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カリフォルニア州SB 642が「賃金」を再定義：2026年の賃金公平法が給与記録に与える影響
カリフォルニア州SB 642は、2026年1月1日より、同一賃金法における賃金の定義を拡大し、ボーナス、ストックオプション、手当、宿泊費、旅費の払い戻しを対象とします。また、各給与小切手により3年の請求権時効がリセットされ、最大6年分の未払賃金が回収可能となります。本稿では、変更内容と中小企業向けの実用的なコンプライアンスチェックリストを解説します。
2026年のレストラン人件費比率：週次で追跡し、コントロール下に置く方法
現在、業界全体のレストラン人件費は売上の平均36%超に達しており、かつての目安であった30%という基準は過去のものになりつつあります。この記事では、人件費とプライムコストを週次で追跡するための実践的なガイドを提供します。具体的には、35時間での残業警告閾値、人件費を20～30%削減する需要主導型のシフト編成、そしてこれら全てを測定可能にする勘定科目設定について解説します。
監査人は間もなく、あなたの現金が実在することを証明しなければならなくなる——たとえ一度も目にしたことがなくても
2026年7月に発行され、2028年12月15日以降に終了する会計期間から適用されるAICPAのSAS第150号は、限定的なリスクベースの条件を満たさない限り、監査人に対して決済代行業者の留保金、PEOの給与信託口座、エスクロー残高など第三者が保有する現金を外部確認することを義務付けている。監査対象企業にとって何が変わるのか、そして帳簿をどう準備すべきかを解説する。
カリフォルニア州AB 406法：有給傷病休暇が陪審員義務と犯罪被害者の出廷にも適用へ — 公民権局が執行を担当
カリフォルニア州のAB 406法により、従業員は陪審員義務、召喚された証人としての証言、犯罪被害者に関わる司法手続きのために積み立てた有給傷病休暇を使用できるようになった — 2026年1月1日には答弁審問、量刑審問、釈放決定にも対象が拡大され、執行権限は労働委員会から公民権局へ移管された。規模を問わず、すべてのカリフォルニア州の雇用主が更新すべき内容を解説する。
スイミングスクールの簿記：セッションパックの繰延収益、インストラクター給与、プール費用ガイド
400ドルのセッションパックは6月の収益ではなく負債である——スイミングスクールの簿記は、前払いレッスン収入を繰り延べること、プールリースを固定費として予算化すること、認定インストラクターを正しく分類することにかかっている。フランチャイズの初期投資水準（95,000ドル〜375万ドル）、インストラクター給与19〜35ドル/時間、USA Swimmingの会費の立替、月次締めチェックリストまでを解説する。
2026年の通勤手当：IRSが税前交通費・駐車場費の上限を月額340ドルに引き上げ
IRSは2026年の適格交通費付加給与限度額を、交通費と駐車場費それぞれ月額340ドル（2025年の325ドルから増額）に引き上げました。これにより年間の税前上限は合計8,160ドルになります。本記事では、この制度の仕組み、7.65%の雇用主FICA節約効果、ニューヨーク市、サンフランシスコ、シアトル、ニュージャージー州で法的義務となる従業員20人以上の事業所、そして簿記を明確に保つ方法について解説します。
DHSがF-1およびJ-1ビザの「在留期間」を終了：2026年9月15日までに小規模雇用主が追跡すべきこと
2026年9月15日施行のDHS最終規則により、F-1、J-1、I非移民の無期限「在留期間」が、最大4年と短縮された30日間の猶予期間を伴う固定I-94「滞在期限日」に置き換えられます。OPT、STEM OPT、またはJ-1ワーカーを雇用する小規模雇用主は、期限をカレンダー管理し、期限前に様式I-539延長申請を行い、継続的なコンプライアンス費用を予算化する必要があります。
DOL意見書FLSA2026-7:無給の昼休み中のセキュリティチェックポイント通過時間は賃金支払いの対象外
2026年5月、DOLの賃金時間局は意見書FLSA2026-7において、30分の無給昼休み中に敷地外へ出るために従業員が任意でセキュリティチェックポイントを通過する時間はFLSAの下で賃金支払いの対象とならないと判断した。本稿ではこの裁定が対象とする範囲、州法の下で変わらない点、そしてセキュリティ管理された施設を持つ雇用主のための5つのコンプライアンス対応策を解説する。
歩合給の従業員、州の最低賃金、そして連邦残業免除規定 — DOL意見書FLSA2026-4が実際に変えること
DOL意見書FLSA2026-4(2026年1月)は、歩合給の小売・サービス業従業員に適用されるセクション7(i)残業免除の基準が、より高い州の最低賃金ではなく連邦最低賃金 — 時給$10.875を超える通常賃金率 — によって判定されることを確認し、サービス料はコミッションとしてカウントされる一方、チップは通常カウントされないことを明確にしている。
架空従業員詐欺：偽の給与記録が中小企業を蝕み、それを防ぐ内部統制
架空従業員スキームは、米国企業に年間推定4000億ドルの損失をもたらし、発覚まで平均18～30ヶ月間継続します。重複する銀行口座、変更されない源泉徴収、欠落したI-9書類など、給与データに既に存在する危険信号と、それを防ぐ職務分掌の統制について学びます。
イリノイ州のGigSmartに対する9万5000ドルの和解：人材派遣アプリにおけるワーカー誤分類が自社に意味すること
イリノイ州司法長官は、479人の労働者が独立請負業者として誤分類され、残業代、最低賃金、イリノイ州の4時間最低賃金保証を受けられなかったとして、人材派遣アプリGigSmartと約9万5000ドルで和解した。規制当局が適用するABCテスト、依頼主企業が共同雇用主責任を負い得る理由、そして自社を守る労務費記録について解説する。
IRSの『ダーティ・ダズン』2026年版:給与フィッシングと直接入金詐欺が中小企業を狙う手口
IRSの2026年版『ダーティ・ダズン』リストは、給与に特化したフィッシングの波を警告している。偽のHRポータルからのメールや直接入金の変更依頼で、給与の振込先が詐欺師の口座にすり替えられる手口だ。FBIのIC3は2025年に24,768件のビジネスメール詐欺の申告を記録し、被害総額はおよそ30億5000万ドル、そのうち86%が電信送金またはACH経由で移動した――まさに給与支払いが使うのと同じ決済網である。ここでは3つの警戒サイン(緊急性、不自然な依頼、プロセスの変更)、メールだけで完結する抜け穴を塞ぐ5つのプロセス管理策、そして給与がすでに詐取されてしまった場合の最初の72時間の対応を紹介する。