#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
California's SB 642 herdefinieert 'loon': wat de pay equity-wet van 2026 betekent voor uw loonadministratie
Met ingang van 1 januari 2026 verruimt de Californische SB 642 de definitie van loon in de Equal Pay Act naar bonussen, aandelenopties, toelagen, hotelaccommodatie en reiskostenvergoedingen — en laat elke loonstrook de verjaringstermijn van drie jaar opnieuw starten, met terugwerkende kracht tot zes jaar. Dit is er veranderd en een praktische compliance-checklist voor kleine werkgevers.
Restaurantarbeidskostenpercentage in 2026: Hoe het wekelijks te volgen en onder controle te houden
Restaurantarbeidskosten liggen nu gemiddeld boven 36% van de omzet branchebreed, een stijging ten opzichte van de oude vuistregel van 30%. Een praktische gids voor het wekelijks volgen van arbeidskosten en primaire kosten — inclusief een overwerkwaarschuwingsdrempel van 35 uur, vraaggestuurd plannen dat arbeidskosten met 20–30% verlaagt, en de grootboekrekeningindeling die dit alles meetbaar maakt.
Uw accountant moet binnenkort bewijzen dat uw kasgeld echt bestaat — zelfs als u het nooit ziet
AICPA SAS nr. 150, uitgegeven in juli 2026 en van kracht voor periodes die eindigen op of na 15 december 2028, verplicht accountants om kasgeld dat bij derden wordt aangehouden — reserves bij betalingsverwerkers, PEO-loontrustrekeningen en escrowsaldi — extern te bevestigen, tenzij aan beperkte, risicogebaseerde voorwaarden wordt voldaan. Dit verandert er voor gecontroleerde bedrijven en zo bereidt u uw administratie voor.
Californië AB 406: betaald ziekteverlof dekt nu jurydienst en rechtszaken voor slachtoffers — en het Civil Rights Department handhaaft het
Dankzij Californië's AB 406 kunnen werknemers hun opgebouwde betaalde ziekteverlof gebruiken voor jurydienst, gedagvaarde getuigenverklaringen en gerechtelijke procedures als slachtoffer van een misdrijf — sinds 1 januari 2026 uitgebreid met strafzittingen, vonnisuitspraken en beslissingen over vrijlating — terwijl de handhaving verschuift van de Labor Commissioner naar het Civil Rights Department. Dit moet elke Californische werkgever, ongeacht bedrijfsgrootte, bijwerken.
Boekhouding voor Zwemscholen: Uitgestelde Omzet voor Lessenpakketten, Instructeursbetaling en Zwembadkosten
Een lessenpakket van $400 is een verplichting, geen omzet in juni — boekhouding voor zwemscholen draait om het uitstellen van vooruitbetaalde lesinkomsten, het budgetteren van zwembadhuur als vaste kosten, en het correct classificeren van gecertificeerde instructeurs. Behandelt franchise-kostenbenchmarks ($95K–$3.75M), instructeursbetaling van $19–$35/uur, doorberekende USA Swimming-kosten, en een checklist voor de maandelijkse afsluiting.
Woon-werkvergoedingen in 2026: De IRS verhoogt de fiscaalvriendelijke limieten voor openbaar vervoer en parkeren naar €340/maand
De IRS heeft de limiet voor het gekwalificeerde vervoersvoordeel in 2026 verhoogd naar €340/maand voor zowel openbaar vervoer als parkeren (vanaf €325), een gezamenlijke jaarlijkse fiscaalvriendelijke bovengrens van €8.160. Hier lees je hoe het voordeel werkt, de 7,65% werkgeversbesparing op FICA, waar verplichtingen voor 20 werknemers in New York, San Francisco, Seattle en New Jersey het wettelijk verplicht maken, en hoe je de boekhouding overzichtelijk houdt.
DHS beëindigt 'Duration of Status' voor F-1- en J-1-visa: Wat kleine werkgevers moeten bijhouden vóór 15 september 2026
De definitieve regel van DHS, ingaand op 15 september 2026, vervangt de open-ended 'duration of status' door een vaste I-94 Admit Until Date voor F-1, J-1 en I niet-immigranten — tot 4 jaar plus een verkorte respijtperiode van 30 dagen. Kleine werkgevers met OPT-, STEM OPT- of J-1-werknemers moeten nu vervaldata in de agenda zetten, Formulier I-539-verlengingen vóór de deadline indienen en budgetteren voor terugkerende nalevingskosten.
DOL-adviesbrief FLSA2026-7: tijd bij de beveiligingscontrole tijdens een onbetaalde lunchpauze hoeft niet te worden uitbetaald
In mei 2026 oordeelde de Wage and Hour Division van het Amerikaanse ministerie van Arbeid (DOL) in adviesbrief FLSA2026-7 dat de tijd die werknemers vrijwillig besteden aan het passeren van een beveiligingscontrole om het terrein te verlaten tijdens een onbetaalde lunchpauze van 30 minuten, niet compensabel is onder de FLSA. Dit is wat de uitspraak wel en niet verandert onder staatswetgeving, plus vijf nalevingsstappen voor werkgevers met beveiligde locaties.
Uw werknemers op commissie, het minimumloon van de staat en een federale overwerkvrijstelling: wat DOL-adviesbrief FLSA2026-4 werkelijk verandert
DOL-adviesbrief FLSA2026-4 (januari 2026) bevestigt dat de Sectie 7(i)-overwerkvrijstelling voor werknemers op commissie in de detailhandel en dienstverlening wordt getoetst aan het federale minimumloon — een regulier uurloon boven $10.875/uur — en niet aan hogere staatstarieven, en verduidelijkt dat servicekosten meetellen als commissie terwijl fooien dat over het algemeen niet doen.
Fraude met spookmedewerkers: Hoe neppayroll-reeksen kleine bedrijven leegzuigen en de controles die ze stoppen
Spookmedewerkersregelingen kosten Amerikaanse bedrijven naar schatting 400 miljard dollar per jaar en lopen gemiddeld 18-30 maanden voordat ze worden ontdekt. Leer de drie veelvoorkomende regelingen, de rode vlaggen die al in uw payroll-data zitten — dubbele bankrekeningen, ongewijzigde inhoudingen, ontbrekende I-9's — en de functiescheidingscontroles die ze stoppen.
Illinois' schikking van $95,000 met GigSmart: wat verkeerde classificatie van werknemers via bemiddelings-apps betekent voor uw bedrijf
De attorney general van Illinois trof een schikking van ongeveer $95,000 met de bemiddelingsapp GigSmart, nadat bleek dat 479 werknemers ten onrechte als zelfstandige waren geclassificeerd — waardoor hun overuren, minimumloon en de Illinois-garantie van minimaal vier uur loon per dienst werden onthouden. Dit is de ABC-toets die toezichthouders toepassen, waarom opdrachtgevers aansprakelijkheid als gezamenlijke werkgever kunnen delen, en de arbeidskostenadministratie die u beschermt.
IRS Dirty Dozen 2026: Hoe Phishing bij Loonadministratie en Fraude met Directe Storting Kleine Bedrijven Treffen
De Dirty Dozen-lijst 2026 van de IRS signaleert een phishinggolf die specifiek gericht is op loonadministratie: nepmails van HR-portals en verzoeken tot wijziging van directe storting die salarissen omleiden naar oplichters. Het IC3 van de FBI registreerde in 2025 24.768 klachten over zakelijke e-mailfraude, goed voor ongeveer $3.05 miljard aan verliezen, waarvan 86% via overschrijving of ACH liep — dezelfde kanalen waarlangs loonbetalingen lopen. Hier zijn de drie waarschuwingssignalen (urgentie, ongebruikelijke verzoeken, procesveranderingen), vijf procescontroles die het e-mail-only-lek dichten, en de aanpak voor de eerste 72 uur als een salaris al is omgeleid.