#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Salário Mínimo Aumentou em Mais de 20 Jurisdições em 1º de Julho de 2026: Um Checklist de Atualização de Folha de Pagamento Multistadual
Mais de 20 jurisdições estaduais e locais aumentaram seu salário mínimo em 1º de julho de 2026 — Alasca para $14,00, Oregon e D.C. em seus cronogramas anuais, além de 17 aumentos municipais e de condado na Califórnia, Illinois, Maryland, Minnesota e Oregon — elevando a remuneração de mais de 360.000 trabalhadores em aproximadamente $221 milhões por ano. Um checklist de sete etapas para empregadores que devem a taxa mais alta onde o trabalho é executado, incluindo como dividir um período de pagamento que abrange a mudança pela data de trabalho, em vez da data de pagamento.
Suporte do QuickBooks Desktop 2023 encerrado em 31 de maio de 2026: Sua Lista de Verificação de Migração
O QuickBooks Desktop 2023 atingiu o fim do suporte em 31 de maio de 2026 — as tabelas de imposto da folha de pagamento pararam de atualizar, os feeds bancários, o Desktop Payments, o depósito direto, o e-filing, o Workforce, o backup online e os patches de segurança foram todos desligados em 1º de junho, enquanto os arquivos locais da empresa ainda abrem normalmente. Uma lista de verificação de limpeza pré-migração, os três caminhos viáveis (QuickBooks Online, Enterprise ou uma plataforma diferente), as etapas de exportação de Desktop para Online e a conciliação pós-migração que prova que o razão foi movido intacto.
O Stipêndio de Trabalho Remoto é Tributável? Planos Accountáveis, Comprovação e o que Cai no W-2
Um stipêndio de internet de US$ 75 por mês pago sem documentação é salário suplementar — reportável na Caixa 1 do W-2 e custando ao empregador cerca de 7,65% em imposto de folha de pagamento correspondente. Os mesmos US$ 75 são isentos de impostos e fora do W-2 sob um plano accountável por escrito que atende aos três testes do Regulamento do Tesouro 1.62-2: conexão comercial, comprovação dentro de 60 dias e devolução do excesso dentro de 120 dias. Este guia cobre os dois caminhos do IRS, os cinco erros que transformam um plano em tributável, as contas contábeis separadas e os tipos de pagamento de folha que mantêm o tratamento correto, e os estatutos estaduais que exigem reembolso independentemente do tratamento fiscal federal.
Uma Cobrança de Serviço de 18% é Gorjeta? O Teste de Quatro Fatores do IRS e o Que Isso Custa à Folha de Pagamento do Seu Restaurante
Uma cobrança de serviço obrigatória falha no teste de quatro fatores do IRS para gorjetas, portanto é salário e não renda de gorjeta — você deve ambas as parcelas do FICA sobre ela, perde o crédito da Seção 45B no Formulário 8846, e ela é excluída da nova dedução de gorjetas qualificadas do OBBBA. Cobre o teste de quatro fatores, os lançamentos contábeis que mantêm a Receita de Cobrança de Serviço separada de Gorjetas a Pagar, e as mudanças em folha de pagamento, crédito de gorjeta, imposto sobre vendas e divulgação de taxas que um restaurante enfrenta no dia em que faz a mudança.
Vermont Saves e New York Secure Choice: As Regras de Auto-IRA de 2026 para Pequenos Empregadores
O Vermont Saves alcançou empregadores com cinco ou mais funcionários em 1º de julho de 2026, e o New York Secure Choice concluiu sua implementação em três fases em 15 de julho de 2026. O que cada programa exige, as penalidades (US$ 20 subindo para US$ 75 por funcionário em Vermont, US$ 250 por funcionário por ano em Nova York) e como contabilizar a retenção como um passivo de folha de pagamento, em vez de uma despesa.
Novo Limite de 5 Funcionários na Virgínia: Um Guia de Conformidade com o SB 637
A partir de 1º de julho de 2026, o SB 637 da Virgínia reduz o limite de empregadores da Lei de Direitos Humanos da Virgínia de 15 funcionários para 5 e estende o prazo de arquivamento de 300 dias para dois anos. Qualquer empresa com cinco ou mais funcionários por cada dia útil em 20 ou mais semanas civis agora está coberta para todas as práticas proibidas — não apenas demissão. Aqui está a regra de contagem de 20 semanas, uma lista de verificação de conformidade em sete etapas e os registros de folha de pagamento e retenção que um investigador pede primeiro.
A Auditoria de Prêmio de Compensação de Trabalhadores Está Chegando: Como Passar Sem uma Conta Surpresa
Um prêmio de compensação de trabalhadores é folha de pagamento ÷ 100 × taxa de classe × modificador de experiência, então a auditoria de fim de ano re-testa ambas as variáveis contra seus registros reais. Este guia cobre os três tipos de auditoria e o que desencadeia cada um, os documentos que os auditores solicitam, por que o prêmio de horas extras só é excluível quando registrado separadamente por funcionário e semana sob a Regra 2-B-2 do NCCI, os limites de diretores do NCCI de 2026 de máximo semanal de $3.400 e mínimo de $1.700, e por que pagamentos a um subcontratado sem um certificado de seguro atual são cobrados de você como folha de pagamento.
Novos Regulamentos do Teste ABC de Nova Jersey Entram em Vigor em 1º de Outubro de 2026: O Que Empresas que Contratam Terceirizados Devem Comprovar
Os regulamentos do teste ABC de Nova Jersey entram em vigor em 1º de outubro de 2026, esclarecendo que todo trabalhador é empregado, a menos que você comprove liberdade de controle, trabalho fora do curso normal ou locais de negócios, e um ofício estabelecido de forma independente — conheça os três critérios, cinco erros comuns e uma lista de verificação de auditoria antes do prazo.
O FSA de Assistência a Dependentes Acabou de Receber Seu Primeiro Aumento em 40 Anos: O Que o Novo Limite de $7.500 Significa para o Seu Negócio
O limite do FSA de assistência a dependentes sobe de $5.000 para $7.500 por funcionário para anos de plano que começam após 31 de dezembro de 2025 — o primeiro aumento permanente desde 1986. Ele só se aplica após a alteração do documento do plano, o teste de benefícios médios de 55% fica mais difícil de passar, e o crédito para assistência a dependentes ainda pode superar o FSA para quem ganha menos.
O DOL Quer Simplificar a Classificação de Contratados Independentes: O Que o Teste de Dois Fatores Proposto Significa para Pequenas Empresas que Contratam Freelancers
A proposta do DOL de fevereiro de 2026 substituiria o teste de totalidade de seis fatores por um padrão ponderado de dois fatores focado em controle e oportunidade de lucro ou perda — veja como funciona, o que ainda depende da lei estadual e uma lista de verificação para auditar seus relacionamentos com freelancers agora.
Corrija Seus Próprios Erros de 401(k): Um Guia para Pequenas Empresas sobre a Autocorreção do IRS
O EPCRS oferece aos patrocinadores de planos 401(k) de pequenas empresas três maneiras de corrigir erros do plano — autocorreção sem taxa, sem arquivamento e sem contato com o IRS até o terceiro ano do plano para erros significativos, um arquivamento voluntário com aprovação do IRS ou um acordo de encerramento negociado em auditoria — com correções padrão para depósitos de diferimento atrasados, funcionários elegíveis perdidos, falhas de empréstimos do plano e RMDs perdidos.
Lei de Licença Familiar de Nova Jersey Agora Cobre Empresas com 15 Funcionários: O Que Pequenos Empregadores Devem Fazer Antes de 17 de Julho de 2026
A Lei de Licença Familiar de Nova Jersey cai para 15 funcionários e 250 horas em 17 de julho de 2026 — saiba quem é recém-coberto, como a NJFLA difere da FMLA e do Seguro de Licença Familiar de NJ, e os passos de manual, folha de pagamento e restauração de emprego que pequenos empregadores devem concluir.