#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
SB 642 da Califórnia Acaba de Redefinir "Salários": O que a Lei de Equidade Salarial de 2026 Significa para seus Registros de Folha de Pagamento
Em vigor a partir de 1º de janeiro de 2026, o SB 642 da Califórnia expande a definição de salários da Lei de Igualdade Salarial para cobrir bônus, opções de ações, abonos, hospedagem em hotéis e reembolsos de viagem — e permite que cada contracheque reinicie o prazo de três anos para reclamações, com salários atrasados recuperáveis por até seis anos. Veja o que mudou e uma lista de verificação prática de conformidade para pequenos empregadores.
Porcentagem do Custo de Mão de Obra em Restaurantes em 2026: Como Acompanhá-la Semanalmente e Mantê-la Sob Controle
Os custos de mão de obra em restaurantes agora atingem em média mais de 36% das vendas em todo o setor, acima do antigo padrão de 30%. Um guia prático para acompanhar o custo de mão de obra e o custo principal semanalmente — incluindo um limite de alerta de horas extras de 35 horas, programação baseada na demanda que reduz o custo de mão de obra em 20–30% e a configuração do plano de contas que torna tudo mensurável.
Em Breve, Seu Auditor Terá de Provar Que Seu Caixa Realmente Existe — Mesmo Que Você Nunca o Veja
A norma AICPA SAS nº 150, emitida em julho de 2026 e com vigência para períodos encerrados em ou após 15 de dezembro de 2028, exige que os auditores confirmem externamente o caixa mantido por terceiros — reservas de processadoras de pagamento, contas fiduciárias de folha de pagamento de PEOs e saldos em escrow — a menos que condições restritas baseadas em risco sejam atendidas. Veja o que muda para as empresas auditadas e como preparar sua contabilidade.
AB 406 da Califórnia: A Licença Médica Remunerada Agora Cobre Júri e Audiências de Vítimas de Crimes — e o Departamento de Direitos Civis Está Fiscalizando
A AB 406 da Califórnia permite que os funcionários usem a licença médica remunerada acumulada para cumprir júri, testemunhar sob intimação e participar de processos judiciais como vítimas de crimes — expandida em 1º de janeiro de 2026 para cobrir audiências de acordo de culpa, sentenciamento e decisões de liberação — enquanto a fiscalização passa da Comissão do Trabalho para o Departamento de Direitos Civis. Veja o que todo empregador da Califórnia, independentemente do tamanho, precisa atualizar.
Contabilidade para Escolas de Natação: Receita Diferida de Pacotes de Aulas, Pagamento de Instrutores e Custos de Piscina
Um pacote de aulas de $400 é um passivo, não receita de junho — a contabilidade de escolas de natação depende de diferir a receita de aulas pré-pagas, orçar as locações de piscina como custos fixos e classificar corretamente os instrutores certificados. Abrange parâmetros de custo de franquias ($95K–$3.75M), remuneração de instrutores de $19–$35/hora, repasses de taxas da USA Swimming e uma checklist de fechamento mensal.
Benefícios de Transporte em 2026: IRS Aumenta Limites Pré-Taxa de Trânsito e Estacionamento para R$ 340/Mês
O IRS aumentou o limite de fringe benefit de transporte qualificado para 2026 para R$ 340/mês cada para trânsito e estacionamento (acima de R$ 325), um teto pré-taxa anual combinado de R$ 8.160. Veja como o benefício funciona, a economia de 7,65% de FICA para o empregador, onde mandatos para 20 funcionários em Nova York, São Francisco, Seattle e Nova Jersey o tornam legalmente obrigatório, e como manter a contabilidade organizada.
DHS Acabou com o "Status de Duração" para Vistos F-1 e J-1: O que Pequenos Empregadores Precisam Controlar Antes de 15 de Setembro de 2026
A regra final do DHS em vigor a partir de 15 de setembro de 2026 substitui o "status de duração" aberto por uma Data de Admissão Até fixa no I-94 para não-imigrantes F-1, J-1 e I — até 4 anos mais um período de carência reduzido de 30 dias. Pequenos empregadores com trabalhadores OPT, STEM OPT ou J-1 agora devem registrar datas de vencimento no calendário, protocolar o Formulário I-539 de extensão antes do prazo e orçar custos recorrentes de conformidade.
Parecer FLSA2026-7 do DOL: O Tempo no Ponto de Controlo de Segurança Durante Pausas para Refeição Não Remuneradas Não É Compensável
Em maio de 2026, a Divisão de Salários e Horas do DOL decidiu, no Parecer FLSA2026-7, que o tempo que os funcionários passam voluntariamente a atravessar um ponto de controlo de segurança para sair das instalações durante uma pausa de 30 minutos não remunerada não é compensável ao abrigo da FLSA. Eis o que a decisão abrange, o que não altera ao abrigo da lei estadual, e cinco passos de conformidade para empregadores com instalações protegidas.
Seus Funcionários Comissionados, o Salário Mínimo Estadual e uma Isenção Federal de Horas Extras: O Que a Carta de Opinião FLSA2026-4 do DOL Realmente Muda
A carta de opinião FLSA2026-4 do DOL (janeiro de 2026) confirma que a isenção de horas extras da Seção 7(i) para funcionários comissionados de varejo e serviços é medida em relação ao salário mínimo federal — uma taxa regular acima de $10.875/hora — e não às taxas estaduais mais altas, além de esclarecer que as taxas de serviço contam como comissões, enquanto as gorjetas geralmente não.
Fraude de Funcionário Fantasma: Como Registros Falsos de Folha de Pagamento Drenam Pequenas Empresas e os Controles que as Detectam
Esquemas de funcionário fantasma custam às empresas dos EUA cerca de 400 bilhões de dólares por ano e duram em média de 18 a 30 meses antes da detecção. Aprenda os três padrões comuns de esquemas, os sinais de alerta já presentes nos seus dados de folha de pagamento — contas bancárias duplicadas, retenções inalteradas, falta de formulários I-9 — e os controles de segregação de funções que os impedem.
O Acordo de $95,000 da GigSmart em Illinois: O Que a Classificação Incorreta de Trabalhadores de Apps de Contratação Significa para o Seu Negócio
O procurador-geral de Illinois fechou um acordo com o aplicativo de contratação GigSmart no valor de aproximadamente $95,000 após constatar que 479 trabalhadores foram classificados incorretamente como contratados independentes — sendo negados horas extras, salário mínimo e o pagamento mínimo de quatro horas por turno de Illinois. Veja o teste ABC que os reguladores aplicam, por que empresas clientes podem compartilhar a responsabilidade de empregador solidário, e os registros de custo de mão de obra que protegem você.
IRS Dirty Dozen 2026: Como o Phishing de Folha de Pagamento e os Golpes de Depósito Direto Atacam Pequenas Empresas
A lista Dirty Dozen 2026 do IRS aponta uma onda de phishing voltada especificamente para a folha de pagamento: e-mails falsos de portais de RH e solicitações de mudança de depósito direto que redirecionam salários para golpistas. O IC3 do FBI registrou 24.768 denúncias de comprometimento de e-mail corporativo, totalizando aproximadamente $3.05 billion em 2025, com 86% das perdas movimentadas por transferência bancária ou ACH — os mesmos trilhos pelos quais a folha de pagamento circula. Aqui estão os três sinais de alerta (urgência, solicitações incomuns, mudanças de processo), cinco controles de processo que fecham a brecha do e-mail isolado, e a resposta das primeiras 72 horas caso um salário já tenha sido desviado.