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Track health insurance costs and employee benefits
Liste de contrôle de licenciement aux États-Unis : respectez le délai de solde de tout compte de votre État, envoyez les notifications COBRA dans les 44 jours, rédigez correctement les renonciations OWBPA et récupérez le matériel le jour même.
Les règles de l'IRS permettent à votre FSA santé de reporter 680 $ ou d'offrir un délai de grâce de 2,5 mois — jamais les deux. La date limite de liquidation détermine ce que vous conservez réellement.
La lettre 12C de l'IRS est une suspension de traitement, pas un contrôle fiscal — faxez ou postez les formulaires demandés sous 20 jours et évitez le formulaire 1040-X ; les remboursements suivent sous 6 à 8 semaines.
Couvert par un HDHP au 1er décembre ? La règle du dernier mois de l'IRS permet une cotisation HSA pour l'année entière — mais échouez à la période de test de 13 mois et vous devrez l'impôt plus 10 %.
Un conjoint sur la paie W-2 peut alimenter un second solo 401(k) et une couverture santé avant impôt — si l'IRS constate un vrai travail, une paie de marché et des registres de paie.
La pénalité fédérale est de 0 $, mais la Californie, le Massachusetts, le New Jersey, le Rhode Island et Washington D.C. facturent encore entre 300 $ et 4 908 $ par personne — plus des déclarations étatiques distinctes pour les employeurs.
Un QSEHRA permet aux employeurs de moins de 50 ETP de rembourser les primes de santé individuelles en franchise d'impôt — jusqu'à 6 450 $ pour une couverture individuelle en 2026, si les règles de notification à 90 jours et de couverture de l'IRS sont respectées.
Un HRA de l'article 105 à un seul salarié permet à un entrepreneur individuel de déduire l'intégralité des dépenses médicales de sa famille — primes comprises — à la fois de l'impôt sur le revenu et de la taxe sur le travail indépendant.
Le total de la case 1 de votre 1099-SA n'est pas une facture fiscale : le formulaire 8889 le compense avec les frais médicaux qualifiés, et les retraits non médicaux avant 65 ans entraînent les 20 % supplémentaires.
Le seuil de caractère abordable de l'ACA atteint un record de 9,96 % pour les années de régime 2026 et l'avis Medicare Part D est dû avant le 15 octobre — la checklist complète du petit employeur.
Chaque régime de santé collectif américain doit soumettre une attestation sur les clauses de bâillonnement dans HIOS avant le 31 décembre. Les assureurs déposent pour les régimes assurés ; les promoteurs de régimes auto-assurés déposent eux-mêmes.
Les studios de perruques sur mesure peuvent facturer les clients médicaux sous le code HCPCS A9282 comme prothèse crânienne au lieu d'une vente de perruque cosmétique — avec des factures prêtes pour l'assurance, des ordonnances médicales qui débloquent des exonérations de taxe de vente, des déductions IRS Publication 502 pour les clients, et des livres séparés pour les revenus cosmétiques et médicaux.
