#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Минимальная зарплата выросла в более чем 20 юрисдикциях 1 июля 2026 года: Контрольный чек-лист обновления расчёта зарплаты в нескольких штатах
Более 20 государственных и местных юрисдикций повысили минимальную заработную плату 1 июля 2026 года — Аляска до \$14,00, Орегон и округ Колумбия по своим годовым графикам, плюс 17 городских и окружных повышений в Калифорнии, Иллинойсе, Мэриленде, Миннесоте и Орегоне — что увеличит оплату труда более 360 000 работников примерно на \$221 миллион в год. Чек-лист из семи шагов для работодателей, которые должны платить самую высокую ставку по месту выполнения работы, включая порядок разделения расчётного периода, пересекающего дату повышения, по дате работы, а не по дате выплаты.
Прекращение поддержки QuickBooks Desktop 2023 с 31 мая 2026 года: ваш чек-лист по миграции
QuickBooks Desktop 2023 достиг конца поддержки 31 мая 2026 года — налоговые таблицы заработной платы перестали обновляться, банковские каналы, Desktop Payments, прямой депозит, электронная подача, Workforce, онлайн-резервное копирование и исправления безопасности отключились 1 июня, в то время как локальные файлы компании по-прежнему открываются нормально. Чек-лист очистки перед миграцией, три жизнеспособных пути (QuickBooks Online, Enterprise или другая платформа), шаги экспорта из Desktop в Online и сверка после миграции, доказывающая, что главная книга перенесена без изменений.
Облагается ли налогом надбавка за удалённую работу? Подотчётные планы, подтверждение расходов и что попадает в форму W-2
Надбавка за интернет в размере $75 в месяц, выплачиваемая без подтверждающих документов, является дополнительной заработной платой — она отражается в поле 1 формы W-2 и обходится работодателю примерно в 7,65% дополнительных налогов на фонд оплаты труда. Те же $75 не облагаются налогом и не попадают в W-2 при наличии письменного подотчётного плана, отвечающего всем трём требованиям Налогового регламента 1.62-2: деловая связь, подтверждение расходов в течение 60 дней и возврат излишка в течение 120 дней. В этом руководстве рассматриваются два варианта IRS, пять ошибок, превращающих план в облагаемый налогом, отдельные счета главной книги и виды выплат в расчётной ведомости, обеспечивающие правильный учёт, а также государственные законы, требующие возмещения расходов независимо от федерального налогового режима.
Является ли 18% сервисный сбор чаевыми? Четырехфакторный тест IRS и чего он стоит вашей ресторанной бухгалтерии
Обязательный сервисный сбор не проходит четырехфакторный тест IRS на чаевые, поэтому это заработная плата, а не чаевые — вы платите обе части FICA с этой суммы, теряете кредит по разделу 45B в форме 8846, и эта сумма исключается из нового вычета на квалифицированные чаевые по OBBBA. В статье рассматриваются четырехфакторный тест, бухгалтерские проводки, которые держат Выручку от сервисных сборов отдельно от Чаевых к выплате, а также изменения в расчете зарплаты, налоговом кредите на чаевые, налоге с продаж и раскрытии комиссий, с которыми сталкивается ресторан в день перехода.
Vermont Saves и New York Secure Choice: Правила Auto-IRA 2026 года для малых работодателей
Vermont Saves охватил работодателей с пятью и более сотрудниками 1 июля 2026 года, а New York Secure Choice завершил свой трехэтапный запуск 15 июля 2026 года. Что требует каждая программа, штрафы (20 долларов, возрастающие до 75 долларов за сотрудника в Вермонте, 250 долларов за сотрудника в год в Нью-Йорке) и как отражать удержания как обязательство по зарплате, а не как расход.
Новый порог дискриминации в Вирджинии — 5 сотрудников: руководство по соблюдению SB 637
С 1 июля 2026 года закон SB 637 в Вирджинии снижает порог работодателя по Закону о правах человека Вирджинии с 15 до 5 сотрудников и продлевает срок подачи заявления с 300 дней до двух лет. Любой бизнес с пятью или более сотрудниками каждый рабочий день в течение 20 или более календарных недель теперь подпадает под действие закона по всем запрещенным практикам — не только по увольнению. Вот правило подсчета 20 недель, контрольный список из семи шагов для соблюдения закона, а также кадровые и платежные документы, которые следователь запрашивает в первую очередь.
Ваш премиальный аудит по страхованию работников уже близко: как пройти его без неожиданного счёта
Премия по страхованию работников — это зарплата ÷ 100 × тариф по классу × модификатор опыта, поэтому годовой аудит повторно проверяет обе переменные по вашим фактическим данным. Это руководство охватывает три типа аудитов и что их вызывает, документы, которые запрашивают аудиторы, почему сверхурочная премия исключается только при раздельном учёте по сотрудникам и неделям по правилу NCCI 2-B-2, лимиты NCCI на директоров 2026 года — максимум $3,400 и минимум $1,700 в неделю, а также почему платежи субподрядчику без действующего сертификата страхования включаются в вашу зарплату.
Новые правила ABC-теста в Нью-Джерси вступают в силу 1 октября 2026 года: что должны доказать компании, нанимающие подрядчиков
Регуляторные нормы ABC-теста в Нью-Джерси вступают в силу 1 октября 2026 года, разъясняя, что каждый работник считается сотрудником, если только вы не докажете свободу от контроля, работу вне вашей обычной деятельности или мест ведения бизнеса, а также наличие независимо созданного предприятия — узнайте о трёх критериях, пяти распространённых ошибках и чек-листе аудита до дедлайна.
Первое повышение за 40 лет: что новое ограничение в размере 7 500 долларов для FSA по уходу за иждивенцами означает для вашего бизнеса
Лимит FSA по уходу за иждивенцами вырастет с 5 000 до 7 500 долларов на сотрудника для плановых лет, начинающихся после 31 декабря 2025 года, — первое постоянное повышение с 1986 года. Оно действует только после внесения изменений в документ плана, тест на средние льготы в 55% становится сложнее пройти, а налоговый вычет на детей может по-прежнему превзойти FSA для сотрудников с низким доходом.
DOL хочет упростить классификацию независимых подрядчиков: что предлагаемый двухфакторный тест означает для малого бизнеса, нанимающего фрилансеров
Предложение DOL от февраля 2026 года заменит шестифакторный совокупный тест на взвешенный двухфакторный стандарт, сосредоточенный на контроле и возможности получения прибыли или убытка — вот как это работает, что по-прежнему зависит от законодательства штата, и контрольный список для проверки ваших отношений с фрилансерами уже сейчас.
Исправьте ошибки в 401(k) самостоятельно: Руководство для малого бизнеса по самокоррекции IRS
EPCRS дает спонсорам малых планов 401(k) три способа исправить ошибки плана — самокоррекцию без сбора, без подачи документов и без контакта с IRS в течение третьего планового года для значительных ошибок, добровольную подачу с одобрением IRS или соглашение о закрытии, заключаемое в ходе аудита, — со стандартными вариантами исправления просроченных перечислений отчислений, пропущенных подходящих сотрудников, нарушений по займам плана и пропущенных RMD.
Закон Нью-Джерси об отпуске по семейным обстоятельствам теперь охватывает предприятия с 15 сотрудниками: что малые работодатели должны сделать до 17 июля 2026 года
Закон Нью-Джерси об отпуске по семейным обстоятельствам снижает порог до 15 сотрудников и 250 часов с 17 июля 2026 года — узнайте, кто теперь подпадает под действие закона, чем NJFLA отличается от FMLA и страхования по отпуску по семейным обстоятельствам Нью-Джерси, а также какие шаги по обновлению кадровой документации, расчету заработной платы и восстановлению на работе должны выполнить малые работодатели.