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Déclarez avant le 15 octobre et la pénalité de l'IRS pour défaut de déclaration — 5 % par mois, dix fois le taux de défaut de paiement — s'arrête ; c'est aussi le dernier jour pour financer un SEP-IRA 2025.
Le DOL attend un envoi par courrier certifié, la vérification des dossiers, la prise de contact avec les bénéficiaires et des recherches en ligne gratuites — et l'IRS Rev. Rul. 2019-19 impose un chèque de 401(k) jamais encaissé.
Une caution fidélité ERISA protège le régime contre le vol, pas vous. L'assurance responsabilité fiduciaire couvre les réclamations pour manquement au devoir de 401(k) pour 500 à 2 500 $ par an.
Changer de teneur de comptes 401(k) gèle les comptes, et l'ERISA exige un avis de blocage 30 à 60 jours à l'avance — manquez-le et le DOL peut infliger 173 $ par participant et par jour.
Pour clôturer un 401(k) lors de la vente ou de la fermeture de l'entreprise : résolution du conseil, acquisition complète des droits, distribution dans les 12 mois, dépôt du formulaire 5500 final.
Le formulaire 5500 est dû le 31 juillet pour les régimes à exercice calendaire ; les pénalités de retard de l'IRS s'élèvent à 250 $ par jour jusqu'à 150 000 $, mais le DFVCP plafonne l'allègement pour les petits régimes à 1 500 $.
La répartition des bénéfices à test croisé permet à un propriétaire de 55 ans de bénéficier d'une allocation de 13,2 % tandis que le personnel reçoit le minimum de passerelle de 4,4 % — comment les 401(k) à comparabilité nouvelle réussissent les tests de l'IRS, ce qu'ils coûtent et quand ils se retournent contre vous.
2026 compte 27 jours de paie bihebdomadaires pour de nombreux employeurs, ajoutant environ 3,85 % au coût annuel de la paie des salariés. Voici comment choisir entre diviser le salaire par 27 et payer le chèque supplémentaire, comment gérer les déductions santé, 401(k) et HSA dans la période supplémentaire, et quoi budgéter pour les charges patronales à l'assiette de la sécurité sociale de 184 500 $.
Pour 2026, la limite de report électif de la section 402(g) est de 24 500 $ par personne (32 500 $ avec le rattrapage à 50 ans, 35 750 $ pour les 60 à 63 ans), agrégée sur chaque 401(k), 403(b), SIMPLE IRA et SARSEP auquel vous cotisez dans l'année. Un excédent non remboursé avec ses gains avant le 15 avril est imposé deux fois, une fois comme salaire dans l'année de cotisation et une nouvelle fois lors de la distribution. Les étapes comprennent l'addition des reports de la case 12 du W-2, la notification écrite au régime, la lecture des codes P et 8 du formulaire 1099-R, et le plafonnement de la paie après un changement d'emploi en cours d'année.
Les fonds à date cible détiennent environ 4 900 milliards de dollars et constituent le choix par défaut dans 99 % des plans 401(k) à inscription automatique suivis par Vanguard. Voici comment les trajectoires de glissement, les conceptions « to » par rapport à « through » et les ratios de frais façonnent votre solde de retraite, plus un bilan de 15 minutes pour les épargnants et les obligations fiduciaires pour les propriétaires qui parrainent un plan.
Depuis les exercices 2023, seuls les participants au 401(k) avec un solde de compte comptent pour le seuil de 100 participants des grands régimes. Une entreprise de 60 employés peut donc devoir un audit IQPA de 8 000 $ à 12 000 $ avec son formulaire 5500. Ce guide couvre le décompte du premier jour, la règle 80-120 qui reporte l'audit, les échéances du 31 juillet et du 15 octobre, et une liste de contrôle pour préparer un premier audit.
USERRA couvre chaque employeur américain sans minimum d'effectif. Lorsqu'un employé est appelé au service militaire, vous devez le réemployer rapidement au poste « escalator » qu'il aurait atteint, maintenir la couverture santé jusqu'à 24 mois, créditer l'ancienneté et les avantages de retraite comme s'il n'était jamais parti, et respecter les délais de retour de 14 ou 90 jours selon la durée du service. Ce guide expose les cinq conditions de réemploi, les règles anti-discrimination, ce que la loi fédérale n'exige pas, et une liste de contrôle comptable avant-pendant-après pour les petits employeurs.
