#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
SB 642 у Каліфорнії перевизначив «заробітну плату»: що закон про рівність оплати праці 2026 року означає для ваших платіжних відомостей
З 1 січня 2026 року SB 642 у Каліфорнії розширює визначення заробітної плати згідно із Законом про рівність оплати праці, охоплюючи премії, опціони на акції, надбавки, проживання в готелях та відшкодування витрат на проїзд — і дозволяє кожній зарплатній виплаті поновлювати трирічний строк подання позову, при цьому заборгованість із зарплати можна стягнути за шість років. Ось що змінилося та практичний контрольний список для малих роботодавців.
Відсоток витрат на оплату праці в ресторані у 2026 році: як відстежувати його щотижня та тримати під контролем
Витрати на оплату праці в ресторанах сягають в середньому понад 36% від продажів у всій галузі, що значно відрізняється від старого емпіричного правила 30%. Практичний посібник із щотижневого відстеження витрат на оплату праці та первинних витрат — включно з порогом попередження про понаднормову роботу на 35-й годині, плануванням на основі попиту, яке скорочує витрати на оплату праці на 20–30%, і структурою плану рахунків, яка робить все це вимірюваним.
Незабаром вашому аудитору доведеться довести, що ваші кошти справді існують — навіть якщо ви їх ніколи не бачите
AICPA SAS № 150, ухвалений у липні 2026 року та чинний для періодів, що закінчуються 15 грудня 2028 року або пізніше, вимагає від аудиторів зовнішнього підтвердження грошових коштів, які утримують треті особи, — резервів платіжних процесорів, трастових рахунків PEO для виплати заробітної плати та залишків на ескроу-рахунках, — якщо не виконуються вузькі умови, засновані на оцінці ризику. Ось що змінюється для компаній, які проходять аудит, і як підготувати ваш облік.
Каліфорнія AB 406: оплачувана відпустка через хворобу тепер покриває виконання обов'язків присяжного та явку до суду для жертв злочинів — і за цим стежить Департамент з громадянських прав
Каліфорнійський закон AB 406 дозволяє працівникам використовувати накопичену оплачувану відпустку через хворобу для виконання обов'язків присяжного, дачі показань за викликом до суду та участі в судових процесах як жертва злочину — з 1 січня 2026 року дію закону розширено на слухання про угоду про визнання вини, винесення вироку та рішення про звільнення, — тоді як правозастосування переходить від Комісара з праці до Департаменту з громадянських прав. Ось що повинен оновити кожен каліфорнійський роботодавець, незалежно від розміру бізнесу.
Бухгалтерський облік школи плавання: відкладений дохід для пакетів занять, оплата тренерів і витрати на басейн
Пакет із 10 занять за $400 — це зобов'язання, а не дохід червня: бухгалтерський облік школи плавання будується на відкладенні доходу від передоплачених занять, бюджетуванні оренди басейну як постійних витрат і правильній класифікації сертифікованих тренерів. Розглянуто орієнтири вартості франшизи ($95K–$3.75M), оплату тренерів $19–$35/год, транзитні внески USA Swimming та чек-лист щомісячного закриття.
Компенсація проїзду у 2026 році: IRS підвищила ліміти на дооподатковий транспорт і паркування до $340/місяць
IRS підвищила ліміт на кваліфікований транспортний фріндж на 2026 рік до $340/місяць окремо для транспорту та паркування (зростання з $325), що становить $8,160 сукупного річного дооподаткового ліміту. Ось як працює пільга, 7,65% економії роботодавця на FICA, де мандати для 20 працівників у Нью-Йорку, Сан-Франциско, Сіетлі та Нью-Джерсі роблять її юридично обов’язковою, а також як вести чистий бухгалтерський облік.
DHS щойно скасував «статус на період перебування» для віз F-1 та J-1: що малим роботодавцям потрібно відстежувати до 15 вересня 2026 року
Остаточне правило DHS, яке набуває чинності 15 вересня 2026 року, замінює відкритий «статус на період перебування» фіксованою датою Admit Until на I-94 для неіммігрантів F, J та I — до 4 років плюс скорочений 30-денний пільговий період. Малі роботодавці з працівниками за OPT, STEM OPT або J-1 тепер мають заносити дати закінчення терміну в календар, подавати форму I-539 до дедлайну та планувати регулярні витрати на дотримання вимог.
Роз'яснювальний лист DOL FLSA2026-7: час проходження контрольно-пропускного пункту під час неоплачуваної обідньої перерви не підлягає оплаті
У травні 2026 року Відділ заробітної плати та робочого часу Міністерства праці США постановив у Роз'яснювальному листі FLSA2026-7, що час, який співробітники добровільно витрачають на проходження контрольно-пропускного пункту, аби вийти з території під час 30-хвилинної неоплачуваної обідньої перерви, не підлягає оплаті згідно з FLSA. Ось що охоплює це рішення, чого воно не змінює на рівні законодавства штатів, і п'ять кроків для дотримання вимог роботодавцями з охоронюваними об'єктами.
Ваші співробітники на комісії, мінімальна зарплата штату та федеральне звільнення від оплати понаднормових: що насправді змінює роз'яснювальний лист DOL FLSA2026-4
Роз'яснювальний лист DOL FLSA2026-4 (січень 2026 р.) підтверджує, що звільнення від понаднормових за розділом 7(i) для співробітників роздрібної торгівлі та сфери послуг, які працюють на комісії, вимірюється відносно федеральної мінімальної зарплати — звичайної ставки понад $10.875/годину — а не вищих ставок штатів, і роз'яснює, що сервісні збори враховуються як комісія, тоді як чайові — зазвичай ні.
Шахрайство з фантомними працівниками: Як фіктивні записи про зарплату виснажують малий бізнес та контролі, які їх виявляють
Схеми з фантомними працівниками коштують бізнесу в США приблизно 400 мільярдів доларів на рік і залишаються невикритими в середньому 18–30 місяців. Дізнайтеся про три поширені типи схем, «червоні прапорці», які вже є у ваших даних про зарплату — дублікати банківських рахунків, незмінні утримання податків, відсутні форми I-9 — та контролі на основі розподілу обов'язків, які їх зупиняють.
Врегулювання GigSmart на $95 000 в Іллінойсі: що неправильна класифікація працівників у застосунках для підбору персоналу означає для вашого бізнесу
Генеральний прокурор Іллінойсу врегулював справу із застосунком для підбору персоналу GigSmart приблизно на $95 000 після того, як виявив 479 працівників, неправильно класифікованих як незалежні підрядники — позбавлених оплати понаднормових, мінімальної заробітної плати та гарантованої в Іллінойсі мінімальної чотиригодинної оплати зміни. Ось ABC-тест, який застосовують регулятори, чому компанії-клієнти можуть нести спільну відповідальність роботодавця, і які записи про витрати на працю захищають саме вас.
IRS Dirty Dozen 2026: як фішинг у сфері нарахування зарплати та шахрайство з прямим депозитом атакують малий бізнес
Список IRS Dirty Dozen 2026 фіксує нову хвилю фішингу, спрямовану саме на нарахування зарплати: фальшиві листи нібито від HR-порталу та запити на зміну реквізитів прямого депозиту, які перенаправляють зарплати шахраям. Центр IC3 при ФБР зафіксував 24,768 скарг на компрометацію ділової електронної пошти на загальну суму приблизно $3.05 billion у 2025 році, причому 86% втрат пройшло через банківський переказ або ACH — ті самі канали, якими виплачується зарплата. У статті — три тривожні ознаки (терміновість, незвичні запити, зміни процесу), п'ять процесних заходів контролю, які закривають лазівку «лише через email», а також план дій на перші 72 години, якщо зарплату вже було перенаправлено шахраям.