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SB 642 in Kalifornien hat „Löhne“ neu definiert: Was das Lohngleichheitsgesetz 2026 für Ihre Gehaltsabrechnung bedeutet
Ab dem 1. Januar 2026 erweitert der kalifornische SB 642 die Definition von Löhnen im Equal Pay Act auf Boni, Aktienoptionen, Zulagen, Hotelunterkünfte und Reisekostenerstattungen – und lässt jeden Gehaltsscheck die dreijährige Verjährungsfrist neu starten, wobei rückständiger Lohn bis zu sechs Jahre nachgefordert werden kann. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, und erhalten eine praktische Compliance-Checkliste für kleine Arbeitgeber.
Restaurant-Arbeitskostenquote im Jahr 2026: Wie Sie diese wöchentlich verfolgen und unter Kontrolle halten
Die Arbeitskosten in Restaurants liegen branchenweit nun im Durchschnitt bei über 36 % des Umsatzes, ein Anstieg gegenüber der alten Faustregel von 30 %. Ein praktischer Leitfaden zur wöchentlichen Verfolgung der Arbeitskosten und Primärkosten – inklusive einer 35-Stunden-Überstunden-Warnschwelle, nachfrageorientierter Einsatzplanung, die die Arbeitskosten um 20–30 % senkt, und dem Kontenrahmen-Setup, das alles messbar macht.
Ihr Wirtschaftsprüfer muss bald beweisen, dass Ihr Bargeld tatsächlich existiert — selbst wenn Sie es nie zu Gesicht bekommen
AICPA SAS Nr. 150, verabschiedet im Juli 2026 und wirksam für Berichtsperioden, die am oder nach dem 15. Dezember 2028 enden, verpflichtet Wirtschaftsprüfer dazu, bei Dritten gehaltenes Bargeld extern zu bestätigen — Rücklagen von Zahlungsdienstleistern, PEO-Lohntreuhandkonten und Treuhandsalden —, sofern nicht eng gefasste risikobasierte Bedingungen erfüllt sind. Hier erfahren Sie, was sich für geprüfte Unternehmen ändert und wie Sie Ihre Buchhaltung darauf vorbereiten.
Kalifornien AB 406: Bezahlter Krankenurlaub deckt jetzt Geschworenendienst und Gerichtstermine für Kriminalitätsopfer ab — und das Civil Rights Department setzt es durch
Kaliforniens AB 406 erlaubt Beschäftigten, angesammelten bezahlten Krankenurlaub für Geschworenendienst, vorgeladene Zeugenaussagen und Gerichtsverfahren als Kriminalitätsopfer zu nutzen — seit dem 1. Januar 2026 erweitert auf Anhörungen zur Strafzumessung, Verurteilung und Haftentlassung —, während die Durchsetzung vom Labor Commissioner auf das Civil Rights Department übergeht. Hier erfährst du, was jeder kalifornische Arbeitgeber, unabhängig von der Unternehmensgröße, jetzt aktualisieren muss.
Buchhaltung für Schwimmschulen: Abgegrenzte Einnahmen bei Kurspaketen, Trainergehälter und Poolkosten
Ein $400-Kurspaket ist eine Verbindlichkeit, keine Juni-Einnahme — die Buchhaltung von Schwimmschulen hängt davon ab, vorausbezahlte Kurseinnahmen richtig abzugrenzen, Poolmieten als Fixkosten zu budgetieren und zertifizierte Trainer korrekt einzustufen. Behandelt Franchise-Kostenbenchmarks ($95K–$3.75M), Trainergehälter von $19–$35/Stunde, durchgereichte USA-Swimming-Gebühren und eine monatliche Abschluss-Checkliste.
Fahrtkostenzuschüsse 2026: IRS erhöht Grenzen für steuerfreie Verkehrs- und Parkkosten auf 340 $/Monat
Der IRS hat die Grenze für qualifizierte Transportnebenleistungen für 2026 auf 340 $/Monat für Verkehrsmittel und Parken (von 325 $) angehoben, was einer jährlichen steuerfreien Obergrenze von 8.160 $ entspricht. Erfahren Sie, wie der Vorteil funktioniert, die 7,65 % Arbeitgeber-FICA-Ersparnis, wo Vorschriften in New York City, San Francisco, Seattle und New Jersey ihn gesetzlich vorschreiben, und wie Sie die Buchhaltung sauber halten.
DHS beendet „Aufenthaltsdauer“ für F-1- und J-1-Visa: Was kleine Arbeitgeber vor dem 15. September 2026 beachten müssen
Die endgültige Verordnung des DHS, die am 15. September 2026 in Kraft tritt, ersetzt die offene „Aufenthaltsdauer“ durch ein festgelegtes I-94-Aufenthaltsdatum für F-1-, J-1- und I-Nichteinwanderer – bis zu 4 Jahre plus eine verkürzte 30-tägige Gnadenfrist. Kleine Arbeitgeber mit OPT-, STEM-OPT- oder J-1-Arbeitnehmern müssen nun Ablaufdaten im Kalender vermerken, das Formular I-539 vor Ablauf der Frist einreichen und Budget für wiederkehrende Compliance-Kosten einplanen.
DOL-Auslegungsschreiben FLSA2026-7: Zeit am Sicherheitskontrollpunkt während unbezahlter Essenspausen ist nicht vergütungspflichtig
Im Mai 2026 entschied die Wage and Hour Division des DOL im Auslegungsschreiben FLSA2026-7, dass die Zeit, die Mitarbeiter freiwillig damit verbringen, während einer 30-minütigen unbezahlten Essenspause einen Sicherheitskontrollpunkt zu passieren, um das Gelände zu verlassen, nach dem FLSA nicht vergütungspflichtig ist. Hier erfahren Sie, was die Entscheidung abdeckt, was sich dadurch unter einzelstaatlichem Recht nicht ändert, und fünf Compliance-Schritte für Arbeitgeber mit gesicherten Anlagen.
Ihre provisionsbezahlten Mitarbeiter, der bundesstaatliche Mindestlohn und eine bundesrechtliche Überstundenbefreiung: Was das DOL-Auslegungsschreiben FLSA2026-4 wirklich ändert
Das DOL-Auslegungsschreiben FLSA2026-4 (Januar 2026) bestätigt, dass die Section 7(i)-Überstundenbefreiung für provisionsbezahlte Mitarbeiter im Einzelhandel und Dienstleistungssektor am bundesweiten Mindestlohn gemessen wird — einem regulären Stundensatz über $10.875/Stunde — und nicht an höheren bundesstaatlichen Sätzen, und stellt klar, dass Servicegebühren als Provisionen zählen, Trinkgelder in der Regel jedoch nicht.
Geistermitarbeiter-Betrug: Wie gefälschte Gehaltsabrechnungen kleine Unternehmen ausbluten und welche Kontrollen sie aufdecken
Geistermitarbeiter-Schemata kosten US-Unternehmen schätzungsweise 400 Milliarden Dollar pro Jahr und laufen im Median 18–30 Monate, bevor sie entdeckt werden. Erfahren Sie die drei gängigen Schema-Muster, die bereits in Ihren Gehaltsdaten vorhandenen Warnsignale – doppelte Bankkonten, unveränderte Steuerabzüge, fehlende I-9-Formulare – und die Kontrollen zur Funktionstrennung, die sie stoppen.
Illinois' $95,000 GigSmart-Vergleich: Was die Fehlklassifizierung von Arbeitskräften durch Personalvermittlungs-Apps für Ihr Unternehmen bedeutet
Der Generalstaatsanwalt von Illinois einigte sich mit der Personalvermittlungs-App GigSmart auf einen Vergleich von rund $95,000, nachdem festgestellt wurde, dass 479 Arbeitskräfte fälschlich als selbstständige Auftragnehmer eingestuft worden waren — ihnen wurden Überstundenzuschläge, der Mindestlohn und die in Illinois vorgeschriebene Mindestvergütung von vier Stunden pro Schicht vorenthalten. Hier erfahren Sie, welchen ABC-Test die Aufsichtsbehörden anwenden, warum auftraggebende Unternehmen eine gemeinsame Arbeitgeberhaftung tragen können und welche Lohnkosten-Aufzeichnungen Sie schützen.
IRS Dirty Dozen 2026: Wie Phishing bei der Gehaltsabrechnung und Direkteinzahlungsbetrug kleine Unternehmen ins Visier nehmen
Die Dirty-Dozen-Liste 2026 der IRS weist auf eine gezielte Phishing-Welle bei der Gehaltsabrechnung hin: gefälschte HR-Portal-E-Mails und Anfragen zur Änderung der Direkteinzahlung, die Gehaltszahlungen zu Betrügern umleiten. Das IC3 des FBI verzeichnete 2025 24.768 Beschwerden wegen Business E-Mail Compromise mit einem Gesamtschaden von rund $3.05 billion, wobei sich 86% der Verluste per Überweisung oder ACH bewegten — genau die Wege, über die auch Gehaltszahlungen laufen. Hier sind die drei Warnsignale (Dringlichkeit, ungewöhnliche Anfragen, Prozessänderungen), fünf Prozesskontrollen, die die reine E-Mail-Lücke schließen, sowie die Reaktion für die ersten 72 Stunden, falls ein Gehalt bereits umgeleitet wurde.