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Explore retirement plan options, contribution limits, and strategies for business owners
Una fianza de fidelidad ERISA protege al plan del robo, no a ti. El seguro de responsabilidad fiduciaria cubre reclamaciones por incumplimiento del deber en un 401(k) por $500–$2,500 al año.
Cambiar de administrador de registros de un 401(k) congela las cuentas, y ERISA exige un aviso de blackout con 30 a 60 días de anticipación; si lo omite, el DOL puede imponer $173 por participante por día.
Para cerrar un 401(k) al vender o liquidar: resolución del consejo, vesting completo, distribuir en 12 meses, presentar un Formulario 5500 final.
El Formulario 5500 vence el 31 de julio para los planes de año calendario; las sanciones por presentación tardía del IRS ascienden a $250 por día hasta $150,000, pero el DFVCP limita el alivio para planes pequeños a $1,500.
El reparto de ganancias con pruebas cruzadas permite que un dueño de 55 años reciba una asignación del 13.2% mientras que el personal recibe el mínimo de la puerta de entrada del 4.4% — cómo los 401(k) de nueva comparabilidad pasan las pruebas del IRS, cuánto cuestan y cuándo fallan.
2026 tiene 27 días de pago quincenales para muchos empleadores, añadiendo aproximadamente un 3.85% al costo anual de nómina para empleados asalariados. Aquí te explicamos cómo elegir entre dividir el salario entre 27 y pagar el cheque extra, cómo manejar las deducciones de salud, 401(k) y HSA en el período extra, y qué presupuestar para los impuestos del empleador con la base salarial del Seguro Social de $184,500.
Para 2026, el límite de diferimiento electivo de la sección 402(g) es de $24,500 por persona ($32,500 con la recuperación a los 50 años, $35,750 a los 60 a 63 años), agregado en todos los 401(k), 403(b), SIMPLE IRA y SARSEP a los que contribuyas en el año. Un exceso no reembolsado con ganancias antes del 15 de abril se grava dos veces, una como salario en el año de la contribución y otra en la distribución. Los pasos incluyen sumar los diferimientos del Recuadro 12 del W-2, notificar al plan por escrito, leer los códigos P y 8 del 1099-R, y limitar la nómina después de un cambio de empleo a mitad de año.
Los fondos con fecha objetivo poseen alrededor de 4,9 billones de dólares y son el predeterminado en el 99% de los planes 401(k) con inscripción automática que Vanguard sigue. Aquí se explica cómo las sendas de planeo, los diseños "hasta" frente a "a través de" y los ratios de gastos configuran su saldo de jubilación, además de una revisión de 15 minutos para ahorradores y los deberes fiduciarios para los dueños que patrocinan un plan.
Desde los años de plan 2023, solo los participantes de 401(k) con saldos de cuenta cuentan para la línea de plan grande de 100 participantes, por lo que una empresa de 60 empleados puede deber una auditoría IQPA de $8,000 a $12,000 con su Formulario 5500. Esta guía cubre el conteo del primer día, cómo la regla 80-120 difiere la auditoría, los plazos del 31 de julio y 15 de octubre, y una lista de verificación de preparación para la primera auditoría.
USERRA cubre a todo empleador en EE. UU. sin mínimo de personal. Cuando un empleado es llamado al servicio militar, usted debe reemplearlo de inmediato en la posición del "escalador" que habría alcanzado, continuar la cobertura de salud hasta 24 meses, acreditar la antigüedad y los beneficios de pensión como si nunca se hubiera ido, y respetar los plazos de regreso de 14 o 90 días según la duración del servicio. Esta guía presenta las cinco condiciones de reempleo, las reglas contra la discriminación, lo que la ley federal no exige y una lista de verificación contable de antes-durante-después para pequeños empleadores.
Cuando un empleado renuncia antes de que la aportación patronal se adquiera por completo, los dólares no adquiridos van a la cuenta de pérdidas del plan. La regla propuesta por el IRS daría a los patrocinadores 12 meses después del cierre del año del plan para usarlos—en gastos del plan, en reducir futuras contribuciones patronales, o reasignándolos a los participantes—y los saldos de suspensión rezagados de varios años ya son un hallazgo estándar en las auditorías.
Empleados con 500 o más horas en 2024 y 2025 deben poder realizar aportaciones diferidas en un 401(k) de año calendario en 2026, y la enmienda escrita del plan vence el 31 de diciembre de 2026. Quién califica, por qué los años de adquisición se ganan con 500 horas en lugar de 1,000, y una lista de verificación de siete pasos para pequeños empleadores.
