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Massachusetts Secure Choice: qué significa el proyecto de ley de ahorro obligatorio para el retiro para las pequeñas empresas
La Cámara de Massachusetts aprobó el Programa de Ahorro Secure Choice por 148-2 el 8 de julio de 2026, estableciendo la inscripción automática obligatoria en cuentas IRA Roth para empleadores con 25 o más trabajadores — con una contribución predeterminada del 6%, multas de $250 por empleado, y una exención por plan calificado que las pequeñas empresas pueden usar para quedar completamente exentas.
Petición de reglamentación de la NLRB sobre contratistas independientes: qué significa la disputa SuperShuttle para las pequeñas empresas
El 11 de febrero de 2026, catorce grupos comerciales —incluidas la American Trucking Associations y la National Retail Federation— pidieron a la NLRB que fijara un estándar estable para contratistas independientes tras tres pruebas distintas en aproximadamente una década. Así se diferencia la prueba de la NLRB de los marcos del IRS y del DOL, y esto es lo que deberían hacer las empresas que dependen de contratistas mientras se resuelve la petición.
Contabilidad para operadores de ferias renacentistas y festivales: cuotas de puestos de vendedores, ingresos concentrados en fines de semana y elenco 1099 vs. W-2
Cómo deben llevar sus libros los operadores de ferias renacentistas y festivales cuando los ingresos de todo un año llegan en ocho fines de semana — registrando los depósitos de puestos de vendedores como ingresos diferidos, previendo doce meses de flujo de caja, clasificando al elenco bajo la prueba ABC con el umbral de $2,000 para 1099-NEC de 2026, y remitiendo el impuesto sobre ventas de eventos dentro de plazos comprimidos de 10 a 30 días.
Carta de Opinión DOL FLSA2026-5: ¿Puede un Empleado Exento Trabajar un Segundo Puesto No Exento por Horas?
La Carta de Opinión DOL FLSA2026-5 (28 de mayo de 2026) confirma que un empleado exento asalariado puede realizar turnos por horas en un puesto no exento separado sin perder su estatus de exento — siempre que el salario base permanezca intacto, el rol exento siga siendo su deber principal, y los dos puestos sean genuinamente distintos. Aquí se explica cómo estructurar y rastrear el pago de doble rol.
Carta de Opinión del DOL FLSA2026-8: Qué Significan el Trabajo Antes del Turno, el Tiempo De Minimis y las Reglas de Redondeo del Reloj para los Empleadores por Hora
La Carta de Opinión FLSA2026-8 del DOL establece que el trabajo integral previo al turno, como los relevos de pacientes, es compensable, restringe la defensa de minimis cuando los sistemas de control horario registran los marcajes al minuto, y exige que las políticas de redondeo sean genuinamente neutrales — una guía de cumplimiento para cualquier empleador con trabajadores por hora.
¿Es legal el 'tiempo de brecha' no remunerado? El fallo de la Tercera Corte sobre la FLSA y lo que significa para la nómina de las pequeñas empresas
El 3 de junio de 2026, la Tercera Corte falló en Secretario de Trabajo contra Comprehensive Healthcare Management Services que la FLSA no proporciona un recurso federal para el "tiempo de brecha por horas extra" — horas trabajadas pero pagadas ni a tarifa normal ni con la prima de horas extra — alineándose con la Segunda Corte y profundizando una división con la Cuarta Corte. Aquí explicamos qué es el tiempo de brecha, por qué las leyes salariales estatales aún generan exposición y cinco verificaciones de nómina que todo pequeño empleador con personal por hora debería realizar.
Indiana derogó su Sistema de Empleo Juvenil: qué significa la HB 1302 para los empleadores que contratan adolescentes
El 1 de julio de 2026, la HB 1302 de Indiana eliminó el Sistema de Empleo Juvenil (YES), poniendo fin al registro y la autodeclaración para los empleadores con cinco o más empleados menores de edad — pero los límites de horas para menores de 14 y 15 años, las prohibiciones de ocupaciones peligrosas, las normas federales de la FLSA y las sanciones estatales escalonadas siguen vigentes, lo que convierte al registro interno en el único rastro de auditoría del empleador.
QuickBooks Acaba de Automatizar las Retenciones de Impuestos de Nómina: Esto Es lo Que le Hace a tu Flujo de Caja
Desde el 1 de julio de 2026, QuickBooks Online Payroll retira los fondos de impuestos de nómina en el momento en que procesas la nómina, no en la fecha límite del IRS, sin opción de exclusión. Esto es a quién afecta más este cambio, por qué importa el float perdido y cinco pasos concretos para proteger tu flujo de caja.
Planes 401(k) de Puerto Seguro en 2026: cómo las pequeñas empresas evitan las pruebas de no discriminación
Un plan 401(k) de puerto seguro pasa automáticamente las pruebas de no discriminación ADP/ACP del IRS a cambio de una aportación fija del empleador: una contribución no electiva del 3% o una igualación de hasta el 4%. Así se comparan las tres fórmulas en costo, el plazo de adopción retroactiva del 1 de diciembre y los límites de 2026 ($24,500 de aportación diferida, $72,000 en aportaciones totales, aportaciones Roth de recuperación obligatorias para quienes ganan más).
La SB 170 de Virginia: Sin indemnización, no hay cláusula de no competencia — Qué deben hacer los empleadores antes del 1 de julio de 2026
La SB 170 de Virginia, firmada el 13 de abril de 2026 y vigente a partir del 1 de julio de 2026, hace que las cláusulas de no competencia sean inaplicables cuando un empleado es despedido sin causa justificada y no recibe indemnización — para todos los niveles de ingresos, con sanciones de hasta $10,000 por infracción. Esto es lo que los empleadores deben cambiar en sus acuerdos, presupuestos y libros contables.
¿Puede Reclasificar a un Profesional Exento como No Exento? La Carta de Opinión FLSA2026-1 del DOL Dice que Sí
La Carta de Opinión FLSA2026-1 del DOL (5 de enero de 2026) confirma que los empleadores pueden clasificar voluntariamente a un profesional calificado exento de horas extra como no exento, porque el estado no exento es el valor predeterminado de la FLSA. Esto es lo que dice la carta, la prueba de tres criterios de exención según 29 CFR § 541.301 y una lista de verificación práctica de reclasificación para pequeñas empresas.
Carta de Opinión DOL FLSA2026-3: Por Qué la Lista de Presentación Obligatoria Cuenta como Horas Trabajadas — y Cómo la Sección 7(b) Cambia el Cálculo de Horas Extra
En enero de 2026, la División de Salarios y Horas del DOL dictaminó en la Carta de Opinión FLSA2026-3 que una lista de presentación obligatoria de 15 minutos antes del turno, según un convenio colectivo, es tiempo trabajado compensable — pero una exención correctamente estructurada de la Sección 7(b)(1) o 7(b)(2) de la FLSA puede absorber ese tiempo a pago de tarifa normal en lugar de una prima de horas extra. Aquí se explica cómo funcionan los umbrales y cómo se ven los cálculos para un centro de despacho con 20 personas.