SUTA es el impuesto sobre la nómina a nivel estatal que financia el seguro de desempleo. Todo empleador en EE. UU. lo debe, las tasas varían desde menos del 1% hasta más del 10%, y los pagos atrasados pueden costar el crédito FUTA del 5.4%, convirtiendo una factura federal de $42 en $420 por empleado.
Una guía práctica para 2026 sobre el Crédito Tributario por Oportunidad de Trabajo (WOTC) para empleadores, que cubre los 10 grupos específicos, créditos de hasta $9,600 por contratación de veteranos calificados, el plazo de 28 días del Formulario 8850 y cómo continuar con la presentación durante el receso actual del Congreso.
El Formulario 1096 es la hoja de cubierta del IRS requerida al presentar en papel los formularios 1099 y otras declaraciones de información. Conozca quién debe presentarlo, los plazos exactos por tipo de formulario, cómo completarlo correctamente y las penalizaciones por errores comunes.
El Formulario 8941 permite a las pequeñas empresas reclamar hasta el 50% de las primas de seguro médico de los empleados como un crédito fiscal directo, pero solo si tienen menos de 25 empleados a tiempo completo (FTE), pagan salarios promedio inferiores a ~$65,000 y adquieren cobertura a través del Mercado SHOP. Aquí explicamos cómo calcularlo y reclamarlo antes de que cierre su ventana de elegibilidad de dos años.
El Formulario 940 es la declaración del IRS que los empleadores utilizan para informar la responsabilidad anual del impuesto FUTA: un 6% sobre los primeros $7,000 del salario de cada empleado, reducible al 0.6% con pagos oportunos del impuesto estatal por desempleo. Cubre quién debe presentarla, umbrales de depósito trimestral, cómo reclamar el crédito fiscal estatal, el Anexo A para empleadores multiestatales y las penalizaciones por presentación tardía.
El Formulario 941 es la declaración trimestral de impuestos sobre la nómina que todo empleador debe presentar, informando el impuesto sobre la renta retenido, el Seguro Social y Medicare. Cubre quién debe presentarlo, los plazos para 2026, cómo completar cada sección, tasas de penalización (hasta el 15% por depósitos tardíos) y la regla de depósito al día siguiente de $100,000.
Un plan de gastos reembolsables permite a las empresas reembolsar gastos de empleados libres de impuestos y exentos de impuestos sobre la nómina, ahorrando a los empleadores aproximadamente $382 por cada $5,000 en gastos. Esta guía cubre los tres requisitos del IRS, la configuración paso a paso y los errores de cumplimiento comunes que se deben evitar.
El Formulario 944 del IRS permite a los pequeños empleadores elegibles con una responsabilidad anual de impuestos sobre el empleo de $1,000 o menos presentar los impuestos sobre la nómina una vez al año en lugar de trimestralmente, reduciendo el cumplimiento de cuatro declaraciones a una. Conozca quién califica, cómo completarlo, los calendarios de depósito y cómo evitar sanciones.
El Formulario W-2 del IRS informa los salarios anuales y los impuestos retenidos de cada empleado — esta guía cubre quién debe presentarlo, los plazos para 2026 (2 de febrero), multas de hasta $630 por formulario, un desglose casilla por casilla y qué hacer si su W-2 falta o es incorrecto.
Las multas del IRS oscilan entre el 0,5% y el 75% de los impuestos no pagados según el tipo; conozca las seis categorías principales, las tasas actuales de 2026, las reglas de puerto seguro y cómo solicitar la condonación por primera vez o el alivio por causa razonable.
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