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加州SB 642法案重新定义“工资”：2026年薪酬公平法对薪资记录的影响
自2026年1月1日起，加州SB 642法案扩大同工同酬法对工资的定义，涵盖奖金、股票期权、补贴、酒店住宿和差旅报销——并允许每张薪资支票重新启动三年索赔时效，最多可追讨六年欠薪。以下是具体变化及面向小型雇主的实用合规清单。
2026年餐厅劳动力成本占比：如何按周追踪并有效管控
目前全行业餐厅劳动力成本平均超过销售额的36%，远高于过去30%的经验法则。本文提供一份实用指南，教你如何按周追踪劳动力成本和主要成本——包括35小时加班预警阈值、可削减20-30%劳动力成本的需求驱动排班，以及让这一切可量化的会计科目表设置。
你的审计师很快必须证明你的现金真实存在——即使你从未亲眼见过它
2026年7月发布、适用于2028年12月15日或以后结束期间的AICPA SAS第150号准则,要求审计师对第三方持有的现金进行外部确认——包括支付处理商备付金、PEO工资信托账户和托管余额——除非满足特定的基于风险的条件。以下是这对被审计企业意味着什么,以及你应如何为此做好账务准备。
加州AB 406法案：带薪病假现已覆盖陪审团义务和犯罪受害者出庭时间——民权部门负责执法
加州AB 406法案允许员工使用已累积的带薪病假来应对陪审团义务、被传唤作证以及犯罪受害者司法程序——该法案已于2026年1月1日起扩展至涵盖认罪听证、量刑和释放决定，同时执法职责也从劳工专员办公室转移到了民权部门。以下是每一位加州雇主（无论规模大小）都必须更新的内容。
游泳学校记账指南：课程套餐的递延收入、教练薪酬与泳池成本
一份400美元的课程套餐是负债，而不是6月份的收入——游泳学校记账的关键在于递延预收的课程收入、将泳池租金按固定成本编列预算，并正确划分持证教练的用工性质。文章涵盖加盟成本基准（9.5万至375万美元）、教练时薪（19至35美元）、美国游泳协会费用代收代付，以及月度结账清单。
2026年通勤福利：国税局将税前交通和停车限额提高至每月340美元
国税局将2026年合格交通附加福利限额提高至每月340美元，涵盖交通和停车（从325美元上调），年度合并税前上限达8,160美元。以下将介绍该福利的运作方式、7.65%的雇主FICA储蓄、纽约市、旧金山、西雅图和New Jersey等地区要求20名员工以上的企业必须提供该福利的规定，以及如何保持账簿清晰。
DHS 终止 F-1 和 J-1 签证的“身份有效期”制度：小型雇主需在 2026 年 9 月 15 日前跟踪什么
DHS 的最终规则于 2026 年 9 月 15 日生效，将 F-1、J-1 和 I 类非移民的开放式“身份有效期”替换为 I-94 表格上固定的“停留截止日期”——最长 4 年，外加缩短为 30 天的宽限期。拥有 OPT、STEM OPT 或 J-1 员工的小型雇主现在必须在日历上标记到期日期，在截止日期前提交 I-539 延期申请，并为重复发生的合规成本做好预算。
劳工部意见函 FLSA2026-7：无薪用餐休息期间的安检通道时间无需支付报酬
2026年5月，劳工部工资与工时司在意见函FLSA2026-7中裁定：员工在30分钟无薪用餐休息期间，自愿通过安检通道离开厂区所花费的时间，在《公平劳动标准法》下无需支付报酬。本文解读该裁定涵盖的内容、州法层面未改变的部分，以及为拥有安保设施的雇主总结的五项合规步骤。
拿提成的员工、州最低工资与联邦加班豁免：劳工部意见函 FLSA2026-4 到底改变了什么
劳工部意见函 FLSA2026-4(2026年1月)确认，针对提成零售和服务员工的第7(i)条加班豁免，是以联邦最低工资为基准衡量的——即正常工资率需高于每小时 $10.875——而非以更高的州最低工资为准，并明确服务费计入提成，而小费通常不计入。
幽灵员工欺诈：虚假工资单如何掏空小企业，以及如何通过内控措施加以防范
幽灵员工欺诈每年给美国企业造成约4000亿美元的损失，平均在18到30个月后才会被发现。了解三种常见的欺诈模式、工资单数据中已有的危险信号——重复银行账户、不变的预扣税、缺失的I-9表格——以及能够阻止它们的职责分离控制措施。
伊利诺伊州GigSmart $95,000和解案:零工调度应用的工人错误分类对你的企业意味着什么
伊利诺伊州总检察长与零工调度应用GigSmart达成约$95,000的和解协议,此前调查发现479名工人被错误归类为独立承包商——被剥夺了加班费、最低工资以及伊利诺伊州规定的四小时最低工时保障。本文介绍监管机构采用的ABC测试、客户企业为何可能承担共同雇主责任,以及能保护你的劳动力成本记录方式。
IRS 2026年'肮脏12宗罪'清单：薪资网络钓鱼和直接存款诈骗如何盯上小企业
美国国税局（IRS）2026年'肮脏12宗罪'清单标记出一波专门针对薪资系统的网络钓鱼攻击：伪造的HR门户邮件和直接存款变更请求，把员工的薪水转到了诈骗者的账户。FBI的互联网犯罪投诉中心（IC3）在2025年记录了24,768起商业邮件诈骗（BEC）投诉，涉及金额约30.5亿美元，其中86%的损失通过电汇或ACH转账完成——而这正是薪资发放所使用的同一条资金通道。本文将介绍三个警示信号（紧迫感、异常请求、流程变更）、五项能堵住“仅凭邮件”漏洞的流程管控措施，以及薪水一旦被劫持后最初72小时的应对方案。