#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Мінімальна зарплата зросла в понад 20 юрисдикціях 1 липня 2026 року: Контрольний список для оновлення розрахунку зарплати в кількох штатах
Понад 20 державних і місцевих юрисдикцій підвищили мінімальну зарплату 1 липня 2026 року — Аляска до $14.00, Орегон і округ Колумбія за своїми щорічними графіками, а також 17 підвищень у містах і округах Каліфорнії, Іллінойсу, Меріленду, Міннесоти та Орегону — що збільшує оплату понад 360 000 працівників приблизно на $221 млн на рік. Контрольний список із семи кроків для роботодавців, які зобов'язані платити найвищу ставку там, де виконується робота, включно з тим, як розділити перехідний розрахунковий період за датою роботи, а не за датою виплати.
Підтримку QuickBooks Desktop 2023 припинено 31 травня 2026 року: ваш контрольний список для міграції
QuickBooks Desktop 2023 досягнув кінця підтримки 31 травня 2026 року — оновлення податкових таблиць для зарплат зупинилися, банківські виписки, Desktop Payments, прямий депозит, електронне подання звітності, Workforce, онлайн-резервне копіювання та патчі безпеки всі вимкнено 1 червня, тоді як локальні файли компанії все ще відкриваються нормально. Контрольний список підготовки до міграції, три можливі шляхи (QuickBooks Online, Enterprise або інша платформа), кроки експорту з Desktop в Online та пост-міграційний звіт, який підтверджує, що головна книга перенесена без пошкоджень.
Чи оподатковується надбавка за віддалену роботу? Підзвітні плани, документальне підтвердження та що потрапляє у форму W-2
Надбавка $75 на місяць за інтернет, виплачена без документального підтвердження, є додатковою заробітною платою — її потрібно вказувати в полі 1 форми W-2, і вона коштує роботодавцю приблизно 7,65% додаткових нарахувань на заробітну плату. Ті самі $75 не оподатковуються та не потрапляють у W-2 за умови письмового підзвітного плану, який відповідає всім трьом вимогам Податкового регламенту 1.62-2: діловий зв'язок, документальне підтвердження протягом 60 днів та повернення надлишку протягом 120 днів. Цей посібник охоплює два шляхи IRS, п'ять помилок, які перетворюють план на оподатковуваний, окремі рахунки Головної книги та види оплати в розрахунковій відомості, які забезпечують правильний облік, а також державні закони, які вимагають відшкодування незалежно від федерального податкового режиму.
Чи є 18% сервісний збір чайовими? Чотирифакторний тест IRS і що це коштує вашій зарплатній відомості
Обов'язковий сервісний збір не проходить чотирифакторний тест IRS на чайові, тому це заробітна плата, а не дохід від чайових — ви заборгуєте обидві частки FICA на нього, втрачаєте кредит за секцією 45B за формою 8846, і він виключається з нового відрахування кваліфікованих чайових OBBBA. Охоплює чотирифакторний тест, бухгалтерські проведення, які тримають дохід від сервісного збору окремо від зобов'язань за чайовими, а також зміни в заробітній платі, кредиті за чайові, податку з продажу та розкритті комісій, з якими стикається ресторан у день переходу.
Vermont Saves і New York Secure Choice: Правила Auto-IRA 2026 року для малих роботодавців
Vermont Saves охопив роботодавців із п'ятьма і більше працівниками 1 липня 2026 року, а New York Secure Choice завершив своє трихвильове розгортання 15 липня 2026 року. Що вимагає кожна програма, штрафи ($20, що зростають до $75 за працівника у Вермонті, $250 за працівника на рік у Нью-Йорку) та як обліковувати утримання як зобов'язання з оплати праці, а не як витрати.
Новий поріг у 5 працівників у Вірджинії: посібник із дотримання вимог SB 637
З 1 липня 2026 року SB 637 у Віргінії знижує поріг для роботодавців згідно із Законом про права людини Віргінії з 15 до 5 працівників і продовжує строк подання позовів із 300 днів до двох років. Будь-який бізнес із п'ятьма чи більше працівниками, які працювали кожного робочого дня протягом 20 або більше календарних тижнів, тепер підпадає під дію закону для всіх заборонених практик — не лише для звільнення. Ось правило підрахунку за 20 тижнів, семикроковий контрольний список для дотримання вимог і кадрові та облікові записи, які слідчий запитує в першу чергу.
Наближається аудит вашей страховки компенсації працівникам: як пройти його без несподіванного рахунка
Премія за компенсацию працівникам розраховується як зарплата ÷ 100 × ставка класу × модификатор досвіду, тож кінцевий аудит перевіряє обидві змінні по ваших фактичных записах. Цей гід висвітлює три типа аудитов і що их запускає, документи, які требують аудитори, чому премія за понаднормову роботу виключається лише якщо вона записана окремо по працівнику і тиждню за правилом NCCI 2-B-2, кэпові 2026 для офицерів NCCI у $3,400 тижневого максимума і $1,700 минимума, и чому платежи субподрядчику без дійного страхового сертификата зараховуються вам як зарплата."
Нові правила ABC-тесту в Нью-Джерсі набувають чинності 1 жовтня 2026 року: що мають довести підприємства, які наймають підрядників
Правила ABC-тесту в Нью-Джерсі набувають чинності 1 жовтня 2026 року, уточнюючи, що кожен працівник вважається найманим, якщо ви не доведете свободу від контролю, роботу поза вашим звичайним курсом бізнесу або місцями ведення діяльності та незалежно створену професію — дізнайтеся про три критерії, п'ять типових помилок і контрольний список перед дедлайном.
Службовий рахунок по догляду за утриманцями вперше за 40 років отримав підвищення: що новий ліміт у $7,500 означає для вашого бізнесу
Ліміт службового рахунку по догляду за утриманцями зростає з $5,000 до $7,500 на працівника для планових років, що починаються після 31 грудня 2025 року — перше постійне підвищення з 1986 року. Воно застосовується лише після внесення змін до планового документа, середній тест на пільги у 55% стає складнішим, а кредит по догляду за дітьми все ще може бути вигіднішим для осіб з нижчими доходами.
Міністерство праці США хоче спростити класифікацію незалежних підрядників: що запропонований двофакторний тест означає для малого бізнесу, який наймає фрилансерів
Пропозиція Міністерства праці США від лютого 2026 року замінить шестифакторний тест сукупності обставин на зважений двофакторний стандарт, зосереджений на контролі та можливості отримання прибутку або збитку — ось як це працює, що досі залежить від законодавства штату, а також контрольний список для аудиту ваших відносин з фрилансерами вже зараз.
Виправте власні помилки у 401(k): посібник для малого бізнесу з самовиправлення за правилами IRS
EPCRS надає спонсорам 401(k) планів малого бізнесу три способи виправити помилки плану — самовиправлення без комісії, без подання документів і без контакту з IRS протягом третього планового року для значних помилок, добровільне подання зі схваленням IRS, або узгоджена угода про закриття під час аудиту — зі стандартними виправленнями для несвоєчасних внесків відстрочки, пропущених відповідних працівників, невдач з кредитами плану та пропущених необхідних мінімальних виплат (RMD).
Закон Нью-Джерсі про сімейну відпустку тепер охоплює підприємства з 15 працівниками: що малі роботодавці мають зробити до 17 липня 2026 року
Закон Нью-Джерсі про сімейну відпустку знижує поріг до 15 працівників та 250 годин з 17 липня 2026 року — дізнайтеся, хто тепер підпадає під дію закону, чим NJFLA відрізняється від FMLA та страхування сімейної відпустки Нью-Джерсі, а також про кроки з оновлення посібників, нарахування зарплати та відновлення на посаді, які мають виконати малі роботодавці.