#remote-work
Remote Work
Tax compliance, payroll, and financial management guidance for businesses with remote and distributed teams
حقوق ۳۵٬۵۶۸ دلاری شما دیگر کسی را از پرداخت اضافهکاری معاف نمیکند: آستانههای حقوق معافیت اضافهکاری ۲۰۲۶ در شش ایالت
آستانه فدرال حقوق FLSA برای معافیتهای کارکنان یقهسفید در سال ۲۰۲۶ همچنان ۶۸۴ دلار در هفته (۳۵٬۵۶۸ دلار در سال) است، پس از آنکه قانون ۲۰۲۴ وزارت کار باطل و لغو شد، اما شش ایالت سقفهای بالاتری تعیین کردهاند - واشینگتن ۱٬۵۴۱٫۷۰ دلار در هفته، کالیفرنیا ۱٬۳۵۲٫۰۰ دلار، نیویورک ۱٬۲۷۵٫۰۰ دلار در منطقه شهری نیویورک و ۱٬۱۹۹٫۱۰ دلار در سایر نقاط، کلرادو ۱٬۰۵۷٫۶۹ دلار، آلاسکا ۹۳۸٫۴۰ دلار، و مین ۸۷۱٫۱۶ دلار. آستانهای که اعمال میشود مربوط به ایالتی است که کار در آن انجام میشود، و طبقهبندی ناموفق دو سال اضافهکاری پرداختنشده (سه سال در صورت عمدی بودن) بهعلاوه خسارات نقدی که بهبودی را دو برابر میکند، ایجاد میکند.
افزایش حداقل دستمزد در بیش از ۲۰ حوزه قضایی در ۱ ژوئیه ۲۰۲۶: چکلیست بهروزرسانی حقوق و دستمزد چندایالتی
بیش از ۲۰ حوزه قضایی ایالتی و محلی حداقل دستمزد خود را در ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ افزایش دادند—آلاسکا به ۱۴.۰۰ دلار، اورگان و واشنگتن دی.سی. بر اساس برنامه سالانه خود، بهعلاوه ۱۷ افزایش شهری و شهرستانی در کالیفرنیا، ایلینوی، مریلند، مینهسوتا و اورگان—که دستمزد بیش از ۳۶۰,۰۰۰ کارگر را سالانه حدود ۲۲۱ میلیون دلار افزایش میدهد. یک چکلیست هفت مرحلهای برای کارفرمایانی که بالاترین نرخ را در محل انجام کار بدهکار هستند، شامل نحوه تقسیم دوره پرداخت همپوشان بر اساس تاریخ کار بهجای تاریخ پرداخت.
آیا کمکهزینه کار از راه دور مشمول مالیات است؟ برنامههای پاسخگو، اثبات هزینهها و آنچه در فرم W-2 ثبت میشود
کمکهزینه ماهانه ۷۵ دلاری اینترنت که بدون اسناد پرداخت میشود، دستمزد تکمیلی است — در کادر ۱ فرم W-2 گزارش میشود و حدود ۷.۶۵٪ مالیات تأمین اجتماعی کارفرما نیز بر آن تعلق میگیرد. همین ۷۵ دلار در قالب یک برنامه پاسخگو کتبی که هر سه شرط مقررات ۱.۶۲-۲ وزارت خزانهداری را برآورده کند — ارتباط تجاری، اثبات هزینه ظرف ۶۰ روز، و بازگرداندن مازاد ظرف ۱۲۰ روز — معاف از مالیات و خارج از W-2 است. این راهنما دو مسیر IRS، پنج اشتباهی که برنامه را مشمول مالیات میکند، حسابهای دفتر کل جداگانه و انواع حقوق و دستمزد که این تفکیک را شفاف نگه میدارند، و قوانین ایالتی که صرفنظر از وضعیت مالیاتی فدرال، بازپرداخت را الزامی میکنند، پوشش میدهد.
اقامت الکترونیک استونی در سال 2026: مالیات جدید 2 درصدی بر حقالزحمه اعضای هیئت مدیره، قوانین ماهوی VAT و آنچه هنوز کار میکند
استونی از ژانویه 2026 هزینه اضافی 2 درصدی بر حقالزحمه اعضای هیئت مدیره (مجموعاً 24 درصد) اعمال کرد و اکنون شمارههای VAT را به شرکتهای اقامت الکترونیک بدون ارتباط اقتصادی واقعی رد میکند - در حالی که مالیات صفر درصد بر سود انباشته همچنان پابرجاست. در اینجا تغییرات برای صاحبان OÜ استونی آمده است.
ارائهدهنده حقوق و دستمزد شما اکنون میخواهد ثبتهای ایالتی شما را نیز مدیریت کند — در اینجا دلیل اهمیت آن است
خرید پلتفرم اتوماسیون انطباق Mosey توسط Gusto نشان میدهد که ثبت چندایالتی در حال تبدیل شدن به یک ویژگی ارائهدهندگان حقوق و دستمزد است. کسبوکارهای کوچک با کمتر از ۵۰ کارمند حدود ۱۴,۷۰۰ دلار به ازای هر کارمند در سال صرف انطباق نظارتی میکنند و اولین استخدام در یک ایالت جدید باعث ایجاد صلاحیت خارجی، حسابهای کسر مالیات و SUTA، غرامت کارگران و گزارش استخدام جدید میشود — هر کدام با آژانس، مهلت و جریمههای خاص خود.
قوانین شفافیت حقوق در سال ۲۰۲۶: راهنمای ایالتی برای کسبوکارهای کوچک
از سال ۲۰۲۶، حدود ۲۰ ایالت به همراه واشنگتن دیسی، درج محدوده حقوق در آگهیهای شغلی را الزامی کردهاند و این قوانین بر اساس مکانی که شغل دورکاری میتواند در آن انجام شود اعمال میشوند، نه مکانی که کارفرما در آن مستقر است. آستانه تعداد کارکنان از ۱ تا ۵۰+ نفر متغیر است و جریمهها از ۲۵۰ دلار به ازای هر تخلف در ایلینوی تا ۲۵,۰۰۰ دلار در ماساچوست میرسد. در اینجا آنچه کسبوکارهای کوچک باید افشا کنند، نحوه برخورد با آگهیهای «دورکاری - ایالات متحده» و یک چکلیست انطباق شش مرحلهای آورده شده است.
قوانین شفافیت حقوق در سال ۲۰۲۶ به ۲۰ حوزه قضایی میرسد: راهنمای انطباق استخدام از راه دور
قانون شفافیت حقوق ویرجینیا از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ اجرایی شد و قانون LD 54 مین در ۲۹ ژوئیه به اجرا درمیآید و تعداد حوزههای قضایی فعال در زمینه شفافیت حقوق در ایالات متحده را به ۲۰ میرساند. از آنجایی که این قوانین به محل احتمالی کار داوطلب از راه دور وابسته است، نه محل استقرار شرکت شما، یک آگهی از راه دور بدون محدوده حقوقی با حسن نیت میتواند قوانین ایالتهایی را که شما در آنها دفتر ندارید، نقض کند. در اینجا تغییرات، دلایل ایجاد تعهدات چند ایالتی برای آگهیهای از راه دور و یک چکلیست عملی انطباق آورده شده است.
ممنوعیت جلسات اجباری کارکنان: کدام ایالتها برگزاری جلسات اجباری اتحادیهای و سیاسی را در سال ۲۰۲۶ ممنوع کردهاند
پس از اینکه دیوان عالی در ۲۳ فوریه ۲۰۲۶ از بررسی قانون جلسات اجباری مینهسوتا خودداری کرد، دست کم ۱۳ ایالت اکنون برگزاری جلسات اجباری کارفرما در مورد اتحادیهسازی، سیاست یا مذهب را ممنوع کردهاند - با جرایمی مانند ۵۰۰ دلار کالیفرنیا به ازای هر کارمند در هر تخلف. در اینجا لیست ایالتها، قانون اخطار سه بخشی NLRB و یک چکلیست انطباق برای کارفرمایان کوچک آورده شده است.
Home Office Deduction in 2026: Simplified vs. Actual Expense, Exclusive-Use Traps, and the Audit-Proof Floor-Plan Log
Exclusive and regular use decides eligibility before math — then pick $5 per square foot up to $1,500 or actual allocations. Keep the dated floor plan that proves the room and the method that fits your sale timeline.
قوانین افشای نظارت بر کارکنان در سال 2026: کسبوکارهای کوچک باید چه چیزی به تیمهای خود بگویند
پنج ایالت — مین، کانکتیکات، دلاور، نیویورک و کلرادو — اکنون پیش از نظارت بر کارکنان، اطلاعرسانی کتبی را الزامی کردهاند. قانون 2026 ایالت مین اطلاعرسانی سالانه، افشا در جریان استخدام و جریمههای $100–$500 به ازای هر تخلف را اضافه میکند، در حالی که قوانین گستردهتر کانکتیکات از 1 اکتبر 2026 اجرایی میشود. در ادامه میبینید چگونه یک خطمشی نظارتی بنویسید که پاسخگوی همه ایالتها باشد.
ممنوعیت قراردادهای عدم رقابت در تنسی: آستانه ۷۰,۰۰۰ دلار چه معنایی برای کارفرمایان کوچک دارد
لایحه ۱۰۳۴ تنسی قراردادهای عدم رقابت را برای کارگرانی که کمتر از ۷۰,۰۰۰ دلار جبرانخدمت سالانه دریافت میکنند، از اول ژوئیه ۲۰۲۶ باطل میکند و مدتهای ۲/۳/۵ ساله را به عنوان مدتهای معقول فرضی برای سایرین تعیین میکند. در اینجا نحوه حسابرسی کارفرمایان کوچک از قراردادهای موجود، محاسبه آستانه، و تغییر به سمت توافقنامههای عدم جذب و محرمانگی آورده شده است.
ممنوعیت جدید قرارداد عدم رقابت در تنسی: راهنمای انطباق برای کارفرمایان چندایالتی
از تاریخ 1 ژوئیه 2026، تنسی قراردادهای عدم رقابت را برای کارگرانی با کل درآمد سالانه زیر $70,000 باطل میکند و به این ترتیب به سیزدهمین حوزه قضایی آمریکا تبدیل میشود که قابلیت اجرای این قراردادها را به آستانه جبران خدمت گره میزند — تغییری که انطباق را به یک مسئله دادههای حقوق و دستمزد برای هر کسبوکاری با کارمند، پیمانکار یا فرنچایزگیرنده در بیش از یک ایالت تبدیل میکند.