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Declare até 15 de outubro e a multa do IRS por não declarar — 5% ao mês, dez vezes a taxa por não pagar — para de correr; também é o último dia para financiar um SEP-IRA de 2025.
O DOL espera carta registrada, verificação de registros, contato com beneficiários e buscas online gratuitas — e a Rev. Rul. 2019-19 da IRS tributa um cheque de 401(k) nunca compensado.
Uma caução de fidelidade ERISA protege o plano contra roubo, não você. O seguro de responsabilidade fiduciária cobre reivindicações de violação de dever em 401(k) por US$ 500 a US$ 2.500 por ano.
Trocar de administrador de registro do 401(k) congela as contas, e a ERISA exige um aviso de bloqueio com 30 a 60 dias de antecedência — perca o prazo e o DOL pode aplicar US$ 173 por participante por dia.
Para encerrar um 401(k) ao vender ou fechar uma empresa: resolução do conselho, vesting total, distribuir em até 12 meses, apresentar o Formulário 5500 final.
O Formulário 5500 vence em 31 de julho para planos com ano-calendário; as penalidades por atraso do IRS chegam a US$ 250 por dia até US$ 150.000, mas o DFVCP limita o alívio para planos pequenos a US$ 1.500.
A repartição de lucros com teste cruzado permite que um sócio de 55 anos receba uma alocação de 13,2% enquanto os funcionários recebem o mínimo de gateway de 4,4% — como 401(k)s de comparabilidade nova passam nos testes do IRS, quanto custam e quando saem pela culatra.
2026 tem 27 dias de pagamento quinzenais para muitos empregadores, adicionando cerca de 3,85% ao custo anual da folha de pagamento assalariada. Veja como escolher entre dividir o salário por 27 e pagar o cheque extra, como lidar com deduções de saúde, 401(k) e HSA no período extra e o que orçar para impostos do empregador na base salarial da Previdência Social de $184.500.
Para 2026, o limite de diferimento eletivo da seção 402(g) é de US$ 24.500 por pessoa (US$ 32.500 com a atualização para maiores de 50 anos, US$ 35.750 nas idades de 60 a 63), agregado em todos os 401(k), 403(b), SIMPLE IRA e SARSEP para os quais você contribui no ano. Um excesso não reembolsado com rendimentos até 15 de abril é tributado duas vezes, uma vez como salário no ano da contribuição e novamente na distribuição. As etapas incluem somar os diferimentos do Campo 12 do W-2, notificar o plano por escrito, ler os códigos P e 8 do 1099-R e limitar a folha de pagamento após uma mudança de emprego no meio do ano.
Os fundos de data-alvo detêm cerca de US$ 4,9 trilhões e são o padrão em 99% dos planos 401(k) com inscrição automática que a Vanguard acompanha. Veja como trilhos de deslizamento, designs "to" versus "through" e índices de despesas moldam seu saldo na aposentadoria, além de uma verificação de 15 minutos para poupadores e os deveres fiduciários para proprietários que patrocinam um plano.
Desde os anos de plano de 2023, apenas participantes do 401(k) com saldos em conta contam para o limite de plano grande de 100 participantes, então uma empresa com 60 funcionários pode dever uma auditoria IQPA de US$ 8.000 a US$ 12.000 com seu Formulário 5500. Este guia cobre a contagem no primeiro dia, como a regra 80-120 adia a auditoria, os prazos de 31 de julho e 15 de outubro, e um checklist de preparação para a primeira auditoria.
A USERRA abrange todos os empregadores dos EUA sem número mínimo de funcionários. Quando um funcionário é convocado para o serviço militar, você deve recontratá-lo prontamente na posição da "escada rolante" que ele teria alcançado, continuar a cobertura de saúde por até 24 meses, creditar antiguidade e benefícios previdenciários como se ele nunca tivesse saído, e respeitar os prazos de retorno de 14 ou 90 dias, dependendo da duração do serviço. Este guia apresenta as cinco condições para recontratação, as regras antidiscriminação, o que a lei federal não exige, e uma lista de verificação contábil antes-durante-depois para pequenos empregadores.
