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Hausse du salaire minimum dans plus de 20 juridictions le 1er juillet 2026 : liste de contrôle de mise à jour de la paie multi-États
Plus de 20 États et collectivités locales ont augmenté leur salaire minimum le 1er juillet 2026 — l'Alaska à 14,00 $, l'Oregon et Washington D.C. selon leurs calendriers annuels, ainsi que 17 augmentations municipales et départementales en Californie, dans l'Illinois, le Maryland, le Minnesota et l'Oregon — ce qui a augmenté la rémunération de plus de 360 000 travailleurs d'environ 221 millions de dollars par an. Une liste de contrôle en sept étapes pour les employeurs qui doivent le taux le plus élevé là où le travail est effectué, y compris comment fractionner une période de paie à cheval par date de travail plutôt que par date de paiement.
Fin du support de QuickBooks Desktop 2023 le 31 mai 2026 : votre liste de contrôle pour la migration
QuickBooks Desktop 2023 a atteint la fin de son support le 31 mai 2026 — les tables d'impôt sur les salaires ont cessé de se mettre à jour, les flux bancaires, les paiements de bureau, le dépôt direct, le dépôt électronique, Workforce, la sauvegarde en ligne et les correctifs de sécurité ont tous été interrompus le 1er juin, tandis que les fichiers d'entreprise locaux s'ouvrent toujours normalement. Une liste de contrôle de nettoyage pré-migration, les trois parcours possibles (QuickBooks Online, Enterprise ou une autre plateforme), les étapes d'exportation de Bureau vers En ligne et le rapprochement post-migration qui prouve que le grand livre a été transféré intact.
Une allocation pour le télétravail est-elle imposable ? Plans avec comptes rendus, justifications et ce qui apparaît sur le formulaire W-2
Une allocation Internet de 75 $ par mois versée sans documentation est considérée comme un salaire supplémentaire — à déclarer dans la case 1 du formulaire W-2 et coûtant à l'employeur environ 7,65 % en cotisations patronales de sécurité sociale en plus. Les mêmes 75 $ sont exonérés d'impôt et exclus du W-2 dans le cadre d'un plan écrit avec comptes rendus respectant les trois critères du règlement du Trésor 1.62-2 : lien avec l'activité professionnelle, justification dans les 60 jours et restitution de l'excédent dans les 120 jours. Ce guide couvre les deux voies de l'IRS, les cinq erreurs qui rendent un plan imposable, les comptes de grand livre distincts et les types de rémunération qui maintiennent le traitement correct, ainsi que les lois des États qui exigent un remboursement indépendamment du traitement fiscal fédéral.
Une surcharge de service de 18 % est-elle un pourboire ? Le test à quatre facteurs de l'IRS et ce que cela coûte à la masse salariale de votre restaurant
Une surcharge de service obligatoire échoue au test de pourboire à quatre facteurs de l'IRS, il s'agit donc d'un salaire plutôt que d'un revenu de pourboire – vous devez payer les deux parts de la FICA, vous perdez le crédit de l'article 45B sur le formulaire 8846 et cette surcharge est exclue de la nouvelle déduction pour pourboires admissibles de l'OBBBA. Cet article couvre le test à quatre facteurs, les écritures de journal qui séparent les revenus de surcharge de service des pourboires à payer, ainsi que les changements en matière de paie, de crédit de pourboire, de taxe de vente et de divulgation des frais auxquels un restaurant est confronté le jour où il fait le changement.
Vermont Saves et New York Secure Choice : Les règles d'auto-IRA 2026 pour les petites entreprises
Vermont Saves a inclus les employeurs de cinq salariés ou plus à partir du 1er juillet 2026, et New York Secure Choice a achevé son déploiement en trois vagues le 15 juillet 2026. Ce que chaque programme exige, les pénalités (20 $ passant à 75 $ par employé dans le Vermont, 250 $ par employé et par an à New York), et comment comptabiliser la retenue comme un passif salarial plutôt qu'une dépense.
Nouveau seuil de discrimination à 5 employés en Virginie : un guide de conformité au SB 637
À compter du 1er juillet 2026, le SB 637 de Virginie abaisse le seuil d'employeur du Virginia Human Rights Act de 15 à 5 employés et prolonge le délai de dépôt de 300 jours à deux ans. Toute entreprise comptant cinq employés ou plus chaque jour ouvré pendant 20 semaines civiles ou plus est désormais couverte pour toutes les pratiques interdites — pas seulement le licenciement. Voici la règle de décompte des 20 semaines, une liste de contrôle de conformité en sept étapes, et les dossiers de paie et de conservation qu'un enquêteur demande en premier.
L'audit de votre prime d'assurance des travailleurs arrive : comment le réussir sans facture inattendue
Une prime d'assurance des travailleurs est le calcul rémunération ÷ 100 × taux de la classe × coefficient d'expérience, donc l'audit de fin d'année réexamine les deux variables par rapport à vos enregistrements réels. Ce guide couvre les trois types d'audit et ce qui les déclenche, les documents demandés par les auditeurs, pourquoi la prime d'heures supplémentaires n'est déductible que lorsqu'elle est enregistrée séparément par employé et par semaine selon la règle 2-B-2 du NCCI, les plafonds officiels du NCCI de 3 400 $ par semaine et de 1 700 $ minimum pour les dirigeants en 2026, et pourquoi les paiements à un sous-traitant sans certificat d'assurance à jour sont ajoutés à votre rémunération.
Les nouvelles réglementations sur le test ABC du New Jersey entrent en vigueur le 1er octobre 2026 : ce que les entreprises qui embauchent des sous-traitants doivent prouver
Les réglementations sur le test ABC du New Jersey deviennent opérationnelles le 1er octobre 2026, clarifiant que tout travailleur est un employé à moins que vous ne prouviez son absence de contrôle, son travail en dehors de votre cours normal d'activité ou de vos lieux d'affaires, et l'exercice d'un métier établi de manière indépendante — découvrez les trois critères, cinq erreurs courantes et une liste de vérification d'audit avant l'échéance.
Le FSA pour services de garde à charge vient d'augmenter pour la première fois en 40 ans : ce que la nouvelle limite de 7 500 $ signifie pour votre entreprise
La limite du FSA pour services de garde à charge passe de 5 000 $ à 7 500 $ par employé pour les années de plan commençant après le 31 décembre 2025 — la première augmentation permanente depuis 1986. Elle ne s'applique qu'après modification du document du plan, le test de prestations moyennes de 55 % devient plus difficile à réussir, et le crédit pour garde d'enfants peut encore battre le FSA pour les salariés à revenus plus faibles.
Le DOL veut simplifier la classification des entrepreneurs indépendants : ce que le test à deux facteurs proposé signifie pour les petites entreprises qui embauchent des freelances
La proposition du DOL de février 2026 remplacerait le test global à six facteurs par une norme pondérée à deux facteurs centrée sur le contrôle et l'opportunité de profit ou de perte — voici comment cela fonctionne, ce qui dépend encore de la loi de l'État, et une liste de contrôle pour auditer vos relations avec les freelances dès maintenant.
Corrigez vous-même les erreurs de votre 401(k) : Guide pour petites entreprises sur l'auto-correction de l'IRS
L'EPCRS offre aux promoteurs de 401(k) de petites entreprises trois façons de corriger les erreurs de régime — l'auto-correction sans frais, sans dépôt et sans contact avec l'IRS jusqu'à la troisième année du régime pour les erreurs significatives, un dépôt volontaire avec approbation de l'IRS, ou un accord de clôture négocié lors d'un audit — avec des correctifs standard pour les dépôts de report en retard, les employés admissibles oubliés, les défaillances de prêts de régime et les RMD manqués.
La loi du New Jersey sur le congé familial couvre désormais les entreprises de 15 employés : ce que les petits employeurs doivent faire avant le 17 juillet 2026
La loi du New Jersey sur le congé familial passe à 15 employés et 250 heures le 17 juillet 2026 — découvrez qui est nouvellement couvert, en quoi la NJFLA diffère de la FMLA et de l'assurance congé familial du New Jersey, ainsi que les mesures à prendre en matière de manuel d'employé, de paie et de réintégration pour les petits employeurs.