی ۱۵.۳٪ را پوشش نمی‌دهد، آزمون خانه مالیاتی مسافران دائمی را رد میکند، و FBAR با مجموع ۱۰,۰۰۰ دلار در تمام حساب‌های خارجی فعال میشود.
از ۳۱ مارس ۲۰۲۶، فرمان ۵۳۱ السالوادور از مقیمان موقت می‌خواهد تنها ۹۰ روز تقویمی در سال در کشور بمانند به جای تقریباً نه ماه. در اینجا نحوه مقایسه سه مسیر اصلی اقامت، آنچه مالیات سرزمینی و معافیت درآمد خارجی ایالات متحده واقعاً پوشش می‌دهند، و عادت‌های دفترکل که روزهای حضور، منبع درآمد و پرونده‌های تمدید را برای حسابرسی آماده نگه می‌دارند، آورده شده است.
بازگرداندن کارکنان به محل کار بهطور همزمان مالیات حقوق، مزایا و کسرها را تغییر میدهد. برای سال 2026، معافیتهای بخش 132(f) ماهانه 340 دلار برای حملونقل/ونپول و پارکینگ واجد شرایط است که حدود 7.65٪ از هر دلار قبل از کسر مالیات برای کارفرمایان صرفهجویی میکند؛ کارکنان با فرم W-2 دیگر نمیتوانند هزینههای دفتر خانگی را کسر کنند، بنابراین تجهیزات را از طریق یک طرح مسئولانه تأمین کنید.
مالکان خوداشتغال میتوانند سهم استفاده تجاری از تلفن همراه و اینترنت خانگی را کسر کنند — نه صددرصد — و این راهنما سه روش قابلدفاع برای تعیین این درصد، چرایی خط تلفن ثابت اول هرگز قابلکسر نیست، و محل ثبت این مبالغ در Schedule C را نشان میدهد.
از ۱ آوریل ۲۰۲۷، نیوزیلند معافیت مالیات پیمانکاران غیرمقیم خود را از ۱۵٬۰۰۰ دلار به ۷۵٬۰۰۰ دلار در هر دوره ۱۲ ماهه افزایش میدهد و آن را به جای تجمیع، به ازای هر پرداختکننده آزمایش میکند. در اینجا نحوه عملکرد کسر ۱۵ درصدی امروز، چگونگی توقف آن توسط معاهده آمریکا و نیوزیلند در مبدأ، و دلیل اعمال ۱۵.۳ درصد مالیات خوداشتغالی بدون وجود موافقتنامه تجمیع آورده شده است.
آستانه فدرال حقوق FLSA برای معافیتهای کارکنان یقهسفید در سال ۲۰۲۶ همچنان ۶۸۴ دلار در هفته (۳۵٬۵۶۸ دلار در سال) است، پس از آنکه قانون ۲۰۲۴ وزارت کار باطل و لغو شد، اما شش ایالت سقفهای بالاتری تعیین کردهاند - واشینگتن ۱٬۵۴۱٫۷۰ دلار در هفته، کالیفرنیا ۱٬۳۵۲٫۰۰ دلار، نیویورک ۱٬۲۷۵٫۰۰ دلار در منطقه شهری نیویورک و ۱٬۱۹۹٫۱۰ دلار در سایر نقاط، کلرادو ۱٬۰۵۷٫۶۹ دلار، آلاسکا ۹۳۸٫۴۰ دلار، و مین ۸۷۱٫۱۶ دلار. آستانهای که اعمال میشود مربوط به ایالتی است که کار در آن انجام میشود، و طبقهبندی ناموفق دو سال اضافهکاری پرداختنشده (سه سال در صورت عمدی بودن) بهعلاوه خسارات نقدی که بهبودی را دو برابر میکند، ایجاد میکند.
