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Explore retirement plan options, contribution limits, and strategies for business owners
A repartição de lucros com teste cruzado permite que um sócio de 55 anos receba uma alocação de 13,2% enquanto os funcionários recebem o mínimo de gateway de 4,4% — como 401(k)s de comparabilidade nova passam nos testes do IRS, quanto custam e quando saem pela culatra.
2026 tem 27 dias de pagamento quinzenais para muitos empregadores, adicionando cerca de 3,85% ao custo anual da folha de pagamento assalariada. Veja como escolher entre dividir o salário por 27 e pagar o cheque extra, como lidar com deduções de saúde, 401(k) e HSA no período extra e o que orçar para impostos do empregador na base salarial da Previdência Social de $184.500.
Para 2026, o limite de diferimento eletivo da seção 402(g) é de US$ 24.500 por pessoa (US$ 32.500 com a atualização para maiores de 50 anos, US$ 35.750 nas idades de 60 a 63), agregado em todos os 401(k), 403(b), SIMPLE IRA e SARSEP para os quais você contribui no ano. Um excesso não reembolsado com rendimentos até 15 de abril é tributado duas vezes, uma vez como salário no ano da contribuição e novamente na distribuição. As etapas incluem somar os diferimentos do Campo 12 do W-2, notificar o plano por escrito, ler os códigos P e 8 do 1099-R e limitar a folha de pagamento após uma mudança de emprego no meio do ano.
Os fundos de data-alvo detêm cerca de US$ 4,9 trilhões e são o padrão em 99% dos planos 401(k) com inscrição automática que a Vanguard acompanha. Veja como trilhos de deslizamento, designs "to" versus "through" e índices de despesas moldam seu saldo na aposentadoria, além de uma verificação de 15 minutos para poupadores e os deveres fiduciários para proprietários que patrocinam um plano.
Desde os anos de plano de 2023, apenas participantes do 401(k) com saldos em conta contam para o limite de plano grande de 100 participantes, então uma empresa com 60 funcionários pode dever uma auditoria IQPA de US$ 8.000 a US$ 12.000 com seu Formulário 5500. Este guia cobre a contagem no primeiro dia, como a regra 80-120 adia a auditoria, os prazos de 31 de julho e 15 de outubro, e um checklist de preparação para a primeira auditoria.
A USERRA abrange todos os empregadores dos EUA sem número mínimo de funcionários. Quando um funcionário é convocado para o serviço militar, você deve recontratá-lo prontamente na posição da "escada rolante" que ele teria alcançado, continuar a cobertura de saúde por até 24 meses, creditar antiguidade e benefícios previdenciários como se ele nunca tivesse saído, e respeitar os prazos de retorno de 14 ou 90 dias, dependendo da duração do serviço. Este guia apresenta as cinco condições para recontratação, as regras antidiscriminação, o que a lei federal não exige, e uma lista de verificação contábil antes-durante-depois para pequenos empregadores.
Quando um funcionário sai antes do match do empregador ser adquirido, os valores não adquiridos vão para a conta de forfeiture do plano. A proposta de regra do IRS daria aos patrocinadores 12 meses após o fechamento do ano do plano para usá-los — em despesas do plano, na redução de contribuições patronais futuras ou na reatribuição aos participantes — e saldos suspensos antigos de vários anos já são um achado padrão de auditoria.
Funcionários com 500+ horas em 2024 e 2025 devem poder fazer contribuições diferidas em um 401(k) de ano-calendário em 2026, e a emenda escrita do plano vence em 31 de dezembro de 2026. Quem se qualifica, por que anos de aquisição são ganhos a 500 horas em vez de 1.000, e uma lista de verificação de sete etapas para pequenos empregadores.
SECURE 2.0 Seção 120 permite que o saldo de \$1.000–\$7.000 de um 401(k) em um plano de empregado que parte siga com eles até o plano do próximo empregador através da Rede de Serviços de Portabilidade, e o Aviso IRS 2024-2 exige que a maioria dos planos de ano civil adotem uma modificação SECURE 2.0 consolidada até 31 de dezembro de 2026. Este guia explica como a portabilidade automática interage com as regras de exclusão forzosa, o que deve ser refletido na modificação, se os pequenos empregadores devem optar por participar, e os registros de nómina, censo e gastos a conciliar antes do final do ano.
34% dos pequenos empresários americanos não têm plano de aposentadoria, e mais de 80% do patrimônio líquido de um proprietário típico está dentro do negócio. Este guia compara o SEP IRA, Solo 401(k) e SIMPLE IRA nos limites de 2026 ($72.000, diferimento de $24.500, $17.000), explica os créditos do SECURE 2.0 que valem até $5.000 por ano durante três anos, e oferece um plano de cinco etapas para começar a poupar neste trimestre.
O Vermont Saves alcançou empregadores com cinco ou mais funcionários em 1º de julho de 2026, e o New York Secure Choice concluiu sua implementação em três fases em 15 de julho de 2026. O que cada programa exige, as penalidades (US$ 20 subindo para US$ 75 por funcionário em Vermont, US$ 250 por funcionário por ano em Nova York) e como contabilizar a retenção como um passivo de folha de pagamento, em vez de uma despesa.
O EPCRS oferece aos patrocinadores de planos 401(k) de pequenas empresas três maneiras de corrigir erros do plano — autocorreção sem taxa, sem arquivamento e sem contato com o IRS até o terceiro ano do plano para erros significativos, um arquivamento voluntário com aprovação do IRS ou um acordo de encerramento negociado em auditoria — com correções padrão para depósitos de diferimento atrasados, funcionários elegíveis perdidos, falhas de empréstimos do plano e RMDs perdidos.
