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El Salario Mínimo Subió en Más de 20 Jurisdicciones el 1 de Julio de 2026: Una Lista de Verificación para la Actualización de Nómina en Varios Estados
Más de 20 jurisdicciones estatales y locales aumentaron su salario mínimo el 1 de julio de 2026 — Alaska a $14.00, Oregón y D.C. en sus calendarios anuales, más 17 aumentos en ciudades y condados de California, Illinois, Maryland, Minnesota y Oregón — elevando el salario de más de 360,000 trabajadores en aproximadamente $221 millones al año. Una lista de verificación de siete pasos para empleadores que deben la tarifa más alta donde se realiza el trabajo, incluido cómo dividir un período de pago que abarca dos tarifas por fecha de trabajo en lugar de fecha de pago.
QuickBooks Desktop 2023: La compatibilidad finalizó el 31 de mayo de 2026: su lista de verificación para la migración
QuickBooks Desktop 2023 llegó al final de su soporte el 31 de mayo de 2026 — las tablas de impuestos de nómina dejaron de actualizarse, los canales bancarios, Desktop Payments, el depósito directo, la presentación electrónica, Workforce, la copia de seguridad en línea y los parches de seguridad se apagaron el 1 de junio, mientras que los archivos de la empresa locales siguen abriéndose con normalidad. Una lista de verificación de limpieza previa a la migración, las tres rutas viables (QuickBooks Online, Enterprise u otra plataforma), los pasos de exportación de Desktop a Online y la conciliación posterior a la migración que demuestra que el libro mayor se trasladó intacto.
¿Su estipendio de trabajo remoto está sujeto a impuestos? Planes con rendición de cuentas, comprobación de gastos y qué aparece en el W-2
Un estipendio de internet de $75 al mes pagado sin documentación son salarios suplementarios — se declaran en la Casilla 1 del W-2 y le cuestan al empleador aproximadamente 7.65% adicional en impuestos de nómina. Los mismos $75 están libres de impuestos y fuera del W-2 bajo un plan por escrito con rendición de cuentas que cumpla las tres pruebas del Reglamento del Tesoro 1.62-2: conexión comercial, comprobación dentro de los 60 días y devolución del excedente dentro de los 120 días. Esta guía cubre las dos vías del IRS, los cinco errores que convierten un plan en sujeto a impuestos, las cuentas de mayor separadas y los tipos de pago de nómina que mantienen el tratamiento correcto, y los estatutos estatales que exigen el reembolso independientemente del tratamiento fiscal federal.
¿Es una Tarifa de Servicio del 18% una Propina? La Prueba de Cuatro Factores del IRS y lo que Cuesta en la Nómina de tu Restaurante
Una tarifa de servicio obligatoria no supera la prueba de cuatro factores del IRS para propinas, por lo que es salario en lugar de ingreso por propinas: debes ambas partes de FICA sobre ella, pierdes el crédito de la Sección 45B en el Formulario 8846, y queda excluida de la nueva deducción de propinas calificadas de OBBBA. Cubre la prueba de cuatro factores, los asientos contables que mantienen los Ingresos por Tarifa de Servicio separados de las Propinas por Pagar, y los cambios en nómina, crédito de propinas, impuesto a las ventas y divulgación de tarifas que un restaurante enfrenta el día que hace el cambio.
Vermont Saves y New York Secure Choice: Las reglas de auto-IRA 2026 para pequeños empleadores
Vermont Saves llegó a empleadores con cinco o más trabajadores el 1 de julio de 2026, y New York Secure Choice terminó su despliegue en tres fases el 15 de julio de 2026. Qué requiere cada programa, las sanciones ($20 que suben a $75 por empleado en Vermont, $250 por empleado al año en Nueva York) y cómo registrar la retención como un pasivo de nómina en lugar de un gasto.
El Nuevo Umbral de 5 Empleados en Virginia: Una Guía de Cumplimiento de la SB 637
A partir del 1 de julio de 2026, la SB 637 de Virginia reduce el umbral de empleador de la Ley de Derechos Humanos de Virginia de 15 empleados a 5 y amplía el plazo de presentación de 300 días a dos años. Cualquier negocio con cinco o más empleados por cada día laborable en 20 o más semanas calendario ahora está cubierto por todas las prácticas prohibidas, no solo el despido. Aquí está la regla de recuento de 20 semanas, una lista de verificación de cumplimiento de siete pasos y los registros de nómina y retención que un investigador solicita primero.
Su Auditoría de Prima de Compensación Laboral se Acerca: Cómo Pasarla Sin una Factura Sorpresa
Una prima de compensación laboral es nómina ÷ 100 × tasa de clase × modificador de experiencia, por lo que la auditoría de fin de año vuelve a probar ambas variables contra sus registros reales. Esta guía cubre los tres tipos de auditoría y qué los desencadena, los documentos que solicitan los auditores, por qué la prima de horas extra solo es excluible cuando se registra por separado por empleado y semana según la Regla 2-B-2 de NCCI, los topes de oficiales NCCI 2026 de $3,400 semanales como máximo y $1,700 como mínimo, y por qué los pagos a un subcontratista sin un certificado de seguro vigente se le cobran como nómina.
Las Nuevas Regulaciones de la Prueba ABC de Nueva Jersey Entran en Vigor el 1 de Octubre de 2026: Lo que las Empresas que Contratan Contratistas Deben Demostrar
Las regulaciones de la prueba ABC de Nueva Jersey se vuelven operativas el 1 de octubre de 2026, aclarando que cada trabajador es un empleado a menos que demuestre libertad de control, trabajo fuera de su curso habitual o lugares de negocio, y un oficio establecido de forma independiente — conozca los tres criterios, cinco errores comunes y una lista de verificación de auditoría previa a la fecha límite.
La Cuenta de Gastos de Cuidado de Dependientes Acaba de Tener su Primer Aumento en 40 Años: Lo que el Nuevo Límite de $7,500 Significa para su Negocio
El límite de la cuenta de gastos flexibles para cuidado de dependientes aumenta de $5,000 a $7,500 por empleado para los años del plan que comiencen después del 31 de diciembre de 2025 — el primer aumento permanente desde 1986. Se aplica solo después de que se modifique el documento del plan, la prueba de beneficios promedio del 55% se vuelve más difícil de superar, y el crédito por cuidado infantil aún puede superar a la FSA para los trabajadores de menores ingresos.
El DOL Quiere Simplificar la Clasificación de Contratistas Independientes: Lo Que la Prueba de Dos Factores Propuesta Significa para las Pequeñas Empresas que Contratan Freelancers
La propuesta del DOL de febrero de 2026 reemplazaría la prueba de totalidad de seis factores con un estándar ponderado de dos factores centrado en el control y la oportunidad de ganancia o pérdida: así es como funciona, qué sigue dependiendo de la ley estatal, y una lista de verificación para auditar tus relaciones con freelancers ahora.
Corrige tus propios errores de 401(k): Guía para pequeñas empresas sobre la autocorrección del IRS
EPCRS ofrece a los patrocinadores de planes 401(k) de pequeñas empresas tres formas de corregir errores del plan: autocorrección sin tarifa, sin presentación y sin contacto con el IRS hasta el tercer año del plan para errores significativos, una presentación voluntaria con aprobación del IRS, o un acuerdo de cierre negociado en una auditoría, con correcciones estándar para depósitos de diferimientos tardíos, empleados elegibles omitidos, fallas en préstamos del plan y RMD omitidos.
La Ley de Licencia Familiar de Nueva Jersey Ahora Cubre Empresas con 15 Empleados: Lo Que los Pequeños Empleadores Deben Hacer Antes del 17 de Julio de 2026
La Ley de Licencia Familiar de Nueva Jersey baja a 15 empleados y 250 horas el 17 de julio de 2026: conozca quiénes quedan cubiertos, en qué se diferencia la NJFLA de la FMLA y del Seguro de Licencia Familiar de Nueva Jersey, y los pasos de manual, nómina y restauración del puesto que los pequeños empleadores deben completar.