#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Минималната заплата се повиши в над 20 юрисдикции на 1 юли 2026 г.: Контролен списък за актуализация на заплатите в множество щати
Повече от 20 щатски и местни юрисдикции повишиха минималната си заплата на 1 юли 2026 г. — Аляска до $14,00, Орегон и окръг Колумбия по годишните си графици, плюс 17 градски и окръжни увеличения в Калифорния, Илинойс, Мериленд, Минесота и Орегон — осигурявайки допълнително заплащане на над 360 000 работници с приблизително 221 милиона долара годишно. Контролен списък от седем стъпки за работодатели, които дължат най-високата ставка на мястото, където се извършва работата, включително как да разпределят период на заплащане, обхващащ два периода, по дата на работа, а не по дата на плащане.
QuickBooks Desktop 2023: Поддръжката приключи на 31 май 2026 г.: Вашият чеклист за миграция
QuickBooks Desktop 2023 достигна края на поддръжката си на 31 май 2026 г. — данъчните таблици за заплати спряха да се обновяват, банковите емисии, Desktop Payments, директният депозит, електронното подаване, Workforce, онлайн резервното копие и пачовете за сигурност бяха спрени на 1 юни, докато локалните файлове на компанията все още се отварят нормално. Чеклист за почистване преди миграция, трите жизнеспособни пътя (QuickBooks Online, Enterprise или друга платформа), стъпките за експорт от Desktop към Online и сверката след миграция, която доказва, че главната книга е преместена непокътната.
Облагаем ли е надбавката за дистанционна работа? Отчетни планове, доказателства и какво попада в W-2
Надбавка от 75 USD на месец за интернет, изплатена без документация, е допълнителна заплата — отразява се в поле 1 на W-2 и струва на работодателя приблизително 7,65% допълнителни осигуровки върху сумата. Същите 75 USD са освободени от данък и извън W-2 при писмен отчетен план, който отговаря на трите условия от Регламент 1.62-2 на Министерството на финансите: бизнес връзка, доказване в рамките на 60 дни и връщане на надвзетото в рамките на 120 дни. Това ръководство обхваща двата пътя според IRS, петте грешки, които превръщат плана в облагаем, отделните счетоводни сметки и видове плащания във ведомостта, които поддържат третирането правилно, и държавните закони, които изискват възстановяване независимо от федералното данъчно третиране.
Дали 18% Такса за Обслужване е Бакшиш? Четирифакторният Тест на IRS и Какво Струва Той на Заплатите във Вашия Ресторант
Задължителната такса за обслужване не издържа четирифакторния тест за бакшиш на IRS, така че тя е заплата, а не доход от бакшиши – дължите и двете части на FICA върху нея, губите кредита по раздел 45B във формуляр 8846 и тя е изключена от новото приспадане за квалифицирани бакшиши по OBBBA. Разглежда четирифакторния тест, счетоводните статии, които държат Приходите от Такси за Обслужване отделни от Задълженията за Бакшиши, и промените в заплатите, данъчния кредит за бакшиши, данъка върху продажбите и оповестяването на таксите, които ресторантът среща в деня на преминаването.
Vermont Saves и New York Secure Choice: Правилата за Auto-IRA през 2026 г. за малките работодатели
Vermont Saves обхвана работодатели с пет или повече служители на 1 юли 2026 г., а New York Secure Choice завърши своето разгръщане в три вълни на 15 юли 2026 г. Какво изисква всяка програма, санкциите (20 долара, нарастващи до 75 долара на служител във Vermont, 250 долара на служител годишно в Ню Йорк) и как да осчетоводите удръжката като пасив по заплати, а не като разход.
Новият праг от 5 служители в закона за дискриминация във Вирджиния: Ръководство за съответствие със SB 637
От 1 юли 2026 г. SB 637 във Вирджиния намалява прага за работодател по Закона за човешките права на Вирджиния от 15 на 5 служители и удължава срока за подаване на жалба от 300 дни на две години. Всеки бизнес с пет или повече служители за всеки работен ден в 20 или повече календарни седмици вече е обхванат за всички забранени практики — не само за уволнение. Ето правилото за броене за 20-те седмици, контролен списък за съответствие в седем стъпки и записите за заплати и съхранение, които разследващият иска първо.
Вашият одит на застраховка "Трудова злополука" наближава: Как да го преминете без изненадваща сметка
Премията за трудова злополука е заплати ÷ 100 × класова ставка × коефициент на опит, така че одита в края на годината проверява отново и двете променливи спрямо действителните ви записи. Това ръководство обхваща трите вида одит и какво ги предизвиква, документите, които одиторите изискват, защо премията за извънреден труд може да бъде изключена само когато е записана отделно по служител и седмица съгласно NCCI Правило 2-B-2, таваните за 2026 г. за служители на NCCI от максимум $3,400 седмично и минимум $1,700, и защо плащанията към подизпълнител без актуален сертификат за застраховка се таксуват към вас като заплати.
Новите разпоредби за ABC теста в Ню Джърси влизат в сила от 1 октомври 2026 г.: Какво трябва да докажат фирмите, които наемат изпълнители
Разпоредбите за ABC теста в Ню Джърси стават оперативни от 1 октомври 2026 г., като изясняват, че всеки работник е служител, освен ако не докажете свобода от контрол, работа извън обичайния ви курс на дейност или места на стопанска дейност и независимо установен занаят — научете трите условия, петте често срещани грешки и контролен списък за одит преди крайния срок.
FSA за зависими лица получи първото си увеличение от 40 години: Какво означава новият лимит от 7 500 USD за вашия бизнес
Лимитът на FSA за зависими лица се повишава от 5 000 USD на 7 500 USD на служител за план години, започващи след 31 декември 2025 г. – първото постоянно увеличение от 1986 г. насам. То се прилага само след изменение на документа на плана, тестът за средни обезщетения от 55% става по-труден за преминаване, а кредитът за грижи за деца все още може да победи FSA за лицата с по-ниски доходи.
DOL иска да опрости класификацията на независимите изпълнители: Какво означава предложеният двуфакторен тест за малкия бизнес, който наема фрийлансъри
Предложението на DOL от февруари 2026 г. би заменило шестфакторния тотален тест с претеглен двуфакторен стандарт, фокусиран върху контрола и възможността за печалба или загуба – ето как работи той, какво все още зависи от държавното законодателство и контролен списък за одит на вашите отношения с фрийлансъри още сега.
Поправете сами грешките в 401(k) плана си: Ръководство за малък бизнес за самокорекция по IRS
EPCRS дава на спонсорите на малки бизнес 401(k) планове три начина да поправят грешки в плана — самокорекция без такса, без подаване на документи и без контакт с IRS до третата планова година за значителни грешки, доброволно подаване с одобрение от IRS, или договорено споразумение за приключване при одит — със стандартни корекции за забавени депозити на удръжки, пропуснати отговарящи на условията служители, неизпълнени заеми от плана и пропуснати RMD.
Законът за семейния отпуск в Ню Джърси вече обхваща бизнеси с 15 служители: Какво трябва да направят малките работодатели преди 17 юли 2026 г.
Законът за семейния отпуск в Ню Джърси пада до 15 служители и 250 часа на 17 юли 2026 г. — научете кой е новообхванат, как NJFLA се различава от FMLA и осигуровките за семеен отпуск в Ню Джърси, както и стъпките за наръчника, заплатите и възстановяването на работа, които малките работодатели трябва да изпълнят.