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Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

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Subsídio de Doença Estatutário do Reino Unido Passa a Ser Pago desde o Primeiro Dia: O Que a Lei dos Direitos Laborais Significa para a Sua Folha de Pagamento

A partir de 6 de abril de 2026, o Subsídio de Doença Estatutário do Reino Unido começa no primeiro dia de ausência, o limiar de rendimentos semanais de £125 desaparece e a taxa é de £123,25 ou 80 por cento do rendimento semanal médio, o que for menor. Eis o que isso custa a um pequeno empregador e a lista de verificação de folha de pagamento em sete passos para manter a conformidade.

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Você Não Pode Demitir Alguém por Aquela Postagem no Facebook: O Que a NLRA Significa para sua Política de Mídias Sociais

A Seção 7 da NLRA protege funcionários não sindicalizados que discutem salários e condições de trabalho juntos online, e o padrão Stericycle do NLRB pressupõe que regras excessivamente abrangentes no manual são ilegais — aqui está como pequenos empregadores escrevem uma política de mídias sociais que se sustenta.

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Bônus de Permanência Que Realmente Mantêm Pessoas: Como Estruturar Acordos de Retenção Sem Pagar Demais ou Reter de Menos

Um acordo de bônus de permanência paga a um funcionário-chave para permanecer até uma data fixa, geralmente de 10% a 30% do salário-base como pagamento único ou parcelas por marcos. Este guia aborda quando um bônus de retenção supera um aumento, como dimensioná-lo em relação ao custo de substituição, os termos que um acordo escrito precisa (exceções de perda, limites de recuperação, quem paga em uma venda) e as regras de folha de pagamento aplicáveis, incluindo a retenção fixa de 22% do IRS para salários suplementares, FICA e alíquotas estaduais suplementares.

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SECURE 2.0 Auto-Portability and the December 31, 2026 401(k) Plan Amendment Deadline: What Small Business Sponsors Must Do Now

SECURE 2.0 Section 120 lets a departing employee's $1,000–$7,000 401(k) balance follow them into their next employer's plan through the Portability Services Network, and IRS Notice 2024-2 requires most calendar-year plans to adopt a consolidated SECURE 2.0 amendment by December 31, 2026. This guide covers how auto-portability interacts with force-out rules, what the amendment must memorialize, whether small employers should opt in, and the payroll, census and expense records to reconcile before year-end.

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Beneficios Complementarios por Condiciones de Trabajo: Cómo Hacer que Herramientas de Trabajo, Software y Educación estén Libres de Impuestos en 2026

De acordo com a Seção 132(d) do IRC, os empregadores podem excluir ferramentas de trabalho, software e educação relacionada ao trabalho dos salários dos empregados como benefícios complementares por condições de trabalho, quando o custo teria sido dedutível se o empregado o tivesse pago. Este guia aborda o teste de dedução, as regras de comprovação para reembolsos em dinheiro, como o limite de assistência educacional de \$5.250 da Seção 127 difere e um fluxo de trabalho contábil que mantém os benefícios qualificados fora da folha de pagamento tributável.

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Licença Remunerada de Connecticut é 0,5% em 2026: Como os Empregadores Podem Corrigir Retenção a Maior e Conciliar o CTPL

A taxa de contribuição da Licença Remunerada de Connecticut é de 0,5% dos salários sujeitos para 2026, limitada à base salarial da Previdência Social de $184.500 — um máximo de $922,50 por funcionário por empregador. Este guia para empregadores cobre o calendário de declarações trimestrais, uma conciliação de folha de pagamento em seis etapas e como corrigir deduções duplicadas de 1%, pagamentos a maior e remessas duplicadas.

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Crédito de Pagamentos Diferenciais de Salários do Empregador: Como Rastrear o Pagamento de Reservistas e Reivindicar o Formulário 8932

O crédito da Seção 45P equivale a 20% de até $20.000 em pagamentos diferenciais de salários por empregado qualificado—um máximo de $4.000 cada—quando o empregador continua pagando salários civis durante serviço militar ativo superior a 30 dias. Aprenda o teste do empregado de 91 dias, como o Formulário 8932 flui para o Formulário 3800, por que os pagamentos não estão sujeitos à Previdência Social e ao FUTA, mas sim à retenção de imposto de renda, e um sistema de contabilidade que mantém o cálculo auditável.

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Limites HSA 2026 subem a US$ 4.400 e US$ 8.750: manual pré-inscrição para pequenos empresários

La Rev. Proc. 2025-19 del IRS eleva los límites HSA de 2026 a $4.400 para cobertura individual y $8.750 para familiar, con un catch-up de $1.000 a los 55+ años, y sube los deducibles mínimos de HDHP a $1.700/$3.400. Esta guía explica cómo las pequeñas empresas deben actualizar los planes de cafetería, los topes de nómina y la contabilidad antes de la inscripción abierta para capturar el beneficio fiscal triple y evitar sanciones por sobrecontribución y comparabilidad.

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Planos de Saúde por Associação em 2026: Como Pequenas Empresas Podem se Agrupar para uma Cobertura Coletiva Acessível

Os planos de saúde por associação podem permitir que pequenas empresas e proprietários autônomos se agrupem como um único grande grupo sob o ERISA — as medianas dos prêmios de pequenos grupos têm aumento proposto de até 11% para 2026 e a cobertura familiar tem média de US$ 26.993, enquanto o Association Health Plans Act (S. 1847/H.R. 2528) ampliaria o agrupamento com salvaguardas de dois anos para a associação e de não discriminação após a regra de 2018 ter sido revogada em 2024.

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Seção 127 Tornada Permanente: O Benefício Isento de Impostos de US$ 5.250 para Empréstimos Estudantis e Mensalidades

A Seção 127 permite que um empregador dê a cada funcionário até US$ 5.250 por ano, isentos de impostos, para mensalidades ou pagamentos de empréstimos estudantis — agora permanente sob a Lei One Big Beautiful Bill Act e corrigida pela inflação a partir de 2027. Este guia cobre os requisitos de plano escrito e não discriminação, o tratamento no W-2 e uma configuração limpa de plano de contas.

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Planos de Ações Fantasma para Pequenas Empresas: Recompense Funcionários-Chave Sem Abrir Mão da Propriedade

Um plano de ações fantasma concede a funcionários-chave unidades hipotéticas que acompanham o valor da empresa e são liquidadas em dinheiro — sem emissão de ações, sem diluição, sem direito a voto. Os pagamentos são renda ordinária sujeita ao FICA quando pagos, o empregador os deduz no mesmo ano, e prêmios liquidados em dinheiro são passivos remensurados a valor justo a cada período de relatório. Pagar dentro de 2,5 meses após o ano em que as unidades são adquiridas satisfaz a isenção de diferimento de curto prazo da Seção 409A; um plano com dois ou três participantes normalmente custa US$ 4.000 a US$ 10.000 para ser lançado.

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O Stipêndio de Trabalho Remoto é Tributável? Planos Accountáveis, Comprovação e o que Cai no W-2

Um stipêndio de internet de US$ 75 por mês pago sem documentação é salário suplementar — reportável na Caixa 1 do W-2 e custando ao empregador cerca de 7,65% em imposto de folha de pagamento correspondente. Os mesmos US$ 75 são isentos de impostos e fora do W-2 sob um plano accountável por escrito que atende aos três testes do Regulamento do Tesouro 1.62-2: conexão comercial, comprovação dentro de 60 dias e devolução do excesso dentro de 120 dias. Este guia cobre os dois caminhos do IRS, os cinco erros que transformam um plano em tributável, as contas contábeis separadas e os tipos de pagamento de folha que mantêm o tratamento correto, e os estatutos estaduais que exigem reembolso independentemente do tratamento fiscal federal.

mike

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