#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
SB 642 в Калифорнии переопределил «заработную плату»: что закон о равной оплате труда 2026 года означает для ваших платежных ведомостей
С 1 января 2026 года SB 642 в Калифорнии расширяет определение заработной платы по Закону о равной оплате труда, включая премии, опционы на акции, надбавки, проживание в отелях и возмещение командировочных расходов — и позволяет каждому зарплатному чеку возобновлять трехлетний срок подачи иска, с возможностью взыскания задолженности по заработной плате за период до шести лет. Вот что изменилось и практический контрольный список для соблюдения требований для малых работодателей.
Процент затрат на оплату труда в ресторанах в 2026 году: как отслеживать его еженедельно и держать под контролем
Затраты на оплату труда в ресторанах сейчас в среднем превышают 36% от оборота по всей отрасли, что далеко от старого эмпирического правила в 30%. Практическое руководство по еженедельному отслеживанию затрат на труд и прайм-кост, включая пороговое оповещение о сверхурочной работе в 35 часов, планирование на основе спроса, сокращающее затраты на труд на 20–30%, и настройку плана счетов, делающую все это измеримым.
Скоро вашему аудитору придётся доказывать, что ваши деньги действительно существуют — даже если вы никогда их не видели
Стандарт AICPA SAS № 150, выпущенный в июле 2026 года и вступающий в силу для периодов, заканчивающихся 15 декабря 2028 года или позднее, обязывает аудиторов внешне подтверждать денежные средства, находящиеся у третьих лиц — резервы платёжных систем, трастовые счета PEO для расчёта зарплаты и остатки на эскроу-счетах — если не выполняются узкие условия, основанные на оценке риска. Рассказываем, что меняется для проверяемых аудитом компаний и как подготовить свой учёт.
Калифорния, закон AB 406: оплачиваемый больничный теперь покрывает исполнение обязанностей присяжного и явку в суд жертв преступлений — а контролирует это Департамент по гражданским правам
Закон AB 406 в Калифорнии позволяет сотрудникам использовать накопленный оплачиваемый больничный для исполнения обязанностей присяжного, дачи показаний по повестке и участия жертв преступлений в судебных заседаниях — с 1 января 2026 года действие закона расширено на слушания о признании вины, вынесение приговора и решения об освобождении, а контроль за соблюдением переходит от Комиссара по труду к Департаменту по гражданским правам. Вот что должен обновить каждый работодатель Калифорнии, независимо от размера компании.
Бухгалтерия школы плавания: отложенная выручка по абонементам, оплата труда инструкторов и расходы на бассейн
Абонемент на $400 — это обязательство, а не выручка июня: бухгалтерия школы плавания строится на отложенном признании дохода от предоплаченных занятий, бюджетировании аренды бассейна как постоянных расходов и правильной классификации сертифицированных инструкторов. В статье — ориентиры по стоимости франшизы ($95K–$3.75M), оплата труда инструкторов $19–$35/час, транзитные взносы USA Swimming и чек-лист ежемесячного закрытия периода.
Льготы на проезд в 2026 году: IRS повысил лимиты на транспорт и парковку до $340 в месяц
IRS повысил лимит на квалифицированные транспортные льготы в 2026 году до $340 в месяц на транспорт и парковку (с $325), что составляет $8160 в год без налога. Вот как работает льгота, экономия 7,65% для работодателя на FICA, где в Нью-Йорке, Сан-Франциско, Сиэтле и Нью-Джерси это обязательно для компаний с 20 сотрудниками, и как вести чистый учёт.
DHS только что отменила «продолжительность статуса» для виз F-1 и J-1: что нужно отслеживать малому бизнесу до 15 сентября 2026 года
Окончательное правило DHS, вступающее в силу 15 сентября 2026 года, заменяет открытую «продолжительность статуса» фиксированной датой разрешенного пребывания (Admit Until Date) в форме I-94 для неиммигрантов F, J и I — до 4 лет плюс сокращенный 30-дневный льготный период. Малые предприятия, нанимающие работников по OPT, STEM OPT или J-1, теперь должны отмечать в календаре даты окончания, подавать форму I-539 на продление срока до истечения крайнего срока и закладывать в бюджет регулярные расходы на соблюдение требований.
Разъяснительное письмо Минтруда США FLSA2026-7: время прохождения контрольно-пропускного пункта во время неоплачиваемого обеденного перерыва не подлежит оплате
В мае 2026 года Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда США постановил в разъяснительном письме FLSA2026-7, что время, которое сотрудники добровольно тратят на прохождение контрольно-пропускного пункта при выходе с территории во время 30-минутного неоплачиваемого обеденного перерыва, не подлежит оплате согласно FLSA. Вот что охватывает это постановление, что оно не меняет в законодательстве штатов, и пять шагов по соблюдению требований для работодателей с охраняемыми объектами.
Ваши сотрудники на комиссии, минимальная зарплата штата и федеральное освобождение от сверхурочных: что на самом деле меняет разъяснительное письмо Минтруда FLSA2026-4
Разъяснительное письмо Минтруда США FLSA2026-4 (январь 2026) подтверждает, что освобождение от сверхурочных по разделу 7(i) для сотрудников розницы и сферы услуг, работающих на комиссии, измеряется относительно федеральной минимальной зарплаты — обычная ставка выше $10.875 в час — а не более высоких ставок штатов, и разъясняет, что сервисные сборы засчитываются как комиссионные, а чаевые, как правило, нет.
Мошенничество с «мертвыми душами»: как фиктивные зарплатные ведомости разоряют малый бизнес и какие меры контроля помогают их выявить
Схемы с фиктивными сотрудниками обходятся американскому бизнесу примерно в 400 миллиардов долларов в год и в среднем остаются незамеченными в течение 18–30 месяцев. Узнайте о трех распространенных типах схем, тревожных сигналах в ваших зарплатных данных — дублирование банковских счетов, неизменные налоговые вычеты, отсутствующие формы I-9 — и о мерах контроля за разделением обязанностей, которые их останавливают.
Урегулирование по делу GigSmart в Иллинойсе на $95,000: что неправильная классификация работников в приложениях для подбора персонала значит для вашего бизнеса
Генеральный прокурор Иллинойса урегулировал спор с приложением для подбора персонала GigSmart примерно на $95,000 после того, как было установлено, что 479 работников были неправильно классифицированы как независимые подрядчики — им отказывали в оплате сверхурочных, минимальной заработной плате и минимальной оплате за четырёхчасовую смену в Иллинойсе. Вот тест ABC, который применяют регуляторы, почему бизнес-клиенты могут нести солидарную ответственность как совместные работодатели, и какие записи о затратах на рабочую силу вас защищают.
IRS Dirty Dozen 2026: как фишинг в сфере расчёта зарплаты и мошенничество с прямым депозитом атакуют малый бизнес
Список IRS «Dirty Dozen 2026» отмечает волну фишинга, нацеленного именно на расчёт зарплаты: поддельные письма от HR-портала и запросы на смену реквизитов прямого депозита, перенаправляющие зарплату мошенникам. Центр приёма жалоб на киберпреступления ФБР (IC3) зафиксировал 24,768 жалоб на компрометацию деловой почты на общую сумму около $3.05 billion в 2025 году, при этом 86% потерь прошло через банковский перевод или ACH — те же каналы, через которые идёт расчёт зарплаты. В статье — три тревожных признака (срочность, необычные запросы, изменения процессов), пять процессных мер контроля, закрывающих лазейку «только по почте», и порядок действий в первые 72 часа, если зарплата уже была перенаправлена.