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2026年7月1日最低工资在20多个司法管辖区上调：多州薪资合规清单
2026年7月1日，超过20个州和地方司法管辖区上调了最低工资——阿拉斯加调至14.00美元，俄勒冈州和华盛顿特区按年度计划调整，另有加州、伊利诺伊州、马里兰州、明尼苏达州和俄勒冈州的17个市县上调——使超过36万名工人的薪资每年总计增加约2.21亿美元。为雇主提供一份七步清单，确保按工作地点支付最高适用费率，并正确处理跨越该日期的工资周期。
QuickBooks Desktop 2023 支持已于 2026 年 5 月 31 日结束：你的迁移检查清单
QuickBooks Desktop 2023 已于 2026 年 5 月 31 日停止支持——工资税表停止更新，银行源、Desktop Payments、直接存款、电子申报、Workforce、在线备份和安全补丁均于 6 月 1 日关闭，而本地公司文件仍可正常打开。包含迁移前清理检查清单、三条可行路径（QuickBooks Online、Enterprise 或不同平台）、Desktop 到在线导出的步骤，以及证明账本完整迁移的迁移后对账。
远程工作津贴需要纳税吗？责任计划、费用凭证以及哪些项目会进入W-2表格
在没有文件证明的情况下支付的每月75美元互联网津贴属于补充工资——需在W-2表格第1栏中申报，并且雇主需要额外支付约7.65%的对应工资税。同样的75美元，如果按照书面责任计划满足《财政部条例》1.62-2中的三项测试：商业关联、60天内费用凭证以及120天内归还超额款项，则可以免税且不进入W-2。本指南涵盖IRS的两条路径、导致计划失效并转为应税的五个常见错误、保持处理正确的独立总账科目和工资支付类型，以及无论联邦税收待遇如何都要求报销的州法规定。
18%服务费是小费吗？IRS四要素测试及其对餐厅工资单的成本影响
强制性服务费未通过IRS四要素小费测试，因此它是工资而非小费收入——你需要为其缴纳雇主和雇员的FICA份额，无法在表格8846上申请第45B条抵免，并且被排除在新的OBBBA合格小费扣除之外。涵盖四要素测试、将服务费收入与小费应付分开的会计分录，以及餐厅切换后遇到的工资单、小费抵免、销售税和费用披露变化。
佛蒙特储蓄计划与纽约安心选择：2026年小雇主自动IRA规则
佛蒙特储蓄计划于2026年7月1日覆盖拥有五名及以上员工的企业，纽约安心选择于2026年7月15日完成三波推广。各计划的要求、罚款（佛蒙特州每位员工从20美元升至75美元，纽约州每位员工每年250美元），以及如何将扣款作为薪资负债而非费用入账。
弗吉尼亚州新的5人雇佣歧视门槛：SB 637合规指南
自2026年7月1日起，弗吉尼亚州SB 637将《弗吉尼亚人权法案》的雇主门槛从15人降至5人，并将申报期限从300天延长至两年。任何在20个或以上日历周内每个工作日拥有5名或以上员工的企业，现在将覆盖所有禁止的歧视行为——而不仅仅是解雇。以下是20周计算规则、七步合规清单以及调查员首先要求查看的薪资和保留记录。
你的工伤赔偿保费审计即将来临：如何顺利通过而不收到意外账单
工伤赔偿保费的计算公式为“工资 ÷ 100 × 分类费率 × 经验修正系数”，因此年终审计会根据你的实际记录重新核验这两个变量。本指南涵盖三种审计类型及其触发条件、审计员要求的文件、为什么加班溢价仅在按员工和周分别记录时才可根据NCCI规则2-B-2予以排除、2026年NCCI高管工资上限（每周最高3,400美元、最低1,700美元），以及为什么向没有有效保险凭证的分包商付款会被视为你的工资并计入保费。
新泽西州新ABC测试法规将于2026年10月1日生效：雇佣承包商的企业必须证明什么
新泽西州的ABC测试法规将于2026年10月1日生效，明确除非你能证明工人不受控制、工作内容在你通常业务范围或营业场所之外，并且他们拥有独立建立的行业，否则每个工人都是员工——了解三大要素、五个常见错误以及截止日期前的审计清单。
家属照护FSA 40年来首次上调：新7,500美元上限对你的企业意味着什么
家属照护FSA限额从每位员工的5,000美元提高到7,500美元，适用于2025年12月31日之后开始的计划年度——这是自1986年以来的首次永久性上调。它仅在计划文件修订后生效，55%平均福利测试更难通过，且对于低收入者来说，子女照护税收抵免仍可能优于FSA。
劳工部拟简化独立承包商分类：拟议的双因素测试对小企业聘用自由职业者意味着什么
劳工部2026年2月的提案将用加权双因素标准取代六因素综合测试，重点关注控制以及盈利或亏损的机会——以下是其运作方式、哪些仍取决于州法律，以及现在审计你的自由职业者关系的清单。
修复你自己的401(k)错误：小企业IRS自我纠正指南
EPCRS为小企业401(k)计划发起人提供了三种修复计划错误的方式—对于重大错误，在第三个计划年度内可免费自我纠正，无需申报，也无需联系IRS；或者自愿提交申请获得IRS批准；或者在审计时通过协商达成结案协议—针对延迟缴存、遗漏合格员工、计划贷款失败和遗漏RMD等常见问题都有标准修复方案。
新泽西州家庭休假法案现覆盖员工数达15人的企业：小企业在2026年7月17日前必须完成的事项
新泽西州《家庭休假法案》将于2026年7月17日将门槛降至15名员工和250小时——了解哪些企业将首次被覆盖，NJFLA与FMLA及新泽西州家庭休假保险的区别，以及小企业必须完成的员工手册、工资和职位恢复步骤。