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Gestión de Gastos

Todo sobre Gestión de Gastos

23 artículos
Estrategias y herramientas para gestionar los gastos empresariales de forma eficiente

El Plan Reembolsable: Cómo los propietarios de S-Corp se reembolsan libre de impuestos los gastos de oficina en casa, kilometraje y viajes

Un plan reembolsable (accountable plan) que cumpla con el IRS permite a los propietarios de S-Corp reembolsarse libre de impuestos gastos de oficina en casa, kilometraje a 72.5¢/milla, internet y viajes, convirtiendo gastos que de otro modo se perderían en gastos corporativos deducibles. Esta guía cubre los tres requisitos de la sección §1.62-2, un cálculo detallado de oficina en casa de $3,126, los cinco errores que hacen que los planes se reclasifiquen como salarios y el ritmo contable mensual que lo hace a prueba de auditorías.

Cómo deducir los costos de desarrollo de sitios web: Una guía fiscal para propietarios de pequeñas empresas

Un desglose categoría por categoría sobre cómo las pequeñas empresas deducen los costos de sitios web en 2026 bajo la Sección 174A, incluyendo la fecha límite de elección retroactiva de la OBBBA del 6 de julio de 2026, y dónde se registra cada gasto en el Anexo C.

Mantenimiento de registros para pequeñas empresas: una guía práctica para estar listo para una auditoría

Una referencia práctica para propietarios de pequeñas empresas sobre qué registros requiere el IRS, cuánto tiempo conservar cada tipo (3, 4, 6 o 7 años), la regla de minimis de recibos de $75 y cómo construir un sistema que realmente mantendrá mes tras mes.

Plan de gastos reembolsables del IRS: La guía completa para dueños de pequeñas empresas

Un plan de gastos reembolsables permite a las empresas reembolsar gastos de empleados libres de impuestos y exentos de impuestos sobre la nómina, ahorrando a los empleadores aproximadamente $382 por cada $5,000 en gastos. Esta guía cubre los tres requisitos del IRS, la configuración paso a paso y los errores de cumplimiento comunes que se deben evitar.

¿Cómo maximizar sus deducciones fiscales por vehículos de empresa en 2026?

Una guía práctica para reclamar las máximas deducciones de vehículos del IRS en 2026, que cubre la tasa estándar de kilometraje (72,5 ¢/milla), el método de gastos reales, la deducción de la Sección 179, la depreciación adicional y las reglas de mantenimiento de registros que le protegen en una auditoría.

Deducciones fiscales por comidas de negocios y entretenimiento: qué se puede (y qué no) deducir

La Ley de Empleos y Reducción de Impuestos de 2017 eliminó las deducciones por entretenimiento mientras mantenía las deducciones del 50% por comidas, pero las reglas son estrictas. Conozca qué califica, los cinco requisitos de documentación del IRS, la eliminación gradual de las deducciones por comidas en las instalaciones para 2026 y los errores comunes que cuestan a las empresas sus deducciones.

Errores comunes de contabilidad que cometen los dueños de pequeñas empresas (y cómo evitarlos)

Alrededor del 60% de los dueños de pequeñas empresas sienten que no entienden completamente la contabilidad. Esta guía cubre 12 de los errores contables más comunes —mezclar fondos personales y comerciales, omitir la conciliación, clasificar erróneamente a los trabajadores— y muestra exactamente cómo solucionar cada uno antes de que resulte costoso.

Cómo llevar el seguimiento de los gastos de negocio: Una guía práctica para dueños de pequeñas empresas

Un sistema paso a paso para el seguimiento de los gastos de negocio durante todo el año, cubriendo la separación de cuentas, categorías de gastos, captura de recibos, conciliación mensual y registro de kilometraje para maximizar las deducciones fiscales y resistir auditorías del IRS.