#remote-work
Tax compliance, payroll, and financial management guidance for businesses with remote and distributed teams
از ۳۱ مارس ۲۰۲۶، فرمان ۵۳۱ السالوادور از مقیمان موقت میخواهد تنها ۹۰ روز تقویمی در سال در کشور بمانند به جای تقریباً نه ماه. در اینجا نحوه مقایسه سه مسیر اصلی اقامت، آنچه مالیات سرزمینی و معافیت درآمد خارجی ایالات متحده واقعاً پوشش میدهند، و عادتهای دفترکل که روزهای حضور، منبع درآمد و پروندههای تمدید را برای حسابرسی آماده نگه میدارند، آورده شده است.
بازگرداندن کارکنان به محل کار بهطور همزمان مالیات حقوق، مزایا و کسرها را تغییر میدهد. برای سال 2026، معافیتهای بخش 132(f) ماهانه 340 دلار برای حملونقل/ونپول و پارکینگ واجد شرایط است که حدود 7.65٪ از هر دلار قبل از کسر مالیات برای کارفرمایان صرفهجویی میکند؛ کارکنان با فرم W-2 دیگر نمیتوانند هزینههای دفتر خانگی را کسر کنند، بنابراین تجهیزات را از طریق یک طرح مسئولانه تأمین کنید.
مالکان خوداشتغال میتوانند سهم استفاده تجاری از تلفن همراه و اینترنت خانگی را کسر کنند — نه صددرصد — و این راهنما سه روش قابلدفاع برای تعیین این درصد، چرایی خط تلفن ثابت اول هرگز قابلکسر نیست، و محل ثبت این مبالغ در Schedule C را نشان میدهد.
از ۱ آوریل ۲۰۲۷، نیوزیلند معافیت مالیات پیمانکاران غیرمقیم خود را از ۱۵٬۰۰۰ دلار به ۷۵٬۰۰۰ دلار در هر دوره ۱۲ ماهه افزایش میدهد و آن را به جای تجمیع، به ازای هر پرداختکننده آزمایش میکند. در اینجا نحوه عملکرد کسر ۱۵ درصدی امروز، چگونگی توقف آن توسط معاهده آمریکا و نیوزیلند در مبدأ، و دلیل اعمال ۱۵.۳ درصد مالیات خوداشتغالی بدون وجود موافقتنامه تجمیع آورده شده است.
آستانه فدرال حقوق FLSA برای معافیتهای کارکنان یقهسفید در سال ۲۰۲۶ همچنان ۶۸۴ دلار در هفته (۳۵٬۵۶۸ دلار در سال) است، پس از آنکه قانون ۲۰۲۴ وزارت کار باطل و لغو شد، اما شش ایالت سقفهای بالاتری تعیین کردهاند - واشینگتن ۱٬۵۴۱٫۷۰ دلار در هفته، کالیفرنیا ۱٬۳۵۲٫۰۰ دلار، نیویورک ۱٬۲۷۵٫۰۰ دلار در منطقه شهری نیویورک و ۱٬۱۹۹٫۱۰ دلار در سایر نقاط، کلرادو ۱٬۰۵۷٫۶۹ دلار، آلاسکا ۹۳۸٫۴۰ دلار، و مین ۸۷۱٫۱۶ دلار. آستانهای که اعمال میشود مربوط به ایالتی است که کار در آن انجام میشود، و طبقهبندی ناموفق دو سال اضافهکاری پرداختنشده (سه سال در صورت عمدی بودن) بهعلاوه خسارات نقدی که بهبودی را دو برابر میکند، ایجاد میکند.
بیش از ۲۰ حوزه قضایی ایالتی و محلی حداقل دستمزد خود را در ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ افزایش دادند—آلاسکا به ۱۴.۰۰ دلار، اورگان و واشنگتن دی.سی. بر اساس برنامه سالانه خود، بهعلاوه ۱۷ افزایش شهری و شهرستانی در کالیفرنیا، ایلینوی، مریلند، مینهسوتا و اورگان—که دستمزد بیش از ۳۶۰,۰۰۰ کارگر را سالانه حدود ۲۲۱ میلیون دلار افزایش میدهد. یک چکلیست هفت مرحلهای برای کارفرمایانی که بالاترین نرخ را در محل انجام کار بدهکار هستند، شامل نحوه تقسیم دوره پرداخت همپوشان بر اساس تاریخ کار بهجای تاریخ پرداخت.
کمکهزینه ماهانه ۷۵ دلاری اینترنت که بدون اسناد پرداخت میشود، دستمزد تکمیلی است — در کادر ۱ فرم W-2 گزارش میشود و حدود ۷.۶۵٪ مالیات تأمین اجتماعی کارفرما نیز بر آن تعلق میگیرد. همین ۷۵ دلار در قالب یک برنامه پاسخگو کتبی که هر سه شرط مقررات ۱.۶۲-۲ وزارت خزانهداری را برآورده کند — ارتباط تجاری، اثبات هزینه ظرف ۶۰ روز، و بازگرداندن مازاد ظرف ۱۲۰ روز — معاف از مالیات و خارج از W-2 است. این راهنما دو مسیر IRS، پنج اشتباهی که برنامه را مشمول مالیات میکند، حسابهای دفتر کل جداگانه و انواع حقوق و دستمزد که این تفکیک را شفاف نگه میدارند، و قوانین ایالتی که صرفنظر از وضعیت مالیاتی فدرال، بازپرداخت را الزامی میکنند، پوشش میدهد.
استونی از ژانویه 2026 هزینه اضافی 2 درصدی بر حقالزحمه اعضای هیئت مدیره (مجموعاً 24 درصد) اعمال کرد و اکنون شمارههای VAT را به شرکتهای اقامت الکترونیک بدون ارتباط اقتصادی واقعی رد میکند - در حالی که مالیات صفر درصد بر سود انباشته همچنان پابرجاست. در اینجا تغییرات برای صاحبان OÜ استونی آمده است.
خرید پلتفرم اتوماسیون انطباق Mosey توسط Gusto نشان میدهد که ثبت چندایالتی در حال تبدیل شدن به یک ویژگی ارائهدهندگان حقوق و دستمزد است. کسبوکارهای کوچک با کمتر از ۵۰ کارمند حدود ۱۴,۷۰۰ دلار به ازای هر کارمند در سال صرف انطباق نظارتی میکنند و اولین استخدام در یک ایالت جدید باعث ایجاد صلاحیت خارجی، حسابهای کسر مالیات و SUTA، غرامت کارگران و گزارش استخدام جدید میشود — هر کدام با آژانس، مهلت و جریمههای خاص خود.
از سال ۲۰۲۶، حدود ۲۰ ایالت به همراه واشنگتن دیسی، درج محدوده حقوق در آگهیهای شغلی را الزامی کردهاند و این قوانین بر اساس مکانی که شغل دورکاری میتواند در آن انجام شود اعمال میشوند، نه مکانی که کارفرما در آن مستقر است. آستانه تعداد کارکنان از ۱ تا ۵۰+ نفر متغیر است و جریمهها از ۲۵۰ دلار به ازای هر تخلف در ایلینوی تا ۲۵,۰۰۰ دلار در ماساچوست میرسد. در اینجا آنچه کسبوکارهای کوچک باید افشا کنند، نحوه برخورد با آگهیهای «دورکاری - ایالات متحده» و یک چکلیست انطباق شش مرحلهای آورده شده است.
قانون شفافیت حقوق ویرجینیا از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ اجرایی شد و قانون LD 54 مین در ۲۹ ژوئیه به اجرا درمیآید و تعداد حوزههای قضایی فعال در زمینه شفافیت حقوق در ایالات متحده را به ۲۰ میرساند. از آنجایی که این قوانین به محل احتمالی کار داوطلب از راه دور وابسته است، نه محل استقرار شرکت شما، یک آگهی از راه دور بدون محدوده حقوقی با حسن نیت میتواند قوانین ایالتهایی را که شما در آنها دفتر ندارید، نقض کند. در اینجا تغییرات، دلایل ایجاد تعهدات چند ایالتی برای آگهیهای از راه دور و یک چکلیست عملی انطباق آورده شده است.
پس از اینکه دیوان عالی در ۲۳ فوریه ۲۰۲۶ از بررسی قانون جلسات اجباری مینهسوتا خودداری کرد، دست کم ۱۳ ایالت اکنون برگزاری جلسات اجباری کارفرما در مورد اتحادیهسازی، سیاست یا مذهب را ممنوع کردهاند - با جرایمی مانند ۵۰۰ دلار کالیفرنیا به ازای هر کارمند در هر تخلف. در اینجا لیست ایالتها، قانون اخطار سه بخشی NLRB و یک چکلیست انطباق برای کارفرمایان کوچک آورده شده است.
