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La SB 642 de Californie vient de redéfinir le terme « salaire » : ce que la loi sur l'équité salariale de 2026 signifie pour vos registres de paie
À compter du 1er janvier 2026, la SB 642 de Californie élargit la définition du terme « salaire » dans le cadre de l'Equal Pay Act pour inclure les primes, les options d'achat d'actions, les indemnités, les frais d'hébergement à l'hôtel et les remboursements de frais de déplacement — et permet à chaque bulletin de paie de relancer le délai de réclamation de trois ans, avec un recouvrement de salaire impayé pouvant aller jusqu'à six ans. Voici ce qui a changé et une liste de contrôle pratique pour les petits employeurs.
Pourcentage du Coût de Main-d'Œuvre dans les Restaurants en 2026 : Comment le Suivre Hebdomadairement et le Maîtriser
Les coûts de main-d'œuvre dans les restaurants atteignent désormais en moyenne plus de 36% du chiffre d'affaires à l'échelle de l'industrie, contre l'ancienne règle des 30%. Un guide pratique pour suivre le coût de main-d'œuvre et le coût principal chaque semaine — incluant un seuil d'alerte pour les heures supplémentaires à 35 heures, une planification basée sur la demande qui réduit le coût de main-d'œuvre de 20 à 30%, et la configuration du plan comptable qui rend tout cela mesurable.
Votre auditeur devra bientôt prouver que votre trésorerie existe réellement — même si vous ne la voyez jamais
La norme AICPA SAS No. 150, publiée en juillet 2026 et applicable aux périodes se terminant à partir du 15 décembre 2028, oblige les auditeurs à confirmer de manière externe la trésorerie détenue par des tiers — réserves des prestataires de paiement, comptes fiduciaires de paie des PEO et soldes en séquestre — sauf si des conditions strictes fondées sur le risque sont remplies. Voici ce qui change pour les entreprises auditées et comment préparer votre comptabilité.
Californie AB 406 : le congé maladie payé couvre désormais les jurys populaires et les audiences des victimes d'actes criminels — et le Civil Rights Department en assure l'application
L'AB 406 de Californie permet aux employés d'utiliser leur congé maladie payé accumulé pour un jury populaire, un témoignage sous assignation ou des procédures judiciaires liées à leur statut de victime — extension entrée en vigueur le 1er janvier 2026 pour couvrir les audiences de plaidoyer, le prononcé de la peine et les décisions de libération — tandis que l'application de la loi passe du Labor Commissioner au Civil Rights Department. Voici ce que tout employeur californien, quelle que soit sa taille, doit mettre à jour.
Comptabilité des écoles de natation : produits différés pour les forfaits de séances, rémunération des moniteurs et coûts de piscine
Un forfait de séances à 400 $ est un passif, pas un produit de juin — la comptabilité des écoles de natation repose sur le report des revenus de cours prépayés, la budgétisation des locations de piscine en tant que coûts fixes, et la classification correcte des moniteurs certifiés. Couvre les repères de coûts de franchise (95 000 $ – 3,75 M$), la rémunération des moniteurs de 19 $ à 35 $/heure, la refacturation des frais USA Swimming, et une liste de contrôle de clôture mensuelle.
Avantages pour les trajets domicile-travail en 2026 : L'IRS relève les plafonds de l'abonnement de transport et du parking avant impôt à 340 $/mois
L'IRS a relevé le plafond 2026 pour les avantages transport accessoires à 340 $/mois chacun pour les transports et le parking (contre 325 $), soit un plafond annuel avant impôt combiné de 8 160 $. Découvrez le fonctionnement de cet avantage, les économies de 7,65 % de charges patronales FICA, les obligations légales pour les entreprises de 20 employés ou plus à New York, San Francisco, Seattle et New Jersey, et comment tenir une comptabilité claire.
La DHS vient d'abolir la « durée de séjour » pour les visas F-1 et J-1 : ce que les petits employeurs doivent suivre avant le 15 septembre 2026
La règle finale de la DHS, effective le 15 septembre 2026, remplace la durée de séjour ouverte (« duration of status ») par une date d'admission jusqu'au (Admit Until Date) fixe sur l'I-94 pour les non-immigrants F-1, J-1 et I — jusqu'à 4 ans plus une période de grâce raccourcie de 30 jours. Les petits employeurs avec des travailleurs OPT, STEM OPT ou J-1 doivent désormais inscrire les dates d'expiration au calendrier, déposer le formulaire I-539 avant la date limite et budgétiser les coûts de conformité récurrents.
Lettre d'interprétation FLSA2026-7 du DOL : le temps passé au poste de contrôle de sécurité pendant une pause déjeuner non rémunérée n'est pas rémunérable
En mai 2026, la Wage and Hour Division du DOL a statué, dans la lettre d'interprétation FLSA2026-7, que le temps que les employés consacrent volontairement à franchir un poste de contrôle de sécurité pour quitter les locaux pendant une pause déjeuner non rémunérée de 30 minutes n'est pas rémunérable au titre du FLSA. Voici ce que couvre cette décision, ce qu'elle ne change pas au regard du droit des États, et cinq mesures de conformité pour les employeurs disposant d'installations sécurisées.
Vos employés commissionnés, le salaire minimum de l'État et une exemption fédérale des heures supplémentaires : ce que change réellement la lettre d'avis du DOL FLSA2026-4
La lettre d'avis du DOL FLSA2026-4 (janvier 2026) confirme que l'exemption des heures supplémentaires de la section 7(i) pour les employés commissionnés du commerce de détail et des services se mesure par rapport au salaire minimum fédéral — un taux normal supérieur à $10.875/heure — et non aux taux étatiques plus élevés, et précise que les frais de service comptent comme des commissions alors que les pourboires, en général, non.
Fraude aux employés fictifs : Comment les fiches de paie fantômes siphonnent les petites entreprises et les contrôles qui les démasquent
Les stratagèmes d'employés fictifs coûtent aux entreprises américaines environ 400 milliards de dollars par an et durent en moyenne 18 à 30 mois avant d'être détectés. Découvrez les trois schémas courants, les signaux d'alarme déjà présents dans vos données de paie — comptes bancaires en double, retenues inchangées, I-9 manquants — et les contrôles de séparation des tâches qui les stoppent.
Le règlement de 95 000 $ de GigSmart en Illinois : ce que la mauvaise classification des travailleurs par les applications de dotation en personnel signifie pour votre entreprise
Le procureur général de l'Illinois a réglé avec l'application de dotation en personnel GigSmart pour environ 95 000 $ après avoir constaté que 479 travailleurs étaient mal classés comme entrepreneurs indépendants — privés d'heures supplémentaires, du salaire minimum et de la rémunération minimale de quatre heures par quart en Illinois. Voici le test ABC appliqué par les régulateurs, pourquoi les entreprises clientes peuvent partager la responsabilité d'employeur conjoint, et les registres de coûts de main-d'œuvre qui vous protègent.
IRS Dirty Dozen 2026 : comment le phishing de paie et les arnaques au virement bancaire direct ciblent les petites entreprises
La liste IRS Dirty Dozen 2026 signale une vague de phishing spécifique à la paie : de faux e-mails de portail RH et des demandes de changement de virement bancaire direct qui redirigent les salaires vers des escrocs. L'IC3 du FBI a enregistré 24,768 plaintes pour compromission de messagerie professionnelle totalisant environ $3.05 billion en 2025, avec 86% des pertes transitant par virement bancaire ou ACH — les mêmes circuits qu'emprunte la paie. Voici les trois signaux d'alerte (urgence, demandes inhabituelles, changements de procédure), cinq contrôles de processus qui referment la faille du tout-par-e-mail, et la réponse à apporter dans les 72 premières heures si un salaire a déjà été détourné.