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Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños
Las primas por firma son salarios suplementarios según el IRS: retén el 22%, aplica FICA en su totalidad y firma el clawback antes de pagar — los reembolsos del mismo año se deshacen limpiamente.
La Sección 7503 del IRS traslada cualquier fecha límite de impuestos que caiga en fin de semana o feriado de D.C. al siguiente día hábil, pero las fechas estatales y los límites de EFTPS no siempre siguen esa regla.
Los proveedores de cuadrillas agrícolas necesitan un Certificado de Registro del DOL antes de reclutar trabajadores, además de autorizaciones de vivienda y transporte que la mayoría de los nuevos FLC pasan por alto.
El Aviso 2026-60 del IRS eleva el per diem alto-bajo a $329 en localidades de alto costo y $230 en el resto desde el 1 de octubre de 2026; las tarifas de comidas se mantienen en $86/$74. Actualice su plan responsable ahora.
Pagar a un contratista extranjero por trabajo realizado en EE. UU. implica una retención del 30% del IRS a menos que aplique un tratado; el trabajo totalmente remoto solo necesita un W-8BEN en archivo.
Las reglas SIFL del IRS valoran los vuelos personales en jets corporativos en centavos por milla, no al costo de fletamento — tarifas del segundo semestre de 2026, múltiplos para empleados de control, reporte en el W-2.
Una colina de tubing gana su año en unos 70 días. Registra los ingresos por franja de sesión, mantén una reserva por clima y contabiliza los depósitos y las tarjetas de regalo como pasivos.
Según la FLSA, los trabajadores pagados por día y a destajo aún generan horas extras: divida el pago semanal entre las horas trabajadas y luego agregue una prima de medio tiempo por cada hora que supere las 40.
El Formulario 4180 es la entrevista del IRS que decide si los impuestos de nómina no pagados se convierten en su deuda personal bajo la Sección 6672: lleve registros, responda brevemente, busque asesoría.
El IRS permite una retención fija del 22 % sobre los bonos pagados por separado, pero FICA añade un 7,65 % y los regalos en efectivo siempre son salario. La matemática del gross-up y una lista de verificación de fin de año.
Las agencias de cuidado domiciliario pagan a sus cuidadores semanalmente pero esperan 30–90 días por los reclamos de Medicaid. Cierra la brecha: DSO bajo 50, un pronóstico a 13 semanas, 2–3 meses de reserva de nómina.
Lista de verificación de despido en EE. UU.: cumpla el plazo estatal de pago final, envíe los avisos de COBRA dentro de 44 días, gestione bien los finiquitos OWBPA y recoja las propiedades el mismo día.
