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2026年7月1日、20以上の法域で最低賃金が上昇：多州給与計算アップデートチェックリスト
2026年7月1日、20以上の州・自治体が最低賃金を引き上げました。アラスカ州は14.00ドルに、オレゴン州とコロンビア特別区は毎年のスケジュールに基づき、さらにカリフォルニア州、イリノイ州、メリーランド州、ミネソタ州、オレゴン州の17の市・郡でも引き上げが行われ、36万人以上の労働者の賃金が年間で約2億2,100万ドル引き上げられます。仕事が行われた場所に適用される最高額の賃金を支払う義務がある雇用主向けの7つのステップからなるチェックリストです。給与支払日ではなく労働日で給与期間を分割する方法も含みます。
QuickBooks Desktop 2023 サポート終了：2026年5月31日 – 移行チェックリスト
QuickBooks Desktop 2023 は2026年5月31日にサポート終了となりました。給与税テーブルの更新停止、銀行フィード、Desktop Payments、直接入金、電子申告、Workforce、オンラインバックアップ、セキュリティパッチが6月1日からすべて停止し、ローカルの会社ファイルは通常通り開くことができます。移行前のクリーンアップチェックリスト、3つの実行可能な選択肢（QuickBooks Online、Enterprise、または別のプラットフォーム）、DesktopからOnlineへのエクスポート手順、そして台帳が正しく移行されたことを証明する移行後の照合について説明します。
リモートワーク手当は課税対象か？アカウンタブル・プラン、立証、そしてW-2に記載されるもの
書類なしで支払われる月額75ドルのインターネット手当は補足賃金とみなされ、W-2のボックス1に報告され、雇用主に約7.65%の厚生年金保険料負担が生じます。同じ75ドルも、財務省規則1.62-2の3つのテスト（事業関連性、60日以内の立証、超過額の120日以内の返還）をすべて満たす文書化されたアカウンタブル・プランに基づいて支払われる場合、非課税でW-2にも記載されません。このガイドでは、IRSの2つの道筋、プランを課税対象に変えてしまう5つのミス、処理を区別するための別の総勘定元帳勘定と給与支払タイプ、連邦税の取り扱いに関係なく支払いを義務付ける州法について説明します。
18%のサービスチャージはチップか？IRSの4要素テストとレストランの給与計算への影響
義務的なサービスチャージはIRSの4要素テストを満たさないため、チップ収入ではなく賃金として扱われます。雇用主側と従業員側の両方のFICA負担が発生し、フォーム8846によるセクション45B控除は受けられず、新しいOBBBA適格チップ控除の対象からも除外されます。4要素テスト、サービスチャージ収益をチップ債務と分けて管理する仕訳、そして切替時にレストランが直面する給与計算、チップ控除、消費税、料金開示の変更点を解説します。
バーモント州セーブスとニューヨーク州セキュアチョイス：2026年、小規模雇用主向け自動IRA規制
バーモント州セーブスは2026年7月1日に従業員5人以上の雇用主を対象とし、ニューヨーク州セキュアチョイスは2026年7月15日に3段階の展開を完了しました。各プログラムの要件、罰則（バーモント州では従業員1人あたり20ドルから75ドルに増加、ニューヨーク州では従業員1人あたり年間250ドル）、そして天引きを経費ではなく給与債務として計上する方法について解説します。
バージニア州の新・5名従業員差別適用基準：SB 637 コンプライアンスガイド
2026年7月1日より、バージニア州のSB 637はバージニア人権法（VHRA）の雇用主適用基準を15名から5名に引き下げ、申立期間を300日から2年に延長します。暦年の20週以上において各営業日に5名以上の従業員を雇用する事業は、解雇のみならず、あらゆる禁止行為に対して適用対象となります。本ガイドでは、20週間の数え方、7ステップのコンプライアンスチェックリスト、そして調査官が最初に求める給与・記録保全について解説します。
労災保険の確定保険料監査がやってくる：予期せぬ請求なしで乗り切る方法
労災保険の保険料は「給与総額 ÷ 100 × 業種別料率 × 労災事故事業主区分」で計算されるため、年度末の監査では、これら2つの変数が実際の記録と照合されます。このガイドでは、監査の3つの種類とその発動条件、監査人が求める書類、NCCI規則2-B-2に基づき時間外割増賃金が従業員別・週別に分けて記録されている場合にのみ控除対象となる理由、2026年のNCCI役員報酬上限（週額上限3,400ドル、下限1,700ドル）、そして有効な保険加入証明書なしで下請けに支払った場合に、その支払いが給与とみなされる理由について解説します。
ニュージャージー州の新ABCテスト規則が2026年10月1日施行：請負業者を雇う企業が証明すべきこと
ニュージャージー州のABCテスト規則が2026年10月1日に施行され、指揮監督からの自由、通常の事業の範囲外または事業所外での業務、独立して確立された事業の3つの条件を証明しない限り、すべての労働者は従業員とみなされることを明確化します。3つのプルング、よくある5つの間違い、期限前の監査チェックリストをご覧ください。
従属介護FSA、40年ぶりの引き上げ：新たな7,500ドル上限がもたらす影響
従属介護FSAの上限額が2025年12月31日以降に始まるプラン年度から、従業員一人当たり5,000ドルから7,500ドルに引き上げられます。1986年以来の恒久的な引き上げです。これはプラン文書が修正された場合にのみ適用され、55%平均給付テストの通過はより困難になり、低所得者にとっては児童扶養控除が依然としてFSAよりも有利な場合があります。
DOLがフリーランサーを雇用する中小企業向けに独立請負業者区分の簡素化を目指す：提案された2要素テストの意味
2026年2月のDOLの提案は、6要素の総合テストを、支配と利益または損失の機会に焦点を当てた加重2要素基準に置き換えるものです。その仕組み、州法に依然依存する点、そして今すぐフリーランサーとの関係を監査するためのチェックリストをご紹介します。
401(k)のミスを自分で修正する：IRS自己修正のための小企業向けガイド
EPCRSの制度により、小規模企業の401(k)プランスポンサーは、プランのミスを修正するための3つの方法を利用できます。実質的なエラーについては、第3プラン年度末までに手数料・届出・IRSへの連絡なしで行う自己修正、IRSの承認を得る任意届出、監査時の交渉によるクロージング合意があります。これには、遅延した繰延預金、対象従業員の除外、プランローンの不履行、RMDの未実施などの標準的な修正が含まれます。
ニュージャージー州家族休暇法、従業員15人の企業にも適用開始：中小企業が2026年7月17日までにやるべきこと
ニュージャージー州の家族休暇法が2026年7月17日に従業員15人・250時間に引き下げられます。新たに適用される企業、NJFLAとFMLAおよびNJ家族休暇保険の違い、中小企業が完了すべきハンドブック、給与計算、復職手続きのステップを解説します。